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📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！ 🌱 如果你渴望在專案中找到責任感，對細節有敏銳的洞察力，我們正等著你！！

1. 完成主管交辦任務，協助主管執行所交辦的指令及專案，確保任務按時高效完成。 2. 作為部門間及主管間的溝通橋樑，負責專案的接洽與協調。 3. 規劃、整合及執行辦公室行政事務，優化行政流程與運作。 4. 協調公司內部會議安排，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 5. 支援公司計劃的協調與推進、支援部門業務（如：營運、採購、人事）。 6. 協助主管營運制度、標準作業流程(SOP)、執行考核。

一、職務性質： 本職缺為業主專屬安全護衛人員，負責業主日常行程安全維護、出入動線規劃與風險控管，屬高機動性勤務。 二、工作內容： 1.負責業主日常行程隨行與安全維護 2.行程路線評估與安全風險判斷 3.現場環境觀察與突發狀況應變處置 4.協助車輛駕駛（ALPHARD、大型高級房車等） 5.與司機、秘書及相關單位協調勤務動線 6.必要時執行近身防護與人群管制 三、應徵條件(必備條件)： 1.無不良紀錄、前科 2.具駕駛高級、中型車輛能力（例如ALPHA等大型休旅，公司提供高級車輛訓練） 3.具技擊能力（具相關證照、段證尤佳） 4.反應快、判斷力佳、抗壓性高 加分條件： 1.曾任憲兵、特勤隊、特戰單位背景 2.有隨扈、VIP護衛、特勤勤務經驗 3.熟悉高端商務接待流程 四、薪資福利： 1.月薪 90,000 – 100,000 元（依資歷核定） 2.提供專業駕駛與防護進修訓練 五、適合人選特質： 1.沉穩、不張揚 2.高度紀律與保密意識 3.能長時間專注 4.對安全風險具敏感度 5.高忠誠度 六、公司教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.職前安排相關專業人士帶領見習。 七、公司提供： 1.勞保、健保、團保。(照標準薪水級距投保) 2.勞退提撥公司負擔6％退休金。 3.生日禮金、年節禮盒。 4.員工住院慰問金/禮盒。 5員工及眷屬喪慶禮金。 6久任獎金。 八、公司教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 九、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆有完善制度。 歡迎您加入我們的專業隨扈團隊

1.協助高階管理層進行計畫管理 2.行政事務處理 3.支援主管交辦之各項任務與專案 4.協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜 5.接洽、聯絡、追蹤、傳達、安排行程 6.會開車

1.隨同主管協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 2.會開車、需出差 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.溝通、整合行政事務處理的流程 5.執行主管交辦事務

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

一、專長技能與能力： 1.簡報編制及文件整理彙整，會使用 AI 工具輔助工作者尤佳。 2. 具備跨部門溝通協調能力，能精準傳達主管指令。 3. 主動積極、細心負責、高EQ、具備良好的邏輯思考與應變能力。 4.具備高度職業道德。 二、工作內容： 1. 安排主管行程與會議時間，相關庶務及主管交辦事項。 2. 協助主管進行跨部門事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 負責公文傳遞、文件資料整理與檔案管理...等行政事務。 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄。 5. 接待重要外賓及訪客接待。 6. 處理婚喪喜慶及公關禮品相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀...）

工作內容: 1.需會開車及駕照（不用自備車） 2.處理主管交辦事項及負責文件整理及表格製作 3.維持座車內外之美觀與清潔,熟悉汽車基本保養維護 4.擔任高階主管司機負責上下班,及私人行程接送

本職務為團隊擴編新增編制！現有夥伴平均擁有10 年以上資深經驗，團隊氛圍穩定、合作順暢，公司制度完善、發展前景明確。 我們提供完善的新人培訓與清晰的成長路徑，讓你在 3 個月考核期內快速掌握職務要點並展現專業。通過考核後，將依個人表現提供具高度競爭力的績效獎金與優質福利。 如果你做事細心、具高度責任感，並擅長溝通協作，歡迎加入我們，與團隊一起創造更卓越的成果！ 【職缺特色｜新鮮人也能安心上手】 • 不加班、不出差，準時上下班，生活有品質 • 內勤行政／秘書工作，內容單純、流程清楚 • 有前輩可請教，適合行政新鮮人或轉職者 • 辦公室環境單純、制度完整，長期穩定發展 【工作內容】： 1. 負責接待商辦訪客。 2. 接聽、篩選及轉接來電。 3. 協助商務中心公文遞送、信件收發。 4. 協助辦公室設備與設施之維護、報修及相關追蹤。 5. 處理例行性行政作業（如每月事務結帳、開立發票等）。 6. 支援各項行政業務，辦公室設備、物品及空間之點交與點回管理。 【我們希望你】 • 細心、負責，願意學習 • 具基本電腦操作能力（Word／Excel 基礎即可） • 有行政或秘書經驗者佳，無經驗亦可 【適合這份工作的你】 ✔ 行政新鮮人／社會新鮮人 ✔ 想找 穩定、不爆肝、準時下班、兼顧家庭的工作 ✔ 重視通勤便利與生活平衡 ✔ 希望有獎金、長期發展空間 歡迎投遞履歷，期待你的加入！