轉職熱搜工作

喜人際對外公關及工作協調，能配合公司業務運作，企圖心強，會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差

1.協助高階主管管理行程安排與日常運作 2.統籌專案進度追蹤，提供進度報告與分析 3.撰寫與整理行政公文、會議記錄與簡報文件 4.協助合約管理與工程專案進行文件審核 5.熟練使用辦公軟體製作報表、分析數據 6.執行財務稽核，支持經營策略與預算規劃 7.處理中英文商務文件與翻譯，並接待客戶

1.協助董事長室推動新事業發展，參與商業策略討論與專案執行 2.擔任董事長與各部門之溝通橋樑，推動跨部門協作與決策落地 3.規劃行程、會議與重要商務安排，並全程陪同出差（含國內外） 4.陪同拜訪客戶（企業主／高階主管），協助商務溝通與關係維繫 5.協助對外商務應對（含日文、英文），具備基本業務開發與社交能力

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 2.案場文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 4.案場公共設施使用之管理。 5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 7.案場住戶生活服務之提供。 8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 10.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.對主管工作相關行程安排 2.對外文件及書信處理(英文為主) 3.公司內部溝通協調 4.執行主管交辦工作事項 5.規劃公司年度執行方案

你是總經辦的一員... 除了負責集團董事長的所有行程安排外 還需參與每一個會議，並做好會議紀要，及跟進會議議題的落實。 你需要極強的執行力及抗壓能力 因為集團發展的步調很快，董事長的步調更快 你需要極強的溝通能力 因為你代表的是董事長去跟各個部門做溝通 你需要超強的學習力 因為長照跟你想像的不一樣

1、主管之行程、會議、餐會、活動整合管理(使用google calendar) 2、送禮規劃：中秋、過年、董事會、訪客、尾牙及費用請款 3、與台南總公司秘書室互相聯繫協調 4、主管個資彙集，辦理證件等 5、公務車調度、前檯工作協助 6、會議用餐人數統計 7、其他主管交辦事項

1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

【工作內容】 在這個職位中，你將扮演協理的執行核心與營運橋樑。你不是傳統的行政助理，而是被賦予專案追蹤、數據核對與現場溝通實權的「關鍵執行者」。 主要職責涵蓋以下四大核心領域： 一.關鍵專案推進與追蹤（專案執行） 協助各項專案的評估、規劃與執行進度追蹤；負責協調跨部門業務，確保協理交辦的各項核心任務能精準、準時地落實。 二.數據核對與管理（數據分析） 具有邏輯思維與 office技能（數據核對、彙整與基本函數應用），定期核對並彙整各單位的報表數據。需要極大的「細心」與「耐心」，在第一時間幫主管把關。 三.行程調度與商務隨行（行政與應對進退） 負責高效率的會議召集、紀錄追蹤與決策落實；規劃主管的商務行程，並陪同對外洽談與簽約事宜。作為協理的形象代言人，得體、有禮貌的「應對進退」是促成合作的隱形關鍵。 四.施工現場與營運支援（現場協調） 擔任設計師與施工現場之間的關鍵溝通橋樑，掌控工程進度與品質（本任務需具備靈活、接地氣的台語溝通能力）。面對多元的溝通對象，需具備極大的耐心，確保工程不延宕。 【我們在尋找的「理想特質」】 除了文書與數據處理能力（Excel 尤佳）外，我們更看重求職者的心理韌性與工作節奏： 1.高效精準的「直球回報」力： 必須具備極強的邏輯歸納與口語表達能力。面對突發狀況或進度回報時，能精準掌握「人、事、時、地、物」，且能主動提出具體建議與解決方案。 2.優雅的應對進退： 具備高度的禮貌與同理心，能敏銳察覺他人需求，在跨部門或對外溝通時展現專業成熟的談吐。 3.顯微鏡般的細心與恆毅力： 面對密密麻麻的營運報表與繁雜的行程追蹤，能保持細心與耐心，不放過任何一個小細節。 4.歸零的開闊心態： 不被過去的經驗與框架所束縛。我們重視你過去的累積，但更期待你帶著「空杯心態」來到這裡，擁抱新思維、新工具與充滿變化的工作節奏。 5.機動與行動力： 具備機車駕照佳，能配合外勤任務。 【完善的入職引導與發展】 1.專人帶領制度： 入職後提供完善的工作培訓，讓你按部就班熟悉核心業務。 2.高階溝通特訓： 完善教育課程，鍛鍊出「抓重點、給方案、精準溝通」的頂級職場軟實力，是未來晉升管理職最速捷徑。 3.落地實務研習： 配合安排至門市與施工現場進行實務研習，在最短時間內摸透細節、建立第一線判斷力。

1.執行與協調辦公室行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助主管維維繫客戶關係 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.安排公司賓客招待等事宜 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.主管交辦事項及行事曆