轉職熱搜工作

1.管理秘書 2.班表排定 3.秘書調派 4.秘書指導 5.社區巡視督導 6.人力調度 工作調整 7.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。

1..本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.固定社區駐點，公司不任意調點。 7.上班時間:07:00-16:00。 8.熟智生活系統操作尤佳。 9.每月需與社區經理輪休，每月月休十天。

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳

1. 能有效管理總經理的行程、差旅規劃與會議安排、並隨行陪同 2. 能適應快節奏、高壓的工作環境，並妥善處理多任務與突發狀況 3. 能協助總經理追蹤、推動專案，負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3. 處理總經理交辦的臨時任務及其他相關工作 不定期出差 英文精通(聽、說、讀、寫)，需可與外商直接協助溝通能力

1.負責文件之整理，建檔以及追蹤。 2.協助門市人員行政事務性工作處理＆跨部門溝通。 3.營業報表製作及彙整、回報。 4.熟OFFICE作業系統(Excel、PPT、Word)。 5.正面積極，具有耐心＆細心、溝通協調能力。 6.協助部門後勤支援及主管交辦事項。 7.須配合至門市學習2~3週。 8.協助維護門市設備，廠商與現場人員聯繫，幫忙解決問題。 9.本職務需要隨營運主管外出出差，或自行到分店協助溝通事宜。 10.主管交辦任務。

工作內容 專案管理：監督與推進公司各項專案，跨部門資源整合與協調。 經營策略：負責公司經營策略之分析、規劃、執行與改善，並追蹤部門績效。 行程與行政支援：安排公司行程，協助老闆處理個人事務，完成主管交辦事項。 通路經銷：協同與經銷商與重要通路的營運合作，確保業務策略執行。 管理制度：建立、規劃、執行及審核公司管理制度，以符合經營管理需求。 市場研究：蒐集、整理與分析產業趨勢與市場競爭情報，提供決策參考。 決策支援：協助製作簡報、提案文件，整理會議紀錄與行動計畫。 組織發展：輔助主管推動人才培育、績效考核與組織優化。 出差任務：依需求配合國內或國外出差，處理公司對外事務。 職務要求 具良好態度、邏輯思維、反應敏捷，能隨機應變，需下班時間可協同處理事務。 具備優秀的溝通協調能力，能跨部門推動任務。 高度責任感與保密意識，能獨立執行任務。 公司發展迅速，抗壓性佳，能適應快速變化的工作環境，對自我要求有限者切勿應徵。 薪資依據能力調整，具上漲空間。

1. 依據企業目標，擬訂公司年度稽核計劃與執行公司年度稽核工作，包含工作底稿 之編製、稽核報告、事後追蹤、檔案管理 2. 檢查與評估現行作業規章程序之控制情形 3. 有關組織、人事、財務、會計、營繕、採購、財產及資訊管理等作業規章或制度遵行情形之檢查、評估與建議等 4. 內稽內控制度設計、執行、考核，並培育所屬專精稽核相關技能，確保稽核工作的品質 5. 協調整合企業稽核資源及相關事宜推動 6. 法令規範之遵循及公告申報 7. 提出稽核報告及執行結果與改善建議方案 8. 客訴案件處理、外部稽核 9. 開車接送董事長 10. 英語須精通 11.需有乙級就業服務技術士 11.具法律經驗者尤佳 12.具人力仲介經驗尤佳

1. 月初開立發票、申報營業稅(401) 2. 車輛檢修申請、採購日用品等 3. 各項費用申請、文書資料處理 4. 櫃台接聽電話客戶諮詢、製作日報表、出貨點桶 5. 其他主管交辦事項 〈此為關係企業–北誼興業股份有限公司之職缺〉