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我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳

一、協助執行辦公室之行政與決策支援 •協助執行辦公室處理日常行政事務與跨部門協調。 •協助彙整營運報表：房務、餐飲、活動、會員、滿意度等數據。 •整理並提供營運決策所需之分析資料（如：ADR/RevPAR、成本與績效追蹤）。 •準備各類簡報、董事會報告、管理會議資料。 •覆核與追蹤主管所提案的執行狀況、時程與成效。 二、跨部門專案管理 •擔任專案窗口，如：開館專案、品牌升級、餐飲新菜單導入、行銷專案、永續專案等。 •規劃專案時程、任務拆解、跨單位資源整合與會議召集。 •追蹤專案進度，蒐集更新內容並定期彙整給總經理。 •與集團總部（行銷、資訊、工程、人資、採購、財務等）保持密切溝通。 三、內外部溝通與文書管理 •撰寫與審核正式公文、公告、會議紀錄、說明文件。 •安排執行辦公室行程、差旅、專案拜訪與飯店內部活動。 •維護主管層級資訊之機密性，確保資訊流通順暢。 必要條件 •良好的溝通、跨部門協作與專案管理能力。 •Excel、PPT、報表處理能力強。 •高抗壓、思緒清晰、成熟度高，可快速回應突發事件。 •能獨立作業，並提供可行解決方案給主管。 •高度保密能力、細心且具備主動性。 加分條件 •有飯店營運經驗：前台、客房、餐飲、市場開發皆可。 •熟悉飯店財務指標（ADR、RevPAR、GOP、成本分析）。 •有專案管理、永續ESG、行銷活動、開館經驗者尤佳。 •具備雙語能力（英文 / 日文）為加分。

1.協助進行公司計劃、分配各階段工作目標。 2.協助管理公司運作與各職能部門，協調公司內部各部門的關係。 3.追蹤公司經營目標達成情況，分析並提供改進建議。 4.記錄總經理會議紀要並落實內容。 5.總經理交辦其他公司內部重要事項。

1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 4.專案管理：運用專案管理技術，參與專案的計畫、執行與管控，確保專案能在規定的時間內完成既定目標 5.負責組織信息傳播、公關活動的企劃與執行、對外關係協調與維護 6.蒐集市場資訊，擬定產品或活動行銷企劃案，運用各種行銷工具以達成產品或活動最佳的曝光效果

磐石國際移民有限公司坐落於移民服務及工商顧問業界，憑藉深耕的市場經驗，我們為港澳移民提供專業平台與橋樑，從資訊雜亂中提供正確指引。我們相信，每位移民者的選擇都是對新生活的探索，而磐石將是您堅實的依靠，讓每一步都充滿信任與安心。 1. 制定與協調移民業務專案計劃，確保目標達成並優化整體流程 2. 與各部門協作，進行客戶服務及不動產市場相關專案管理 3. 協助處理文件、會議管理及行政支援，確保專案高效執行 選擇磐石，你將能享有： - 週休二日，優質的工時安排 - 員工團保、國內外旅遊、尾牙慶生等多元福利 - 完善的升遷制度與專業教育訓練，助你職涯不斷提升 我們真誠邀請有責任感與追求成長的你，成為磐石的一員，攜手共創未來。

上班時間 1.平日的下午晚上 2.六日輪休 3.每週排休1日 櫃檯接待人員 1.經訓練可以處理一般補習班櫃台接待事務(招生接待、記錄、資料發佈) 2.負責收發文件、資料表單的定期更新、歸檔及保存。 3.日常學生課程事務之協助。 4.對待學生與家長能熱情活潑，更能發揮雞婆的個性。 5.櫃台環境整潔控管。 財務會計助理 1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.處理教師授課薪資。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排社區賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係