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您正在找高階秘書的工作,共計349筆職缺在等你,馬上去應徵吧!

  • 【台中】業助主管 | 打造最強後勤團隊

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台中市北屯區 3~4年工作經驗
    如果你希望不只是「接單」,而是能「撐起整條作戰線」! 誠意邀請加入我們,一起打造紮實的後勤團隊,讓每一筆成交都無後顧之憂! 1、負責管理客服與業助團隊(含打單、接單、工務協調人員) 2、優化從「網路詢問→接單→工務排程→客戶服務」的作業流程 3、指導團隊有效回覆客戶諮詢、安排現場丈量與交辦工務作業 4、協助處理複雜案場或客訴,統一對外窗口並與業務部門協作 5、撰寫與執行SOP、制定工作分工與考核標准 6、培育新進業助人員,建立正向團隊文化與升遷制度 7、定期分析部門工作成效,提出制度或效率優化建議 【條件要求】 ●3年以上業務後勤/客服管理經驗 ●產業背景:具備建材、服務業、家居、電商或系統家具等產業經驗尤佳 ●技能與條件:熟悉客服與訂單流流程,能清楚定義分工與流程節點 ●熟悉LINE官方帳號、接單/工單系統 ●具跨部門協調能力,能與與業務、工務、行銷有效合作 ●有帶領領團隊、教導新人與制度設計經驗者優先 【人格特質】 ●細心嚴謹、擅長規劃與追蹤進度 ●協調力強,能處理突發狀況並維持團隊穩定 ●喜歡流程優化、提升效率、具系統化思維 ●願意以服務為核心,追求成就感與責任感 ★團隊績效獎金 + 年度分紅激勵
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    員工旅遊交通補助
  • 總經理特助

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台南市東區 3~4年工作經驗
    【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色|直接與總經理並肩合作,參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作|協調公司各部門資源,確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練|結合行政管理、專案規劃與高層支援,快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台|有機會參與新事業發展與策略規劃,直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案,確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作,確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議,整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度,確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通,促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議,製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度,落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核,規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫,維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色:直接向總經理匯報,深度參與公司決策。 2. 快速成長機會:同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力:協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元,需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調,需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維:能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力:能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感:對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力:面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高:能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資:依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點:臺南總公司。 2. 工作時間:固定工時(享午休),必要時配合專案加班。 3. 團隊文化:開放溝通、快速決策,重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇:涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後,將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程:面試(總經理) → 筆試 → 甄試結果通知。
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  • 豪宅晚班櫃檯服務人員(西區/向上路一段)

    月薪 33000元 台中市西區 工作經歷不拘
    1..本職務為高級社區之櫃檯秘書工作,具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者,本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力,協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正,做事認真,工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.固定社區駐點,公司不任意調點。 7.上班時間:12:00-21:00(月休9天)。
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  • 主管秘書

    月薪 35000~45000元 屏東縣新園鄉 1~2年工作經驗
    ★有漁業方面相關經驗且具備英文溝通能力者尤佳,可調薪 ★外縣市前來就職,補助租屋津貼 1. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項 2. 預約高階主管之內、外部會議及行程,確保行程流暢 3. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度 4. 訪客接待、信件收發、費用核銷、主管交辦事項 5. 協助處理國際貿易相關業務 6. 配合主管及團隊臨時工作項目
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    員工旅遊年終獎金進修補助工作獎金外語進修
  • 總公司- 總經理秘書

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市大安區 工作經歷不拘
    大學以上 具 行銷 公關 百貨零售業 經歷尤佳 具備1年以上餐飲主管經驗 職務定義: 執行高階主管之交辦,提供分析協助決策,擔任跨部門的協調,並推動各項專案 工作內容: 執行主管所交代的命令及專案 處理與主管相關的行政事務,例如:每分店關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、總經理及主管交辦事務處理、 擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接、行程安排
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    員工旅遊年終獎金尾牙或春酒
  • 桃園豪宅服務秘書

    月薪 32000~34000元 桃園市桃園區 工作經歷不拘
    1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作,工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者,本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力,協助社區經理完成行政與財務相關作業。 3.需具沖泡咖啡,拉花,飲料調製等技能及社區接待禮儀 4.行為端正,做事認真,工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作時間07:00~16:00 /11:00~20:00 7.工作地點(桃園)。 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力! 歡迎有企圖心者加入我們的行列! 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。
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  • 高級社區財務秘書(中和區)

    月薪 40000元 新北市中和區 工作經歷不拘
    1.製作財務報表、健全財務管理制度,對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表,並針對異常科目做分析處理 2.覆核財務報表,按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 4.住戶及訪客招待等事宜,一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 5.執行主管交辦事項
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  • 誠徵台中市豪宅【高級資深秘書】薪40000元

    月薪 40000元 台中市南屯區 工作經歷不拘
    一、年資與經歷 • 具物業秘書或行政工作 2年以上 • 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 • 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 • 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 二、專業能力條件 1️⃣ 文書與行政能力 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 • 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 • 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 2️⃣ 社區相關能力 • 熟悉《公寓大廈管理條例》 • 區權會、管委會開會流程 • 會議通知、議程編排、會議記錄 • 事務採購流程(詢價、比價、提報) • 協助委員會與主管決策與行政事項 • 具吧台專業尤佳 3️⃣ 住戶應對能力 • 具備高抗壓性、溝通技巧佳 • 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 • 態度穩定、有禮貌,懂服務專業 4️⃣ 財務與行政流程 • 了解社區帳務基本流程(請款、應收應付、管理費) • 協助委員會與管理公司對帳 • 懂財務報表、支出明細 三、具工作獨立性 • 能獨立運作整個管理中心行政 • 能取代主任秘書行政作業 • 能監督環保、保全工作紀律(含交接簿管理) • 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 • 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 四、其它 • 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 • 曾協助新案交屋作業 • 熟悉社區各項流程(如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等) • 電腦文書作業熟稔 *錄取須經初試、複試流程,及錄用考核。
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  • (中區)全職行政櫃台暨會計人員

    月薪 35000~45000元 台中市中區 工作經歷不拘
    上班時間 1.平日的下午晚上 2.六日輪休 3.每週排休1日 櫃檯接待人員 1.經訓練可以處理一般補習班櫃台接待事務(招生接待、記錄、資料發佈) 2.負責收發文件、資料表單的定期更新、歸檔及保存。 3.日常學生課程事務之協助。 4.對待學生與家長能熱情活潑,更能發揮雞婆的個性。 5.櫃台環境整潔控管。 財務會計助理 1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證,並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.處理教師授課薪資。
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  • 總經理室特助(業務儲備主管)

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 新北市土城區 10~11年工作經驗
    1. 業務推廣、客戶關係維護及獨立開發新客戶 2. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行 3. 具電子產品及半導體產品精密沖壓件10年以上經驗 4. 英文能力佳 5. 儲備幹部 6. 具良好溝通協調能力、積極負責、能獨立作業
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