高階秘書|1111轉職專區
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轉職熱搜工作

您正在找高階秘書的工作,共計497筆職缺在等你,馬上去應徵吧!

  • 執行秘書

    月薪 38000元 台北市中山區 3~4年工作經驗
    1. 國際溝通,協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程,並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。
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    年終獎金工作獎金
  • 總經理特助

    月薪 40000~80000元 桃園市桃園區 工作經歷不拘
    1.隨同主管協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 2.會開車、需出差 3.聯絡安排主管行程,跨部門溝通協調 4.溝通、整合行政事務處理的流程 5.執行主管交辦事務
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  • 總經理秘書

    月薪 40000元 桃園市八德區 1~2年工作經驗
    本職缺為總經理秘書 1. 對內與公司各部門進行工作傳達與溝通,對外銜接各合作公司。 2. 主管會議及行程安排與提醒,協助主管訂房及預約球場等。 3. 行政事務處理、協助辦公室事務。 4. 統計相關數據報告,部份設備材料協助詢價並整理價格。 5. 公司活動策劃。 6. 完成主管交辦事項。 同事好相處, 歡迎加入我們大家庭~ 依能力調整薪資。
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  • 秘書、行政助理

    月薪 29500~60000元 新北市新莊區 2~3年工作經驗
    1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考
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    員工旅遊年終獎金尾牙或春酒年薪14個月以上員工聚餐
  • 專案行政秘書

    月薪 32000元 屏東縣屏東市 工作經歷不拘
    專案行政秘書 ### ▍主要工作內容 • 1. 文書系統化管理: • 負責公司各類合約、公文、圖說及會議記錄的整理與歸檔。 • 2. 專案資訊收集與分析: • 針對建築法規、房地產市場動向或特定專案進行資料檢索與彙整。 • 協助執行長準備簡報資料或專案研究報告。 • 3. 顧客接洽與品牌維護: • 擔任公司第一線門面,負責貴賓接待及電話諮詢應對。 • 具備良好的溝通溫度,能精準傳達公司理念,維持優質客戶關係。 4.行程規劃與特殊交辦: • 管理執行長工作日程,安排會議與出差行程。 • 配合公司專案活動(如:建案開工、攝影記錄或展覽)之幕後支援。
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    員工旅遊年終獎金進修補助定期調薪
  • 【桃園市桃園區高級社區】行政財務秘書

    月薪 36000~38000元 桃園市桃園區 2~3年工作經驗
    應聘求職線上即時諮詢:Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待,及給予必要之協助。 6.案場電話接聽,客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。
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  • 💎高級助理 ✨待優 歡迎電洽或親洽面試✨

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 彰化縣花壇鄉 工作經歷不拘
    🌟 進鑫貿易實業有限公司|高級助理 招募中 我們正在尋找一位能獨當一面、反應敏捷、具備良好溝通能力的高級助理,成為主管最重要的核心夥伴。 如果你擅長整合資訊、協調溝通,並具備專業行政能力,這將是一個能展現實力與價值的重要舞台。 🎯 工作內容 1. 協助主管處理日常業務與專案事項。 2.公司產品推廣、銷售及售後服務 。 3.產品報價、合約書製作簽約、至交車相關事項追蹤 。 4.跨部門溝通協調及對外窗口聯繫。 5.文件整理、資料彙整與報表製作。 6. 商務信件撰寫與外文往來溝通。 7. 會議安排、紀錄與後續事項追蹤。 8.主管交辦事項執行與進度掌控。 📌 我們期待你具備 🔹 業務能力能獨當一面者 🔹 優秀口條與溝通表達能力 🔹 臨場反應佳、邏輯清晰、處事靈活 🔹 具外文能力(能商務溝通尤佳) 🔹 熟悉 Office 文書軟體操作(Word / Excel / PowerPoint) 🔹 細心負責、抗壓性佳、具高度執行力 ⭐ 加分特質 ➕ 具貿易相關產業經驗 ➕ 具專案管理或跨部門協作經驗 ➕ 能獨立作業並主動回報進度 🚀 加入進鑫,你將獲得 ✔ 與高階主管密切合作,提升專業視野 ✔ 接觸公司核心業務,培養全方位能力 ✔ 穩定發展平台與長期成長機會 我們正在尋找的不是一般行政人員,而是一位能夠協助主管推動業務、提升效率的關鍵角色。 如果你自信、有企圖心,並希望站在更高的舞台發揮專業,歡迎加入我們。 ⭕依照工作態度 、配合度調薪 📞歡迎親洽/電洽 曹小姐 預約面試時間
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    員工旅遊供餐福利年終獎金工作獎金尾牙或春酒
  • 總經理助理

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市士林區 3~4年工作經驗
    男女不限,熟悉英文 1:協助總經理審核成本分析與報價單,確認產品資料,報價與條件,追蹤報價進度與回復情況,建立報價記錄與文件管理 2:每日檢視主管與公司郵件分類重要郵件並整理重點,協助回復或者草擬郵件,將重要事項及時向主管匯報 3:行政與業務支援,文件整理與建檔、協助訂單與出貨資訊追蹤、協助跨部門溝通及其他主管交代事項 4:參展與拜訪客戶、參與國際展覽、規劃攤位與行程、拜訪客戶與關係經營 5:主動積極、抗壓性佳、樂於學習與成長、擅長跨文化溝通
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  • 隨扈

    月薪 90000~100000元 台中市南屯區 3~4年工作經驗
    一、職務性質: 本職缺為業主專屬安全護衛人員,負責業主日常行程安全維護、出入動線規劃與風險控管,屬高機動性勤務。 二、工作內容: 1.負責業主日常行程隨行與安全維護 2.行程路線評估與安全風險判斷 3.現場環境觀察與突發狀況應變處置 4.協助車輛駕駛(ALPHARD、大型高級房車等) 5.與司機、秘書及相關單位協調勤務動線 6.必要時執行近身防護與人群管制 三、應徵條件(必備條件): 1.無不良紀錄、前科 2.具駕駛高級、中型車輛能力(例如ALPHA等大型休旅,公司提供高級車輛訓練) 3.具技擊能力(具相關證照、段證尤佳) 4.反應快、判斷力佳、抗壓性高 加分條件: 1.曾任憲兵、特勤隊、特戰單位背景 2.有隨扈、VIP護衛、特勤勤務經驗 3.熟悉高端商務接待流程 四、薪資福利: 1.月薪 90,000 – 100,000 元(依資歷核定) 2.提供專業駕駛與防護進修訓練 五、適合人選特質: 1.沉穩、不張揚 2.高度紀律與保密意識 3.能長時間專注 4.對安全風險具敏感度 5.高忠誠度 六、公司教育訓練: 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.職前安排相關專業人士帶領見習。 七、公司提供: 1.勞保、健保、團保。(照標準薪水級距投保) 2.勞退提撥公司負擔6%退休金。 3.生日禮金、年節禮盒。 4.員工住院慰問金/禮盒。 5員工及眷屬喪慶禮金。 6久任獎金。 八、公司教育訓練: 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁,並安排相關專業人士擔任講師。 九、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等,皆有完善制度。 歡迎您加入我們的專業隨扈團隊 ※本公司任何資料繳交、面試面談等,均在本公司地址執行;不會透過外部通訊軟體連結聯絡、要求辦理預付卡等類詐騙行為,請求職者小心並謹慎撥電話至公司確認(0422545834),謝謝。
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  • 【總管理處】高階主管秘書 / 高階主管助理

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 桃園市桃園區 5~6年工作經驗
    勤億蛋品,從一顆蛋開始,改寫台灣蛋品產業。 嘉義在地生產、冷鏈直送全台, 四十多年穩居液蛋龍頭,今年我們正在邁向全新里程, 誠邀有熱情、有行動力的你,一起讓台灣蛋飛得更遠! ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 【工作內容】 1. 協助高階主管日常行程、會議與對外活動之規劃、安排與追蹤 2. 高階主管交辦事項之彙整、執行進度控管與回報 3. 協助重要會議相關資料蒐集、簡報製作與會議紀錄 4. 跨部門溝通協調,確保高階主管決策事項正確傳達並落實執行 5. 公文、簽呈、合約及重要文件之初審、整理與保密管理 6. 協助高階主管對外聯繫(高階主管、關係企業、政府或重要合作夥伴) 7. 協助突發事件、緊急事項之即時處理與回報 8. 其他高階主管及主管交辦之專案與幕僚支援工作 【職務條件】 1. 大學以上學歷,企業管理、商管、法律、外文相關科系尤佳 2. 5年以上高階主管秘書、高階主管助理或幕僚相關經驗 3. 熟悉上市櫃公司治理架構、運作流程者佳 4. 具優秀文件整理、重點歸納與簡報能力 5. 良好溝通協調能力,能在高壓與多工環境下穩定運作 6. 個性沉穩、細心、具高度保密意識與職業操守 7. 具備基本英文溝通與書信能力者佳 8. 需配合彈性工時或必要時出差 【加分條件】 1. 具上市櫃公司、製造業或集團型企業高階主管支援經驗 2. 具跨部門協調、專案管理或內控相關經驗 3. 英文或日文溝通能力佳 4. 熟悉公司治理或高階管理運作模式
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