轉職熱搜工作

1.本職務為商辦之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作地點(桃園)。 7.上班時間與休假： (1)7:00-16:00、10:00-19:00 (2)中間提供用餐/休息 (3)月休8天(週休二日)+服務1年以上享7天特休 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/團保/考核年獎/輪班津貼/結婚禮金/慶生餐費等。 履歷表請附上詳細資料與個人照片。

一、年資與經歷 • 具物業秘書或行政工作 2年以上 • 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 • 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 • 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 二、專業能力條件 1️⃣ 文書與行政能力 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 • 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 • 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 2️⃣ 社區相關能力 • 熟悉《公寓大廈管理條例》 • 區權會、管委會開會流程 • 會議通知、議程編排、會議記錄 • 事務採購流程（詢價、比價、提報） • 協助委員會與主管決策與行政事項 • 具吧台專業尤佳 3️⃣ 住戶應對能力 • 具備高抗壓性、溝通技巧佳 • 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 • 態度穩定、有禮貌，懂服務專業 4️⃣ 財務與行政流程 • 了解社區帳務基本流程（請款、應收應付、管理費） • 協助委員會與管理公司對帳 • 懂財務報表、支出明細 三、具工作獨立性 • 能獨立運作整個管理中心行政 • 能取代主任秘書行政作業 • 能監督環保、保全工作紀律（含交接簿管理） • 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 • 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 四、其它 • 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 • 曾協助新案交屋作業 • 熟悉社區各項流程（如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等） • 電腦文書作業熟稔 *錄取須經初試、複試流程，及錄用考核。

1. 負責菜單資料建置、更新、歸檔及品質標準追蹤。 2. 彙整廚房營運報表，並協助會議安排、紀錄與事項追蹤。 3. 協助廚房人員排班、出勤及相關人事行政作業。 4. 辦理部門文書、行政庶務及跨部門聯繫事項。 5. 執行主管交辦事項，並追蹤辦理進度與結果。 *上班時間：08：30-17：30

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

大漢設計公司位於新北市汐止區 是一間30年大型景觀公司 本公司位於苗栗造橋 (距離竹南10分鐘 頭份15分鐘) 開設一間豪畫露營區 目前正在拍攝 嗨！營業中第二季節目 預計8月份拍攝完畢，9月試營運 主要工作事項： 1.協助高階主管進行公司內部管理事項 2.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集 3.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案 4.行政文書作業及資料建檔 5. 追蹤、監督各部門的工作進度 我們誠摯邀請符合上述條件的人才加入我們的團隊。若您對此職務有興趣，請盡快與我們聯繫並投遞您的履歷表。

‘1.登記公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 11.整理和保存高階主管文書與電子檔案 12.安排公司賓客招待等事宜 13.支援公司其他部門的行政人員 14.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 15.協助主管維維繫客戶關係 16.依公司或顧客需求，做大型事件行銷規劃及執行、資料分析及市場調查 17.規劃公司或顧客對外的行銷活動與媒體活動，並對其效益進行分析與建議 18.與各部門溝通，以了解產品特色，為企劃案發想 19.負責撰寫行銷企畫書、新聞稿 20.銷售工具選擇、執行產品設計包裝、建立品牌價

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行主管交辦事項

1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助使用軟體翻譯文件。 6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 7. 支援保全人員門禁管制。 8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 9. 負責財務報表製作。 10. 接待訪客及通報住戶。 11. 住戶禮賓及部分生活服務。 12.排休制。