轉職熱搜工作

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理 3.行程安排 4.擔任部門之間或主管間的橋樑 5.執行主管所交代的命令 6.行程安排 7.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 8.協助主管維繫客戶關係 9.安排公司賓客招待等事宜 10.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 11.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 12.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.支援公司其他部門的行政人員 15.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

【五泰房屋｜行政文書專員】 彈性排班｜完整培訓｜多元升遷路徑 喜歡有條理、重視細節、尋找穩定發展的您，五泰房屋誠摯邀請加入我們的行政團隊。 ⸻ 【適合此職務的您】 ．想轉職行政或剛踏入職場者 ．注重穩定環境、制度完善 ．喜歡具協作性、有人支持的團隊文化 ．做事細心、條理分明 ．對不動產產業有興趣 此職務具備完善 SOP 與團隊支援，新人容易上手。 ⸻ 【工作內容】 1.分店財務及帳務行政 協助報銷、帳務整理、費用管理等基本行政流程。 2.門市接待與電話服務 負責接待來賓、電話轉接，提供專業與親切的詢問服務。 3.店務行政協助 支援業務夥伴處理行政細節，協助提升整體效率。 4.不動產資料管理 建置與更新物件資料，維持資訊完整與正確性。 5.總部與門市間的溝通銜接 協助追蹤、統整並回報相關資訊，確保流程順暢。 6.文書處理 熟悉 Word、Excel、簡易報表編輯；若不熟悉，提供訓練協助。 7.社宅案件 負責社會住宅案件行政流程及後續代管作業 ⸻ 【您將獲得的能力與成長】 多元升遷路徑：行政 → 資深行政 → 行政主管／人資／行銷企劃／專案管理等 ．行政專業技巧 ．不動產基礎知識 ．跨部門協作能力 ．資料管理與系統操作 ．溝通與問題處理能力 此職務具成長空間，不僅限於行政，亦可循多角化發展。 人力資源｜招募｜績效管理｜數位行銷｜財務會計 公益企劃｜公共關係｜社群企劃｜影片／平面製作 ⸻ 【我們提供】 ．上班時間：09:00–18:00 ．休假制度：見紅休，可彈性安排平日或假日休假 ．完善新人訓練與TTQS認證教育系統 ．穩定企業發展、制度健全 ．團隊氛圍友善、重視合作 ⸻ 【工作地點】 住商不動產門市：五股、泰山、新莊、八里 社會住宅營運據點：台北、新北、桃園、台中、苗栗、台南、高雄

職務影響力 作為高階主管的核心幕僚，您的價值在於將繁雜的行政事務轉化為高度精準、有序的運作節奏。透過卓越的行程規劃、前瞻性的資源整合與無縫的跨部門協調，您不僅是確保關鍵商務活動順利運轉的推手，更是協助主管將時間與精力專注於企業核心策略的最強後盾，全面提升高層決策效率與組織整體行政品質。 【核心職務內容】 一、 決策時間管理與商務護航 (Executive Time & Travel Management) 精準排程： 全面管理高階主管日常行程、各項會議安排及國內外商務拜訪，並妥善規劃出差動線與後勤，確保高階主管的時間效益最大化與行程流暢度。 二、 會議統籌與決策追蹤 (Meeting Coordination & Action Tracking) 高階會議運作： 統籌跨部門與內外部關鍵會議，事前協助彙整並準備會議資料、簡報及相關文件，提供完善的決策前置支援。 決策落地： 精準捕捉會議重點與決議事項，產出高品質會議紀錄，並主動追蹤各部門後續待辦事項的執行進度，確保決策有效落地。 三、 營運行政與資訊機密管理 (Administrative Operations & Confidentiality) 行政管理： 負責高階主管日常行政作業，包含費用核銷、預算管控與合約文件歸檔整理。 機密防護： 嚴謹控管並維護企業機密資料與高度敏感資訊，確保資訊安全與檔案完整性。 四、 專案活動規劃與公關接待 (Event Planning & VIP Reception) 資源整合： 規劃並執行大型企業會議、公司重要活動及高規格商務接待。靈活調動內外部資源，確保各項活動展現高度專業與企業形象。 五、 跨部門溝通與流程賦能 (Cross-Functional Communication & Process Optimization) 溝通樞紐： 擔任主管與各部門間的溝通橋樑，妥善處理交辦事項與行政協調，降低溝通摩擦力。 流程優化： 主動發掘行政作業痛點，持續提出並落實行政流程與工作效率的優化方案。 【專業資格與條件】 專業經驗與硬實力： 資歷要求： 具備 3 年以上高階主管秘書、Executive Assistant (EA) 或具規模企業之核心行政管理工作經驗。 數位工具： 高度精通 Google Workspace 雲端辦公生態系（Docs、Sheets、Slides、Calendar、Meet），能高效產出專業文件與排程。 文字與統籌力： 具備卓越的文字組織與會議紀錄能力，能將複雜資訊迅速收斂為清晰重點，並具備優異的多工處理與專案追蹤能力。 個人特質與軟實力： 敏捷與時間管理： 擁有出色的時間管理與優先順序判定能力，能於快速變動、高壓的環境中保持高度彈性，並獨立完成任務。 溝通與協調： 具備圓融且堅定的溝通協調技巧，能不卑不亢地與各層級主管、跨部門同仁及外部貴賓建立良好互動。 當責與保密性： 具備極高的責任感、細心度與嚴謹的職場保密意識，能妥善且謹慎地處理經營層級之機密資訊。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項

1.社區簡易財務處理。 2.各項住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 3.社區櫃台服務(訪客接待、包裹郵件領取服務、委員交辦事項等事宜)。 4.將各類文件歸檔以供日後查詢。 5.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 6.管理零用金異動及撥補作業。 7.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 8.態度親切、做事認真、積極主動、須能獨立作業。 9.熟悉文書軟體操作。 休假制度：月休10天（排休，非週休六日） 本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 履歷表請附上詳細資料與個人照片

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力及庫存盤點作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作地點(竹北市興隆路一段社區)。 7.上班時間與休假： (1)早班 08:00~17:00。 (2)週一週二休館。 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司薪資待遇佳 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。 履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 3.需具一般電腦文書做業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作地點-新竹縣竹北市。 7.上班時間與休假：固定日班9小時，月休10日。 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司薪資待遇佳 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3. 需具一般電腦文書做業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5. 謝絕工讀生或兼職者。 6. 休假：8-10天/月 7. 時間：晚班12:00~21:00 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。 履歷表請附上詳細資料與個人照片。

我們正在尋找細膩、優雅且具服務熱忱的您，成為本商辦大樓的核心門面。在這座僅有 70 戶的精緻商辦中，您將提供尊榮的行政支援與生活秘書服務，為住戶打造最舒適、高效的辦公環境。 【職位亮點】 ○優雅職場：環境單純高雅，每日在質感空間中辦公，成就感與專業度兼具。 ○完整培訓：我們提供專業的商務禮儀與行政培訓，即使無相關經驗，也能在完善體系下成為頂尖職人。 ○完善福利：提供具競爭力的薪資與制度，嚴格遵循勞基法投保，並享有三節獎金，穩定保障您的工作生活。 ○職涯發展：規模精小，讓您能深耕專業，建立良好的人脈網絡。 【我們期待的您】 ○儀表端莊大方，待人親切且具備高度服務熱忱。 ○具備良好的溝通協調能力，心思細膩，能主動應對各項行政需求。 這是一份能讓您展現專業魅力與細緻服務的優質工作。誠摯邀請重視生活質感與職場表現的您，加入我們的行列。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項