轉職熱搜工作

1. 董事長行程規劃會議安排與通知，製作會議記錄，並追蹤處理決議事項. 2. 交辦事務之執行及後續之追蹤及聯繫事宜，主動回報. 3. 行政事務流程之規劃、整合及內外部溝通. 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、名片建檔與整理. 5. 安排公司賓客招待等事宜. 6. 送禮規劃及執行.

(一)、每月社區財報製作 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

周休二日排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 1.需具服務熱忱、有親切感，願意接受公司教育訓練，樂於學習上進者。 2.依據顧客需求調配各種含咖啡與果汁，並製作與供應簡單的餐點。 3.高級社區日常庶務處理，住戶及訪客接待。 4.負責餐飲場所的內外場聯繫、顧客菜單諮詢、點餐供餐及桌面環境清潔。 5.服儀整齊良好，有耐心，EQ佳，經常保持笑容。 6.需具一般電腦文書作業系統能力及簡單會計基礎，協助社行政與財務相關作業。 7.品格操守良好，行為端正，做事認真，負責任，工作態度佳。

1.辦理學會理監事會議、各委員會與工作小組、理事長、秘書長之交辨事項 2.辦理學會官網，社群媒體，訊息發佈相關工作 3.協辦各項學會相關教育活動 4.維護學會相關事項與事物 5.處理會務相關行政作業 。 6.須具備良好的電腦文書處理能力。 7.其他臨時交辦事項 8.會計帳務處理(有帳務、會計經驗者佳)

一、 人力資源管理 (HR) 招募與任用： 協助各部門招募流程（包含履歷篩選、面試安排、報到與離職手續辦理）。 考勤與薪酬： 員工出缺勤管理、各類假單審核，並協助每月薪資結算作業。 人事作業： 處理勞保、健保、勞退加退保作業，以及人事資料的建檔與維護。 員工關係： 協助規劃與執行員工福利活動（如：尾牙、聚餐），解答員工基本人事相關問題。 二、 行政庶務 (Admin) 總務採購： 辦公室文具、日常耗材、設備之採購、維護與庫存管理。 環境維護： 維持辦公環境整潔與公共區域（如會議室、茶水間）管理。 文書處理： 郵件與公文收發、檔案分類與管理、各類行政文件排版與建檔。 其他支援： 協助接聽電話、接待來訪賓客，及執行主管交辦事項。 【條件要求】 學歷限制： 專科或大學以上，【企業管理/人力資源】相關科系尤佳。 工作經驗： 具備 【1-2 年】以上人資或行政總務相關經驗。 專業技能： * 熟悉台灣《勞動基準法》及相關基礎法令。 熟練操作電腦文書軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 個人特質：。 高情商與溝通協調能力： 人資常夾在「老闆的期望」與「員工的需求」之間，需要圓融的溝通技巧來佈達政策或處理勞資爭議。 細心與責任感： 算錯薪水或漏保勞健保會引發嚴重的員工不滿與法律問題，對數字與細節必須極度敏銳。 保密性與道德操守： 人資掌握全公司最敏感的薪資與個人資料，口風緊、具備高職業道德是絕對的底線。

1.跨國子公司之供應商應付帳款管理、沖銷及單據審核等帳務處理 2.處理成本帳務、月底成本結算作業 3.與全球採購及存貨管理團隊溝通，處理供應商交易流程等異常問題 4.月底結帳作業及關係人對帳作業 5.與公司資訊部門及SAP ERP顧問協作，持續優化系統及交易流程 6.與海外秘書公司/稅務代理人溝通及會計師事務所查帳資料準備

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 4. 接待重要外賓。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 4.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.安排公司賓客招待等事宜 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 10.處理公司信件的收發與分類

我們是穩定成長中的會計師事務所，現誠徵執行秘書一名，歡迎細心、有責任感、擅長協調溝通的你加入我們！ 不需相關經驗，只要你願意學習，我們將由專人帶領、一步一步教學。 ✅【主要工作內容】 1. 協助主管安排日常行程、追蹤任務進度與工作排程（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 協助整理會議紀錄、信件往來與內部資料彙整 3. 協助處理客戶來電與信件初步回覆，彙整需求內容 4. 支援其他部門作業，協助跨部門溝通與執行 5. 協助主管交辦之其他支援性任務 ✅【我們提供】 1. 完善的培訓制度，無秘書經驗也能快速上手 2. 專人教學＋標準作業流程（SOP），從零開始也能輕鬆學習 3. 穩定成長環境，具升遷制度與未來轉任主管特助或行政主管之機會 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有生活小確幸