轉職熱搜工作

1. 飯店式管理櫃檯工作 2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 3.交辦事項處理 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 3.交辦事項處理 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.董事會、董事長、總經理與日籍人員等 國內外行程事項安排 3.日文翻譯高階主管文書與電子檔案 4.公司內部相關會議及責任擔當 5.協助翻譯公司或會議重要資料，且嚴守不外洩 6.資料發送與對內、外接洽

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係

🏡 成為社區的重要橋樑與心臟！ 想在平凡中找到不平凡的成就感嗎？ 我們正在尋求用心負責的你，加入我們社區秘書的行列！ 📋 你的每日任務將包括： 1. 協調社區事務，讓每位住戶的需求都獲得關注與解決 2. 安排會議行程、撰寫會議記錄，並追蹤後續進度 3. 負責住戶資料管理以及保密性維持 4. 接待住戶與訪客，展現專業且友善的客戶服務能力 5. 管理辦公室運作，協助文書處理與檔案管理 💼 用你的細心與溝通能力，讓社區更美好！ 不論你是資深高手還是熱愛挑戰的新手， 只要願意學習並提供最佳服務，這裡就是你的舞台！ 準備好迎接不可或缺的角色了嗎？

1. 掌握主管排程、完善時間規劃。 2. 會議安排、紀錄與待辦事項追蹤 3. 推動專案並控管時程，會議安排並執行會議紀錄。 4. 跨部門、事業體或對外溝通協調、進度追蹤與管理稽核 5. 報表檔案彙整、呈報、歸檔、管理。 6. 主管交辦事項。 ● 其他條件： 1. 具高階主管秘書相關經驗 2. 機動性高、須配合出差

【工作內容】 1.公共工程投標資訊整理、整合 2.各案前期資料整理、送件 3.相關報表整理、呈報 4.提醒主管行程及其行政庶務 5.跨部門溝通聯繫、會議安排 6.ESG業務、證書整理、歸檔 7.主管業務之內外部聯繫及其他交辦事項 熟悉公家機關投開標流程 熟悉OFFICE軟體 具備細心、禮貌、積極主動、抗壓性高、負責任的工作態度，溝通協調能力 會開車、有常開車佳 ★協助總經理秘書處理日常行政庶務及文件管理，確保行政作業順暢 ★協助文件撰寫、資料整理、報表與簡報製作、會議記錄及進度追蹤 ★管理及歸檔公司(含各同仁)各項證書、ESG相關業務與後續產出報告 ★協助主管業務之內外部聯繫，支援臨時性專案及交辦事項。 ★主動發現問題並提出可行建議，協助提升行政與溝通效率。

【工作內容】 1.公共工程投標資訊整理、整合 2.各案前期資料整理、送件 3.相關報表整理、呈報 4.提醒主管行程及其行政庶務 5.跨部門溝通聯繫、會議安排 6.ESG業務、證書整理、歸檔 7.主管業務之內外部聯繫及其他交辦事項 熟悉公家機關投開標流程 熟悉OFFICE軟體 具備細心、禮貌、積極主動、抗壓性高、負責任的工作態度，溝通協調能力 會開車、有常開車佳 ★協助總經理秘書處理日常行政庶務及文件管理，確保行政作業順暢 ★協助文件撰寫、資料整理、報表與簡報製作、會議記錄及進度追蹤 ★管理及歸檔公司(含各同仁)各項證書、ESG相關業務與後續產出報告 ★協助主管業務之內外部聯繫，支援臨時性專案及交辦事項。 ★主動發現問題並提出可行建議，協助提升行政與溝通效率。

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係 本社區有久任獎金

【主任秘書｜高級住宅社區】 一、工作內容 主任秘書為社區行政管理核心幹部，負責社區行政事務統籌、住戶服務及財務管理等工作，協助社區經理推動各項社區業務。 (一) 住戶服務與事務管理 1. 協助處理住戶需求及各項交辦事項。 2. 訪客接待、引導及服務。 3. 信件、包裹及文件收發管理。 4. 提供住戶生活服務及諮詢協助。 (二) 行政管理 1. 社區管委會及社區經理交辦事項執行。 2. 公共設施使用登記、管理及追蹤。 3. 接聽、過濾及轉接來電，維持良好溝通窗口。 4. 協助各項行政庶務作業及文件管理。 5. 公文撰寫、資料建檔及行政文書處理。 (三) 會議管理 1. 規劃及準備會議相關資料與議程。 2. 列席會議並協助經理。 3. 追蹤會議決議事項執行情形。 (四) 財務管理 1. 社區管理費收繳及帳務管理。 2. 零用金管理及核銷作業。 3. 社區財務報表製作及資料彙整。 4. 協助年度預算及財務資料整理。 ––- 二、應徵條件 1. 具行政管理、秘書或社區物業管理相關經驗者佳。 2. 熟悉 Word、Excel 等文書軟體操作。 3. 具良好溝通協調能力及服務熱忱。 4. 細心負責，具獨立作業及問題處理能力。 5. 具財務報表製作或社區財務管理經驗者優先錄取。 ––- 三、薪資待遇 月薪 NT$35,000～NT$40,000（依資歷及能力敘薪） 休假天數比照當月週休二日及國定假日總天數排定，與現場人員排休 ––- 四、福利制度 ✔ 勞保、健保 ✔ 勞工退休金提撥6％ ✔ 員工團體保險 ✔ 績效獎金 ✔ 三節獎金／禮券或禮品 ✔ 穩場獎金 ✔ 員工介紹獎金 ✔ 完整教育訓練制度 ––- 五、職涯發展 公司建立完善之考核、調薪及升遷制度，提供明確職涯發展規劃： 社區秘書 → 主任秘書 → 社區副理 → 社區經理 歡迎具服務熱忱、行政管理能力及責任感之優秀人才加入，共同打造優質社區服務團隊。 ※ 應徵時請註明「主任秘書」職缺，期待您的加入！