轉職熱搜工作

1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

【主要工作內容】 文書系統化管理： 負責公司各類合約、公文、建案圖說及會議記錄的分類整理，建立並維護高效的數位化歸檔系統。 專案資訊與美學簡報： 協助檢索建築法規、房產動態等專案資料；協助執行長製作高質感、清晰的簡報（PPT/Keynote）與研究報告。 品牌第一線接待： 負責高階貴賓接待、電話諮詢應對與初步商務過濾，以溫暖、專業的態度傳達公司品牌理念與維護客戶關係。 行程規劃、外勤隨行與專案支援： 管理執行長日程（含差旅與會議安排）。 需具備熟練駕駛技術，配合執行長行程，負責外勤隨行接送（如：往返建案現場、商務會議、建築考察等）。 支援建案開工、現場攝影、建築考察或展覽之幕後行政與後勤；協助品牌自媒體活動之進度追蹤與聯絡。 🎯 應徵資格與特質要求（加分/必備條件） 【必備】持有有效小客車駕照，且具備實際在市區及高速公路駕駛的「熟練經驗」（需開車穩定、安全、懂導航，不害怕開大車或上高速公路）。 高美感敏銳度： 對視覺與文字有要求，能協助排版、簡報製作與素材整理。 主動與靈活性： 隨行時能臨機應變，主動協助現場突發狀況。 具備溫度的溝通力： 面對客戶與合作夥伴能展現體貼、大方的專業形象。

1. 掌握主管排程、完善時間規劃。 2. 會議安排、紀錄與待辦事項追蹤 3. 推動專案並控管時程，會議安排並執行會議紀錄。 4. 跨部門、事業體或對外溝通協調、進度追蹤與管理稽核 5. 報表檔案彙整、呈報、歸檔、管理。 6. 主管交辦事項。 ● 其他條件： 1. 具高階主管秘書相關經驗 2. 機動性高、須配合出差

喜人際對外公關及工作協調，能配合公司業務運作，企圖心強，會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差

1. 新北市租賃公會會員公司經營、聯繫、關懷 2. 活動聯繫、統整、追蹤 3. 會員公司去訪/來訪準備（包含董事長行事曆預約、主管拜訪行程安排、vip會議室準備、來訪接待） 4. 三節禮盒準備，及寄送事務處理 5. 多元通路部行政事務處理 6. 董事長會員講座籌辦及跨部門合作 7. 公會會員公司關係維護與增進活動企劃 特別說明： ※此職務，是老闆非常看重的職缺※ 工作除了部門主管，最常在工作上接觸即為董事長。 ※等同老闆的左右手，這是一個可以被看見的機會※ 因此若想應徵此職務，會需要您具備以下特質與條件： 1. 品格操守高 2. 誠實正直 3. 守口如瓶，對任何八卦淡定，不當廣播電台 4. 活潑、正向、樂觀 5. 細心並且主動積極 ※關於你/妳未來的部門主管※ 1.她的工作步調很快 2.她在意同仁的「態度」大於「能力」多一點 3.會希望你/妳有各種創意且勇於表達 4.她很忙，希望能培養你/妳成為她的分身 5.上述工作內容，不會一下子就要你全部學會，會依序慢慢把責任交付給你，會給你學習時間。當然，如果你能進步神速，調薪也會是神速。 ※如果您的職涯目標，是當老闆的得力助手，有意朝中高階主管，或營運管理特助發展，歡迎應徵※

你是總經辦的一員... 除了負責集團董事長的所有行程安排外 還需參與每一個會議，並做好會議紀要，及跟進會議議題的落實。 你需要極強的執行力及抗壓能力 因為集團發展的步調很快，董事長的步調更快 你需要極強的溝通能力 因為你代表的是董事長去跟各個部門做溝通 你需要超強的學習力 因為長照跟你想像的不一樣

1、主管之行程、會議、餐會、活動整合管理(使用google calendar) 2、送禮規劃：中秋、過年、董事會、訪客、尾牙及費用請款 3、與台南總公司秘書室互相聯繫協調 4、主管個資彙集，辦理證件等 5、公務車調度、前檯工作協助 6、會議用餐人數統計 7、其他主管交辦事項

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1.社區櫃台接待服務 2.完成社區主管及委員會交辦事項 3.協助社區主管行政事務處理及廠商保養修繕追蹤 4.社區公告製作 5.製作彙整社區每月財務報表 6.適時回覆社區LINE群住戶反映事項

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