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💼✨【成為我們的「總經理特助」！】 我們是專注於飲水設備專業團隊，提供創新與卓越的產品來滿足多元需求，為客戶帶來更便利的生活！如果你對挑戰與成長充滿熱情，請注意以下任務就在等你加入！ 🌟 你的任務 1. 協助總經理管理日常行政事務，從文件整理、檔案管理到行程規劃樣樣精通。 2. 擔任公司與外部機構的連結大使，維護合作夥伴的良好關係，推動公共事務的順利運作。 3. 投入專案的評估與管理，用你的效率確保每一個目標順利完成。 4. 成為部門與主管溝通的橋樑，促進內部協作與信息的高效流動。 5. 分析各種內部管理數據，用你的洞察力為重要決策提供參考意見。 6. 規劃公司內部制度，參與年度計劃與標準化流程的制定與推行。 7. 幫忙籌備經營會議，整理資料、記錄內容，追蹤會議決策的執行成果。 8. 熟悉公司ERP系統，對重要工作流程進行檢視、追蹤與推廣，確保執行到位並宣導。 ❤️【我們的期待】 我們尋找充滿幹勁的你，具有高度責任感、優異的溝通能力與一流組織能力！ 加入我們，就能成為推動公司成長的關鍵角色！💪 🚀 準備好了嗎？現在就是你的機會，投遞你的履歷，來和我們一起創造更多卓越的成就吧！🌈

1. 業務流程控管： 報價、合約審查、採購下單、跟單及出貨等作業流程，確保交易執行順暢與合規。 2. 專案與標案審核： 控管各項工程專案、政府標案及出貨驗收所需之文件製作與審查，進行進度追蹤與跨部門協調。 3. 外部供應鏈協調： 作為高階溝通樞紐，協調客戶端、供應商（出貨工廠）與內部團隊，迅速解決業務與專案執行過程中的異常狀況。 4. 行政團隊營運與管理： 優化日常行政庶務與辦公室管理流程。 5. 統籌內勤作業與相關外勤事務，提升團隊整體工作效率。 6. 企業形象與社區公關維護： 建立公司對外之專業形象，執行高品質的來訪客戶接待與電話總機應對，並妥善協調社區行政事務，建立並維護良好的鄰里關係，展現優質企業形象。 7.總經理交辦協調事項。

1).經營管理：專案管理、目標管理、績效管理。 2).生產管理：生產績效分析、品質管理、產銷協調。 3).財務管理：財務分析、管理會計、成本會計、預算及內控、稽核。 4).營業行銷：行銷策略、市場開拓、銷售培訓、業務推展。

1. 行程與會議管理 負責高階主管日常行程規劃、排程、提醒與異動協調。 安排及準備高階主管各項內部/外部會議，包含會議召集、資料彙整、簡報製作與會議記錄撰寫，並追蹤決議事項執行進度。 2. 訪客接待與行政支援 負責高階主管重要貴賓、客戶之接待、禮賓服務及茶水準備。 協助辦理高階主管國內外商務出差行程（機票、住宿、交通及簽證訂備）。 處理高階主管交辦之一般行政事務、文書檔案整理與歸檔。 3. 電郵與信件處理 協助篩選、過濾及處理高階主管之日常公務信件與來電，並及時回報重要訊息。 協助公文、合約及簽核文件之初審、送簽與追蹤。 4. 跨部門溝通與協調 擔任高階主管與內部各部門、外部合作單位之間的溝通橋樑，傳遞指示並掌握執行進度。 5. 專案協助與臨時交辦 協助執行高階主管交辦之高階專案或跨部門合作事項。 需代理總機秘書，並維持極高之保密性與職業道德。

1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項

上班時間 1.平日的下午晚上 2.六日輪休 3.每週排休1日 櫃檯接待人員 1.經訓練可以處理一般補習班櫃台接待事務(招生接待、記錄、資料發佈) 2.負責收發文件、資料表單的定期更新、歸檔及保存。 3.日常學生課程事務之協助。 4.對待學生與家長能熱情活潑，更能發揮雞婆的個性。 5.櫃台環境整潔控管。 財務會計助理 1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.處理教師授課薪資。

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

1. 董事長及總經理固定週三至週日接送及行程路線安排。 2. 開車穩定度高者佳且熟悉高級車種(Benz)駕駛經驗，開車經驗2年以上 。 3. 固定休週一及週二。 4. 董事長及秘書長交辦事項處理，具備專業司機一切禮儀和規矩。

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

大漢設計公司位於新北市汐止區 是一間30年大型景觀公司 本公司位於苗栗造橋 (距離竹南10分鐘 頭份15分鐘) 開設一間豪畫露營區 目前正在拍攝 嗨！營業中第二季節目 預計8月份拍攝完畢，9月試營運 主要工作事項： 1.協助高階主管進行公司內部管理事項 2.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集 3.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案 4.行政文書作業及資料建檔 5. 追蹤、監督各部門的工作進度 我們誠摯邀請符合上述條件的人才加入我們的團隊。若您對此職務有興趣，請盡快與我們聯繫並投遞您的履歷表。