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歡迎您加入我們的團隊,我們只給人才好的平台 每年均約50％翻倍成長 人效極高之事務所 本職務須具地政士證照，須能配合團隊運作及接受完整培訓 有無經驗均可 *** 無經驗者 團隊代書群及秘書群共同協助培訓成長 初期工作內容為協助辦理及控管案件流程 由資深代書及資深經辦人員共同培訓 初期面對客戶亦會由資深代書帶領陪同 經驗無私傳承 如果您剛考上 我們有資源及完整培訓計畫 讓您快速在業界嶄露頭角 如果您已經在業界執業 想要有所改變或建立團隊 歡迎您投遞履歷或直接來電洽談 通過考核者，升任主辦代書 (主辦代書另有達成獎金+團體績效獎金)

鄉林集團乃跨全球、大陸、東南亞、歐美之集團公司，有建設開發、營造水電、商業酒店（ 涵碧樓） 鄉林集團運營規模龐大，內部講求制度化管理與高效溝通，組織文化以專業、精準與高標準為核心。在這裡，秘書不只是行政支援者，而是高階決策的幕後推手，是跨部門協調與日常運籌的核心橋樑。 我們尋找的，是具備高度機敏度、卓越執行力與專業素養的你——一起進入節奏明快、格局宏大的職場舞台，成就不凡。 【職務內容】 1. 董事長日常行程安排（含內外部會議、訪客接待等）。 2. 管理董事長辦公室行政事務（含辦公環境、文件歸檔、安全維護等）。 3. 跨部門溝通協調與重要資訊彙整匯報。 4. 管理董事長交辦之任務，確保準時、高品質完成。 5. 擔任部門溝通橋樑，協調董事長與核心部門之資訊傳遞與行動落實。 6. 執行力強且主動積極、能承受高壓、具高度保密意識與責任感。 7. 其它臨時交辦事項。 加分條件：具備高階主管秘書 3 年以上經驗者佳

1.本職務為高級社區之秘書工作，具飯店管理或服務業經驗佳(無經驗可)。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務內容）及留言服務。 3.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。。 4.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 5.傾聽並處理住戶的反應、俱服務熱誠。 6.住戶檔案資料建立管理。 7.郵件包裹收發。 休假制度:月休10天 (排休) 上班時間:08:00-17:00/11:00-20:00需輪班 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 履歷表請附上詳細資料與個人照片

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁。 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程。 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 4.安排公司賓客招待等事宜。 5.支援公司其他部門的行政人員。 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 7.協助主管維繫客戶關係。 8.其他主管交待事宜。

Education requirements： Master degree or above in Management or Business Related fields are preferred. Work content： 1.Translate English documents, materials and simultaneous interpretation 2.Maintain the senior executive’s schedules and arrange appointments, as well as organize meetings, events, and conferences. 3.Coordinate and execute administrative affairs. 4.Execute assignments from the senior executive. Qualification requirements: 1.5+ years related working experience as a general manager (or higher) secretary in a large enterprise. 2.Fluent in Mandarin, Taiwanese and English(TOEIC marks above 750 or equivalent). 3.Hands-on experience with computer applications and Microsoft Office. Shorthand is a plus. 4.Proactive in problem shooting, detailed detail-oriented, excellent coordination and communication skills, and strong interpersonal skills. ＊Please submit your Chinese and English autobiography while applying the job. ＊We provide competitive remuneration, which would be adjusted by qualification and working experiences. Annual salary is approximately NTD 1.02M-1.09M (or above) with 5 years related working experience. The salary raises every year according to company policy.

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行主管交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項

一、 專案統籌與推動： 執行並追蹤總裁交辦之各項重要專案，控管專案進度、財務狀態及成效，確保目標如期達成。 二、 跨部門溝通協調： 擔任總裁與各部門間的溝通橋樑，協助跨部門業務協調與資源整合，確保高階決策有效落地。 三、 高階幕僚作業： 參與主管會議並精準記錄決議事項；協助草擬各項營運報告、專案計畫、總結及製作專業商務簡報。 四、 行程與行政管理： 妥善規劃總裁行程與會議，機動配合國內外商務出差；處理專屬行政事務、日常事務提醒與對外聯繫。 五、 前線營運參與： 配合公司發展，不定期進行門市營運查核與前線支援，隨時掌握第一線市場與門市動態。 六、 核心培訓： 為期許特助能深入了解餐飲營運核心，到職後須至門市實習 1-2 個月，以利未來各項專案之推展。