轉職熱搜工作

日常業務支援 + 合約書製作與流程控管 + 專案協調 主要工作內容： 協助撰寫、審閱與彙整合約書（包括工程承攬合約書等） 建立工作流程表、追蹤事項（Notion / Excel / word） 安排行程、會議資料與簡報製作 每月帳款資料整理（對內部財務＆工地提供整合表單）

1.依據生產排程及庫存量，執行詢價、比價、議價採購作業，並掌控預算及交期。 2.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 3.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 4.跨部門溝通協調。 5.具邏輯、溝通能力，負責、能獨立作業。 6.有採購議價經驗者。

一、 專案統籌與推動： 執行並追蹤總裁交辦之各項重要專案，控管專案進度、財務狀態及成效，確保目標如期達成。 二、 跨部門溝通協調： 擔任總裁與各部門間的溝通橋樑，協助跨部門業務協調與資源整合，確保高階決策有效落地。 三、 高階幕僚作業： 參與主管會議並精準記錄決議事項；協助草擬各項營運報告、專案計畫、總結及製作專業商務簡報。 四、 行程與行政管理： 妥善規劃總裁行程與會議，機動配合國內外商務出差；處理專屬行政事務、日常事務提醒與對外聯繫。 五、 前線營運參與： 配合公司發展，不定期進行門市營運查核與前線支援，隨時掌握第一線市場與門市動態。 六、 核心培訓： 為期許特助能深入了解餐飲營運核心，到職後須至門市實習 1-2 個月，以利未來各項專案之推展。

1.本職務為高級接待中心之秘書工作,需具操作咖啡及拉花相關經驗佳. 2.需具有親切感,服務熱忱者,樂於學習上進者. 本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.協助社區經理完成行政相關作業. 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳 5.可長期配合者 6.每周 六,日 上班. (兼職工讀可) 7.工作地點(桃園中路)

1.支援公司其他部門的行政人員 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 7.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 8.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 9.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 10.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀，辦理進口詢價與開發信用狀 11.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 13.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 14.出貨單、訂單之處理及整理 15.完成業務主管其他交辦事項 16.顧客連絡資料整理 17.主管交辦事宜或部門後勤支援 18.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 19.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 20. 其餘主管交辦事項

1.對主管工作相關行程安排 2.對外文件及書信處理(英文為主) 3.公司內部溝通協調 4.執行主管交辦工作事項 5.規劃公司年度執行方案

1、統籌高階主管行政與對外報備作業。 2、管理門診排程優化整體營運效率。 3、支援董事長行程及重要事項管理。 4、協調體系公共事務及國際事務。 5、承接董事會專案任務，負責規劃執行、進度控管及成果彙報。

你是總經理辦公室的一員... 除了負責集團董事長的所有行程安排外 還需參與每一個會議，並做好會議紀要，及跟進會議議題的落實。 你需要極強的執行力及抗壓能力 因為公司的步調很快，董事長的步調更快 你需要極強的溝通能力 因為你代表的是董事長去跟各個部門做溝通 你需要超強的學習力 因為這份工作可能跟你想像的不一樣

1.負責主管工作行程規劃及安排。 2.負責主管交辦工作事項之執行狀況。 3.負責重要客戶來訪接待及回函處理。 4.負責國內外差旅訂房、機位事宜。 5.負責ISO文管人員。 6.負責公司參展籌劃、承辦事宜。

1. 負責主管行程規劃與安排，確保會議、活動與出差行程順暢無誤。 2. 負責文件發送、追蹤、彙整與管理。 3. 負責會議安排與通知、溝通聯繫等相關事宜。 4. 統整每日往來電子郵件彙整及呈報。 5. 賓客接待與送禮相關事宜。 6. 主管交辦事宜。