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我們是穩定成長中的會計師事務所，現誠徵執行秘書一名，歡迎細心、有責任感、擅長協調溝通的你加入我們！ 不需相關經驗，只要你願意學習，我們將由專人帶領、一步一步教學。 ✅【主要工作內容】 1. 協助主管安排日常行程、追蹤任務進度與工作排程（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 協助整理會議紀錄、信件往來與內部資料彙整 3. 協助處理客戶來電與信件初步回覆，彙整需求內容 4. 支援其他部門作業，協助跨部門溝通與執行 5. 協助主管交辦之其他支援性任務 ✅【我們提供】 1. 完善的培訓制度，無秘書經驗也能快速上手 2. 專人教學＋標準作業流程（SOP），從零開始也能輕鬆學習 3. 穩定成長環境，具升遷制度與未來轉任主管特助或行政主管之機會 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有生活小確幸

一、專長技能與能力： 1.簡報編制及文件整理彙整，會使用 AI 工具輔助工作者尤佳。 2. 具備跨部門溝通協調能力，能精準傳達主管指令。 3. 主動積極、細心負責、高EQ、具備良好的邏輯思考與應變能力。 4.具備高度職業道德。 二、工作內容： 1. 安排主管行程與會議時間，相關庶務及主管交辦事項。 2. 協助主管進行跨部門事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 負責公文傳遞、文件資料整理與檔案管理...等行政事務。 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄。 5. 接待重要外賓及訪客接待。 6. 處理婚喪喜慶及公關禮品相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀...）

喬大地產，深耕士林北投四十餘年，是台北地產開發的領導品牌。隨著輝達進駐北投科學園區，集團正迎向劃時代的發展契機。 您的職責將包括： 網路搜尋與資訊整合： 進行深入的網路研究，搜集並彙整關鍵資訊，為決策提供紮實的數據支持。 客戶經營與款待細節： 協助維護與重要客戶的關係，並細心安排各項款待細節，確保賓客享有尊榮的體驗。 會議及行程安排： 高效管理董事長及高階主管的會議與行程，確保所有事務順暢進行。

1.執行與協調辦公室行政活動、辦公室清潔 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司客戶賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.word及文書處理

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 3.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 4.規劃公關事務、執行主管交辦事務 5.日常庶務： 辦公室日常行政、電話接聽、貴賓接待等。 6.擅長活動企劃及文案撰寫與美編

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.負責記錄與更新主管的會議日程與行程安排 2.協助主管交辦事項跟進及追蹤完成進度 3.處理主管交辦事務 4.負責各部門聯繫及溝通協調 5.態度積極.條理清晰 ★★依能力起薪★★ 電洽預約優先面試：市話 04 - 7690899 分機 101 或 0937709877

1.負責記錄與更新主管的會議日程與行程安排 2.協助主管交辦事項跟進及追蹤完成進度 3.處理主管交辦事務 4.負責各部門聯繫及溝通協調 5.態度積極.條理清晰 ★★依能力起薪★★ 電洽預約優先面試：市話 04 - 7690899 分機 101 或 0937709877

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

1.行政工作 2.幫助聯絡總務、人事、後勤部門。 3.信件寄送、電話接洽 4.聯絡客戶與電話溝通。 5.委託案件建檔、歸檔。 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.平日零用金管理 8.辦公室用具採買 9.有時候會需要支援網路文案，所以你的腦袋裡最好有個小宇宙，隨時準備靈感爆發！ 10.每天都要關心新聞跟時事！很多社會新聞都與徵信事息息相關，想知道其中的奧秘就加入我們的大家庭吧！ 11. 喜歡小孩~能夠陪老闆娘聊小孩婆媽經 12.需要每天打開公司網站 http://www.liidda.com.tw/ 幫忙檢查網頁是否有錯字和文案是否順暢。 我們擁有傲視全台灣徵信社的搜尋排名，都是因為重視網頁規劃和粉絲團經營的成果，所以勤勞的檢查網頁是非常重要的喔~ 13. 為確保員工素質，一律都由老闆、資深幹部面試，若不想面試撲空，務必透過人力銀行投擲履歷，不接受現場面試 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 若對徵信社職缺有興趣者，請先瀏覽網頁：https://www.liidda.com.tw/career.html了解應徵徵信社的員工須知。 歡迎各位有興趣的民眾去參觀我們的部落格，了解立達徵信社的經營理念。 http://putavirgo1.pixnet.net/blog