轉職熱搜工作

【誠徵】秘書 必需精通文書打字能力，有財務背景更佳，良好的筆記能力 高階行程與時程管理： 精準規劃主管每日行程、會議安排及差旅，確保時間價值極大化。 文件與決策支援： 協助彙整會議資訊、撰寫公文、製作高品質商務簡報，並初步篩選各項呈報資料。

★有漁業方面相關經驗且具備英文溝通能力者尤佳,可調薪 ★外縣市前來就職,補助租屋津貼 1. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 2. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 4. 訪客接待、信件收發、費用核銷、主管交辦事項 5. 協助處理國際貿易相關業務 6. 配合主管及團隊臨時工作項目

1.協助公司內部資訊分析與提案，確保公司資訊暢通。 2.協助各專案計畫、進度追蹤、人力及資源分配，確保各項專案的及時完成並達成目標。 3.協助各專案的風險控管並了解異常狀況與故障排除。 4.協調內外部資源、促進合作與問題解決。 5.執行主管交辦之各項任務。 6.建置並執行定期資料備份、更新及復原，確保資訊為最新版本。 7.製作及整理客戶要的報告(有模板)，ISO/ESG等相關業務推動。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 3.需具沖泡咖啡,拉花,飲料調製等技能及社區接待禮儀 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作時間07:00~16:00 /10:00~19:00 7.工作地點(桃園)。 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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職缺標題：【AI 科技賦能】高端豪宅行政秘書（起薪 32K-40K+智慧轉型津貼） ________________________________________ 🌟 關於帝寶國際：以人為尊，科技賦能的物管領航者 帝寶國際物業集團（包含帝寶公寓大廈管理維護股份有限公司與帝寶國際保全股份有限公司）自民國 98 年（2009年）創立以來，深耕大台中高端物業管理市場，旗下擁有超過 355 位 物管與保全專業精英。 我們深信，高品質的服務取決於「制度而非人治」。為此，我們全面導入並通過了 ISO 9001:2015 國際品質管理認證，並在人才培育上榮獲勞動部 TTQS（人才發展品質管理系統）銅牌獎。旗下核心物管同仁更榮獲國家級「第一屆全國事務管理人員金質獎」。 我們秉持四大堅持：「誠信第一、行動第一、服務第一、品質第一」，並以此實踐我們對客戶的終極信仰： 絕對的保護─創造安心環境 無限的寵溺─營造身心放鬆感受 細膩的巧思規劃─享受頂級品味生活 ________________________________________ 💡職場觀點：告別傳統打雜，開啟您的「身價飛輪」！ 在傳統物業，秘書常被高達 80％ 的重複性行政庶務（如聽打錄音、手動排版公告、手工對帳等）壓得喘不過氣，陷入情緒耗竭與高流動的泥淖。 在帝寶，我們透過前瞻數位轉型 實施「行政解放」。您不需懂寫程式，只要在我們健全的培訓下學會與 AI 協作，就能每月節省 240 小時的行政冗餘時間 ！我們將釋放出來的時間，用來培養您的「溝通韌性」、「心理學同理心」與「高端社區營造」等無法被取代的軟實力，讓您從傳統的「行政收發員」躍升為具備高價值、高商務溝通力的「智慧生活規劃師」。 ________________________________________ 📝 您的日常工作任務（人機協同、極致提效） 1. 英式管家暖心接待：提供住戶如家人般精緻、溫馨的櫃檯問候與庶務協助，落實「細膩的巧思與無限寵溺」。 2. AI 智慧文書生成（核心賦能）：運用公司配置的 AI 工具（Gemini/ChatGPT），將口語指令於 5 秒內轉化為語調溫馨、合規嚴謹的「社區公告」與「智慧公文」。 3. 語音自動會議記錄：運用 ASR 語音轉文字與大模型技術，在會議結束後 5 分鐘內，將長達數小時的管委會會議錄音一鍵精煉為「WBS 決議追蹤事項清單」，不再戴著耳機痛苦聽打。 4. 數據化財務對帳：與智慧財會系統深度勾稽，透過 AI 輔助自動產出無漏洞的動態財務日誌與請購核銷單，消弭黑箱質疑。 5. 溫暖社區營造：協助策劃、執行各類極緻質感的社區活動（如佳節活動、ESG 減碳講座），打造榮獲「台中樂居金獎」溫度的和諧社區。 ________________________________________ 🎯 應徵條件：我們在尋找這樣的您 • 學經歷：高中職以上畢業，具備良好電腦文書操作（Word, Excel, PowerPoint）基本打字能力 。若具備公寓大廈事務管理人員證照、或飯店餐旅/高階客服經驗者優先錄用。 • 核心特質（軟實力）： o 同理心與高 EQ：具備高情緒韌性，能站在住戶角度傾聽，並以高 EQ 融化極端客訴或疑難雜症。 o 學習敏捷力：對新科技（如 AI、智慧系統）抱持開放、好奇與擁抱的態度。 o 團隊向心力：有責任感、服從團隊調度、任勞任怨，樂於與案場同仁協同作戰，共同守護金獎級的社區價值。 ________________________________________ 🎁 無憂的薪資福利與職涯藍圖 • 具競爭力的待遇： o 起薪 $32,000 元至 $40,000 元（依案場規模與個人學經歷核定，試用期滿依能力考核調薪）。 o 固定班別、不頻繁換點，給予您最安穩的生活工作節奏。 • 智慧轉型專業津貼（學習即加薪）：公司提供完整的 TTQS 認證 AI 與精實管理實操課程 。通過核心 AI 工具（如：會議記錄生成、智慧法律催繳、財會自動對帳等）實操認證，系統將即時在數位大腦更新您的職等，並於認證通過次月起直接發放「智慧轉型專業津貼」。 • 完善的福利制度： o 專屬補助：交通津貼(長距離任職津貼)、婚喪喜慶津貼。 o 獎金回饋：三節獎品、員工生日禮金、績效獎金。 o 法定保障：勞保、健保、勞退提繳 6％、並享有完整的員工團保。 • 清晰可點亮的「職涯進度條」： 本公司內部具有健全的晉升考核與培訓體系。您的「案場留任率」與「AI 提效成果」將直接作為加薪晉升的指標。 o 晉升通道：一線行政秘書→主任秘書→儲備幹部→社區副理→社區經理 →總部幕僚／督導。 ________________________________________ 在帝寶國際物業，我們不用低廉的勞力消耗您的青春。 我們用先進的 AI 科技，武裝您的職場競爭力，與您一起住出豪宅氣勢與知性品味的生活態度！ 歡迎投遞履歷，開啟您的數位職涯之旅！