轉職熱搜工作

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 接待賓客，翻譯文件。 此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。

勤億蛋品，從一顆蛋開始，改寫台灣蛋品產業。 嘉義在地生產、冷鏈直送全台， 四十多年穩居液蛋龍頭，今年我們正在邁向全新里程， 誠邀有熱情、有行動力的你，一起讓台灣蛋飛得更遠！ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 【工作內容】 1. 協助高階主管日常行程、會議與對外活動之規劃、安排與追蹤 2. 高階主管交辦事項之彙整、執行進度控管與回報 3. 協助重要會議相關資料蒐集、簡報製作與會議紀錄 4. 跨部門溝通協調，確保高階主管決策事項正確傳達並落實執行 5. 公文、簽呈、合約及重要文件之初審、整理與保密管理 6. 協助高階主管對外聯繫（高階主管、關係企業、政府或重要合作夥伴） 7. 協助突發事件、緊急事項之即時處理與回報 8. 其他高階主管及主管交辦之專案與幕僚支援工作 【職務條件】 1. 大學以上學歷，企業管理、商管、法律、外文相關科系尤佳 2. 5年以上高階主管秘書、高階主管助理或幕僚相關經驗 3. 熟悉上市櫃公司治理架構、運作流程者佳 4. 具優秀文件整理、重點歸納與簡報能力 5. 良好溝通協調能力，能在高壓與多工環境下穩定運作 6. 個性沉穩、細心、具高度保密意識與職業操守 7. 具備基本英文溝通與書信能力者佳 8. 需配合彈性工時或必要時出差 【加分條件】 1. 具上市櫃公司、製造業或集團型企業高階主管支援經驗 2. 具跨部門協調、專案管理或內控相關經驗 3. 英文或日文溝通能力佳 4. 熟悉公司治理或高階管理運作模式

1. 匯整分析產業動態與市場環境資訊。 2. 剖析公司經營數字提出建議策略，並推動執行與效益回饋。 3. 進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集及記錄。 4. 編整法人說明會簡報及維護法人關係。 5. 協調安排高階主管的行程。 6. 處理高階主管交辦事項、進度追蹤及回報。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1. 熟悉辦公室軟體操作（如 Microsoft Office、Google Workspace），負責文件處理和文書編輯工作 2. 安排主管行程和會議管理，包括協助準備會議資料、記錄會議內容 3.須懂帳務處理 歡迎加入我們的團隊，發揮您的專業技能，共同完成更多精彩挑戰！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

專案行政秘書 ### ▍主要工作內容 • 1. 文書系統化管理： • 負責公司各類合約、公文、圖說及會議記錄的整理與歸檔。 • 2. 專案資訊收集與分析： • 針對建築法規、房地產市場動向或特定專案進行資料檢索與彙整。 • 協助執行長準備簡報資料或專案研究報告。 • 3. 顧客接洽與品牌維護： • 擔任公司第一線門面，負責貴賓接待及電話諮詢應對。 • 具備良好的溝通溫度，能精準傳達公司理念，維持優質客戶關係。 4.行程規劃與特殊交辦： • 管理執行長工作日程，安排會議與出差行程。 • 配合公司專案活動（如：建案開工、攝影記錄或展覽）之幕後支援。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

🌟 進鑫貿易實業有限公司｜高級助理 招募中 我們正在尋找一位能獨當一面、反應敏捷、具備良好溝通能力的高級助理，成為主管最重要的核心夥伴。 如果你擅長整合資訊、協調溝通，並具備專業行政能力，這將是一個能展現實力與價值的重要舞台。 🎯 工作內容 1. 協助主管處理日常業務與專案事項。 2.公司產品推廣、銷售及售後服務 。 3.產品報價、合約書製作簽約、至交車相關事項追蹤 。 4.跨部門溝通協調及對外窗口聯繫。 5.文件整理、資料彙整與報表製作。 6. 商務信件撰寫與外文往來溝通。 7. 會議安排、紀錄與後續事項追蹤。 8.主管交辦事項執行與進度掌控。 📌 我們期待你具備 🔹 業務能力能獨當一面者 🔹 優秀口條與溝通表達能力 🔹 臨場反應佳、邏輯清晰、處事靈活 🔹 具外文能力（能商務溝通尤佳） 🔹 熟悉 Office 文書軟體操作（Word / Excel / PowerPoint） 🔹 細心負責、抗壓性佳、具高度執行力 ⭐ 加分特質 ➕ 具貿易相關產業經驗 ➕ 具專案管理或跨部門協作經驗 ➕ 能獨立作業並主動回報進度 🚀 加入進鑫，你將獲得 ✔ 與高階主管密切合作，提升專業視野 ✔ 接觸公司核心業務，培養全方位能力 ✔ 穩定發展平台與長期成長機會 我們正在尋找的不是一般行政人員，而是一位能夠協助主管推動業務、提升效率的關鍵角色。 如果你自信、有企圖心，並希望站在更高的舞台發揮專業，歡迎加入我們。 ⭕依照工作態度 、配合度調薪 📞歡迎親洽/電洽 曹小姐 預約面試時間

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