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🚐 專業特助司機｜董事長特助兼司機 🚐 穩定長期職缺，誠徵細心可靠的您 📌鼎依國際開發有限公司誠徵董事長特助兼司機，除負責董事長日常公務與私人行程接送外，亦協助行政事務安排、文件整理及主管交辦事項。我們重視您的專業、效率與應變能力，提供穩定環境與尊重的工作氛圍，歡迎具責任感與服務熱忱的您加入。 【工作內容】 ✅ 負責董事長公務及私人行程接送，確保安全、準時抵達目的地 ✅ 協助董事長行程安排、會議協調與時間管理 ✅ 文件資料整理、歸檔及行政事務處理 ✅ 車輛日常清潔、保養及維護管理 ✅ 協助辦公室庶務作業及簡易採購事項 ✅ 跨部門溝通協調及主管交辦事項執行 ✅ 視工作需求彈性支援公司相關行政事務 💥為提升履歷辨識度與審核效率，建議附上個人照片，謝謝您的理解與配合。💥 【職位要求】 🔹 具備普通小型車駕照，駕駛紀錄良好 🔹 熟悉地區路況，具高階主管接送經驗者佳 🔹 具良好溝通協調能力及行政處理能力 🔹 細心負責、時間觀念佳、配合度高且具服務精神 🔹 能配合主管行程彈性調整工作時間 🔹 具特助、行政助理或秘書相關經驗者優先考慮 💎【我們提供】 🔸 穩定職位，以長期合作為主 🔸 完善勞健保及員工福利制度 🔸 尊重專業與個人隱私的工作環境 🔸 表現優異者享有績效獎金及年終獎勵 🔸 有機會接觸企業經營管理事務，提升職場視野 🎈如果您重視穩定發展，具備良好的應變能力與服務精神，並樂於協助主管處理各項事務，我們誠摯邀請您投遞履歷，一同成為鼎依團隊的一員！

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.社區各項公設使用登記 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.社區公設使用服務。 4.管委會及主管交辦事項執行。 5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 6.一般電腦文書作業系統能力。 7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 8.具有物業管理事業相關經驗者佳。 9.需要會財務。

💼✨【成為我們的「總經理特助」！】 我們是專注於飲水設備專業團隊，提供創新與卓越的產品來滿足多元需求，為客戶帶來更便利的生活！如果你對挑戰與成長充滿熱情，請注意以下任務就在等你加入！ 🌟 你的任務 1. 協助總經理管理日常行政事務，從文件整理、檔案管理到行程規劃樣樣精通。 2. 擔任公司與外部機構的連結大使，維護合作夥伴的良好關係，推動公共事務的順利運作。 3. 投入專案的評估與管理，用你的效率確保每一個目標順利完成。 4. 成為部門與主管溝通的橋樑，促進內部協作與信息的高效流動。 5. 分析各種內部管理數據，用你的洞察力為重要決策提供參考意見。 6. 規劃公司內部制度，參與年度計劃與標準化流程的制定與推行。 7. 幫忙籌備經營會議，整理資料、記錄內容，追蹤會議決策的執行成果。 8. 熟悉公司ERP系統，對重要工作流程進行檢視、追蹤與推廣，確保執行到位並宣導。 ❤️【我們的期待】 我們尋找充滿幹勁的你，具有高度責任感、優異的溝通能力與一流組織能力！ 加入我們，就能成為推動公司成長的關鍵角色！💪 🚀 準備好了嗎？現在就是你的機會，投遞你的履歷，來和我們一起創造更多卓越的成就吧！🌈

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.安排公司賓客招待等事宜 7.支援公司其他部門的行政人員 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9.協助主管維維繫客戶關係 10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 11.接應電話並篩選來電

我們重視團隊合作與持續成長，致力打造開放且互相支持的工作環境。身為行政秘書，您將與各部門密切合作，協助高階主管處理日常行政與秘書事務，同時累積跨部門協作及行政管理經驗。我們也提供多元的學習與發展機會，期待您的加入。 【工作內容】 1.協助董事長及總經理處理日常行政及秘書事務，包含行程安排、會議規劃及跨部門溝通協調。 2.負責文書作業、文件整理、檔案建置與管理，維護各類文件（如合約、會議紀錄、活動資料等）及相關資料庫。 3.安排會議、訪客接待及會議紀錄，確保各項行政流程順暢。 4.負責辦公室行政庶務，包括零用金管理、文具及辦公用品採購與管理。 5.協助主管交辦事項，提供行政支援，並適時追蹤工作進度。 6.協助維持辦公室日常運作，具備多工處理及應變能力。 【我們期待您具備】 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 文書軟體。 具良好的文書處理、檔案管理及基本電腦操作能力。 做事細心、負責任，具良好的時間管理及多工處理能力。 擅長溝通協調，具服務熱忱及團隊合作精神。 【加分條件】 具行政秘書、高階主管秘書或行政助理相關工作經驗。 曾負責主管行程安排、會議安排或跨部門協調。

1.小型( 220戶以下)高級社區：一般基本行政文書資料處理、裝潢施工申辦(裝保金/清潔費)、財務會計出納管理、簽核文件整理與發送、會議前佈置籌備、會館櫃檯生活服務、設施設備使用前登記及使用後巡查等，協辦業主及現場主管交代辦之事項與執行 2.每日工作 8 小時，週排休二日/國定例假日排休 3.熟悉社區財務管理、製作及流程 4.基本電腦操作，熟Office-Word/Excel/PowerPoint 5.熟悉今網智生活系統：郵件、包裹、公告等 6.自認有熱忱、EQ高會打招呼者尤佳 7.享勞保、健保、6％勞退 (必需投保且足額保) 8.表現良好者~三個月後再調薪 9.請自備機車，因社區位於山上，偶爾要跑銀行

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色｜直接與總經理並肩合作，參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作｜協調公司各部門資源，確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練｜結合行政管理、專案規劃與高層支援，快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台｜有機會參與新事業發展與策略規劃，直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案，確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作，確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議，整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度，確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通，促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度，落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核，規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫，維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色：直接向總經理匯報，深度參與公司決策。 2. 快速成長機會：同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力：協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元，需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調，需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維：能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力：能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感：對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力：面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高：能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通、快速決策，重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇：涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程：面試（總經理） → 筆試 → 甄試結果通知。