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高階主管特助兼司機 本職位為高階主管之第一線幕僚角色，需具備高度責任感、行動力及良好的應對能力，能配合主管及公司行程彈性調整工作安排。 工作內容 * 協助主管日常行程安排、提醒及行程管理 * 負責主管日常及商務行程接送，確保行車安全與時間掌控 * 協助商務資料整理、文件彙整及相關行政事務 * 協助跨部門溝通、聯繫與工作進度追蹤 * 配合主管處理臨時交辦及各項事務 * 必要時配合公司活動、商務行程及外出需求 * 維持車輛整潔，並協助掌握車輛保養、維修等相關事項 職務條件 * 須具備有效汽車駕照及良好駕駛習慣 * 具高度行動力、責任感及時間觀念 * 具良好形象、禮儀及對外應對能力 * 做事細心、反應靈活，具備良好溝通協調能力 * 重視職場倫理及保密原則 * 可高度配合公司及主管行程，工作時間需具一定彈性 * 能接受臨時性任務及行程調整 * 有主管特助、秘書或高階主管司機相關經驗者佳 我們希望你是 懂得察言觀色、做事有分寸，能主動掌握主管需求，不只是完成交辦事項，更能成為主管在日常工作與對外行程中值得信任的第一線幕僚。

1).經營管理：專案管理、目標管理、績效管理。 2).生產管理：生產績效分析、品質管理、產銷協調。 3).財務管理：財務分析、管理會計、成本會計、預算及內控、稽核。 4).營業行銷：行銷策略、市場開拓、銷售培訓、業務推展。

1. 行程與會議管理 負責高階主管日常行程規劃、排程、提醒與異動協調。 安排及準備高階主管各項內部/外部會議，包含會議召集、資料彙整、簡報製作與會議記錄撰寫，並追蹤決議事項執行進度。 2. 訪客接待與行政支援 負責高階主管重要貴賓、客戶之接待、禮賓服務及茶水準備。 協助辦理高階主管國內外商務出差行程（機票、住宿、交通及簽證訂備）。 處理高階主管交辦之一般行政事務、文書檔案整理與歸檔。 3. 電郵與信件處理 協助篩選、過濾及處理高階主管之日常公務信件與來電，並及時回報重要訊息。 協助公文、合約及簽核文件之初審、送簽與追蹤。 4. 跨部門溝通與協調 擔任高階主管與內部各部門、外部合作單位之間的溝通橋樑，傳遞指示並掌握執行進度。 5. 專案協助與臨時交辦 協助執行高階主管交辦之高階專案或跨部門合作事項。 需代理總機秘書，並維持極高之保密性與職業道德。

【誠徵】秘書 必需精通文書打字能力，有財務背景更佳，良好的筆記能力 高階行程與時程管理： 精準規劃主管每日行程、會議安排及差旅，確保時間價值極大化。 文件與決策支援： 協助彙整會議資訊、撰寫公文、製作高品質商務簡報，並初步篩選各項呈報資料。

大漢設計公司位於新北市汐止區 是一間30年大型景觀公司 本公司位於苗栗造橋 (距離竹南10分鐘 頭份15分鐘) 開設一間豪畫露營區 目前正在拍攝 嗨！營業中第二季節目 預計8月份拍攝完畢，9月試營運 主要工作事項： 1.協助高階主管進行公司內部管理事項 2.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集 3.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案 4.行政文書作業及資料建檔 5. 追蹤、監督各部門的工作進度 我們誠摯邀請符合上述條件的人才加入我們的團隊。若您對此職務有興趣，請盡快與我們聯繫並投遞您的履歷表。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

1.協助執行社區櫃檯與住戶服務會務安排 2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 3.協助總幹事與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉社區基礎社群經營 7.櫃檯與住戶服務掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

1. 負責出貨相關文書處理，包括出貨單建立與管理系統操作，確保流程順暢。 2. 整理並維護顧客連絡資料，確保資訊準確性及可隨時取用。 3. 協助進行貨品追蹤及盤點，確保出貨準確無誤。 4. 執行主管交辦業務與部門行政支援，例如報表制作與資料彙整。 5. 配合內部及外部單位溝通，協調出貨排程及其他相關事宜。 6.工作內容於面試時詳談。

上班時間 1.平日的下午晚上 2.六日輪休 3.每週排休1日 櫃檯接待人員 1.經訓練可以處理一般補習班櫃台接待事務(招生接待、記錄、資料發佈) 2.負責收發文件、資料表單的定期更新、歸檔及保存。 3.日常學生課程事務之協助。 4.對待學生與家長能熱情活潑，更能發揮雞婆的個性。 5.櫃台環境整潔控管。 財務會計助理 1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.處理教師授課薪資。