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🚐 專業特助司機｜董事長特助兼司機 🚐 穩定長期職缺，誠徵細心可靠的您 📌鼎依國際開發有限公司誠徵董事長特助兼司機，除負責董事長日常公務與私人行程接送外，亦協助行政事務安排、文件整理及主管交辦事項。我們重視您的專業、效率與應變能力，提供穩定環境與尊重的工作氛圍，歡迎具責任感與服務熱忱的您加入。 【工作內容】 ✅ 負責董事長公務及私人行程接送，確保安全、準時抵達目的地 ✅ 協助董事長行程安排、會議協調與時間管理 ✅ 文件資料整理、歸檔及行政事務處理 ✅ 車輛日常清潔、保養及維護管理 ✅ 協助辦公室庶務作業及簡易採購事項 ✅ 跨部門溝通協調及主管交辦事項執行 ✅ 視工作需求彈性支援公司相關行政事務 💥為提升履歷辨識度與審核效率，建議附上個人照片，謝謝您的理解與配合。💥 【職位要求】 🔹 具備普通小型車駕照，駕駛紀錄良好 🔹 熟悉地區路況，具高階主管接送經驗者佳 🔹 具良好溝通協調能力及行政處理能力 🔹 細心負責、時間觀念佳、配合度高且具服務精神 🔹 能配合主管行程彈性調整工作時間 🔹 具特助、行政助理或秘書相關經驗者優先考慮 💎【我們提供】 🔸 穩定職位，以長期合作為主 🔸 完善勞健保及員工福利制度 🔸 尊重專業與個人隱私的工作環境 🔸 表現優異者享有績效獎金及年終獎勵 🔸 有機會接觸企業經營管理事務，提升職場視野 🎈如果您重視穩定發展，具備良好的應變能力與服務精神，並樂於協助主管處理各項事務，我們誠摯邀請您投遞履歷，一同成為鼎依團隊的一員！

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

我們重視團隊合作與持續成長，致力打造開放且互相支持的工作環境。身為行政秘書，您將與各部門密切合作，協助高階主管處理日常行政與秘書事務，同時累積跨部門協作及行政管理經驗。我們也提供多元的學習與發展機會，期待您的加入。 【工作內容】 1.協助董事長及總經理處理日常行政及秘書事務，包含行程安排、會議規劃及跨部門溝通協調。 2.負責文書作業、文件整理、檔案建置與管理，維護各類文件（如合約、會議紀錄、活動資料等）及相關資料庫。 3.安排會議、訪客接待及會議紀錄，確保各項行政流程順暢。 4.負責辦公室行政庶務，包括零用金管理、文具及辦公用品採購與管理。 5.協助主管交辦事項，提供行政支援，並適時追蹤工作進度。 6.協助維持辦公室日常運作，具備多工處理及應變能力。 【我們期待您具備】 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 文書軟體。 具良好的文書處理、檔案管理及基本電腦操作能力。 做事細心、負責任，具良好的時間管理及多工處理能力。 擅長溝通協調，具服務熱忱及團隊合作精神。 【加分條件】 具行政秘書、高階主管秘書或行政助理相關工作經驗。 曾負責主管行程安排、會議安排或跨部門協調。

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.社區各項公設使用登記 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

1. 董事長及總經理固定週三至週日接送及行程路線安排。 2. 開車穩定度高者佳且熟悉高級車種(Benz)駕駛經驗，開車經驗2年以上 。 3. 固定休週一及週二。 4. 董事長及秘書長交辦事項處理，具備專業司機一切禮儀和規矩。

歡迎您加入我們的團隊,我們只給人才好的平台 每年均約50％翻倍成長 人效極高之事務所 本職務須具地政士證照，須能配合團隊運作及接受完整培訓 有無經驗均可 *** 無經驗者 團隊代書群及秘書群共同協助培訓成長 初期工作內容為協助辦理及控管案件流程 由資深代書及資深經辦人員共同培訓 初期面對客戶亦會由資深代書帶領陪同 經驗無私傳承 如果您剛考上 我們有資源及完整培訓計畫 讓您快速在業界嶄露頭角 如果您已經在業界執業 想要有所改變或建立團隊 歡迎您投遞履歷或直接來電洽談 通過考核者，升任主辦代書 (主辦代書另有達成獎金+團體績效獎金) ** 有經驗者 可直接電洽

1. 業務流程控管： 報價、合約審查、採購下單、跟單及出貨等作業流程，確保交易執行順暢與合規。 2. 專案與標案審核： 控管各項工程專案、政府標案及出貨驗收所需之文件製作與審查，進行進度追蹤與跨部門協調。 3. 外部供應鏈協調： 作為高階溝通樞紐，協調客戶端、供應商（出貨工廠）與內部團隊，迅速解決業務與專案執行過程中的異常狀況。 4. 行政團隊營運與管理： 優化日常行政庶務與辦公室管理流程。 5. 統籌內勤作業與相關外勤事務，提升團隊整體工作效率。 6. 企業形象與社區公關維護： 建立公司對外之專業形象，執行高品質的來訪客戶接待與電話總機應對，並妥善協調社區行政事務，建立並維護良好的鄰里關係，展現優質企業形象。 7.總經理交辦協調事項。

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

(一)、每月社區財報製作。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！