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1. 行政管理：負責公司各類文件歸檔、資料庫更新及公司內部公文、請款流程追蹤，及相關行政庶務。 2. 接待與會議協調：處理訪客接待、會議室安排，並協助高階主管的基礎行程協調與安排 3. 總務與環境管理：負責辦公室總務管理（文具、事務機、環境維護），確保行政資源充足。 4. 人資與福利協作：協助辦理員工福利事項，並支援人資部門的基礎行政事務。 核心能力與經驗要求： 1. 1 年以上行政總務、秘書或辦公室管理工作經驗。 2. 文書與系統：精熟 Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 操作，尤其擅長數據資料的彙整與呈現。 3. 組織與溝通：具備優異的組織能力、極度細心及良好的跨部門溝通協調能力。 4. 特質要求：具備高度的服務熱忱、責任心與時間管理能力。

1. 負責高階主管行程安排與時間管理，確保日常計畫順利進行。 2. 安排會議及處理會議紀錄撰寫並追蹤後續事項執行。 3. 熟悉辦公軟體應用（如Excel、PowerPoint、Word），協助主管完成策略規劃相關文件。 4. 文件及檔案管理，包括文書處理、公文撰寫及審核，負責資料輸入與核對作業。 5. 行政庶務、採購與主管交辦事項 6.秘書須具備駕照，需有道路駕駛經驗 專業機構中擔任行政樞紐，確保各環節協作順暢並維護專業形象，可累積精實的流程管理與溝通能力。 若你重視專業細節與服務品質，歡迎投遞履歷，加入我們的團隊

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作時間07:00~16:00/11:00 ~20:00 7.工作地點(桃園)。 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。

1.本職務為高級社區之吧檯秘書工作，具製作飲品、輕食等餐飲工作相關經驗佳，協助完成餐飲製作相關作業。 2.需具有親切感、服務熱忱、主動積極、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 3.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 4.固定社區駐點，公司不任意調點。 5. 中班：11:00-20:00（月休九天）。

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

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1、廠區行政文書，各部門資料統整、文件建立歸檔與後續追蹤。 2、倉儲行政作業，物料進度追蹤、倉儲文件建立與管理。 3、ISO品質系統與稽核作業管理。 4、知識文件建立與管理。 5、協助廠區主管各部庶務管理與追蹤。 6、主管其他交辦事項。

【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係