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行政秘書工作內容：助力菁英團隊，成就卓越！ 1. 行政管理： • 處理文件歸檔、會議安排，確保團隊高效運作。 • 接聽電話、接待客戶，展現專業形象。 2. 業務支援： • 協助準備交易文件與物件資料更新，支持業務順利完成交易。 • 追蹤合約進度，提供即時後勤支援。 3. 資料與報表： • 整理數據與製作報表，協助團隊掌握績效與市場動態。 4. 團隊協調： • 規劃部門活動，提升團隊凝聚力與工作氛圍。 為什麼選擇我們？ • 多元挑戰與成長： 累積房地產知識，拓展專業能力。 • 穩定工作環境： 支持菁英團隊，享受學習與合作樂趣。 • 職涯發展機會： 提供成長平台，讓你的才能發光！ 加入我們，成為團隊的堅實後盾，發揮你的專業與價值！

1. 行程規劃安排：董事長行程規劃會議安排與通知。 2. 會議記錄製作：製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 交辦事項：董事長交辦事務之執行及後續追蹤及聯繫事宜，主動回報(包含公司 及私人事務) 。 4. 庶務性行政事務：行政事務流程之規劃、整合及內外部溝通。 5. 資料收集與彙整：整理和保存董事長文書相關檔案、名片建檔與整理。 6. 安排公司賓客招待等事宜。 7. 送禮規劃及執行。

1. 主管交辦事項 2. 文件管理等行政庶務 3. 協助各類會議的安排與通知 4. 出國行程之規劃安排。 5.外賓參訪之接待工作與安排

工作內容： 1.高階主管行程及會議之安排及聯繫。 2.高階主管電話接聽。 3.處理各項日常行政事務。 4.辦理主管交辦事項。 其他條件： 1.具高階主管助理或秘書工作經驗一年以上者。 2.諳國、台語，英語需具備基礎聽、讀及應答能力(英文多益成績需達550分以上)。 3.熟悉OFFICE文書作業軟體。 4.主動積極、嚴謹細心、擅溝通協調、應對能力佳。 ＊相關經驗依年資核加經驗薪或面議。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 4.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.安排公司賓客招待等事宜 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 10.處理公司信件的收發與分類