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您正在找高階秘書的工作,共計334筆職缺在等你,馬上去應徵吧!

  • 執行長助理 (CEO Assistant)

    月薪 32000元 嘉義縣民雄鄉 3~4年工作經驗
    <<招募聯繫方式>> (*) @ccursc (官方LINE) (*) LINE ID: 0933-758050 (電話號碼搜尋加入) 確保與您隨時聯繫,建議先加LINE^^ 💼 工作內容 (Job Description) ––––––––––––––––––- 本職位直接對執行長報告,主要負責執行長個人與總管理處之行政後勤支援、社群與官網後台維運、以及人資招募等跨領域專案協助。適合邏輯清晰、細心且具備高數位工具操作能力之優秀人才加入。 1. 執行長個人行政與行程管理: • 執行長行程規劃、會議安排、重要行程提醒與陪同出席/紀錄。 • 執行長個人與高階商務行政事務處理、行程票務訂位及餐敘安排。 • 執行長交辦專案之進度追蹤、跨部門溝通與資料彙整。 2. 人事招募與教育訓練作業: • 協助各單位(含日照、居服、住宿機構籌備處)之第一線與後勤人員招募作業(職缺刊登、履歷篩選、面試邀約與現場協助)。 • 辦理新進員工報到手續與人事資料維護(對齊內部 HR 系統)。 • 規劃與執行內部教育訓練課程(含繼續教育時數控管、受訓紀錄彙整與受訓證明發放)。 3. 品牌社群與網站後台管理: • 官方 Facebook 粉絲專頁內容維護、貼文排程發布與社群互動管理。 • 官方 LINE 官方帳號與內部通訊群組維護、訊息布達與基本客服回應。 • 官方網站後台內容維運(訊息公告上架、活動花絮管理、閱讀中正文章發布等)。 4. 總務行政與主管臨時交辦事項: • 執行長室相關公文處理、用印申請、請款與憑證核銷。 • 支援總管理處行政與跨部門交辦專案執行。 📋 條件要求 (Requirements) 基本條件: • 學歷要求:大學(含)以上畢業,商業與管理學門、人力資源、資訊管理等相關科系優先。 • 工作經驗:具 1-2 年以上高階主管助理、行政秘書、人資專員或專案助理經驗者佳(亦歡迎特優應屆畢業生應徵)。 電腦與數位技能要求(重要 🌟): • 電腦文書與數位能力極佳:精通 MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 應用、Google Workspace 雲端工具操作。 • 網頁與後台工具敏銳度:具備網站 CMS 後台操作經驗(無須寫程式,但需具備文字與圖片上傳之邏輯概念)。 • 社群排播與編輯工具:熟悉 Facebook Meta Business Suite 視覺化排播工具、LINE 官方帳號後台,並能熟練使用 Canva 或基本圖文編輯軟體製作社群圖卡。 個人特質與軟實力: • 高度保密性與職業道德:能嚴格遵守主管個人與公司機密資訊之保密原則。 • 優異的溝通協調力:文字與口頭表達能力佳,具備良好應變能力與抗壓性。 • 主動積極與邏輯思維:做事有條理,具備細心度,能預先察覺問題並主動提出解決方案。
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    交通補助進修補助工作獎金彈性上下班尾牙或春酒
  • 高階主管秘書(台北內湖)

    月薪 45000~50000元 台北市內湖區 1~2年工作經驗
    1、主管之行程、會議、餐會、活動整合管理(使用google calendar) 2、送禮規劃:中秋、過年、董事會、訪客、尾牙及費用請款 3、與台南總公司秘書室互相聯繫協調 4、主管個資彙集,辦理證件等 5、公務車調度、前檯工作協助 6、會議用餐人數統計 7、其他主管交辦事項
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  • 《台北總公司》高階主管行政秘書

    月薪 40000~45000元 台北市萬華區 1~2年工作經驗
    1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護(電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備) 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務,但貼身在高階主管身邊做事,能夠學習到管理者的邏輯思維,是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定,抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶,並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗,不害怕與人群接觸。
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  • 📢秘書(主管、董事長助手)

    月薪 40000元 台中市烏日區 1~2年工作經驗
    喜人際對外公關及工作協調,能配合公司業務運作,企圖心強,會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差
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    年終獎金工作獎金
  • 【桃園市龜山區高級社區】社區行政秘書

    月薪 35000元 桃園市龜山區 0~1年工作經驗
    應聘求職線上即時諮詢:Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話,可在其他應徵方式中加入) 1.案場住戶與訪客之接待,及給予必要之協助。 2.案場文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 4.案場公共設施使用之管理。 5.案場電話接聽,客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 7.案場住戶生活服務之提供。 8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 10.協助主管交辦或代理之其他事項。
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    1日回覆
  • 【誠徵】大直高級新商辦生活秘書|打造專屬尊榮服務

    月薪 40000~45000元 台北市中山區 工作經歷不拘
    我們正在尋找細膩、優雅且具服務熱忱的您,成為本商辦大樓的核心門面。在這座僅有 70 戶的精緻商辦中,您將提供尊榮的行政支援與生活秘書服務,為住戶打造最舒適、高效的辦公環境。 【職位亮點】 ○優雅職場:環境單純高雅,每日在質感空間中辦公,成就感與專業度兼具。 ○完整培訓:我們提供專業的商務禮儀與行政培訓,即使無相關經驗,也能在完善體系下成為頂尖職人。 ○完善福利:提供具競爭力的薪資與制度,嚴格遵循勞基法投保,並享有三節獎金,穩定保障您的工作生活。 ○職涯發展:規模精小,讓您能深耕專業,建立良好的人脈網絡。 【我們期待的您】 ○儀表端莊大方,待人親切且具備高度服務熱忱。 ○具備良好的溝通協調能力,心思細膩,能主動應對各項行政需求。 這是一份能讓您展現專業魅力與細緻服務的優質工作。誠摯邀請重視生活質感與職場表現的您,加入我們的行列。
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  • 董事長特助- 薪資6~10萬 米其林指標/有熱情、挑戰米其林等級夥伴

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 新北市新店區 工作經歷不拘
    ※具上市櫃公司管理經驗尤佳。 高階主管秘書將為高階主管團隊提供出色、全面的行政和運營支持。 協助高階主管團隊策略佈局規劃,並整合跨部門資源。 我們期待您積極主動、負責,在行政管理務以及運營、跨部門協調 1. 具相關經驗5年以上。 2.執行公司相關企業文化與公關活動。 3. 董事長日常會議安排、國內外差旅行程安排。 4. 協助處理&追蹤董事長室所負責之專案。 5. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 6. 國內外市場調查及分析,並協助產品研討。 7. 國內外客戶關係、公共關係維聚。 8. 董事長英文文件翻譯及口譯,會議記錄與即時口譯之需求。 9. 執行暨追蹤其他董事長交辦事項。 10. 薪資6~10萬,外派時間津貼另計。 11. 具海外餐飲經驗或行銷背景尤佳。
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  • 【歲悅長照】行政專員

    月薪 34000~38000元 新北市新店區 工作經歷不拘
    歲悅長照 (Suiyuecare) 職缺內容 一、公司簡介 企業理念:歲悅長照秉持「照顧就像去超商,買牛奶一樣簡單」的理念,致力於提供簡便、穩定、值得信賴的長照服務。目標是讓長照服務像家門口的超商一樣,隨時隨地都能輕鬆取得。 二、企業定位與願景 我們以ISO標準化、數據導向、ERP整合為核心,並積極推動全台六都設立日間照顧中心,致力成為全台最值得信賴的長照品牌,並朝IPO上市邁進。 三、核心服務項目 居家照顧、居家復能、居家護理、社區據點、日間照顧、積分課程、移工培訓 四、優勢 (一) 標準化服務流程 (二) 科技導入系統化管理 (三) 品質認證導向 (四) 永續經營與社會責任 (五) 未來展望:擴大全台佈點,整合跨區域照護資源,並朝向IPO公開上市。 五、職缺名稱 行政專員 六、職務內容 (一) 負責公司日常行政作業、文件管理、資料建檔及行政流程追蹤。 (二) 協助人員招募、面試安排、晉用、報到、入職、離職及人事異動等行政作業。 (三) 協助人事資料、出勤資料、薪資前置資料及相關表單之整理、核對與彙整。 (四) 協助零用金管理、發票、收據、請款、付款及相關會計憑證資料整理。 (五) 協助會計相關資料之彙整、核對、歸檔及行政作業。 (六) 協助辦公用品、設備、文件、公文及其他總務行政管理。 (七) 協助公司人資、會計、總務之執行與跨部門協作。 (八) 配合公司營運需求,協助各部門標準化、重複性行政作業,並與行政、人資、會計相關同仁互相支援及擔任職務代理。 (九) 協助報表製作、資料統整、行政流程追蹤及其他主管交辦事項。 七、職務福利 (一) 積分課程:免費參與長照專業課程。 (二) 公發工作包:包括公務手機、公務筆電、機能外套、背心、口罩、手套、酒精、機能後背包及文具用品等。 (三) 特休與年終福利:特休未結可於過年發放;三節獎金與中秋禮盒。 (四) 生日禮金:為員工提供生日禮金。 (五) IPO股份分配:未來公司上市前,將發放股份予員工。 (六) 長照機構責任險:由公司負擔。 (七) 團體保險:由公司負擔。 (八) 員工體檢:每年一次免費員工健康體檢。 (九) 開發個案獎金:每成功開發個案,發放2,000元獎金。 (十) 居服員介紹費:每成功推薦居服員,發放2,000元介紹費。 (十一) 員工旅遊:提供員工參與公司組織的國內、外旅遊活動。 (十二) 員工長照服務折扣:員工使用自家長照服務可享折免部分自付額。 (十三) 快樂星期五:每月的最後一週的週五提早中午就回家!
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    員工旅遊供餐福利交通補助年終獎金工作獎金
  • 海外廠區HR專案主管(關係企業_新店區)

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 新北市新店區 3~4年工作經驗
    本職位負責建立及維護海外廠區的人力資源運作機制,作為總部與海外廠區間的關鍵窗口。 主要工作內容包含招募、績效管理、勞資關係、員工福利、跨國人員派遣支援,並確保海外人力資源作業符合當地勞動法令。 工作職掌: 1.海外人資體系建置與營運: - 負責海外廠區HR作業流程(招募、聘用、離職、差勤、薪資)的日常管理。 - 根據總部方針,制訂並執行海外當地的人事規章、員工手冊及福利政策。 - 監控關鍵人資指標(如:離職率、招募達成率),並針對異常提出改善方案。 2.跨國招募與人才配置: - 執行當地中高階及基層員工招募,篩選合適人選,降低招募成本。 - 配合公司戰略,規劃並執行海外人才引進與在地化經營目標。 - 協助外派人員的工作簽證、居留許可、宿舍安排及當地生活支援。 3.勞資關係與合規性管理: - 確保所有HR作業符合當地勞動法令、稅務及職業安全法規,將法規風險降至最低。 - 處理勞資糾紛、與當地政府機構及工會對接。 4.員工關係與績效管理: - 協助建立海外廠區績效評核體系,落實績效考核與獎懲制度。 - 組織當地員工活動、推動企業文化落地,提升員工凝聚力。 5.跨部門溝通與總部支援: - 作為總部與海外廠區的溝通橋樑,定期匯報海外人事狀況。 - 協助跨部門專案運作,推動總部策略在海外落實。 6. ESG永續發展委員會: - 擔任執行秘書,負責統整會議資料及跟進推動事宜。
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  • 地政士/代書(115年上榜專區-培訓期享有保障薪獎)

    月薪 40000~300000元 新北市三峽區 工作經歷不拘
    【本職缺必須具地政士證照】 須能配合團隊運作及接受完整培訓 執業區域範圍主要為台北市、新北市及北桃園 培訓期間 1.業界唯一由培育出多位營業所所長的團隊顧問地政士及資深地政士共同授課傳承,以系統式導入學習方式協助新進地政士能夠快速適應實務作業。 2.實習期間會由資深地政士帶領陪同,經驗無私傳承。 3.地政士團隊及全體秘書群共同協助成長。 4.表現優異得提前列入儲備所長名單。 歡迎新進地政士加入迦南地政集團,與我們一起實現您的地政、法律執業夢想!
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    員工旅遊工作獎金尾牙或春酒員工聚餐