轉職熱搜工作

1.負責主管公、私事務安排及處理，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。

1.協助總經理追蹤各項專案進度，掌握執行狀況與時程控管。 2.負責總經理交辦資料之蒐集、整理、分析與呈報。 3.協助跨部門及跨公司之行政事務溝通與協調 。 4.負責會議安排、召集通知及會議紀錄製作與後續事項追蹤。 5.協助總經理處理行政庶務、公共關係事務及專案計評估、執行與追蹤。 6.協助總經理國外出差行程、交通與訂票相關事宜。 7.辦理其他主管交辦事項。出分析建議方案，以提升經營績效。

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

1..本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.無相關經驗本公司提供完整教育訓練作業。 3.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 4.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 5.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 6.固定社區駐點，公司不任意調點。 7.上班時間:10:00-19:00需輪班 (月休10天)。

我們正在尋找細膩、優雅且具服務熱忱的您，成為本商辦大樓的核心門面。在這座僅有 70 戶的精緻商辦中，您將提供尊榮的行政支援與生活秘書服務，為住戶打造最舒適、高效的辦公環境。 【職位亮點】 ○優雅職場：環境單純高雅，每日在質感空間中辦公，成就感與專業度兼具。 ○完整培訓：我們提供專業的商務禮儀與行政培訓，即使無相關經驗，也能在完善體系下成為頂尖職人。 ○完善福利：提供具競爭力的薪資與制度，嚴格遵循勞基法投保，並享有三節獎金，穩定保障您的工作生活。 ○職涯發展：規模精小，讓您能深耕專業，建立良好的人脈網絡。 【我們期待的您】 ○儀表端莊大方，待人親切且具備高度服務熱忱。 ○具備良好的溝通協調能力，心思細膩，能主動應對各項行政需求。 這是一份能讓您展現專業魅力與細緻服務的優質工作。誠摯邀請重視生活質感與職場表現的您，加入我們的行列。

🏢關於我們與這個職位 如果您已經在單一案場擔任過多年的頂尖總幹事，渴望更大的舞台與職涯突破；或者您已經具備多據點營運管理的深厚經驗，這裡將是您大展身手的最佳跳板！ 「營運綜管幹部」是總公司與各社區案場之間最重要的橋樑。您將不再只看顧一個社區，而是掌管一個區域內多個案場的營運成效。我們正在尋找具備「強大抗壓力」、「靈活談判手腕」以及「能帶領並輔導總幹事」的將才，與總公司一起開疆闢土、穩固江山。 💼您的關鍵任務(工作內容) 1.跨案場營運督導與品質稽核(策略與落實) • 巡迴督導所轄區域內各社區案場，稽核現場物業服務、保全與清潔品質。 • 確保各案場嚴格執行總公司之標準作業流程（SOP）與財務紀律。 • 檢核各案場「區分所有權人會議」與「管委會例會」籌備狀況，並確保會議符合公寓大廈管理條例及相關法規進行。 2.高階客情維護與合約談判(公關與業務) • 定期拜會各管委會主委與核心委員，建立深厚信賴關係，掌握社區營運風向。 • 負責所轄案場之「合約續約」與服務費協商，達成公司賦予之指標。 • 協助開發潛在客戶，參與新案場之物業企劃書簡報與投標作業。 3.人才招募、輔導與團隊建立(領導統御) • 協助案場總幹事、秘書、保全等核心人員的招募面試與派駐。 • 擔任總幹事的「導師（Mentor）」，提供專業法規諮詢、實務指導，並協助排解現場人員的心理壓力。 • 控管區域內的人事成本與排班調度，降低人員流動率。 4.重大危機與客訴介入處理(救火與止血) • 當案場發生重大緊急事件（如：颱風災情、公安意外、住戶嚴重糾紛、媒體爆料）時，第一時間抵達現場指揮調度， 擔任最高層級的危機處理窗口。 • 協助總幹事處理棘手的法律糾紛或惡意拖欠管理費案件。 🎯我們希望您具備的特質與條件 • 必備證照：具備合格有效之「公寓大廈事務管理人員」認可證。 （具備防火避難、設備安全人員及防災中心服勤人員證照者尤佳）。 • 經歷要求：具備物業管理產業3年以上經驗。 o曾擔任大型社區或頂級豪宅總幹事3年以上，或具備物業總公司督導經驗者佳。 • 交通工具：需自備汽車或機車（需具備駕照並能配合區域內巡迴訪視）。 • 核心管理特質： o 商業談判力：能與企業老闆、高階主管背景的管委會主委同頻溝通，具備B2B的業務交涉能力。 o 宏觀與微觀並重：既能看懂各案場的財務報表抓出問題，也能親自下場指導秘書的服務儀態。 o 高抗壓與機動性：面對突發狀況能臨危不亂，迅速調動資源解決問題。

工作內容: 1. 需認真負責細心協助主管行程、文書、熟悉做會議紀錄等行政事務。 2. .處理主管交辦事項及負責處理文件整理及表格製作資料整理、歸檔。 3.協助辦公室庶務工作、訪客接待。 4.需會開車及具備駕照（不用自備車）維持主管座車內外之美觀與清潔,熟悉汽車基本保養維護。 5.擔任高階主管司機負責上下班,及私人行程接送 6.其他主管交辦工作 7.有經驗者佳優先

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

我們是一家位於紡織成衣產業的專業公司，致力於提供高品質的紡織產品與服務。服務對象包括國內外品牌商及經銷商。我們以卓越的品質與創新能力聞名，受到廣泛的信賴與支持。 1. 人力資源管理： - 規劃與執行招募與員工配置，確保團隊人力資源充足。 - 處理薪酬福利（C&B）相關事宜，確保薪資計算正確和福利制度完善。 - 管理勞資關係，協調工會事務，營造和諧的工作環境。 - 負責員工績效考核機制的運作與員工培訓計畫的制定與實施。 2. 總務與後勤管理： - 處理公司內部食宿管理事宜，確保後勤服務到位。 - 規劃與執行資產及採購相關流程，維護公司資產及採購效率。 - 負責公司安全與保全管理，確保工作環境符合安全標準。 - 協助辦理公司各項營業與設施證照的更新與維護。 3. 制度建設與團隊領導： - 根據公司不同運營需要，優化相關管理制度。 - 領導及建設高效的行政管理團隊，分配任務並監督執行。 我們誠摯地邀請您加入我們，成為持續提升公司運營效率與員工幸福感的重要夥伴。若您對行政總務領域充滿熱情，並希望在紡織成衣產業中發揮專業技能，請立即投遞履歷！我們期待與您一同開創公司與個人更美好的未來！

【工作內容】 1.公共工程投標資訊整理、整合 2.各案前期資料整理、送件 3.相關報表整理、呈報 4.提醒主管行程及其行政庶務 5.跨部門溝通聯繫、會議安排 6.ESG業務、證書整理、歸檔 7.主管業務之內外部聯繫及其他交辦事項 熟悉公家機關投開標流程 熟悉OFFICE軟體 具備細心、禮貌、積極主動、抗壓性高、負責任的工作態度，溝通協調能力 會開車、有常開車佳 ★協助總經理秘書處理日常行政庶務及文件管理，確保行政作業順暢 ★協助文件撰寫、資料整理、報表與簡報製作、會議記錄及進度追蹤 ★管理及歸檔公司(含各同仁)各項證書、ESG相關業務與後續產出報告 ★協助主管業務之內外部聯繫，支援臨時性專案及交辦事項。 ★主動發現問題並提出可行建議，協助提升行政與溝通效率。