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執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1. 高階主管日常業務及行程規劃。 2. 高階主管國內外出差行程安排。 3. 簽核文件彙整及行政處理。 4. 主管交辦事項推動及追蹤。 5. 對外及對內各部門之溝通聯繫事宜。

1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項

1. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2. 協助主管維繫客戶關係 3. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7.文書處理、幼兒園的資料製作 8.其他主管交辦事項

我們正在尋找一位 高度自律、值得信賴、能獨立作業的高階主管特助，協助高管專注於企業策略與重大決策，成為其最可靠的工作夥伴。 【工作內容】 1. 隨行高管出席重要會議、外部活動與公務行程 2. 國內外出差支援 3. 會議文件進度協助追蹤 4. 跨部門溝通與行政整合 (1) 協助行政流程溝通、整合與優化 (2) 配合高階主管臨時交辦之重要事項

吧台秘書1-2名 (一)、負責吧台餐飲事務。 (二)、具有吧台相關經驗或餐飲類科系畢業者佳。 休假：3人輪班、排休 上班時間：早班10點~20點，中班11點~21點

【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色｜直接與總經理並肩合作，參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作｜協調公司各部門資源，確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練｜結合行政管理、專案規劃與高層支援，快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台｜有機會參與新事業發展與策略規劃，直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案，確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作，確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議，整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度，確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通，促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度，落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核，規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫，維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色：直接向總經理匯報，深度參與公司決策。 2. 快速成長機會：同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力：協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元，需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調，需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維：能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力：能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感：對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力：面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高：能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通、快速決策，重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇：涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程：面試（總經理） → 筆試 → 甄試結果通知。

本會為美容及整體造型專業培訓與人才媒合機構，提供整體妝髮、新娘秘書、婚禮造型、專業美容技術及職涯培訓服務，服務對象包含有意投入美容產業者、婚禮及時尚相關企業、美容從業人員，以及需要職涯轉銜與技能培訓的求職者。 因家庭因素退出勞動市場6個月以上者（以勞健保退出日起算）。 公費職前培訓整體妝髮新秘師 我們邀請： 1. 願意接受短期整體妝髮與新娘秘書技術培訓者。 2. 希望彈性安排工作時間，兼顧家庭與職涯發展者。 3. 具備愛心、耐心、責任感及服務熱忱者。 4. 未來有意投入美容、整體造型及新娘秘書領域，並持續精進專業技能者。 工作內容： 1. 參與整體妝髮、新娘秘書及美容相關職前培訓，學習妝容設計、髮型造型、服裝搭配與場合形象規劃。 2. 依照顧客需求、臉型、膚色、髮質及活動場合，規劃適合的整體造型方案，並執行基礎彩妝、髮型設計及造型整理。 3. 熟悉並正確使用彩妝品、造型產品、電棒、離子夾、吹風機及其他專業工具，完成服務前準備、操作與使用後清潔維護。 4. 協助顧客進行造型諮詢、需求溝通及現場服務，維持良好服務品質與專業形象。 5. 遵守美容服務之衛生安全規範，落實工具、用品及工作環境的清潔與消毒。 6. 配合團隊執行婚禮、活動、攝影及相關整體造型服務，並依工作流程完成時間管理與現場協作。 7. 持續掌握彩妝、髮型及整體造型流行趨勢，培養美學判斷、色彩搭配及創意造型能力。 8. 培訓期間接受專業技能評估與職涯輔導，依個人發展方向準備相關證照及就業所需能力。 培訓完成後，本會將依個人專長與職涯規劃，協助銜接穩定就業或微型創業，並提供相關證照輔導及就業獎勵支持。歡迎具備學習熱忱並希望重返職場者投遞履歷，加入本會美容專業人才培育計畫，發展整體妝髮與新娘秘書專長。

★有漁業方面相關經驗且具備英文溝通能力者尤佳,可調薪 ★外縣市前來就職,補助租屋津貼 1. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 2. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 4. 訪客接待、信件收發、費用核銷、主管交辦事項 5. 協助處理國際貿易相關業務 6. 配合主管及團隊臨時工作項目

一、年資與經歷 • 具物業秘書或行政工作 2年以上 • 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 • 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 • 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 二、專業能力條件 1️⃣ 文書與行政能力 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 • 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 • 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 2️⃣ 社區相關能力 • 熟悉《公寓大廈管理條例》 • 區權會、管委會開會流程 • 會議通知、議程編排、會議記錄 • 事務採購流程（詢價、比價、提報） • 協助委員會與主管決策與行政事項 • 具吧台專業尤佳 3️⃣ 住戶應對能力 • 具備高抗壓性、溝通技巧佳 • 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 • 態度穩定、有禮貌，懂服務專業 4️⃣ 財務與行政流程 • 了解社區帳務基本流程（請款、應收應付、管理費） • 協助委員會與管理公司對帳 • 懂財務報表、支出明細 三、具工作獨立性 • 能獨立運作整個管理中心行政 • 能取代主任秘書行政作業 • 能監督環保、保全工作紀律（含交接簿管理） • 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 • 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 四、其它 • 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 • 曾協助新案交屋作業 • 熟悉社區各項流程（如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等） • 電腦文書作業熟稔 *錄取須經初試、複試流程，及錄用考核。