轉職熱搜工作

1. 負責主管日程管理及行程安排，確保工作日程緊湊且高效。 2. 協助會議籌備與紀錄，包括會議邀請、資料準備、議程安排及會議記錄整理。 3. 熟練使用 Microsoft Office 軟體（如 Word、Excel、PowerPoint），負責文書處理及報表製作。 4. 熟悉文件歸檔及機密資訊管理，確保資料安全及高效存取。 5. 需有汽車駕照

燕心國際有限公司，自2009年成立以來，專注於代理法國諾曼第 OUMOS 行李箱品牌與周邊精品。我們熱愛創造優質的產品與服務，並堅信每位員工都是我們成功的秘密。✨在燕心，我們不只是工作，我們打造的是讓生活更便利、更時尚的解決方案！如果您希望成為充滿活力與創意的一份子，與我們一起向全球展示專業與品味，歡迎您加入我們充滿溫暖與團結的大家庭！💼🌍 1. 規劃和執行公司行政事務，確保所有流程運作順暢 2. 安排內部會議，撰寫簡潔的會議紀錄，並追蹤進度 3. 協助溝通內部重要訊息，使每位同仁都快速掌握公司動態 4. 配合主管建立並維繫重要客戶關係，展現專業且細心的服務 加入燕心團隊，您將享受: - 超多福利: 三節獎金、年終獎金、全勤獎金，加班費也一分不少 - 員工紅利、分紅 - 趣味活動: 年度尾牙、春酒、電影日、部門聚餐，健身跑步活動 - 完善培訓: 除了升遷制度透明，還有教育訓練全力助您成長 - 健保勞保樣樣齊全，關心您的每一步健康與未來 期待在燕心看到全心投入的您，一起攜手創造更多驚喜時刻！✨

1.每日信件整理(含電子郵件)、主管機關收發文，分類登記、呈閱、處理。 及一般文書資料處理工作、主管簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 2.總幹事簽辦/簽呈與文件、合約書及高階主管文書與電子檔案整理和保存。 3.總幹事交代事項執行、處理:總幹事行事曆登記、提醒各項事宜。 4.協助宣導總幹事指示佈達及會議重要資訊給部門主管，排程各部門會議， 並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項與程序。 5.協助公司主管機關核備、變更及辦理理監董事聯席會各項事宜。 6.會員資料管理。 7.簡易美編 8.支援與協調會館大型活動、執行行政事務流程之規劃整合及溝通。 9.安排賓客招待等事宜。 10.支援公司其他部門的行政人員。 11.協助主管維繫客戶關係。

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1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接

//主動積極、責任感強// 1.協助總經理進行日常行程管理、會議安排與專案進度追蹤。 2.協助提案、簡報資料準備與整理，具備基礎視覺美感佳。 3.協助審核專案資料，需具備高度細心度與邏輯判斷能力。 4.處理總經理交辦之專案行政工作、報價彙整、資料歸檔等事務。 5.協助監督專案進度，與各部門及協力廠商進行橫向溝通與協調。 6.必須具備高強度時間管理能力，能主動解決問題、細心觀察細節。 7.必要時協助現場會勘與紀錄，對接廠商、監工或工程部門。

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.社區各項公設使用登記 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

1. 高階主管工作行程規劃及安排 2. 負責各專案追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3. 會議安排與通知，製作會議記錄並跟催處理決議事項 4. 行政文書資料處理及歸檔 5. 協助專案推動與時程控管，執行力強 6. 跨部門溝通協調，協助報表彙整 7. 餐敘安排、接待重要貴賓

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.安排公司賓客招待等事宜 7.支援公司其他部門的行政人員 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9.協助主管維維繫客戶關係 10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 11.接應電話並篩選來電