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您正在找高階秘書的工作,共計338筆職缺在等你,馬上去應徵吧!
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行政管理專員/Administration Specialist
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市大安區 3~4年工作經驗【公司介紹】 喬訊科技股份有限公司專注於高頻高速、高電流連接器產品之研發、製造與全球市場開發,產品應用涵蓋 AI Server、資料中心、工業自動化、電動車、機器人、通訊設備與高階電子設備等領域。公司初期將建立核心研發團隊,從產品設計、機構開發、材料選用、模具導入、樣品驗證到量產轉移,打造具國際競爭力的連接器產品線。 喬訊科技的目標,不只是成為一家連接器公司。我們希望建立具全球競爭力的高速傳輸與高功率互連技術平台,服務 AI、資料中心、工業自動化、機器人及新能源產業。 未來五年,我們將以台灣研發中心為核心,逐步建立中國製造基地、美國市場據點及新加坡區域營運中心。如果您期待的不只是工作,而是參與一家企業從 0 到 1、從台灣走向世界的成長歷程,我們誠摯邀請您加入。 本職位為喬訊科技創業初期核心職位,將直接參與公司產品策略、市場布局及全球營運體系建立。優秀人才未來將有機會晉升核心幹部並參與公司長期激勵與持股計畫。 我們不是在找員工,而是在尋找未來一起打造國際級連接器品牌的創業夥伴。 【工作內容】 1. 負責台北辦公室日常行政管理及庶務作業。 2. 文件、合約、公文及行政資料建檔管理。 3. 辦公室設備、文具及行政用品採購與管理。 4. 安排會議、製作會議紀錄及追蹤事項。 5. 協助專案管理、進度追蹤及營運報告彙整。 6. 協助主管製作Excel分析、Word文件及PowerPoint簡報。 7. 協助請款、付款、發票及財務行政作業。 8. 協助招募、人事及新進同仁行政流程。 9. 協助會計師、銀行及供應商窗口聯繫。 10. 其他主管交辦事項。 【薪資待遇】 依能力與資歷面議。 除固定薪資外,公司提供: • 年度績效獎金 • 年度盈餘分紅制度 • 未來員工持股計畫(ESOP)。 【教育訓練與人才培育】 公司重視人才培養與長期發展,提供: 公司重視人才培養與長期發展,提供: • 新人培訓計畫 • 專案管理訓練 • 領導管理課程 • 跨部門協作訓練展開 -
總經理特助
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台南市東區 3~4年工作經驗【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色|直接與總經理並肩合作,參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作|協調公司各部門資源,確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練|結合行政管理、專案規劃與高層支援,快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台|有機會參與新事業發展與策略規劃,直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案,確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作,確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議,整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度,確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通,促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議,製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度,落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核,規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫,維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色:直接向總經理匯報,深度參與公司決策。 2. 快速成長機會:同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力:協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元,需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調,需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維:能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力:能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感:對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力:面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高:能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資:依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點:臺南總公司。 2. 工作時間:固定工時(享午休),必要時配合專案加班。 3. 團隊文化:開放溝通、快速決策,重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇:涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後,將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程:面試(總經理) → 筆試 → 甄試結果通知。展開 -
總經理室專員
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台中市大里區 3~4年工作經驗1).經營管理:專案管理、目標管理、績效管理。 2).生產管理:生產績效分析、品質管理、產銷協調。 3).財務管理:財務分析、管理會計、成本會計、預算及內控、稽核。 4).營業行銷:行銷策略、市場開拓、銷售培訓、業務推展。展開 -
【1024】秘書/資深秘書
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市內湖區 5~6年工作經驗1.規劃並管理 高階主管 行程、會議、差旅 2.準備會議資料、議程、紀要 3.跨部門行政協調、對外接待 4.撰擬與整理文件、簡報、信件 5.處理高階主管私人行程與家庭事務 本職務為專注協助高階主管處理各項行政事務、行程管理及跨部門溝通協調的重要角色, 歡迎細心負責的您,應徵此職務,讓我們一同為公司的發展添磚加瓦。展開 -
副總秘書
月薪 35000~40000元 新北市汐止區 工作經歷不拘大漢設計公司位於新北市汐止區 是一間30年大型景觀公司 本公司位於苗栗造橋 (距離竹南10分鐘 頭份15分鐘) 開設一間豪畫露營區 目前正在拍攝 嗨!營業中第二季節目 預計8月份拍攝完畢,9月試營運 主要工作事項: 1.協助高階主管進行公司內部管理事項 2.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集 3.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案 4.行政文書作業及資料建檔 5. 追蹤、監督各部門的工作進度 我們誠摯邀請符合上述條件的人才加入我們的團隊。若您對此職務有興趣,請盡快與我們聯繫並投遞您的履歷表。展開 -
M001-高階主管特助
月薪 60000元 台北市中山區 3~4年工作經驗歡迎積極主動、自律堅持、勇於自我挑戰的夥伴,加入何嘉仁國際文教團隊, 接受中長期培訓與歷練,學習經營者思考模式,成為專業管理或幕僚人才! 【招募條件】 1. 具歐美留學經驗者,歐洲者佳。 2. 請附上英文履歷;英文流利,具TOEIC 800分以上。 3. 具備3年以上工作經歷,具備主管秘書或專案管理經驗者佳。 4. 邏輯清晰有條理,具跨部門溝通、協調整合、問題解決能力。 5. 具備小客車駕照 / 安全駕駛能力佳者。展開 -
三峽區社區行政秘書
月薪 32000元 新北市三峽區 工作經歷不拘1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通展開 1日回覆 -
◇★梧棲區★◇【主任秘書】
月薪 35000~40000元 台中市梧棲區 1~2年工作經驗【主任秘書|高級住宅社區】 一、工作內容 主任秘書為社區行政管理核心幹部,負責社區行政事務統籌、住戶服務及財務管理等工作,協助社區經理推動各項社區業務。 (一) 住戶服務與事務管理 1. 協助處理住戶需求及各項交辦事項。 2. 訪客接待、引導及服務。 3. 信件、包裹及文件收發管理。 4. 提供住戶生活服務及諮詢協助。 (二) 行政管理 1. 社區管委會及社區經理交辦事項執行。 2. 公共設施使用登記、管理及追蹤。 3. 接聽、過濾及轉接來電,維持良好溝通窗口。 4. 協助各項行政庶務作業及文件管理。 5. 公文撰寫、資料建檔及行政文書處理。 (三) 會議管理 1. 規劃及準備會議相關資料與議程。 2. 列席會議並協助經理。 3. 追蹤會議決議事項執行情形。 (四) 財務管理 1. 社區管理費收繳及帳務管理。 2. 零用金管理及核銷作業。 3. 社區財務報表製作及資料彙整。 4. 協助年度預算及財務資料整理。 ––- 二、應徵條件 1. 具行政管理、秘書或社區物業管理相關經驗者佳。 2. 熟悉 Word、Excel 等文書軟體操作。 3. 具良好溝通協調能力及服務熱忱。 4. 細心負責,具獨立作業及問題處理能力。 5. 具財務報表製作或社區財務管理經驗者優先錄取。 ––- 三、薪資待遇 月薪 NT$35,000~NT$40,000(依資歷及能力敘薪) 休假天數比照當月週休二日及國定假日總天數排定,與現場人員排休 ––- 四、福利制度 ✔ 勞保、健保 ✔ 勞工退休金提撥6% ✔ 員工團體保險 ✔ 績效獎金 ✔ 三節獎金/禮券或禮品 ✔ 穩場獎金 ✔ 員工介紹獎金 ✔ 完整教育訓練制度 ––- 五、職涯發展 公司建立完善之考核、調薪及升遷制度,提供明確職涯發展規劃: 社區秘書 → 主任秘書 → 社區副理 → 社區經理 歡迎具服務熱忱、行政管理能力及責任感之優秀人才加入,共同打造優質社區服務團隊。 ※ 應徵時請註明「主任秘書」職缺,期待您的加入!展開 -
誠徵台中市豪宅【高級資深秘書】薪40000元
月薪 40000元 台中市南屯區 工作經歷不拘一、年資與經歷 • 具物業秘書或行政工作 2年以上 • 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 • 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 • 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 二、專業能力條件 1️⃣ 文書與行政能力 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 • 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 • 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 2️⃣ 社區相關能力 • 熟悉《公寓大廈管理條例》 • 區權會、管委會開會流程 • 會議通知、議程編排、會議記錄 • 事務採購流程(詢價、比價、提報) • 協助委員會與主管決策與行政事項 • 具吧台專業尤佳 3️⃣ 住戶應對能力 • 具備高抗壓性、溝通技巧佳 • 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 • 態度穩定、有禮貌,懂服務專業 4️⃣ 財務與行政流程 • 了解社區帳務基本流程(請款、應收應付、管理費) • 協助委員會與管理公司對帳 • 懂財務報表、支出明細 三、具工作獨立性 • 能獨立運作整個管理中心行政 • 能取代主任秘書行政作業 • 能監督環保、保全工作紀律(含交接簿管理) • 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 • 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 四、其它 • 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 • 曾協助新案交屋作業 • 熟悉社區各項流程(如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等) • 電腦文書作業熟稔 *錄取須經初試、複試流程,及錄用考核。展開
