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工作內容: 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案及聯絡總部事宜 5.安排公司賓客招待等事宜 6.建立管理公司業務同仁保險.薪資核放. 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係.案件成交追蹤 9.建立銷售網站並控管回報主管

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.製作DM及PPT 9.協助主管維繫客戶關係

1. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2. 協助主管維繫客戶關係 3. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7.文書處理、幼兒園的資料製作 8.其他主管交辦事項

❏我們是誰｜關於聯聖集團 聯聖集團長期致力於為台灣中小企業培訓內部人才，主要為開設經營管理、商務進修課程的辦訓機構，主要服務的客群產業廣泛，從傳產到零售業、科技業、食品業、服務業..等，並遍及台灣北中南三區，自創立至今已在台灣企業訓練市場立足30個年頭! 接下來，集團將會以同心圓概念向外佈局，發展至今主要包含以下事業體： 1.聯聖企管：實體商管課程 2.職人學堂：線上學習平台 3.眾邦群聯：海外跨境電商平台 4.智浩群聯：CRM系統整合供應服務 ❏職涯規劃｜參與企業經營，打造職涯高度 1. 組織核心視角： 協助總經理管理跨事業體，掌握商業運作邏輯。 2. 實戰專案管理： 參與系統優化、數位化及講座活動，讓你具備跨部門溝通與解決問題的能力。 3. 頂級教育資源： 免費參加北區 CEO 高階管理課程（公司全額補助），與頂尖企業主同步學習經營思維。 ❏工作內容｜你的專業影響力 1. 高階行程與會議管理： 安排總經理行程、負責會議場佈與精確記錄，追蹤專案進度並回報關鍵資訊。 2. 跨部門專案執行： 認證課程、福委活動專案協助及跨事業體專案推動（數位轉型、講座活動），確保各項任務準確達成。 3. 商務行政精準支援： 管理部事務協助、主管訪客接待、費用報支核銷、協助簡報製作與報表分析。 ❏教育訓練與成長資源 1. 北區 CEO 高階管理課程作為每月1次重點培訓規劃： 參訓時間為每月第三個禮拜天(AM7:30 ~ PM04:30) ，參訓者另享有排休1天 2. 免費參與集團多元企業課程與講座 3. 系統化學習：營運、管理、顧問式銷售、參與流程優化 ❏值班： 由於集團屬教育培訓產業，課程多安排於平日晚間與假日，此職務需輪值課程值班， 我們重視事前說明與合理安排。 並期望從值班學習中了解公司流程，也藉此認識不同產業客戶，培養商業敏銳度與人脈。 值班時間：每次另有值班津貼/補休 二選一 (1)平日晚間(PM 6:00~ PM10:00)或支援1800-1900的時間，每月 2~4次 (2)假日出差值班(AM7:30 ~ PM04:30) ，每月 1次 ★「我們不只是在找一位整理資料的秘書，而是一位能與公司共同進化、優化作業流程的夥伴。」 如果你渴望站在巨人的肩膀上看世界，這裡就是你展現價值的舞台！

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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