轉職熱搜工作

1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 8. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 9. 安排公司賓客招待等事宜 10.支援公司其他部門的行政人員 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.協助主管維維繫客戶關係

職責要求 1. 有效規劃董事長會議日程及國內外業務行程規畫，確保日程效率及行程順暢。 2. 協助董事長室監理行政/基金會/財務相關專案，有效達成專案進度掌握、追蹤匯報及資料彙整。 3. 對交辦任務事項及專案主題調查有效執行。 4. 接待商務賓客，展現專業良好印象，維繫促進商務關係。 任職資格 1. 具良好英文能力，可流暢使用英文書信及口頭溝通 2. 具2年以上秘書/特助工作經驗

職責要求 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 總機相關事務。 5. 負責訪客接待及通知。 6. 協助處理庶務性行政工作。 7. 協助簡單的帳務處理。 8. 主管交代事項。 任職資格 1.英文精通

職責要求 1. 負責協助處理全球的相關業務之行政事宜 2. 協助安排國內外行程及處理部分的文書工作 3. 一般辦公室行政總務，包括會議安排協調等 4. 英文書寫及會話表達能力強，能夠獨自回信給外國客戶 5. 學習能力強，能適應步調快速的國際金融工作環境 6. 高EQ，團隊合作能力強，能面對壓力和挑戰 7. 且有很好的sense判斷輕重緩急，協調各方資源 8. 主管指定事項 任職資格 1. 4～5年相關工作經驗 / 大學畢業 / 穩定性夠 2. 英文(聽:精通、說:精通、讀:精通、寫:精通) 3. 精通Excel、Outlook、PowerPoint、Word 4. 中文打字75~100 / 英文打字75~100

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

直屬上級：董事長 年薪：Open（依經驗與能力優渥議薪） 【職務目標】 擔任董事長核心幕僚，負責日常行程管理、機密事項協調、跨部門溝通與策略性專案推動。須具備卓越之判斷力、溝通力與組織力，能在高壓環境下維持高效與專業水準，為董事長決策提供最佳支持。 【主要職責】 一、董事長行程與會務管理 規劃與安排董事長國內外行程、會議、訪客接待、差旅與相關後勤。 協助會議紀錄整理、追蹤後續執行狀況。 二、跨部門協調與溝通 作為董事長與內部高階主管、集團各公司間溝通橋樑。 處理內部公文流轉與決議事項之統籌與監控。 三、專案與資料統整 協助董事長推動關鍵專案，進行資料彙整、簡報製作與分析彙報。 須有高敏銳度辨識資訊重點並預判潛在風險。 四、外部事務與公共關係支援 協助安排外賓接待、參與公協會／產業聯誼活動。 處理特別指派事項與董事長個人交辦任務。 【職務條件】 大學以上學歷，商管、法律、語言或國際關係等相關科系尤佳。 五年以上高階主管秘書或集團幕僚經驗，有跨國企業或上市公司經歷尤佳。 中文書寫與口語能力優異，具良好簡報與報告撰寫能力。 英語聽說讀寫流利，能應付國際溝通（TOEIC 800以上或同等能力）。 高度細心、應變快、抗壓強，具備「事前預判」與「向上管理」思維。 必須具備高度誠信與職業道德，能保密敏感資訊。 【特質與期望】 沉穩細膩，具備高 EQ，擅長應對高層與外部貴賓。 對企業營運與管理具備商業敏銳度，能快速掌握董事長思維與風格。 願意配合不定時加班與彈性工時，具高度責任感與服務精神。

1/ 負責總經理交辦專案之規劃、時程控管與進度追蹤，定期彙整成果並進行成效回報 2/ 跨部門專案整合與溝通協調，確保各單位資源到位並依計畫落實執行 3/ 協助策略規劃與營運分析，蒐集市場與內部營運數據，提供決策建議 4/ 撰寫會議紀錄、專案報告及簡報資料，確保資訊完整且具決策參考價值 5/ 追蹤重要決議事項之執行情況，協助排除專案推動過程中的問題與風險 6/ 參與公司重要會議，彙整重點並協助高階主管掌握組織營運脈動 7/ 協助優化內部流程與制度，提升跨部門協作效率與專案管理品質 8/ 依公司策略方向，主動提出改善建議並推動專案落地

✨ 工作內容 職缺1 授權書核印及系統勾稽 文件表單建檔及歸檔 報表下載核對作業 報表列印/整理 主管臨時交辦事項作業 職缺2 客訴帳務處理 行銷核銷處理 意見調查報告整理 KYC查核 停機公告 各項主管交辦庶務 職缺3 協助部門行政事務處理 協助主管行程及秘書事務 接待高級貴賓及高階主管(需著制服) 會議記錄、資料整理等主管交辦庶務 職缺4 協助基金會行政事務 帳務處理、核對、報表建立 電話接聽、回覆客戶問題 各項主管交辦庶務 ✨ 薪資 月薪 $32000+中午供餐 (現省2000↑) ✨ 工作地點 南港軟體園區 ✨上班時間 8:50 - 17:30，週休二日，見紅休 ✨ 福利制度 享有年終、雙節、獎金等 享有勞保、健保、團保、雇主提撥6％勞退 符合法令的特休假、年假 依照勞基法支付加班費 _____________________________________________ ▲歡迎投遞履歷至：rey.yu@adecco.com

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▍About the Role: As our Finance Manager, you will play a pivotal role in safeguarding the financial integrity and strategic direction of our international operations. This is a highly visible position that demands a proactive approach to financial oversight, compliance, and strategic partnership across various levels of the organization. ▍Key Responsibilities: ‧ Lead Daily Financial Operations: Direct and supervise day-to-day accounting activities, including the meticulous review of tax declarations for our foreign entities. ‧ Strategic Financial Advising: Analyze contracts and leverage financial data to provide critical insights that inform strategic decision-making across the business. ‧ Financial Forecasting & Position Management: Critically assess financial forecasts and ensure robust management of financial positions to optimize performance. ‧ Month-End Reporting Excellence: Execute timely and thorough reviews of monthly closing reports, encompassing both management and statutory reporting analysis. ‧ Global & Local Compliance Assurance: Ensure stringent adherence to both local accounting regulations in relevant jurisdictions and Group-level International Financial Reporting Standards (IFRS). ‧ Consolidated Financial Statement Preparation: Take charge of preparing consolidated financial statements for the international holding company, a crucial step for seamless external audits. ‧ Audit & Taxation Liaison: Collaborate closely with both Taiwanese and international auditors on all audit and taxation-related matters, guaranteeing full compliance and precision. ‧ Transfer Pricing Oversight: Partner with planning teams to meticulously monitor the achievement of transfer pricing objectives specifically set for the foreign entity. ‧ Corporate Governance Facilitation: Work alongside the Company Secretary to streamline documentation and processes for Board of Directors (BOD) meetings and Annual General Meetings (AGMs). ‧ Project Leadership: Spearhead and execute various ad-hoc financial projects as needed, ensuring they are delivered on time and align with broader organizational goals.