轉職熱搜工作

1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。 2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。 3.重要餐敘舉辦。 4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。 5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。 6.主管交辦事項。

【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係

1.製作財務報表，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行主管交辦事項

1.協助執行社區櫃檯與住戶服務會務安排 2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 3.協助總幹事與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉社區基礎社群經營 7.櫃檯與住戶服務掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.【工時班別】：早班【07:00~16:00】【08:00~17:00】中班【10:00-19:00 】 皆9小時中間休息1小時 6.【待遇休假】32500起；月休8-10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 7. 上班地點：西屯區 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。 履歷表請附上詳細個人履歷資料與照片以增加優先面試之機會

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

職缺標題：【AI 科技賦能】高端豪宅行政秘書（起薪 32K-40K+智慧轉型津貼） ________________________________________ 🌟 關於帝寶國際：以人為尊，科技賦能的物管領航者 帝寶國際物業集團（包含帝寶公寓大廈管理維護股份有限公司與帝寶國際保全股份有限公司）自民國 98 年（2009年）創立以來，深耕大台中高端物業管理市場，旗下擁有超過 355 位 物管與保全專業精英。 我們深信，高品質的服務取決於「制度而非人治」。為此，我們全面導入並通過了 ISO 9001:2015 國際品質管理認證，並在人才培育上榮獲勞動部 TTQS（人才發展品質管理系統）銅牌獎。旗下核心物管同仁更榮獲國家級「第一屆全國事務管理人員金質獎」。 我們秉持四大堅持：「誠信第一、行動第一、服務第一、品質第一」，並以此實踐我們對客戶的終極信仰： 絕對的保護─創造安心環境 無限的寵溺─營造身心放鬆感受 細膩的巧思規劃─享受頂級品味生活 ________________________________________ 💡職場觀點：告別傳統打雜，開啟您的「身價飛輪」！ 在傳統物業，秘書常被高達 80％ 的重複性行政庶務（如聽打錄音、手動排版公告、手工對帳等）壓得喘不過氣，陷入情緒耗竭與高流動的泥淖。 在帝寶，我們透過前瞻數位轉型 實施「行政解放」。您不需懂寫程式，只要在我們健全的培訓下學會與 AI 協作，就能每月節省 240 小時的行政冗餘時間 ！我們將釋放出來的時間，用來培養您的「溝通韌性」、「心理學同理心」與「高端社區營造」等無法被取代的軟實力，讓您從傳統的「行政收發員」躍升為具備高價值、高商務溝通力的「智慧生活規劃師」。 ________________________________________ 📝 您的日常工作任務（人機協同、極致提效） 1. 英式管家暖心接待：提供住戶如家人般精緻、溫馨的櫃檯問候與庶務協助，落實「細膩的巧思與無限寵溺」。 2. AI 智慧文書生成（核心賦能）：運用公司配置的 AI 工具（Gemini/ChatGPT），將口語指令於 5 秒內轉化為語調溫馨、合規嚴謹的「社區公告」與「智慧公文」。 3. 語音自動會議記錄：運用 ASR 語音轉文字與大模型技術，在會議結束後 5 分鐘內，將長達數小時的管委會會議錄音一鍵精煉為「WBS 決議追蹤事項清單」，不再戴著耳機痛苦聽打。 4. 數據化財務對帳：與智慧財會系統深度勾稽，透過 AI 輔助自動產出無漏洞的動態財務日誌與請購核銷單，消弭黑箱質疑。 5. 溫暖社區營造：協助策劃、執行各類極緻質感的社區活動（如佳節活動、ESG 減碳講座），打造榮獲「台中樂居金獎」溫度的和諧社區。 ________________________________________ 🎯 應徵條件：我們在尋找這樣的您 • 學經歷：高中職以上畢業，具備良好電腦文書操作（Word, Excel, PowerPoint）基本打字能力 。若具備公寓大廈事務管理人員證照、或飯店餐旅/高階客服經驗者優先錄用。 • 核心特質（軟實力）： o 同理心與高 EQ：具備高情緒韌性，能站在住戶角度傾聽，並以高 EQ 融化極端客訴或疑難雜症。 o 學習敏捷力：對新科技（如 AI、智慧系統）抱持開放、好奇與擁抱的態度。 o 團隊向心力：有責任感、服從團隊調度、任勞任怨，樂於與案場同仁協同作戰，共同守護金獎級的社區價值。 ________________________________________ 🎁 無憂的薪資福利與職涯藍圖 • 具競爭力的待遇： o 起薪 $32,000 元至 $40,000 元（依案場規模與個人學經歷核定，試用期滿依能力考核調薪）。 o 固定班別、不頻繁換點，給予您最安穩的生活工作節奏。 • 智慧轉型專業津貼（學習即加薪）：公司提供完整的 TTQS 認證 AI 與精實管理實操課程 。通過核心 AI 工具（如：會議記錄生成、智慧法律催繳、財會自動對帳等）實操認證，系統將即時在數位大腦更新您的職等，並於認證通過次月起直接發放「智慧轉型專業津貼」。 • 完善的福利制度： o 專屬補助：交通津貼(長距離任職津貼)、婚喪喜慶津貼。 o 獎金回饋：三節獎品、員工生日禮金、績效獎金。 o 法定保障：勞保、健保、勞退提繳 6％、並享有完整的員工團保。 • 清晰可點亮的「職涯進度條」： 本公司內部具有健全的晉升考核與培訓體系。您的「案場留任率」與「AI 提效成果」將直接作為加薪晉升的指標。 o 晉升通道：一線行政秘書→主任秘書→儲備幹部→社區副理→社區經理 →總部幕僚／督導。 ________________________________________ 在帝寶國際物業，我們不用低廉的勞力消耗您的青春。 我們用先進的 AI 科技，武裝您的職場競爭力，與您一起住出豪宅氣勢與知性品味的生活態度！ 歡迎投遞履歷，開啟您的數位職涯之旅！

🚀 展翅高飛的機會，助力領袖成就更高！ 📌 工作內容 協助總經理行程安排、會議紀錄與事項追蹤 產業市場資料蒐集、數據整理與簡報製作 協助專案進度管理：銷售案、開發案、投資案等 跨部門協調、流程溝通與執行控管 重要文件整理、資料彙整與保密管理 主管交辦之策略與行政任務 🎯 期待你具備 良好邏輯分析與市場敏感度 熟悉 Office/Google 工具、Excel/PPT 能力佳 良好溝通協調、獨立執行與時間管理能力 👀 想站在第一線學習不動產決策？ 🎯 與決策層共同推動市場策略 📈 掌握開發、銷售、投資全局視野 我們正在找：總經理特助 ｜行程協調｜專案追蹤｜市場研究｜高層支援｜ 📩 你準備好走進不動產核心了嗎？

1.人事的溝通與協調輔導 2.規劃園所的行政組織及教職員的工作分配4.擬訂並執行園務方針與園務發展計畫 3.輔導各項活動 4.監督幼兒學籍、健康、安全管理 5.校內生活環境管理(包含校內環境佈置…)、活動執行及機動支援

1.人事的溝通與協調輔導 2.規劃園所的行政組織及教職員的工作分配4.擬訂並執行園務方針與園務發展計畫 3.輔導各項活動 4.監督幼兒學籍、健康、安全管理 5.校內生活環境管理(包含校內環境佈置…)、活動執行及機動支援