轉職熱搜工作

本職缺為總經理秘書 1. 對內與公司各部門進行工作傳達與溝通，對外銜接各合作公司。 2. 主管會議及行程安排與提醒，協助主管訂房及預約球場等。 3. 行政事務處理、協助辦公室事務。 4. 統計相關數據報告，部份設備材料協助詢價並整理價格。 5. 公司活動策劃。 6. 完成主管交辦事項。 同事好相處, 歡迎加入我們大家庭~ 依能力調整薪資。

※ 擴大徵才 ※ ※ 需有相關經驗並熟悉 WORD、EXCEL 操作及報表製作，無誠勿試 ※ ※ 可選擇週休或排休 ※ ※ 主要負責業務開發部及高階主管之行政後勤 ※ 1. 會議後撰寫會議紀錄並追蹤決議事項的執行進度。 2. 協助安排主管的行程。 3. 處理日常的文書資料，包含文件掃描、彙整、發送、歸檔。 4. 維護與更新文件檔案及資料庫系統。 5. 整理與保存高階主管的電子及紙本文件。 6. 處理辦公室的採購、請款、報銷等財務庶務。 7. 負責郵件、快遞、傳真等收發及寄送。 8. 擔任主管與內外部的溝通橋樑。 9. 接待訪客、外賓或廠商。 10. 支援公司其他部門的行政或庶務工作。 11. 依據主管指示完成臨時交辦的專案或任務。

1.隨同主管協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 2.會開車、需出差 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.溝通、整合行政事務處理的流程 5.執行主管交辦事務

1.負責文件之整理，建檔以及追蹤。 2.協助門市人員行政事務性工作處理＆跨部門溝通。 3.營業報表製作及彙整、回報。 4.熟OFFICE作業系統(Excel、PPT、Word)。 5.正面積極，具有耐心＆細心、溝通協調能力。 6.協助部門後勤支援及主管交辦事項。 7.須配合至門市學習2~3週。 8.協助維護門市設備，廠商與現場人員聯繫，幫忙解決問題。 9.本職務需要隨營運主管外出出差，或自行到分店協助溝通事宜。 10.主管交辦任務。

歡迎您加入我們的團隊,我們只給人才好的平台 每年均約50％翻倍成長 人效極高之事務所 本職務須具地政士證照，須能配合團隊運作及接受完整培訓 有無經驗均可 *** 無經驗者 團隊代書群及秘書群共同協助培訓成長 初期工作內容為協助辦理及控管案件流程 由資深代書及資深經辦人員共同培訓 初期面對客戶亦會由資深代書帶領陪同 經驗無私傳承 如果您剛考上 我們有資源及完整培訓計畫 讓您快速在業界嶄露頭角 如果您已經在業界執業 想要有所改變或建立團隊 歡迎您投遞履歷或直接來電洽談 通過考核者，升任主辦代書 (主辦代書另有達成獎金+團體績效獎金) ** 有經驗者 可直接電洽

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

1.整理和保存高階主管文書與電子檔案 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責辦公室用品採購發放 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.送審資料編製、彙整、檢查整理檔案 10.報告簡報撰寫，並處理所有文書相關資料處理、文件控管等 11.其他主管交辦事項

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

集團關係企業 玉霖建設 執行長誠徵特助 應徵者 請務必詳閱以下內容~ 〝未來，由你共創！〝 如果你對建築、設計、綠建築及**人工智慧（AI）**充滿熱情，渴望在一個快速成長的創新環境中，成為推動未來的關鍵力量，那麼，這就是你的機會！ 我們現正積極拓展建築與AI領域的全新部門。我們相信，科技與設計的結合，將為世界帶來無限可能。現在，我們正在尋找一位充滿活力、對新知保持高度好奇心的特助，成為最緊密的合作夥伴。 我們在找尋這樣的你： * 跨域熱情： 無論你是否有經驗，只要你對設計、建築美學、永續發展或AI應用充滿學習渴望。 * 資訊能手： 具備快速學習、高效整理、精準分析資訊的能力。 * 主動積極： 樂於探索、勇於挑戰，能在快速變動的環境中持續成長。 * 應變自如與時間管理大師： 能彈性應對，有效管理時間，享受充滿挑戰、節奏明快且可能超乎想像的工作時程。 * 自信魅力： 擁有良好的個人形象和溝通能力，能代表公司展現專業與親和力。 加入我們，你將獲得： * 高層視野： 近距離學習執行長的前瞻思維與決策，參與公司核心發展。 * 多元成長： 跨足設計、建築、綠建築與AI，拓展你的專業廣度與深度。 * 價值體現： 我們重視你的貢獻，薪資由你根據自身能力與潛力自由議價。 * 共同創造： 你將不只是一個執行者，更是引領產業變革的重要推手。 * 未來技能： 這份工作將讓你學習到如何面對快速變化的世界，培養受用一生的解決問題與適應未來能力。 你的未來，現在開始！ 如果你渴望在一個開放、創新、注重個人成長的平台發光發熱，請大膽提出你的想法！

1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。 2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。 3.重要餐敘舉辦。 4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。 5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。 6.主管交辦事項。