轉職熱搜工作

協助公司高階主管處理指定項目; 與政府主管機關單位往來(紙本公文函發送/線上申請)； 移民署簽證申請； 負責撰寫和整理各類文件、報告、郵件及會議紀要; 協調內部及外部溝通，安排商務會談及客戶接待工作; 處理行政事務，如機票、酒店預訂、費用報銷等; 維護公司重要文件及檔案管理，確保資訊安全和保密; 新產品外銷市場對接海外公司同仁窗口； 參與公司活動策劃及執行，提高企業品牌形象。

職務內容 1.執行行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繋客戶關係 職能要求： 1.文書處理/排版能力 2.文件或檔案資料處理、轉換與整合 3.報表與文件檔案資料彙整能力 4.電話接聽與人員接待 5.協調與安排各類型會議 6.提供解說或詢服務 7.文件收發與檔案管理能力 ◆一般公司、醫院 接待、預約、資料整理 詢問病史、現有症狀紀錄 安排隨訪，提醒顧客檢查時間 客訴問題 基本勞保、健保 公司福利： 員工生日禮金、三節獎金 排休輪班制 公司會給予員工進修培訓資金補助 有駕照佳

1. 協助董事長及財務長處理日常行政事務、內外部聯繫與專案追蹤。 2. 協助管理人事異動（如離職、交接、聘任）、合約續約／展延等文書作業。 3. 負責對接建築師、設計師、顧問與外包單位（如巴士公司、工程團隊），確保進度與合約遵守。 4. 協助會議安排、紀錄、文件歸檔與簽呈流程。 5. 協助文件草擬（Word、Excel、PDF、公文、合約等）及簡報製作（PPT）。 6. 主管交辦事項追蹤與回報，協助跨部門溝通。

1. 協助主管執行各項專案及決策支持，包括資料搜集與分析，確保專案方向及執行落實。 2. 負責主管行政事務，包含文件處理、會議記錄及行程安排，確保效率與準確。 3. 擔任部門與主管之間的聯繫橋樑，協助溝通協調與跨部門合作事項。 4. 支援公司經營策略規劃，進行分析整合及推動各項策略執行。 5. 協助規劃及執行公司內管理規章標準化流程，推動組織效能提升。 6. 協助高階主管進行內外部溝通，跨公司部門協調及重要會議召集。 7. 處理公司重要專案及突發事項，快速判斷制定解決方案並完成執行。 8. 支援主管進行預算編列及資源分配，優化資源運用提升成本效益。 基本勞保、健保 公司福利： 員工生日禮金、三節獎金 (皆須任職滿一年) 排休輪班制 休假依當月紅字天數休假 員工在職教育訓練 公司會給予員工進修培訓資金補助 有駕照佳

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.整理和保存高階主管文書與電子檔案 7.安排公司賓客招待等事宜 8.支援公司其他部門的行政人員 9.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10.協助主管維維繫客戶關係

1..本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.固定社區駐點，公司不任意調點。 7.上班時間:07:00-16:00。 8.熟智生活系統操作尤佳。 9.每月需與社區經理輪休，每月月休十天。

●職缺說明： 隨行祕書與行程協助： 協助老闆外出行程，處理行程中交辦之事務。 負責公務及私人行程之提醒、安排與聯繫。 具備駕照者佳，需協助駕駛或處理車輛相關事宜。 總務庶務與環境維護： 負責辦公室與指定處所之環境整潔、物品歸位及簡易收納。 協助處理日常採買、送洗衣物、餐點準備等庶務工作。 維持工作與生活環境的舒適與便利。 臨時交辦事項： 順應老闆日程安排，執行其他臨時性工作，確保各項日常運行順暢。 ●應徵條件： 反應靈敏，具備良好的溝通協調能力與應變能力。 工作態度積極、細心負責，能主動發現問題並解決。 對家務整理、清潔打掃不排斥。 需至少備有汽車或機車駕照。

工作內容 專案管理：監督與推進公司各項專案，跨部門資源整合與協調。 經營策略：負責公司經營策略之分析、規劃、執行與改善，並追蹤部門績效。 行程與行政支援：安排公司行程，協助老闆處理個人事務，完成主管交辦事項。 通路經銷：協同與經銷商與重要通路的營運合作，確保業務策略執行。 管理制度：建立、規劃、執行及審核公司管理制度，以符合經營管理需求。 市場研究：蒐集、整理與分析產業趨勢與市場競爭情報，提供決策參考。 決策支援：協助製作簡報、提案文件，整理會議紀錄與行動計畫。 組織發展：輔助主管推動人才培育、績效考核與組織優化。 出差任務：依需求配合國內或國外出差，處理公司對外事務。 職務要求 具良好態度、邏輯思維、反應敏捷，能隨機應變，需下班時間可協同處理事務。 具備優秀的溝通協調能力，能跨部門推動任務。 高度責任感與保密意識，能獨立執行任務。 公司發展迅速，抗壓性佳，能適應快速變化的工作環境，對自我要求有限者切勿應徵。 薪資依據能力調整，具上漲空間。