轉職熱搜工作

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作地點(台南市)。 7.上班時間與休假： (1)08:00-17:00 (2)排休﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

1.小型( 220戶以下)高級社區：一般基本行政文書資料處理、裝潢施工申辦(裝保金/清潔費)、財務會計出納管理、簽核文件整理與發送、會議前佈置籌備、會館櫃檯生活服務、設施設備使用前登記及使用後巡查等，協辦業主及現場主管交代辦之事項與執行 2.每日工作 8 小時，週排休二日/國定例假日排休 3.熟悉社區財務管理、製作及流程 4.基本電腦操作，熟Office-Word/Excel/PowerPoint 5.熟悉今網智生活系統：郵件、包裹、公告等 6.自認有熱忱、EQ高會打招呼者尤佳 7.享勞保、健保、6％勞退 (必需投保且足額保) 8.表現良好者~三個月後再調薪

一、職務定位 本職務為總經理核心營運幕僚，非單純行政秘書角色，需參與營運會議、統合跨部門事項、追蹤決策執行，並協助總經理進行營運判斷與管理。 二、主要工作內容 - 參與營運與跨部門會議，整理決議與行動事項 - 建立並維護跨部門追蹤清單與進度表 - 定期製作營運會報供總經理決策 - 協助推動營運相關專案與流程優化 - 擔任總經理與各部門之溝通協調窗口

專案行政秘書 ### ▍主要工作內容 • 1. 文書系統化管理： • 負責公司各類合約、公文、圖說及會議記錄的整理與歸檔。 • 2. 專案資訊收集與分析： • 針對建築法規、房地產市場動向或特定專案進行資料檢索與彙整。 • 協助執行長準備簡報資料或專案研究報告。 • 3. 顧客接洽與品牌維護： • 擔任公司第一線門面，負責貴賓接待及電話諮詢應對。 • 具備良好的溝通溫度，能精準傳達公司理念，維持優質客戶關係。 4.行程規劃與特殊交辦： • 管理執行長工作日程，安排會議與出差行程。 • 配合公司專案活動（如：建案開工、攝影記錄或展覽）之幕後支援。

1. 需要精通德文與英文 2. 需要出差德國 3. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維維繫客戶關係 9. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作 10. 草擬客戶往來信件經主管核定後發送 11. 整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13. 出貨單、訂單之處理及整理 14. 顧客連絡資料整理 15. 完成業務主管其他交辦事項 16. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 17. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

本職務為團隊擴編新增編制！現有夥伴平均擁有10 年以上資深經驗，團隊氛圍穩定、合作順暢，公司制度完善、發展前景明確。 我們提供完善的新人培訓與清晰的成長路徑，讓你在 3 個月考核期內快速掌握職務要點並展現專業。通過考核後，將依個人表現提供具高度競爭力的績效獎金與優質福利。 如果你做事細心、具高度責任感，並擅長溝通協作，歡迎加入我們，與團隊一起創造更卓越的成果！ 【職缺特色｜新鮮人也能安心上手】 • 不加班、不出差，準時上下班，生活有品質 • 內勤行政／秘書工作，內容單純、流程清楚 • 有前輩可請教，適合行政新鮮人或轉職者 • 辦公室環境單純、制度完整，長期穩定發展 【工作內容】： 1. 負責接待商辦訪客。 2. 接聽、篩選及轉接來電。 3. 協助商務中心公文遞送、信件收發。 4. 協助辦公室設備與設施之維護、報修及相關追蹤。 5. 處理例行性行政作業（如每月事務結帳、開立發票等）。 6. 支援各項行政業務，辦公室設備、物品及空間之點交與點回管理。 【我們希望你】 • 細心、負責，願意學習 • 具基本電腦操作能力（Word／Excel 基礎即可） • 有行政或秘書經驗者佳，無經驗亦可 【適合這份工作的你】 ✔ 行政新鮮人／社會新鮮人 ✔ 想找 穩定、不爆肝、準時下班、兼顧家庭的工作 ✔ 重視通勤便利與生活平衡 ✔ 希望有獎金、長期發展空間 歡迎投遞履歷，期待你的加入！

🌟 進鑫貿易實業有限公司｜高級助理 招募中 我們正在尋找一位能獨當一面、反應敏捷、具備良好溝通能力的高級助理，成為主管最重要的核心夥伴。 如果你擅長整合資訊、協調溝通，並具備專業行政能力，這將是一個能展現實力與價值的重要舞台。 🎯 工作內容 1. 協助主管處理日常業務與專案事項。 2.公司產品推廣、銷售及售後服務 。 3.產品報價、合約書製作簽約、至交車相關事項追蹤 。 4.跨部門溝通協調及對外窗口聯繫。 5.文件整理、資料彙整與報表製作。 6. 商務信件撰寫與外文往來溝通。 7. 會議安排、紀錄與後續事項追蹤。 8.主管交辦事項執行與進度掌控。 📌 我們期待你具備 🔹 業務能力能獨當一面者 🔹 優秀口條與溝通表達能力 🔹 臨場反應佳、邏輯清晰、處事靈活 🔹 具外文能力（能商務溝通尤佳） 🔹 熟悉 Office 文書軟體操作（Word / Excel / PowerPoint） 🔹 細心負責、抗壓性佳、具高度執行力 ⭐ 加分特質 ➕ 具貿易相關產業經驗 ➕ 具專案管理或跨部門協作經驗 ➕ 能獨立作業並主動回報進度 🚀 加入進鑫，你將獲得 ✔ 與高階主管密切合作，提升專業視野 ✔ 接觸公司核心業務，培養全方位能力 ✔ 穩定發展平台與長期成長機會 我們正在尋找的不是一般行政人員，而是一位能夠協助主管推動業務、提升效率的關鍵角色。 如果你自信、有企圖心，並希望站在更高的舞台發揮專業，歡迎加入我們。 ⭕依照工作態度 、配合度調薪 📞歡迎親洽/電洽 曹小姐 預約面試時間

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係