轉職熱搜工作

1.安排主管行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.具有團隊觀念及工作熱忱，處事圓融高EQ，對談應對能力佳 每日作業 : 1. 擬定及確認工作進度及完成時間排程表 2. 與公司同仁一起打掃辦公室維持環境整潔 3. 向總監匯報工作內容 4. 紀錄及整理所有設計部門的相關訊息,記錄在通訊表裡,並且完成前每日追蹤(LINE客戶訊息.設計助理回復訊息.公務助理回復訊息) 您的付出，肯努力，公司絕對不會虧待你 期待細心，有美感，高EQ，具有團隊觀念及工作熱忱的您加入我們。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.做公司帳務.

1.協助社區經理或總幹事執行會議重要資訊連絡 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.協助主管維繫客戶關係 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.代理社區秘書休假期間的社區執勤

1. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 2. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 3. 行程安排 4. 協助公司包貨、出貨，直播銷貨。

你是總經辦的一員... 除了負責集團董事長的所有行程安排外 還需參與每一個會議，並做好會議紀要，及跟進會議議題的落實。 你需要極強的執行力及抗壓能力 因為集團發展的步調很快，董事長的步調更快 你需要極強的溝通能力 因為你代表的是董事長去跟各個部門做溝通 你需要超強的學習力 因為長照跟你想像的不一樣

我們正在尋找一位細心、有邏輯、能獨立作業的執行秘書。 這不只是一份行政工作，更是協助主管推動專案、整合公司營運流程的重要角色。 你將參與跨部門協調、追蹤專案進度、整理決策資訊，並有機會了解企業內部運作與策略執行的全貌。 如果你擁有高度責任感、善於組織與溝通，並渴望在行政職中發展更高層次的專業能力，我們誠摯歡迎你加入團隊！ 工作內容： 1. 協助主管處理日常行政與營運事務，包含資料整理、簡報準備與議題彙整 2. 理與追蹤公司重要專案進度，協調跨部門溝通與落實執行細節 3.協助處理工商登記文件及報表資料，與外部機關聯繫與遞送 4.協助安排主管會議、行程與內部重要時程追蹤 5. 客戶合約、報表與文件彙整歸檔，協助內部行政流程優化 6. 其他主管交辦事項與特殊任務協助 【我們希望你是這樣的人】 熟悉行政與營運流程，有條理並具時間管理能力 對組織與細節具高度敏感度，能獨立處理複雜工作 擅長彙整資訊與追蹤進度，能清楚傳遞並協助落實事項 具良好表達與協調能力，能與內外部團隊合作順暢 ※ 表現優異可晉升管理職，薪資視能力與貢獻彈性調整。

1. 協助主管執行各項專案及決策支持，包括資料搜集與分析，確保專案方向及執行落實。 2. 負責主管行政事務，包含文件處理、會議記錄及行程安排，確保效率與準確。 3. 擔任部門與主管之間的聯繫橋樑，協助溝通協調與跨部門合作事項。 4. 支援公司經營策略規劃，進行分析整合及推動各項策略執行。 5. 協助規劃及執行公司內管理規章標準化流程，推動組織效能提升。 6. 協助高階主管進行內外部溝通，跨公司部門協調及重要會議召集。 7. 處理公司重要專案及突發事項，快速判斷制定解決方案並完成執行。 8. 支援主管進行預算編列及資源分配，優化資源運用提升成本效益。 基本勞保、健保 公司福利： 員工生日禮金、三節獎金 (皆須任職滿一年) 排休輪班制 休假依當月紅字天數休假 員工在職教育訓練 公司會給予員工進修培訓資金補助 有駕照佳

工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係 9.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.主管交辦事宜或部門後勤支援 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 16.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業