轉職熱搜工作

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 13. 主管交辦之事務。

1.協助處理庶務性行政工作。 2.表單製作、報價、追蹤、管理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7.協助主管交辦事宜。 **需會開車，陪同主管開會與會勘現場

1.協助處理庶務性行政工作。 2.表單製作、報價、追蹤、管理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7.協助主管交辦事宜。 **需會開車，陪同主管開會與會勘現場

1.熟電腦操作 2.系統建立作業(各式單據建立、報表匯出、資料整理、Excel函數、鼎新Cosmos ERP) 3.商品檢測與出貨(清點、包裝、支援超商寄件) 4.協助主管日常批發採購業務等相關作業 5.帳務核對及開立發票 (具會計經驗佳) 6.主管客戶來訪接待服務 7.行政業務追蹤執行及主管交辦事項達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※有意培訓升遷為「主管特助、主管秘書」者優先錄取 【個人特質】 ※喜愛科技新知或對3C有基本知識者佳 ※熟悉行政文書流程管理或擅長Google操作(試算表、表單)者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具邏輯、禮儀、同理心、溝通協調、通權達變、責任感及承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：行銷部(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、企劃部(B2C平台) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標

具有挑戰性工作內容，需背負管理責任 一、主管行程與事務管理 行程規劃與提醒 安排會議、拜訪、出差、外部活動等日程 協調時間與場地，預留應變方案 日常事務支援 處理主管電話、郵件、訊息，篩選並優先排序 提醒主管重要時程與任務進度 二、會議與簡報支援 會議安排與執行 安排會議時間、通知與會人員、準備會議資料與設備 協助主持會議流程，確保討論聚焦與決議落地 簡報與會議紀錄 製作決策簡報、提案文件、數據報表 撰寫會議紀錄並追蹤決議事項執行情況 三、專案與策略推進 專案規劃與時程控管 依主管指示制定專案計畫、設定里程碑與KPI 協調跨部門資源，確保專案準時完成 策略落實與成效追蹤 將年度/季度策略目標轉化為可執行的部門行動計畫 定期檢視目標達成情況並回報主管 四、資料蒐集與決策支援 市場與內部資料整理 收集市場動態、競爭對手資訊、營運數據等 將資料轉化為簡報與分析報告，供主管決策參考 文件審核與彙整 協助審閱內外部重要文件、合約、報表，提出重點摘要 五、跨部門與外部溝通協調 內部溝通橋樑 傳達主管指令給相關部門並追蹤執行進度 協助處理跨部門協作中的問題與衝突 外部對接與接待 安排高層與客戶、合作夥伴、政府單位的會議與拜訪 接待重要來賓、安排食宿交通與參觀流程 六、活動與差旅安排 差旅規劃 預訂機票、住宿、交通，準備出差資料與簡報 活動支援 籌劃公司內外部活動（展覽、簽約儀式、員工活動等） 現場執行與流程監控 七、行政與資源管理 行政作業支援 協助處理報銷、付款申請、採購需求等行政事務 檔案與資訊管理 建立並維護電子與紙本檔案系統 管理機密文件與資訊安全 八、風險控管與危機應變 營運與專案風險監控 協助監測市場、法規與營運風險並提前提出因應方案 突發狀況處理 第一時間協調資源，降低突發事件對公司與主管的影響 九、主管交辦與特別任務 臨時專案與機密任務 處理突發性與機密性高的事務或專案 年度目標推進 持續追蹤目標進度並定期回報主管

孕學林護理之家，是一群專業護理、3Q教養、營養師、泌乳師、人類發展學研究學者、健康建築團隊與IT科技團隊的結合。我們集結各種專業知識，致力改善寶寶&新手媽媽的生活、重視嬰幼兒育兒空間安全，更關注各種健康科技服務的菁英團隊。 在孕學林，每一位孕婦、嬰幼兒生命旅程的幸福，都是我們所關心的。希望寶寶誕生在世界上，能享有幸福、健康且無憂無慮的成長體驗。為了達成這個使命，我們在2018創建了孕學林產後護理之家，並於2020年挑戰臺灣第一個 白金級的WELL健康建築。 為了優化嬰幼兒成長與教養環境，我們計畫於今年創建全臺首間「嬰幼兒健康人居實驗室」專注於0~3歲的幼兒健康、安全成長環境的相關設施與環境規劃，並計劃擴張我們的版圖，將孕學林經由深入研究與數據累積的照護系統與護理經驗，帶向全球海內外的母嬰照護市場。 我們嚮往如同 嚴長壽先生，新加坡航空以及鼎泰豐…等這些重視從”心”服務的企業領航者，促使我們更加專注於強化於「孕學林客戶體驗」的企業精神。我們正在尋覓與我們志同道合的夥伴，期望您的加入，協助團隊持續進步：  改善組織運作效率  強化團隊跨部門橫向合作  優化客戶體驗  落實細節管理  拓展服務項目 與我們偕手，向卓越更近一步！ 投遞履歷前，請特別注意以下之資格要求:  工作經驗： 產後護理之家客服經驗尤佳

【五泰房屋｜行政文書專員】 彈性排班｜完整培訓｜多元升遷路徑 喜歡有條理、重視細節、尋找穩定發展的您，五泰房屋誠摯邀請加入我們的行政團隊。 【面試禮遇】 凡參與實體面試，即可獲得 200 元餐券（當日領取）。 我們重視每位願意花時間認識五泰的求職者。 ⸻ 【適合此職務的您】 ．想轉職行政或剛踏入職場者 ．注重穩定環境、制度完善 ．喜歡具協作性、有人支持的團隊文化 ．做事細心、條理分明 ．對不動產產業有興趣 此職務具備完善 SOP 與團隊支援，新人容易上手。 ⸻ 【工作內容】 1.分店財務及帳務行政 協助報銷、帳務整理、費用管理等基本行政流程。 2.門市接待與電話服務 負責接待來賓、電話轉接，提供專業與親切的詢問服務。 3.店務行政協助 支援業務夥伴處理行政細節，協助提升整體效率。 4.不動產資料管理 建置與更新物件資料，維持資訊完整與正確性。 5.總部與門市間的溝通銜接 協助追蹤、統整並回報相關資訊，確保流程順暢。 6.文書處理 熟悉 Word、Excel、簡易報表編輯；若不熟悉，提供訓練協助。 ⸻ 【您將獲得的能力與成長】 多元升遷路徑：行政 → 資深行政 → 行政主管／人資／行銷企劃／專案管理等 ．行政專業技巧 ．不動產基礎知識 ．跨部門協作能力 ．資料管理與系統操作 ．溝通與問題處理能力 此職務具成長空間，不僅限於行政，亦可循多角化發展。 人力資源｜招募｜績效管理｜數位行銷｜財務會計 公益企劃｜公共關係｜社群企劃｜影片／平面製作 ⸻ 【我們提供】 ．上班時間：09:00–18:00 ．休假制度：見紅休，可彈性安排平日或假日休假 ．完善新人訓練與TTQS認證教育系統 ．穩定企業發展、制度健全 ．團隊氛圍友善、重視合作 ⸻ 【工作地點】 住商不動產門市：五股、泰山、新莊、八里 社會住宅營運據點：台北、新北、桃園、台中、苗栗、台南、高雄 ⸻ 【五泰房屋｜立即加入】 社會住宅 · 包租代管 · 租金補貼 https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋官方粉絲團 https://www.facebook.com/wutai82950955

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