轉職熱搜工作

1.具備Auto CAD、photoshop能力，建築、景觀科系相關尤佳 2.汽機車駕照 3.薪資33000~38000起

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁。 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程。 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 4.安排公司賓客招待等事宜。 5.支援公司其他部門的行政人員。 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 7.協助主管維繫客戶關係。 8.其他主管交待事宜。

1.對主管工作相關行程安排 2.對外文件及書信處理(英文為主) 3.公司內部溝通協調 4.執行主管交辦工作事項 5.規劃公司年度執行方案

職務影響力 作為高階主管的核心幕僚，您的價值在於將繁雜的行政事務轉化為高度精準、有序的運作節奏。透過卓越的行程規劃、前瞻性的資源整合與無縫的跨部門協調，您不僅是確保關鍵商務活動順利運轉的推手，更是協助主管將時間與精力專注於企業核心策略的最強後盾，全面提升高層決策效率與組織整體行政品質。 【核心職務內容】 一、 決策時間管理與商務護航 (Executive Time & Travel Management) 精準排程： 全面管理高階主管日常行程、各項會議安排及國內外商務拜訪，並妥善規劃出差動線與後勤，確保高階主管的時間效益最大化與行程流暢度。 二、 會議統籌與決策追蹤 (Meeting Coordination & Action Tracking) 高階會議運作： 統籌跨部門與內外部關鍵會議，事前協助彙整並準備會議資料、簡報及相關文件，提供完善的決策前置支援。 決策落地： 精準捕捉會議重點與決議事項，產出高品質會議紀錄，並主動追蹤各部門後續待辦事項的執行進度，確保決策有效落地。 三、 營運行政與資訊機密管理 (Administrative Operations & Confidentiality) 行政管理： 負責高階主管日常行政作業，包含費用核銷、預算管控與合約文件歸檔整理。 機密防護： 嚴謹控管並維護企業機密資料與高度敏感資訊，確保資訊安全與檔案完整性。 四、 專案活動規劃與公關接待 (Event Planning & VIP Reception) 資源整合： 規劃並執行大型企業會議、公司重要活動及高規格商務接待。靈活調動內外部資源，確保各項活動展現高度專業與企業形象。 五、 跨部門溝通與流程賦能 (Cross-Functional Communication & Process Optimization) 溝通樞紐： 擔任主管與各部門間的溝通橋樑，妥善處理交辦事項與行政協調，降低溝通摩擦力。 流程優化： 主動發掘行政作業痛點，持續提出並落實行政流程與工作效率的優化方案。 【專業資格與條件】 專業經驗與硬實力： 資歷要求： 具備 3 年以上高階主管秘書、Executive Assistant (EA) 或具規模企業之核心行政管理工作經驗。 數位工具： 高度精通 Google Workspace 雲端辦公生態系（Docs、Sheets、Slides、Calendar、Meet），能高效產出專業文件與排程。 文字與統籌力： 具備卓越的文字組織與會議紀錄能力，能將複雜資訊迅速收斂為清晰重點，並具備優異的多工處理與專案追蹤能力。 個人特質與軟實力： 敏捷與時間管理： 擁有出色的時間管理與優先順序判定能力，能於快速變動、高壓的環境中保持高度彈性，並獨立完成任務。 溝通與協調： 具備圓融且堅定的溝通協調技巧，能不卑不亢地與各層級主管、跨部門同仁及外部貴賓建立良好互動。 當責與保密性： 具備極高的責任感、細心度與嚴謹的職場保密意識，能妥善且謹慎地處理經營層級之機密資訊。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1. 掌握主管排程、完善時間規劃。 2. 會議安排、紀錄與待辦事項追蹤 3. 推動專案並控管時程，會議安排並執行會議紀錄。 4. 跨部門、事業體或對外溝通協調、進度追蹤與管理稽核 5. 報表檔案彙整、呈報、歸檔、管理。 6. 主管交辦事項。 ● 其他條件： 1. 具高階主管秘書相關經驗 2. 機動性高、須配合出差

協助團隊處理以下事務： 1. 文書事宜 2. 行程安排 3. 資料處理 4. 內外部之通訊與任務溝通協調 5. 會議資料準備與環境安排 6. 系統數據報表整理與分析報告 7. 團隊協同合作 8. 團隊行政庶務

工作內容： 1.高階主管行程及會議之安排及聯繫。 2.高階主管電話接聽。 3.處理各項日常行政事務。 4.辦理主管交辦事項。 其他條件： 1.具高階主管助理或秘書工作經驗一年以上者。 2.諳國、台語，英語需具備基礎聽、讀及應答能力(英文多益成績需達550分以上)。 3.熟悉OFFICE文書作業軟體。 4.主動積極、嚴謹細心、擅溝通協調、應對能力佳。 ＊相關經驗依年資核加經驗薪或面議。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.負責平日零用金管理 7.月休8天 福利多多 (1)績效獎金+出國獎勵金+年節紅包：與公司一起共享營運成果。 (2)婚喪喜慶、生育補助：努力工作也要兼顧身體健康，鼓勵結婚生子並努力經營好一個幸福家庭。 (3)慶生活動、生日禮金：能在一起就是有緣，每年一次的生日，大家一起來幫你慶祝！ (4)每月同仁聚餐/尾牙：正式人員直系血親及配偶尾牙免費招待，我們都是一家人。 (5)國內外旅遊活動：鼓勵同仁攜家帶眷一起出遊，不僅增加同事之間的友誼，也讓自己好好渡個長假充充電。 (6)年度特休7-30天、榮譽假：休息是為了走更長遠的路，身心靈調適得宜後，才 能在職場上長期穩定成長(同業大多數沒有特休)。 (7)免費健康檢查：公司關心同仁的健康，因有健康的身體加成功的事業才有意義。 (8)員工入股分紅：公司長期績效卓越，盈餘豐厚，願意與全體同仁共同分享、經營這份事業。 (9)同仁買屋賣屋房屋優惠福利 中信房屋-台北菁英團隊 facebook粉絲團 https://www.facebook.com/the.cthouse/