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1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

大漢設計公司位於新北市汐止區 是一間30年大型景觀公司 本公司位於苗栗造橋 (距離竹南10分鐘 頭份15分鐘) 開設一間豪畫露營區 目前正在拍攝 嗨！營業中第二季節目 預計8月份拍攝完畢，9月試營運 主要工作事項： 1.協助高階主管進行公司內部管理事項 2.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集 3.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案 4.行政文書作業及資料建檔 5. 追蹤、監督各部門的工作進度 我們誠摯邀請符合上述條件的人才加入我們的團隊。若您對此職務有興趣，請盡快與我們聯繫並投遞您的履歷表。

核心工作內容 【行程與出差管理】 •規劃與管理董事長跨集團事業體（人力仲介、不動產、飯店、醫材）之國內外行程與差旅安排。 •負責高階賓客接待、關係維繫及重要社交場合隨行。 【會議統籌與專案追蹤】 •籌辦集團經營決策會議，負責會議紀錄與重點摘要。 •追蹤各子公司之重點專案進度與 KPI 執行狀況。 【公文審核與資訊分流】 •負責各事業體呈報公文之初審、分類、分流與進度跟進。 •妥善處理、歸檔集團核心機密文件。 【跨體溝通與幕僚作業】 •擔任董事長與各事業體間的溝通橋樑，精準傳達決策。 •協助搜集產業市場資訊（法規、政策、新聞），並協助撰寫致詞稿與簡報。 必備條件與核心職能 •學歷經歷： 大學以上畢業(具 3-5 年以上中大型企業或集團高階主管秘書/特助經驗者優先面試) •語言能力：不限，若具備東南亞語系能力尤佳 •專業思維： 具備基礎商業邏輯、財務數據或法律條約審查敏感度。 •核心特質： o高EQ與溝通力： 面對多角化產業，能展現極佳的跨部門協調與應變能力。 o邏輯與抗壓性： 善於多工處理、能依輕重緩急排定優先順序，抗壓性高。 o職業操守： 具備高度保密意識，口風嚴緊、誠信正直。 **需有人力仲介產業同行經驗

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

我們期待您具備良好的組織協調、基本營運分析、對外溝通與行政統籌能力，協助董事長掌握重要資訊、推進重要專案與對外事務，並妥善安排各項行程與會議，確保交辦事項順利落實。 【工作內容】 協助彙整營運數據、財務資料及重要管理資訊，整理重點供董事長決策參考。 協助準備會議資料與簡報，辦理會議紀錄並追蹤重要議題及決議事項。 負責跨部門協調及對外聯繫，並可獨立與外部合作夥伴、重要客戶或相關單位進行溝通洽談與關係維護。 統籌董事長行程、會議、國內外出差及相關交通、住宿與接待安排。 協助追蹤重要專案、董事長交辦事項及對外合作議題，掌握進度、協調資源並適時回報。 負責董事長室文書處理、文件管理、重要訪客接待及其他行政事務。 【其他條件】 ※具高階主管秘書、主管助理、特別助理、營運管理或專案管理相關經驗。 ※具基本數據分析、財報閱讀及簡報製作能力。 ※具良好溝通協調及應變能力，可獨立處理對外聯繫、商務洽談及公關應對。 ※英文精通或日文具商務溝通能力，並可配合國內外出差及彈性行程安排。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

主任秘書1名 (一)、協助經理處理助公共事務處理/領導生活秘書 (二)、社區行政與財務報表作業 (三)、主任秘書需跟社區經理輪休 (四)、具電腦文書作業能力，Word、Excel、PowerPoint ，有ChatGPT、Gemini等AI工具使用經驗佳。 休假：排休、跟社區經理輪休，月休10天 上班時間：早班8點~17點

【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳

1.依據生產排程及庫存量，執行詢價、比價、議價採購作業，並掌控預算及交期。 2.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 3.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 4.跨部門溝通協調。 5.具邏輯、溝通能力，負責、能獨立作業。 6.有採購議價經驗者。

涵蓋全球金融市場、但專注於美股、陸股、港股 特別專精於股票、債券、Long or long-short 主要策略為價值投資 1.金融交易相關 2.擁有獨立尋找標的提案能力 3.股票債券操作 4.辦公軟件熟練。Excel, Word, PPT等軟件的熟練操作。 5.學習能力強，態度積極，處事果斷，勤於思考，耐心學習。 6.認真細心，工作負責，勤於回報 工作内容。 7.負責安排及規劃工作行程，並隨行陪同。 8.負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 9.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 10.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 11.需有財務金融及秘書相關經驗。