轉職熱搜工作

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

*負責行銷企劃、跨部門整合溝通、主持會議、董事長交辦事項，熟電腦基本操作。 *具財務會計基礎知識、行銷企劃及高階主管秘書經驗優先錄取。 *底薪46,000~56,000元+績效獎金

※ 擴大徵才 ※ ※ 需有相關經驗並熟悉 WORD、EXCEL 操作及報表製作，無誠勿試 ※ ※ 可選擇週休或排休 ※ ※ 主要負責業務開發部及高階主管之行政後勤 ※ 1. 會議後撰寫會議紀錄並追蹤決議事項的執行進度。 2. 協助安排主管的行程。 3. 處理日常的文書資料，包含文件掃描、彙整、發送、歸檔。 4. 維護與更新文件檔案及資料庫系統。 5. 整理與保存高階主管的電子及紙本文件。 6. 處理辦公室的採購、請款、報銷等財務庶務。 7. 負責郵件、快遞、傳真等收發及寄送。 8. 擔任主管與內外部的溝通橋樑。 9. 接待訪客、外賓或廠商。 10. 支援公司其他部門的行政或庶務工作。 11. 依據主管指示完成臨時交辦的專案或任務。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 3.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 4.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 5.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 6.案場公共設施使用之管理 7.案場住戶生活服務之提供。 8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 10.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。 2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。 3.重要餐敘舉辦。 4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。 5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。 6.主管交辦事項。

1. 行程規劃安排：董事長行程規劃會議安排與通知。 2. 會議記錄製作：製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 交辦事項：董事長交辦事務之執行及後續追蹤及聯繫事宜，主動回報(包含公司 及私人事務) 。 4. 庶務性行政事務：行政事務流程之規劃、整合及內外部溝通。 5. 資料收集與彙整：整理和保存董事長文書相關檔案、名片建檔與整理。 6. 安排公司賓客招待等事宜。 7. 送禮規劃及執行。

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

一、職務定位 本職務為總經理核心營運幕僚，非單純行政秘書角色，需參與營運會議、統合跨部門事項、追蹤決策執行，並協助總經理進行營運判斷與管理。 二、主要工作內容 - 參與營運與跨部門會議，整理決議與行動事項 - 建立並維護跨部門追蹤清單與進度表 - 定期製作營運會報供總經理決策 - 協助推動營運相關專案與流程優化 - 擔任總經理與各部門之溝通協調窗口

工作內容: 1.需會開車及駕照（不用自備車） 2.處理主管交辦事項及負責文件整理及表格製作 3.維持座車內外之美觀與清潔,熟悉汽車基本保養維護 4.擔任高階主管司機負責上下班,及私人行程接送