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1.整理和保存高階主管文書與電子檔案 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責辦公室用品採購發放 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.送審資料編製、彙整、檢查整理檔案 10.報告簡報撰寫，並處理所有文書相關資料處理、文件控管等 11.其他主管交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1. 需要精通德文與英文 2. 需要出差德國 3. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維維繫客戶關係 9. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作 10. 草擬客戶往來信件經主管核定後發送 11. 整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13. 出貨單、訂單之處理及整理 14. 顧客連絡資料整理 15. 完成業務主管其他交辦事項 16. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 17. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

• 工作經驗｜需具有2年以上長照機構之工作經驗。 • 學歷要求｜大學(含)以上，醫療、長照、社工相關科系畢業佳。 • 特質要求｜工作認真積極、責任心強、抗壓強、細心體貼、團隊溝通性佳、有良好應變能力。 ※請您詳細閱讀下列工作內容後，再送出您的應徵履歷，謝謝您！ 【工作內容】 一、主管業務 1. 長照機構決策及規劃經營 2. 督導及檢討團隊/個人工作績效 3. 公共關係處理及危機處理 4. 統籌長照機構設立及長照課程辦理 5.會長、秘書長交付之專案或任務 二、經營管理 1. 協會內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 跨部門間的溝通協調與會議召集。 3. 協會經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 機構服務品質及行政管理之管控。 5. 負責機構營運績效分析與改善管理。 6. 追蹤、監督各部門的工作進度。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 3.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 4.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 5.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 6.案場公共設施使用之管理 7.案場住戶生活服務之提供。 8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 10.協助主管交辦或代理之其他事項。

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