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專案行政秘書 ### ▍主要工作內容 • 1. 文書系統化管理： • 負責公司各類合約、公文、圖說及會議記錄的整理與歸檔。 • 2. 專案資訊收集與分析： • 針對建築法規、房地產市場動向或特定專案進行資料檢索與彙整。 • 協助執行長準備簡報資料或專案研究報告。 • 3. 顧客接洽與品牌維護： • 擔任公司第一線門面，負責貴賓接待及電話諮詢應對。 • 具備良好的溝通溫度，能精準傳達公司理念，維持優質客戶關係。 4.行程規劃與特殊交辦： • 管理執行長工作日程，安排會議與出差行程。 • 配合公司專案活動（如：建案開工、攝影記錄或展覽）之幕後支援。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

本職務為團隊擴編新增編制！現有夥伴平均擁有10 年以上資深經驗，團隊氛圍穩定、合作順暢，公司制度完善、發展前景明確。 我們提供完善的新人培訓與清晰的成長路徑，讓你在 3 個月考核期內快速掌握職務要點並展現專業。通過考核後，將依個人表現提供具高度競爭力的績效獎金與優質福利。 如果你做事細心、具高度責任感，並擅長溝通協作，歡迎加入我們，與團隊一起創造更卓越的成果！ 【職缺特色｜新鮮人也能安心上手】 • 不加班、不出差，準時上下班，生活有品質 • 內勤行政／秘書工作，內容單純、流程清楚 • 有前輩可請教，適合行政新鮮人或轉職者 • 辦公室環境單純、制度完整，長期穩定發展 【工作內容】： 1. 負責接待商辦訪客。 2. 接聽、篩選及轉接來電。 3. 協助商務中心公文遞送、信件收發。 4. 協助辦公室設備與設施之維護、報修及相關追蹤。 5. 處理例行性行政作業（如每月事務結帳、開立發票等）。 6. 支援各項行政業務，辦公室設備、物品及空間之點交與點回管理。 【我們希望你】 • 細心、負責，願意學習 • 具基本電腦操作能力（Word／Excel 基礎即可） • 有行政或秘書經驗者佳，無經驗亦可 【適合這份工作的你】 ✔ 行政新鮮人／社會新鮮人 ✔ 想找穩定、不爆肝、準時下班、兼顧家庭的工作 ✔ 重視通勤便利與生活平衡 ✔ 希望有獎金、長期發展空間 歡迎投遞履歷，期待你的加入！

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1、協助處理主管臨時交辦各項辦公事務 2、車上不抽菸、不飲酒、不檳榔。 3、配合總經理行程出差、駕駛工作，需視行程調整上下班時間。 4、遵辦總經理交辦事項處理，配合公務彈性機動時間出勤務 5、保持車內外之美觀與清潔、熟悉公司車輛之基本保養維護 6、品行端正開朗、主動積極、認真負責、反應靈敏、吃苦耐勞、正面樂觀、誠信可靠、抗壓性佳。 7、有用豐富駕駛經驗及無不良肇事紀錄。

1.支援公司其他部門的行政人員 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 7.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 8.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 9.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 10.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀，辦理進口詢價與開發信用狀 11.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 13.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 14.出貨單、訂單之處理及整理 15.完成業務主管其他交辦事項 16.顧客連絡資料整理 17.主管交辦事宜或部門後勤支援 18.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 19.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 20. 其餘主管交辦事項

一、職務性質： 本職缺為業主專屬安全護衛人員，負責業主日常行程安全維護、出入動線規劃與風險控管，屬高機動性勤務。 二、工作內容： 1.負責業主日常行程隨行與安全維護 2.行程路線評估與安全風險判斷 3.現場環境觀察與突發狀況應變處置 4.協助車輛駕駛（ALPHARD、大型高級房車等） 5.與司機、秘書及相關單位協調勤務動線 6.必要時執行近身防護與人群管制 三、應徵條件(必備條件)： 1.無不良紀錄、前科 2.具駕駛高級、中型車輛能力（例如ALPHA等大型休旅，公司提供高級車輛訓練） 3.具技擊能力（具相關證照、段證尤佳） 4.反應快、判斷力佳、抗壓性高 加分條件： 1.曾任憲兵、特勤隊、特戰單位背景 2.有隨扈、VIP護衛、特勤勤務經驗 3.熟悉高端商務接待流程 四、薪資福利： 1.月薪 90,000 – 100,000 元（依資歷核定） 2.提供專業駕駛與防護進修訓練 五、適合人選特質： 1.沉穩、不張揚 2.高度紀律與保密意識 3.能長時間專注 4.對安全風險具敏感度 5.高忠誠度 六、公司教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.職前安排相關專業人士帶領見習。 七、公司提供： 1.勞保、健保、團保。(照標準薪水級距投保) 2.勞退提撥公司負擔6％退休金。 3.生日禮金、年節禮盒。 4.員工住院慰問金/禮盒。 5員工及眷屬喪慶禮金。 6久任獎金。 八、公司教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 九、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆有完善制度。 歡迎您加入我們的專業隨扈團隊 ※本公司任何資料繳交、面試面談等，均在本公司地址執行；不會透過外部通訊軟體連結聯絡、要求辦理預付卡等類詐騙行為，請求職者小心並謹慎撥電話至公司確認(0422545834)，謝謝。

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

工作內容: 1.需會開車及具備駕照（不用自備車） 2.處理主管交辦事項及負責文件整理及表格製作 3.維持主管座車內外之美觀與清潔,熟悉汽車基本保養維護 4.擔任高階主管司機負責上下班,及私人行程接送

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.【工時班別】：早班【07:00~16:00】【08:00~17:00】中班【10:00-19:00 】 皆9小時中間休息1小時 6.【待遇休假】32500起；月休8-10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 7. 上班地點：西屯區 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。 履歷表請附上詳細個人履歷資料與照片以增加優先面試之機會