轉職熱搜工作

職務影響力 作為高階主管的核心幕僚，您的價值在於將繁雜的行政事務轉化為高度精準、有序的運作節奏。透過卓越的行程規劃、前瞻性的資源整合與無縫的跨部門協調，您不僅是確保關鍵商務活動順利運轉的推手，更是協助主管將時間與精力專注於企業核心策略的最強後盾，全面提升高層決策效率與組織整體行政品質。 【核心職務內容】 一、 決策時間管理與商務護航 (Executive Time & Travel Management) 精準排程： 全面管理高階主管日常行程、各項會議安排及國內外商務拜訪，並妥善規劃出差動線與後勤，確保高階主管的時間效益最大化與行程流暢度。 二、 會議統籌與決策追蹤 (Meeting Coordination & Action Tracking) 高階會議運作： 統籌跨部門與內外部關鍵會議，事前協助彙整並準備會議資料、簡報及相關文件，提供完善的決策前置支援。 決策落地： 精準捕捉會議重點與決議事項，產出高品質會議紀錄，並主動追蹤各部門後續待辦事項的執行進度，確保決策有效落地。 三、 營運行政與資訊機密管理 (Administrative Operations & Confidentiality) 行政管理： 負責高階主管日常行政作業，包含費用核銷、預算管控與合約文件歸檔整理。 機密防護： 嚴謹控管並維護企業機密資料與高度敏感資訊，確保資訊安全與檔案完整性。 四、 專案活動規劃與公關接待 (Event Planning & VIP Reception) 資源整合： 規劃並執行大型企業會議、公司重要活動及高規格商務接待。靈活調動內外部資源，確保各項活動展現高度專業與企業形象。 五、 跨部門溝通與流程賦能 (Cross-Functional Communication & Process Optimization) 溝通樞紐： 擔任主管與各部門間的溝通橋樑，妥善處理交辦事項與行政協調，降低溝通摩擦力。 流程優化： 主動發掘行政作業痛點，持續提出並落實行政流程與工作效率的優化方案。 【專業資格與條件】 專業經驗與硬實力： 資歷要求： 具備 3 年以上高階主管秘書、Executive Assistant (EA) 或具規模企業之核心行政管理工作經驗。 數位工具： 高度精通 Google Workspace 雲端辦公生態系（Docs、Sheets、Slides、Calendar、Meet），能高效產出專業文件與排程。 文字與統籌力： 具備卓越的文字組織與會議紀錄能力，能將複雜資訊迅速收斂為清晰重點，並具備優異的多工處理與專案追蹤能力。 個人特質與軟實力： 敏捷與時間管理： 擁有出色的時間管理與優先順序判定能力，能於快速變動、高壓的環境中保持高度彈性，並獨立完成任務。 溝通與協調： 具備圓融且堅定的溝通協調技巧，能不卑不亢地與各層級主管、跨部門同仁及外部貴賓建立良好互動。 當責與保密性： 具備極高的責任感、細心度與嚴謹的職場保密意識，能妥善且謹慎地處理經營層級之機密資訊。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1. 掌握主管排程、完善時間規劃。 2. 會議安排、紀錄與待辦事項追蹤 3. 推動專案並控管時程，會議安排並執行會議紀錄。 4. 跨部門、事業體或對外溝通協調、進度追蹤與管理稽核 5. 報表檔案彙整、呈報、歸檔、管理。 6. 主管交辦事項。 ● 其他條件： 1. 具高階主管秘書相關經驗 2. 機動性高、須配合出差

工作內容： 1.高階主管行程及會議之安排及聯繫。 2.高階主管電話接聽。 3.處理各項日常行政事務。 4.辦理主管交辦事項。 其他條件： 1.具高階主管助理或秘書工作經驗一年以上者。 2.諳國、台語，英語需具備基礎聽、讀及應答能力(英文多益成績需達550分以上)。 3.熟悉OFFICE文書作業軟體。 4.主動積極、嚴謹細心、擅溝通協調、應對能力佳。 ＊相關經驗依年資核加經驗薪或面議。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.負責平日零用金管理 7.月休8天 福利多多 (1)績效獎金+出國獎勵金+年節紅包：與公司一起共享營運成果。 (2)婚喪喜慶、生育補助：努力工作也要兼顧身體健康，鼓勵結婚生子並努力經營好一個幸福家庭。 (3)慶生活動、生日禮金：能在一起就是有緣，每年一次的生日，大家一起來幫你慶祝！ (4)每月同仁聚餐/尾牙：正式人員直系血親及配偶尾牙免費招待，我們都是一家人。 (5)國內外旅遊活動：鼓勵同仁攜家帶眷一起出遊，不僅增加同事之間的友誼，也讓自己好好渡個長假充充電。 (6)年度特休7-30天、榮譽假：休息是為了走更長遠的路，身心靈調適得宜後，才 能在職場上長期穩定成長(同業大多數沒有特休)。 (7)免費健康檢查：公司關心同仁的健康，因有健康的身體加成功的事業才有意義。 (8)員工入股分紅：公司長期績效卓越，盈餘豐厚，願意與全體同仁共同分享、經營這份事業。 (9)同仁買屋賣屋房屋優惠福利 中信房屋-台北菁英團隊 facebook粉絲團 https://www.facebook.com/the.cthouse/

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 3.需具一般電腦文書做業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作地點-新竹縣竹北市。 7.上班時間與休假：固定日班9小時，月休10日。 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司薪資待遇佳 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關文書作業。 4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5. 補助同仁報考相關證照。 6.【工時班別】：早班【07:00-16:00 / 08:00-17:00】 中班【10:00-19:00 / 11:00-20:00】 晚班【12:00-21:00 / 13:00-22:00】 需輪班；皆9小時中間休息1小時 7.【待遇休假】31,0000-36,000；月休8-10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 8. 上班地點：西屯 / 西區 / 南屯 / 烏日 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。 履歷表請附上詳細資料與個人照片。

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團