轉職熱搜工作

工作內容： 1.高階主管行程及會議之安排及聯繫。 2.高階主管電話接聽。 3.處理各項日常行政事務。 4.辦理主管交辦事項。 其他條件： 1.具高階主管助理或秘書工作經驗一年以上者。 2.諳國、台語，英語需具備基礎聽、讀及應答能力(英文多益成績需達550分以上)。 3.熟悉OFFICE文書作業軟體。 4.主動積極、嚴謹細心、擅溝通協調、應對能力佳。 ＊相關經驗依年資核加經驗薪或面議。

1. 需要精通德文與英文 2. 需要出差德國 3. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維維繫客戶關係 9. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作 10. 草擬客戶往來信件經主管核定後發送 11. 整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13. 出貨單、訂單之處理及整理 14. 顧客連絡資料整理 15. 完成業務主管其他交辦事項 16. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 17. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.隨同主管協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 2.會開車、需出差 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.溝通、整合行政事務處理的流程 5.執行主管交辦事務

1.負責文件之整理，建檔以及追蹤。 2.協助門市人員行政事務性工作處理＆跨部門溝通。 3.營業報表製作及彙整、回報。 4.熟OFFICE作業系統(Excel、PPT、Word)。 5.正面積極，具有耐心＆細心、溝通協調能力。 6.協助部門後勤支援及主管交辦事項。 7.須配合至門市學習2~3週。 8.協助維護門市設備，廠商與現場人員聯繫，幫忙解決問題。 9.本職務需要隨營運主管外出出差，或自行到分店協助溝通事宜。 10.主管交辦任務。

▷行政秘書工作願景 : 無行政經驗可以專人培訓，一對一教學，培訓獨立資深行政秘書 你的貼心與細心，讓團隊更強大！ 【我們的日常】 1 財務小管家：協助分店日常記帳、報銷與費用管理，讓數字更有條理。 2 熱情接待員：迎接每一位來訪客戶，接聽電話，提供親切、專業的諮詢與協助。 3 團隊好夥伴：協助店內行政與業務支援，讓分店運作更順暢。 4 資訊整理師：負責不動產物件資料建置與維護，確保資訊完整、更新即時。 5 溝通橋樑：作為總部與分店之間的聯繫窗口，協調各項事務，確保訊息暢通。 6 文書能手：熟練使用 MS Office，處理日常文件、報表與檔案整理，讓工作更有效率！ ⸻ 【我們希望你是這樣的人】 細心與責任感：重視每個小細節，讓店務運作更順利。 學習力強：對行政工作有興趣，願意學習並成長。 樂於與人互動：不害怕與人交流，懂得用溫暖的態度解決問題。 擅長溝通協調：能夠靈活應對內外部需求，讓資訊傳遞更順暢。 團隊精神：樂於協助夥伴，共同打造高效、愉快的工作環境！ ⸻ 【我們提供】 工作時間：9:00～18:00（午休1小時） 彈性休假：可自由安排平日或假日休息，工作與生活取得平衡！ 溫暖的團隊：這裡不只是職場，更是一個彼此支持、共同成長的大家庭！ 住商五泰房屋，讓你的溫暖與細心，成就更多幸福的家！ 徵才門市據點: 五股，泰山，新莊，八里，桃園，八德，大園 社會住宅: 五股，桃園，八德，大園 [ TTQS認證 ] ▶立即加入我們 社會住宅·包租代管·租金補貼 FB : https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋FB : https://www.facebook.com/wutai82950955 [

1.本職務為高級社區之吧檯秘書工作，具製作飲品、輕食等餐飲工作相關經驗佳，協助完成餐飲製作相關作業。 2.需具有親切感、服務熱忱、主動積極、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 3.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 4.固定社區駐點，公司不任意調點。 5.上班時間:11:00-20:00 。 6.月休9(每週四休館)

1. 行程規劃安排：董事長行程規劃會議安排與通知。 2. 會議記錄製作：製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 交辦事項：董事長交辦事務之執行及後續追蹤及聯繫事宜，主動回報(包含公司 及私人事務) 。 4. 庶務性行政事務：行政事務流程之規劃、整合及內外部溝通。 5. 資料收集與彙整：整理和保存董事長文書相關檔案、名片建檔與整理。 6. 安排公司賓客招待等事宜。 7. 送禮規劃及執行。

1.協助高階主管日常行程規劃與安排，確保時程有序。 2.協助主管會議的安排、聯繫、紀錄撰寫，並追蹤決議執行狀況。 3.協助跨部門溝通，彙整並追蹤處理相關事項。 4.協助主管專案推動，控管專案時程與進度回報。 5.執行主管交辦之其他事務。 6.負責接送高階主管於公司內外的出差、會議與日常行程，確保準時安全到達目的地。 ※熟駕駛禮儀,開車沈穩謹慎,時間觀念佳. ※能夠接受彈性工時安排，並具備高度的責任心與保密意識. 此職位將成為公司高層的重要助力，協助提升主管執行效率，專案推動， 期待您的加入，一同創造卓越績效。