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【工作內容】 在這個職位中，你將扮演協理的執行核心與營運橋樑。你不是傳統的行政助理，而是被賦予專案追蹤、數據核對與現場溝通實權的「關鍵執行者」。 主要職責涵蓋以下四大核心領域： 一.關鍵專案推進與追蹤（專案執行） 協助各項專案的評估、規劃與執行進度追蹤；負責協調跨部門業務，確保協理交辦的各項核心任務能精準、準時地落實。 二.數據核對與管理（數據分析） 具有邏輯思維與 office技能（數據核對、彙整與基本函數應用），定期核對並彙整各單位的報表數據。需要極大的「細心」與「耐心」，在第一時間幫主管把關。 三.行程調度與商務隨行（行政與應對進退） 負責高效率的會議召集、紀錄追蹤與決策落實；規劃主管的商務行程，並陪同對外洽談與簽約事宜。作為協理的形象代言人，得體、有禮貌的「應對進退」是促成合作的隱形關鍵。 四.施工現場與營運支援（現場協調） 擔任設計師與施工現場之間的關鍵溝通橋樑，掌控工程進度與品質（本任務需具備靈活、接地氣的台語溝通能力）。面對多元的溝通對象，需具備極大的耐心，確保工程不延宕。 【我們在尋找的「理想特質」】 除了文書與數據處理能力（Excel 尤佳）外，我們更看重求職者的心理韌性與工作節奏： 1.高效精準的「直球回報」力： 必須具備極強的邏輯歸納與口語表達能力。面對突發狀況或進度回報時，能精準掌握「人、事、時、地、物」，且能主動提出具體建議與解決方案。 2.優雅的應對進退： 具備高度的禮貌與同理心，能敏銳察覺他人需求，在跨部門或對外溝通時展現專業成熟的談吐。 3.顯微鏡般的細心與恆毅力： 面對密密麻麻的營運報表與繁雜的行程追蹤，能保持細心與耐心，不放過任何一個小細節。 4.歸零的開闊心態： 不被過去的經驗與框架所束縛。我們重視你過去的累積，但更期待你帶著「空杯心態」來到這裡，擁抱新思維、新工具與充滿變化的工作節奏。 5.機動與行動力： 具備機車駕照佳，能配合外勤任務。 【完善的入職引導與發展】 1.專人帶領制度： 入職後提供完善的工作培訓，讓你按部就班熟悉核心業務。 2.高階溝通特訓： 完善教育課程，鍛鍊出「抓重點、給方案、精準溝通」的頂級職場軟實力，是未來晉升管理職最速捷徑。 3.落地實務研習： 配合安排至門市與施工現場進行實務研習，在最短時間內摸透細節、建立第一線判斷力。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 2.案場文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 4.案場公共設施使用之管理。 5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 7.案場住戶生活服務之提供。 8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 10.協助主管交辦或代理之其他事項。

💼 【誠徵】中和高級住宅社區社區秘書(綜管一處) 🔑 🌟 歡迎加入良福保全，我們等的就是你！ 還在找工作嗎？來看看這個機會！我們專注社區管理，提供一個讓管理能力和創意燦爛綻放的舞台！🎉 📋 工作內容： 1. 打理高級住宅社區的行政大小事，確保社區運行超順暢！ 2. 籌備和主導社區會議，規劃議程、準備資料，讓一切有條不紊。 3. 整合清潔、警衛和設施維修工作，讓住戶生活無憂擔。 4. 利用你的財務頭腦，規劃管理預算、審核財報，守護社區財務健康。 5. 熟練操作各類電腦軟體，提升社區管理數位化效率。 6. 面對住戶日常問題，溝通協調、有求必應，讓服務感全開！ 7. 協助修繕管控，保持設施完好如新。 8. 制定危機管理計劃，防患於未然，住戶的安全與安心就是我們的責任！ 🎁 加入我們，你將享有： - ✨悅心福利：三節獎金、加班費、婚育補助、員工制服和特別休假，滿滿都是愛！ - 🚀 成長機會：系統的在職培訓和完善的升遷路，未來有你更精彩！ - 🏢 友善職場：提供台北住宿，給予一個專業又溫暖的工作環境！ 👉 這是一份可以讓你施展能力的完美舞台，用你的專業讓社區更智慧、更美好！ 立即投遞履歷，和我們一起攜手創造美好未來！我們熱切期待您的加入！ 🎉😁

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