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特別助理 策略擬定與專案管理：協助執行長分析市場資訊，規劃並推動新事業發展，同時負責跨部門專案的時程與品質控管。 決策輔助與數據分析：蒐集營運數據、彙整部門報告，並進行初步分析，提供執行長決策所需的具體依據。 跨部門協調與溝通：傳達執行長之經營理念與方針，協調各單位運作，扮演高層與基層間的潤滑劑。 高階行程與行政管理：規劃執行長日常行程、安排重要會議及商務差旅，並處理機密文件與公關事務。 會議籌備與進度追蹤：出席高層會議進行紀錄，並監督各項決議事項的執行進度，確保目標如期達成。 執行秘書 行程與差旅管理： 安排與調整執行長的每日行程、國內外差旅（如機票、住宿）與訪客接待。 會議與決議追蹤： 籌備重要會議、準備簡報資料、撰寫會議記錄，並嚴格追蹤各項決議事項的執行進度。 公文與專案管理： 統整內部簽核文件、彙整數據報表，協助執行長推動跨部門關鍵專案，確保目標按時達成。 內外部溝通橋樑： 作為執行長與各部門主管間的協調者，過濾並傳遞重要資訊，同時協助處理外部公關與貴賓接洽。 機密與資訊處理： 高度掌握公司營運機密，需具備專業判斷力，過濾瑣碎雜訊，並為執行長彙整具決策價值的市場與產業資訊。 必備關鍵職能 極佳的組織與規劃能力：能同時處理多項複雜任務，並對突發狀況做出快速反應。 高度的機密與專業素養：具備商業道德，能妥善處理敏感資訊。 優秀的跨部門協調力：面對各單位能精準溝通，確保執行長的指令被正確執行。

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

1. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2. 協助主管維繫客戶關係 3. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7.文書處理、幼兒園的資料製作 8.其他主管交辦事項

歡迎積極主動、自律堅持、勇於自我挑戰的夥伴，加入何嘉仁國際文教團隊， 接受中長期培訓與歷練，學習經營者思考模式，成為專業管理或幕僚人才! 【招募條件】 1. 具歐美留學經驗者，歐洲者佳。 2. 請附上英文履歷；英文流利，具TOEIC 800分以上。 3. 具備3年以上工作經歷，具備主管秘書或專案管理經驗者佳。 4. 邏輯清晰有條理，具跨部門溝通、協調整合、問題解決能力。 5. 具備小客車駕照 / 安全駕駛能力佳者。

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.社區各項公設使用登記 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

(一)、每月社區財報製作，召開會議並執行會議決議事項。 (二)、指揮監督所屬員工推行會務與業務。 (三)、協助推展大樓/社區物業管理服務 。 (四)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (五)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (六)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (七)、9H(中間休息1小時)/見紅排休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

我們正在尋找一位 高度自律、值得信賴、能獨立作業的高階主管特助，協助高管專注於企業策略與重大決策，成為其最可靠的工作夥伴。 【工作內容】 1. 隨行高管出席重要會議、外部活動與公務行程 2. 國內外出差支援 3. 會議文件進度協助追蹤 4. 跨部門溝通與行政整合 (1) 協助行政流程溝通、整合與優化 (2) 配合高階主管臨時交辦之重要事項

大漢設計公司位於新北市汐止區 是一間30年大型景觀公司 本公司位於苗栗造橋 (距離竹南10分鐘 頭份15分鐘) 開設一間豪畫露營區 目前正在拍攝 嗨！營業中第二季節目 預計8月份拍攝完畢，9月試營運 主要工作事項： 1.協助高階主管進行公司內部管理事項 2.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集 3.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案 4.行政文書作業及資料建檔 5. 追蹤、監督各部門的工作進度 我們誠摯邀請符合上述條件的人才加入我們的團隊。若您對此職務有興趣，請盡快與我們聯繫並投遞您的履歷表。

1. 日常跟會與交辦事項追蹤：針對會議後續的行動方案與主管交辦專案，進行跨部門進度追蹤、統籌並定期向主管回報。 2. 行程與會議管理：統籌主管日常行程，負責各級會議的時間協調、場地與設備準備。 3. 差旅規劃與報銷：協助主管安排國內外差旅（訂機票、住宿、接駁），並負責日常與差旅費用的單據整理及報銷申請。 4. 商務賓客接待：負責重要客戶、外賓來訪時的迎送與商務接待，展現專業公司形象。 5. 日常行政支持：協助主管處理日常文書、篩選公文及檔案機密管理。 備註：期待可立即上班者優先

1.整理和保存高階主管文書與電子檔案 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責辦公室用品採購發放 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.送審資料編製、彙整、檢查整理檔案 10.報告簡報撰寫，並處理所有文書相關資料處理、文件控管等 11.其他主管交辦事項