轉職熱搜工作

1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

【工作內容】 在這個職位中，你將扮演協理的執行核心與營運橋樑。你不是傳統的行政助理，而是被賦予專案追蹤、數據核對與現場溝通實權的「關鍵執行者」。 主要職責涵蓋以下四大核心領域： 一.關鍵專案推進與追蹤（專案執行） 協助各項專案的評估、規劃與執行進度追蹤；負責協調跨部門業務，確保協理交辦的各項核心任務能精準、準時地落實。 二.數據核對與管理（數據分析） 具有邏輯思維與 office技能（數據核對、彙整與基本函數應用），定期核對並彙整各單位的報表數據。需要極大的「細心」與「耐心」，在第一時間幫主管把關。 三.行程調度與商務隨行（行政與應對進退） 負責高效率的會議召集、紀錄追蹤與決策落實；規劃主管的商務行程，並陪同對外洽談與簽約事宜。作為協理的形象代言人，得體、有禮貌的「應對進退」是促成合作的隱形關鍵。 四.施工現場與營運支援（現場協調） 擔任設計師與施工現場之間的關鍵溝通橋樑，掌控工程進度與品質（本任務需具備靈活、接地氣的台語溝通能力）。面對多元的溝通對象，需具備極大的耐心，確保工程不延宕。 【我們在尋找的「理想特質」】 除了文書與數據處理能力（Excel 尤佳）外，我們更看重求職者的心理韌性與工作節奏： 1.高效精準的「直球回報」力： 必須具備極強的邏輯歸納與口語表達能力。面對突發狀況或進度回報時，能精準掌握「人、事、時、地、物」，且能主動提出具體建議與解決方案。 2.優雅的應對進退： 具備高度的禮貌與同理心，能敏銳察覺他人需求，在跨部門或對外溝通時展現專業成熟的談吐。 3.顯微鏡般的細心與恆毅力： 面對密密麻麻的營運報表與繁雜的行程追蹤，能保持細心與耐心，不放過任何一個小細節。 4.歸零的開闊心態： 不被過去的經驗與框架所束縛。我們重視你過去的累積，但更期待你帶著「空杯心態」來到這裡，擁抱新思維、新工具與充滿變化的工作節奏。 5.機動與行動力： 具備機車駕照佳，能配合外勤任務。 【完善的入職引導與發展】 1.專人帶領制度： 入職後提供完善的工作培訓，讓你按部就班熟悉核心業務。 2.高階溝通特訓： 完善教育課程，鍛鍊出「抓重點、給方案、精準溝通」的頂級職場軟實力，是未來晉升管理職最速捷徑。 3.落地實務研習： 配合安排至門市與施工現場進行實務研習，在最短時間內摸透細節、建立第一線判斷力。

【主要工作內容】 文書系統化管理： 負責公司各類合約、公文、建案圖說及會議記錄的分類整理，建立並維護高效的數位化歸檔系統。 專案資訊與美學簡報： 協助檢索建築法規、房產動態等專案資料；協助執行長製作高質感、清晰的簡報（PPT/Keynote）與研究報告。 品牌第一線接待： 負責高階貴賓接待、電話諮詢應對與初步商務過濾，以溫暖、專業的態度傳達公司品牌理念與維護客戶關係。 行程規劃、外勤隨行與專案支援： 管理執行長日程（含差旅與會議安排）。 需具備熟練駕駛技術，配合執行長行程，負責外勤隨行接送（如：往返建案現場、商務會議、建築考察等）。 支援建案開工、現場攝影、建築考察或展覽之幕後行政與後勤；協助品牌自媒體活動之進度追蹤與聯絡。 🎯 應徵資格與特質要求（加分/必備條件） 【必備】持有有效小客車駕照，且具備實際在市區及高速公路駕駛的「熟練經驗」（需開車穩定、安全、懂導航，不害怕開大車或上高速公路）。 高美感敏銳度： 對視覺與文字有要求，能協助排版、簡報製作與素材整理。 主動與靈活性： 隨行時能臨機應變，主動協助現場突發狀況。 具備溫度的溝通力： 面對客戶與合作夥伴能展現體貼、大方的專業形象。

※ 年度獎金原則為2個月，九成同仁2個月以上。 ※ 月薪會依學、經歷與能力調加。 1、整理及發送簽核文件，並負責主管日常行程之規劃安排、會議安排與通知。 2、其他主管交辦事項、後續追蹤及聯繫事宜並主動回報。 3、積極認真、細心負責，面對突發狀況能沉穩應對 4、願意學習並接受新任務與做法。

1.對主管工作相關行程安排 2.對外文件及書信處理(英文為主) 3.公司內部溝通協調 4.執行主管交辦工作事項 5.規劃公司年度執行方案

1. 行程與會議管理 負責高階主管日常行程規劃、排程、提醒與異動協調。 安排及準備高階主管各項內部/外部會議，包含會議召集、資料彙整、簡報製作與會議記錄撰寫，並追蹤決議事項執行進度。 2. 訪客接待與行政支援 負責高階主管重要貴賓、客戶之接待、禮賓服務及茶水準備。 協助辦理高階主管國內外商務出差行程（機票、住宿、交通及簽證訂備）。 處理高階主管交辦之一般行政事務、文書檔案整理與歸檔。 3. 電郵與信件處理 協助篩選、過濾及處理高階主管之日常公務信件與來電，並及時回報重要訊息。 協助公文、合約及簽核文件之初審、送簽與追蹤。 4. 跨部門溝通與協調 擔任高階主管與內部各部門、外部合作單位之間的溝通橋樑，傳遞指示並掌握執行進度。 5. 專案協助與臨時交辦 協助執行高階主管交辦之高階專案或跨部門合作事項。 需代理總機秘書，並維持極高之保密性與職業道德。

1、主管之行程、會議、餐會、活動整合管理(使用google calendar) 2、送禮規劃：中秋、過年、董事會、訪客、尾牙及費用請款 3、與台南總公司秘書室互相聯繫協調 4、主管個資彙集，辦理證件等 5、公務車調度、前檯工作協助 6、會議用餐人數統計 7、其他主管交辦事項

喜人際對外公關及工作協調，能配合公司業務運作，企圖心強，會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差

本職位負責建立及維護海外廠區的人力資源運作機制，作為總部與海外廠區間的關鍵窗口。 主要工作內容包含招募、績效管理、勞資關係、員工福利、跨國人員派遣支援，並確保海外人力資源作業符合當地勞動法令。 工作職掌: 1.海外人資體系建置與營運： - 負責海外廠區HR作業流程（招募、聘用、離職、差勤、薪資）的日常管理。 - 根據總部方針，制訂並執行海外當地的人事規章、員工手冊及福利政策。 - 監控關鍵人資指標（如：離職率、招募達成率），並針對異常提出改善方案。 2.跨國招募與人才配置： - 執行當地中高階及基層員工招募，篩選合適人選，降低招募成本。 - 配合公司戰略，規劃並執行海外人才引進與在地化經營目標。 - 協助外派人員的工作簽證、居留許可、宿舍安排及當地生活支援。 3.勞資關係與合規性管理： - 確保所有HR作業符合當地勞動法令、稅務及職業安全法規，將法規風險降至最低。 - 處理勞資糾紛、與當地政府機構及工會對接。 4.員工關係與績效管理： - 協助建立海外廠區績效評核體系，落實績效考核與獎懲制度。 - 組織當地員工活動、推動企業文化落地，提升員工凝聚力。 5.跨部門溝通與總部支援： - 作為總部與海外廠區的溝通橋樑，定期匯報海外人事狀況。 - 協助跨部門專案運作，推動總部策略在海外落實。 6. ESG永續發展委員會： - 擔任執行秘書，負責統整會議資料及跟進推動事宜。

【本職缺必須具地政士證照】 須能配合團隊運作及接受完整培訓 執業區域範圍主要為台北市、新北市及北桃園 培訓期間 1.業界唯一由培育出多位營業所所長的團隊顧問地政士及資深地政士共同授課傳承，以系統式導入學習方式協助新進地政士能夠快速適應實務作業。 2.實習期間會由資深地政士帶領陪同，經驗無私傳承。 3.地政士團隊及全體秘書群共同協助成長。 4.表現優異得提前列入儲備所長名單。 歡迎新進地政士加入迦南地政集團，與我們一起實現您的地政、法律執業夢想！