轉職熱搜工作

我們是穩定成長中的會計師事務所，現誠徵執行秘書一名，歡迎細心、有責任感、擅長協調溝通的你加入我們！ 不需相關經驗，只要你願意學習，我們將由專人帶領、一步一步教學。 ✅【主要工作內容】 1. 協助主管安排日常行程、追蹤任務進度與工作排程（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 協助整理會議紀錄、信件往來與內部資料彙整 3. 協助處理客戶來電與信件初步回覆，彙整需求內容 4. 支援其他部門作業，協助跨部門溝通與執行 5. 協助主管交辦之其他支援性任務 ✅【我們提供】 1. 完善的培訓制度，無秘書經驗也能快速上手 2. 專人教學＋標準作業流程（SOP），從零開始也能輕鬆學習 3. 穩定成長環境，具升遷制度與未來轉任主管特助或行政主管之機會 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有生活小確幸

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.社區各項公設使用登記 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.安排公司賓客招待等事宜 7.支援公司其他部門的行政人員 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9.協助主管維維繫客戶關係 10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 11.接應電話並篩選來電

工作內容： 1. 協助主管行程規劃及事務處理，包括外出行程陪同 2. 支援部門內部工作協調，掌控生產進度與執行追蹤 3. 協助安排對外業務聯繫及主管會議記錄整理 福利與發展機會： - 有競爭力的薪資福利，包含三節獎金、年終獎金及全勤獎金 - 周全的假期制度，包含特別休假、育嬰假及家庭照顧假 - 提供加班費及夥食津貼，另有舒適的工作日午餐與現場飲料無限供應 - 定期舉辦員工聚餐、自強活動、尾牙及國內旅遊 - 完善的職涯規劃與升遷制度，讓您的能力與價值持續被看見 - 氣氛融洽、同仁協作力強，打造充滿溫馨的工作環境

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

1.執行與協調辦公室行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助主管維維繫客戶關係 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.安排公司賓客招待等事宜 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.主管交辦事項及行事曆

1、根據主管行程規劃最佳路線，駕駛主管座車，負責上下班、公務及私人行程的接送。 2、維持車輛內外整潔，並熟悉基本保養與維護。 3、執行主管交辦事項，並配合主管公務，彈性調整出勤時間。 備註：需會開車，每天先至主管住所接送，並送達主管辦公/開會地點 (主管住所:台中市北區)

執行長秘書： 1.處理執行長交辦的任務，掌控進度並即時回報。 2.負責、抗壓性高、能自行快速問題解決完成工作。 3.參與各項計畫、方案的申請、撰寫、執行。 4.根據執行長的需求處理臨時的任務，靈活應對各類突發狀況。 5.處理機密資料，確保資訊安全及保密性。 6.優良的組織能力、多任務處理能力及時間管理能力。 行政： 1.人員每月出勤核對、收發文、財務、憑證 2.居家護理所醫療耗材、核銷、應收 3.事務機器保管登記、叫修、採購、辦公室場地維護 4.六、日不定期擔任課程工作人員(可平日補休)

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通