轉職熱搜工作

工作內容： 1. 協助主管行程規劃及事務處理，包括外出行程陪同 2. 支援部門內部工作協調，掌控生產進度與執行追蹤 3. 協助安排對外業務聯繫及主管會議記錄整理 福利與發展機會： - 有競爭力的薪資福利，包含三節獎金、年終獎金及全勤獎金 - 周全的假期制度，包含特別休假、育嬰假及家庭照顧假 - 提供加班費及夥食津貼，另有舒適的工作日午餐與現場飲料無限供應 - 定期舉辦員工聚餐、自強活動、尾牙及國內旅遊 - 完善的職涯規劃與升遷制度，讓您的能力與價值持續被看見 - 氣氛融洽、同仁協作力強，打造充滿溫馨的工作環境

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.安排公司賓客招待等事宜 7.支援公司其他部門的行政人員 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9.協助主管維維繫客戶關係 10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 11.接應電話並篩選來電

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.社區各項公設使用登記 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

1. 中英文佳，文件型錄翻譯 2. 國外會議擔任翻譯角色 3. 國外原廠書信往來處理及電話聯絡 4. 專案文書與行政支援作業 (如報價、出貨協調) 5. 會議安排與製作會議記錄 6. 安排國外原廠賓客招待等事宜 7. 具良好協調溝通能力 8. 規劃籌備展覽展務聯繫 9. 電話接聽、客人接待作業 *本職缺需出外勤

1.執行與協調辦公室行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助主管維維繫客戶關係 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.安排公司賓客招待等事宜 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.主管交辦事項及行事曆

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

我們是穩定成長中的會計師事務所，現誠徵執行秘書一名，歡迎細心、有責任感、擅長協調溝通的你加入我們！ 不需相關經驗，只要你願意學習，我們將由專人帶領、一步一步教學。 ✅【主要工作內容】 1. 協助主管安排日常行程、追蹤任務進度與工作排程（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 協助整理會議紀錄、信件往來與內部資料彙整 3. 協助處理客戶來電與信件初步回覆，彙整需求內容 4. 支援其他部門作業，協助跨部門溝通與執行 5. 協助主管交辦之其他支援性任務 ✅【我們提供】 1. 完善的培訓制度，無秘書經驗也能快速上手 2. 專人教學＋標準作業流程（SOP），從零開始也能輕鬆學習 3. 穩定成長環境，具升遷制度與未來轉任主管特助或行政主管之機會 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有生活小確幸