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我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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職務涵括 1. 負責上司工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 審修簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 負責各項文案撰寫、審修與彙整與檔案管理。 6. 負責媒體公關與新聞報導處理。 7. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 8. 協助診所之人資、行銷作業與法務工作。 9. 接待外賓。 10. 上司論文發表、醫學會參加之相關工作。 11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 12. 上司交辦之事務。

1. 能有效管理總經理的行程、差旅規劃與會議安排、並隨行陪同 2. 能適應快節奏、高壓的工作環境，並妥善處理多任務與突發狀況 3. 能協助總經理追蹤、推動專案，負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3. 處理總經理交辦的臨時任務及其他相關工作 不定期出差 英文精通(聽、說、讀、寫)，需可與外商直接協助溝通能力

1.負責董事長的各項行程規劃，會議相關安排與通知。 2.協助董事長進行公司內部管理稽核事項。 3.協助跨廠間/部門的溝通協調事宜與會議召集。 4.協助董事長各項專案追蹤、監督各部門的工作進度。 5.協助董事長進行市場資訊蒐集、整合、分析及建議事項。 6.具貿易實務操作經驗 。 7.精通英語，熟東南亞-越、泰等語言(一種或以上)優先。 8.其它董事長交辦事項執行與進度回報。

具有挑戰性工作內容，需背負管理責任 一、主管行程與事務管理 行程規劃與提醒 安排會議、拜訪、出差、外部活動等日程 協調時間與場地，預留應變方案 日常事務支援 處理主管電話、郵件、訊息，篩選並優先排序 提醒主管重要時程與任務進度 二、會議與簡報支援 會議安排與執行 安排會議時間、通知與會人員、準備會議資料與設備 協助主持會議流程，確保討論聚焦與決議落地 簡報與會議紀錄 製作決策簡報、提案文件、數據報表 撰寫會議紀錄並追蹤決議事項執行情況 三、專案與策略推進 專案規劃與時程控管 依主管指示制定專案計畫、設定里程碑與KPI 協調跨部門資源，確保專案準時完成 策略落實與成效追蹤 將年度/季度策略目標轉化為可執行的部門行動計畫 定期檢視目標達成情況並回報主管 四、資料蒐集與決策支援 市場與內部資料整理 收集市場動態、競爭對手資訊、營運數據等 將資料轉化為簡報與分析報告，供主管決策參考 文件審核與彙整 協助審閱內外部重要文件、合約、報表，提出重點摘要 五、跨部門與外部溝通協調 內部溝通橋樑 傳達主管指令給相關部門並追蹤執行進度 協助處理跨部門協作中的問題與衝突 外部對接與接待 安排高層與客戶、合作夥伴、政府單位的會議與拜訪 接待重要來賓、安排食宿交通與參觀流程 六、活動與差旅安排 差旅規劃 預訂機票、住宿、交通，準備出差資料與簡報 活動支援 籌劃公司內外部活動（展覽、簽約儀式、員工活動等） 現場執行與流程監控 七、行政與資源管理 行政作業支援 協助處理報銷、付款申請、採購需求等行政事務 檔案與資訊管理 建立並維護電子與紙本檔案系統 管理機密文件與資訊安全 八、風險控管與危機應變 營運與專案風險監控 協助監測市場、法規與營運風險並提前提出因應方案 突發狀況處理 第一時間協調資源，降低突發事件對公司與主管的影響 九、主管交辦與特別任務 臨時專案與機密任務 處理突發性與機密性高的事務或專案 年度目標推進 持續追蹤目標進度並定期回報主管

▍關於永盛徵信｜於無聲之處運籌，在暗流之中定局 永盛徵信，行走於資訊與人性交織的縫隙之間，我們所面對的，從來不是單純的是非，而是多重立場、利益與情緒交錯下的真相輪廓。 在這樣的產業之中，真正的價值，不僅在於揭露事實，更在於如何理解事實、運用事實，並於關鍵時刻做出最適切的判斷。 董事長，作為組織最終決策者，其每一項決策皆牽動全局，而「董事長特助」，正是最貼近這份權責的角色—不只是輔助，更是理解、轉譯與承接決策意志的關鍵橋樑。 ▍職務說明｜於思維之前預判，在決策之側成形 董事長特助，並非單純行政支援，而是一個結合「判斷力」、「敏感度」與「執行力」的高信任職位。 您將直接參與高層思考脈絡，協助整理複雜資訊、預判潛在風險，並將抽象決策轉化為具體可行的行動方案。 此角色要求您能在沉默中理解關鍵，在細節中看見全局，既能獨立運作，亦能與董事長維持高度思維同步。 這是一個站在影子之中，卻影響光的方向的位置。 ▍職責範疇｜承接決策脈動，精準轉化行動 ▪️高層決策支援與資訊整合： 蒐集並彙整內外部情報，協助董事長進行決策分析與判斷依據建構。 ▪️專案推動與進度掌控： 針對董事長指示之重要專案，負責跨部門溝通協調與執行進度追蹤，確保策略有效落地。 ▪️機密案件參與與協調： 涉入高敏感度或機密性案件之統籌工作，協助資源配置與內部控管。 ▪️對外窗口與形象維繫： 於必要情境中代表董事長進行溝通，維持公司專業形象與信任關係。 ▪️風險預判與即時應對： 對潛在營運風險、案件變數保持高度警覺，並提出即時建議與因應方案。 ▍我們尋覓這樣的您 ❖ 具備1年以上徵信產業相關經驗 ❖ 熟悉基本調查流程與案件運作邏輯 ❖ 具備優秀的資訊整理與邏輯分析能力 ❖ 思維細膩、反應敏捷，能預判需求與風險 ❖ 具備高度保密意識與職業道德 ❖ 溝通能力佳，能於多方立場中維持平衡 ❖ 能承受高層工作節奏與壓力，保持穩定表現 ▍在永盛，您將站在決策最近的位置 ✦ 直屬高層的學習機會： 貼近董事長決策過程，從思維邏輯到判斷方式，全面提升格局與視野。 ✦ 高敏感專案實戰歷練： 參與公司核心運作與機密任務，累積難以取代的經驗價值。 ✦ 能力導向的成長軌跡： 依表現與潛力，逐步拓展職責範圍，邁向高階管理或策略角色。 ✦ 穩健制度與信任文化： 在高度信任的基礎下運作，讓您的專業被看見、被倚重。 ▍應徵方式｜當您準備站在影子之中影響全局 若您已具備徵信基礎，並渴望更貼近決策核心、參與更高層次的思維運作，我們誠摯邀請您加入這個關鍵位置。 在永盛，真正的價值，不只是執行命令，而是理解方向，並讓方向得以實現。 🔍 深入了解永盛徵信：https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 決策之前，需有人洞察；決策之後，需有人承接。 董事長特助，正是那位立於兩者之間，讓一切精準發生的人。