轉職熱搜工作

**** 工作職掌 1. 對內，公司各單位的工作任務之追蹤、要點要求與落實，資料彙整 2. 對外，客戶服務，包含：邀約、拜訪簡報、功能展示、客戶問題需求回覆、初次樣品的報價 3. 會議紀錄與交辦事項追蹤、彙整、回報 4. 其他事務交辦 **** 須有的態度 1. 主動、積極、做事踏實 2. 能夠從談話中，主動節錄重點、並記錄做後續展開執行 3. 有良好的溝通協調能力 4. 要有工作要點紀錄、順序安排、反思的習慣 5. 面試時，能列舉上述之相關實績，非無實例的道理論述

◆ 工作內容： 1、負責老闆工作行程之規劃安排，及協助通訊聯繫。 2、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3、負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4、執行與協調辦公室行政活動，負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5、執行老闆所交代的命令及專案。 6、跨部門行程安排及協調。 7、接待登門拜訪老闆之廠商、客戶。 ◆ 說明 試用期薪資: 35,000 未來視表現能力調漲 不定期聚餐、員工旅遊等多項活動 等你來加入，成為我們大橋的一份子

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.執行主管所交代的命令 6.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 7.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 8.行程安排 ＊＊熟悉財務會計相關規則＊＊

我們正在尋找一名具有高度責任心和溝通能力的專業人才，負責直接向董事長彙報ISO進度，並協助整合ISO相關文件與流程。此職位需熟悉ISO標準，並能與各部門協調，確保認證工作的順利進行。 主要職責 1負責ISO專案的全盤規劃、推進及進度管控，並定期向董事長報告進展。 2.協調公司內外部資源，促進ISO標準的實施與認證工作。 3.整合ISO相關文件，確保符合標準要求並維持文件準確性與完整性。 4.制定ISO文件管理流程，提升文件管理的效率與透明度。 5.組織ISO內部稽核，識別改善空間並提出建議方案。

1.熟悉補習班運作及教育產業規範，支援品牌宣傳與媒體公關相關事宜 2. 管理並整理文件、資料，同時維護公司政策及內部運作的秩序 3. 精通電腦辦公軟體，擅長處理資料整理、檔案管理及簡報製作 4. 出色的中英文書寫及溝通能力，負責處理內部跨部門協調及客戶接待 5. 了解財務相關事務的基本分析與預算管理，協助優化公司資源配置 6.協助開立電子帳單與核對 7.要能協助並配合主管的工作內容（需願意與學生相處） 歡迎你加入我們的團隊，和我們一起推動教育產業的創新發展！立即投遞履歷，期待與你合作！

一、協助執行辦公室之行政與決策支援 •協助執行辦公室處理日常行政事務與跨部門協調。 •協助彙整營運報表：房務、餐飲、活動、會員、滿意度等數據。 •整理並提供營運決策所需之分析資料（如：ADR/RevPAR、成本與績效追蹤）。 •準備各類簡報、董事會報告、管理會議資料。 •覆核與追蹤主管所提案的執行狀況、時程與成效。 二、跨部門專案管理 •擔任專案窗口，如：開館專案、品牌升級、餐飲新菜單導入、行銷專案、永續專案等。 •規劃專案時程、任務拆解、跨單位資源整合與會議召集。 •追蹤專案進度，蒐集更新內容並定期彙整給總經理。 •與集團總部（行銷、資訊、工程、人資、採購、財務等）保持密切溝通。 三、內外部溝通與文書管理 •撰寫與審核正式公文、公告、會議紀錄、說明文件。 •安排執行辦公室行程、差旅、專案拜訪與飯店內部活動。 •維護主管層級資訊之機密性，確保資訊流通順暢。 必要條件 •良好的溝通、跨部門協作與專案管理能力。 •Excel、PPT、報表處理能力強。 •高抗壓、思緒清晰、成熟度高，可快速回應突發事件。 •能獨立作業，並提供可行解決方案給主管。 •高度保密能力、細心且具備主動性。 加分條件 •有飯店營運經驗：前台、客房、餐飲、市場開發皆可。 •熟悉飯店財務指標（ADR、RevPAR、GOP、成本分析）。 •有專案管理、永續ESG、行銷活動、開館經驗者尤佳。 •具備雙語能力（英文 / 日文）為加分。

1.企金業務績效管理及MIS報表製作 2.協辦企金業務人員考核項目管理及計算 3.高階主管行程及會議安排，交辦事項及行政事項處理。

1.支援公司其他部門的行政人員 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 7.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 8.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 9.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 10.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀，辦理進口詢價與開發信用狀 11.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 13.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 14.出貨單、訂單之處理及整理 15.完成業務主管其他交辦事項 16.顧客連絡資料整理 17.主管交辦事宜或部門後勤支援 18.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 19.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 20. 其餘主管交辦事項

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