高階秘書|1111轉職專區
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轉職熱搜工作

您正在找高階秘書的工作,共計331筆職缺在等你,馬上去應徵吧!

  • 總經理特助

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台南市東區 3~4年工作經驗
    【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色|直接與總經理並肩合作,參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作|協調公司各部門資源,確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練|結合行政管理、專案規劃與高層支援,快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台|有機會參與新事業發展與策略規劃,直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案,確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作,確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議,整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度,確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通,促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議,製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度,落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核,規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫,維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色:直接向總經理匯報,深度參與公司決策。 2. 快速成長機會:同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力:協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元,需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調,需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維:能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力:能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感:對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力:面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高:能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資:依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點:臺南總公司。 2. 工作時間:固定工時(享午休),必要時配合專案加班。 3. 團隊文化:開放溝通、快速決策,重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇:涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後,將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程:面試(總經理) → 筆試 → 甄試結果通知。
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  • 桃園豪宅服務秘書

    月薪 35000~39000元 桃園市八德區 工作經歷不拘
    1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作,工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者,本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力,協助社區經理完成行政與財務相關作業。 3.需具基本應付帳款作業、財務月報檢核能力。 4.行為端正,做事認真,工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作時間09:00~18:00 /10:00~19:00 7.工作地點(桃園八德)。 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力! 歡迎有企圖心者加入我們的行列! 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。
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  • 房仲業務人員(無經驗、二度就業可)

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市士林區 工作經歷不拘
    我們誠摯邀請您加入『朗居不動產』,成為我們的一員! 來到這裡有滿滿的歡笑聲、還有一群會玩又會做業績的同事們! (我是秘書,我敢保證,歡迎搜尋我們的FB粉絲團 ) 我們重視每一位新進同仁的專業發展 有三位千萬經紀人手把手帶領你步入正軌 專業新秀培訓15堂課,讓你具體的快速掌握房仲職涯方向 還有團隊合作、相互支持及共同成長 歡迎你的加入讓朗居團隊和您一起成長、一起成就豐富的人生 【工作內容】 1.開發房屋及土地市場。 2.針對客源進行電話行銷與客戶經營開發銷售。 3.提供不動產買賣仲介服務。 4.提供不動產租賃仲介服務。 5.負責不動產之代銷代標業務。 6.負責帶看、解說及簽訂委託契約書。 7.提供不動產買賣諮詢服務(例如:房屋價格評估、預估貸款成數)。 8.客戶的售後服務。 【獎勵與福利】 1.高額獎金及不定期激勵競賽獎金 2.每月團體獎金、每月聚餐活動 3.每年員工旅遊、海外獎勵旅遊 4.作業支援協助、作業系統補助(公司補助調閱謄本、DM列印) 5.每月拜拜都有零食跟飲料免費吃喝 【全新裝潢的工作環境】 1.舒適的辦公空間及會議空間,洽談讓客戶感到專業安心以及安全的隱密性 2.茶水室可簡易烹飪、高級飲用水機一鍵即飲冰涼氣泡水 3.三間乾淨男女分用洗手間免治馬桶、小解不慌、大解從容 4.良好整潔的辦公環境,讓同仁辦公心情愉悅、效率加倍 如果您看到這裡開始有微微心動的感覺,不要猶豫 直接投遞履歷來面試,順便到現場感受一下氣氛 您就知道我們團隊氛圍有多棒! FB粉絲團:台灣房屋【朗居天母】特許加盟店
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  • 高階主管秘書

    月薪 35000~38000元 高雄市燕巢區 1~2年工作經驗
    1. 行程與會議管理 負責高階主管日常行程規劃、排程、提醒與異動協調。 安排及準備高階主管各項內部/外部會議,包含會議召集、資料彙整、簡報製作與會議記錄撰寫,並追蹤決議事項執行進度。 2. 訪客接待與行政支援 負責高階主管重要貴賓、客戶之接待、禮賓服務及茶水準備。 協助辦理高階主管國內外商務出差行程(機票、住宿、交通及簽證訂備)。 處理高階主管交辦之一般行政事務、文書檔案整理與歸檔。 3. 電郵與信件處理 協助篩選、過濾及處理高階主管之日常公務信件與來電,並及時回報重要訊息。 協助公文、合約及簽核文件之初審、送簽與追蹤。 4. 跨部門溝通與協調 擔任高階主管與內部各部門、外部合作單位之間的溝通橋樑,傳遞指示並掌握執行進度。 5. 專案協助與臨時交辦 協助執行高階主管交辦之高階專案或跨部門合作事項。 需代理總機秘書,並維持極高之保密性與職業道德。
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    員工旅遊供餐福利年終獎金尾牙或春酒
  • 主管秘書

    月薪 35000~45000元 屏東縣新園鄉 1~2年工作經驗
    ★有漁業方面相關經驗且具備英文溝通能力者尤佳,可調薪 ★外縣市前來就職,補助租屋津貼 1. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項 2. 預約高階主管之內、外部會議及行程,確保行程流暢 3. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度 4. 訪客接待、信件收發、費用核銷、主管交辦事項 5. 協助處理國際貿易相關業務 6. 配合主管及團隊臨時工作項目
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    員工旅遊年終獎金進修補助工作獎金外語進修
  • 三峽區社區行政秘書

    月薪 32000元 新北市三峽區 工作經歷不拘
    1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通
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  • 高階主管核心幕僚-儲備幹部

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 嘉義縣民雄鄉 工作經歷不拘
    我們正在尋找一位 高度自律、值得信賴、能獨立作業的高階主管特助,協助高管專注於企業策略與重大決策,成為其最可靠的工作夥伴。 【工作內容】 1. 隨行高管出席重要會議、外部活動與公務行程 2. 國內外出差支援 3. 會議文件進度協助追蹤 4. 跨部門溝通與行政整合 (1) 協助行政流程溝通、整合與優化 (2) 配合高階主管臨時交辦之重要事項
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    員工旅遊年終獎金工作獎金員購優惠幼兒照護
  • 誠徵台中市豪宅【高級資深秘書】薪40000元

    月薪 40000元 台中市南屯區 工作經歷不拘
    一、年資與經歷 • 具物業秘書或行政工作 2年以上 • 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 • 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 • 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 二、專業能力條件 1️⃣ 文書與行政能力 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 • 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 • 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 2️⃣ 社區相關能力 • 熟悉《公寓大廈管理條例》 • 區權會、管委會開會流程 • 會議通知、議程編排、會議記錄 • 事務採購流程(詢價、比價、提報) • 協助委員會與主管決策與行政事項 • 具吧台專業尤佳 3️⃣ 住戶應對能力 • 具備高抗壓性、溝通技巧佳 • 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 • 態度穩定、有禮貌,懂服務專業 4️⃣ 財務與行政流程 • 了解社區帳務基本流程(請款、應收應付、管理費) • 協助委員會與管理公司對帳 • 懂財務報表、支出明細 三、具工作獨立性 • 能獨立運作整個管理中心行政 • 能取代主任秘書行政作業 • 能監督環保、保全工作紀律(含交接簿管理) • 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 • 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 四、其它 • 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 • 曾協助新案交屋作業 • 熟悉社區各項流程(如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等) • 電腦文書作業熟稔 *錄取須經初試、複試流程,及錄用考核。
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  • 總經理室專員

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台中市大里區 3~4年工作經驗
    1).經營管理:專案管理、目標管理、績效管理。 2).生產管理:生產績效分析、品質管理、產銷協調。 3).財務管理:財務分析、管理會計、成本會計、預算及內控、稽核。 4).營業行銷:行銷策略、市場開拓、銷售培訓、業務推展。
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  • 業務助理※此職缺是由協理手把手教哦※

    月薪 33000元 台北市士林區 工作經歷不拘
    我們誠摯邀請您加入『朗居不動產』,成為我們的一員! 來到這裡有滿滿的歡笑聲、還有一群會玩又會做業績的同事們! (我是秘書,我敢保證,歡迎搜尋我們的FB粉絲團 ) 不了解不動產業不用怕!!! 我們重視每一位新進同仁的專業發展 由三位千萬經紀人手把手帶領你進入不動產專業領域 親自教你了解房仲專業知識 透過學中做、做中學快速上手 讓你具體的快速掌握房仲職涯方向 還有團隊合作、相互支持及共同成長 只要你願意學、願意做,不畏辛苦 對房仲不動產有興趣 歡迎你的加入讓朗居團隊和您一起成長、一起成就豐富的人生 ※此職缺是由協理親自帶領哦※ 【工作內容】 1.協助開發房屋及土地市場。 2.協助針對客源進行電話行銷與客戶經營開發銷售。 3.協助不動產買賣仲介服務。 4.協助不動產租賃仲介服務。 5.協助不動產之代銷代標業務。 6.協助帶看、解說及簽訂委託契約書。 7.協助提供不動產買賣諮詢服務(例如:房屋價格評估、預估貸款成數)。 8.協助客戶的售後服務。 【獎勵與福利】 1.每月聚餐活動 2.每年國內員工旅遊 3.海外獎勵旅遊 4.作業支援協助、作業系統補助(公司補助調閱謄本、DM列印) 5.每月拜拜都有零食跟飲料免費吃喝 【全新裝潢的工作環境】 1.舒適的辦公空間及會議空間,洽談讓客戶感到專業安心以及安全的隱密性 2.茶水室可簡易烹飪、高級飲用水機一鍵即飲冰涼氣泡水 3.三間乾淨男女分用洗手間免治馬桶、小解不慌、大解從容 4.良好整潔的辦公環境,讓同仁辦公心情愉悅、效率加倍 如果您看到這裡開始有微微心動的感覺,不要猶豫 直接投遞履歷來面試,順便到現場感受一下氣氛 您就知道我們團隊氛圍有多棒! FB粉絲團:台灣房屋【朗居天母】特許加盟店
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