轉職熱搜工作

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.公司文件檔案的建立及管理 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.負責辦公室用品採購發放 10.負責平日零用金管理 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 12.資料處理、影像掃描及目錄建檔 13.書信撰寫 14.檢查整理檔案

1.執行與協調辦公室行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助主管維維繫客戶關係 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.安排公司賓客招待等事宜 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.主管交辦事項及行事曆

1.社區櫃台接待服務 2.完成社區主管及委員會交辦事項 3.協助社區主管行政事務處理及廠商保養修繕追蹤 4.社區公告製作 5.協助住戶反映事項處理

1. 人員招募、任用、離職、員工訓練安排等人事管理工作。 2.考勤與休假管理、員工勞健保等福利事宜。 3. 勞健保業務、團險相關業務。 4.因應外法內規適時調整修訂相關規章及優化內部作業流程。 5.ISO 9000導入及ISO文件中心管理 6. 主管交辦事項。 7.ESG永續管理 8.抗壓性強、積極主動，並且能獨立作業。

【主要工作內容】 文書系統化管理： 負責公司各類合約、公文、建案圖說及會議記錄的分類整理，建立並維護高效的數位化歸檔系統。 專案資訊與美學簡報： 協助檢索建築法規、房產動態等專案資料；協助執行長製作高質感、清晰的簡報（PPT/Keynote）與研究報告。 品牌第一線接待： 負責高階貴賓接待、電話諮詢應對與初步商務過濾，以溫暖、專業的態度傳達公司品牌理念與維護客戶關係。 行程規劃、外勤隨行與專案支援： 管理執行長日程（含差旅與會議安排）。 需具備熟練駕駛技術，配合執行長行程，負責外勤隨行接送（如：往返建案現場、商務會議、建築考察等）。 支援建案開工、現場攝影、建築考察或展覽之幕後行政與後勤；協助品牌自媒體活動之進度追蹤與聯絡。 🎯 應徵資格與特質要求（加分/必備條件） 【必備】持有有效小客車駕照，且具備實際在市區及高速公路駕駛的「熟練經驗」（需開車穩定、安全、懂導航，不害怕開大車或上高速公路）。 高美感敏銳度： 對視覺與文字有要求，能協助排版、簡報製作與素材整理。 主動與靈活性： 隨行時能臨機應變，主動協助現場突發狀況。 具備溫度的溝通力： 面對客戶與合作夥伴能展現體貼、大方的專業形象。

喜人際對外公關及工作協調，能配合公司業務運作，企圖心強，會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 2.案場文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 4.案場公共設施使用之管理。 5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 7.案場住戶生活服務之提供。 8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 10.協助主管交辦或代理之其他事項。

你是總經辦的一員... 除了負責集團董事長的所有行程安排外 還需參與每一個會議，並做好會議紀要，及跟進會議議題的落實。 你需要極強的執行力及抗壓能力 因為集團發展的步調很快，董事長的步調更快 你需要極強的溝通能力 因為你代表的是董事長去跟各個部門做溝通 你需要超強的學習力 因為長照跟你想像的不一樣

【工作內容】 在這個職位中，你將扮演協理的執行核心與營運橋樑。你不是傳統的行政助理，而是被賦予專案追蹤、數據核對與現場溝通實權的「關鍵執行者」。 主要職責涵蓋以下四大核心領域： 一.關鍵專案推進與追蹤（專案執行） 協助各項專案的評估、規劃與執行進度追蹤；負責協調跨部門業務，確保協理交辦的各項核心任務能精準、準時地落實。 二.數據核對與管理（數據分析） 具有邏輯思維與 office技能（數據核對、彙整與基本函數應用），定期核對並彙整各單位的報表數據。需要極大的「細心」與「耐心」，在第一時間幫主管把關。 三.行程調度與商務隨行（行政與應對進退） 負責高效率的會議召集、紀錄追蹤與決策落實；規劃主管的商務行程，並陪同對外洽談與簽約事宜。作為協理的形象代言人，得體、有禮貌的「應對進退」是促成合作的隱形關鍵。 四.施工現場與營運支援（現場協調） 擔任設計師與施工現場之間的關鍵溝通橋樑，掌控工程進度與品質（本任務需具備靈活、接地氣的台語溝通能力）。面對多元的溝通對象，需具備極大的耐心，確保工程不延宕。 【我們在尋找的「理想特質」】 除了文書與數據處理能力（Excel 尤佳）外，我們更看重求職者的心理韌性與工作節奏： 1.高效精準的「直球回報」力： 必須具備極強的邏輯歸納與口語表達能力。面對突發狀況或進度回報時，能精準掌握「人、事、時、地、物」，且能主動提出具體建議與解決方案。 2.優雅的應對進退： 具備高度的禮貌與同理心，能敏銳察覺他人需求，在跨部門或對外溝通時展現專業成熟的談吐。 3.顯微鏡般的細心與恆毅力： 面對密密麻麻的營運報表與繁雜的行程追蹤，能保持細心與耐心，不放過任何一個小細節。 4.歸零的開闊心態： 不被過去的經驗與框架所束縛。我們重視你過去的累積，但更期待你帶著「空杯心態」來到這裡，擁抱新思維、新工具與充滿變化的工作節奏。 5.機動與行動力： 具備機車駕照佳，能配合外勤任務。 【完善的入職引導與發展】 1.專人帶領制度： 入職後提供完善的工作培訓，讓你按部就班熟悉核心業務。 2.高階溝通特訓： 完善教育課程，鍛鍊出「抓重點、給方案、精準溝通」的頂級職場軟實力，是未來晉升管理職最速捷徑。 3.落地實務研習： 配合安排至門市與施工現場進行實務研習，在最短時間內摸透細節、建立第一線判斷力。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 2.案場文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 4.案場公共設施使用之管理。 5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 7.案場住戶生活服務之提供。 8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 10.協助主管交辦或代理之其他事項。