轉職熱搜工作

１．負責老闆工作需求行程之規劃安排。 ２．將老闆的想法具體化，擬訂計畫，並推動執行。 ３．協調公司內外，維繫關係。 ... ４．處理交代老闆的其他任務及庶務。 ５．接待老闆貴客及協助處理。 ６．需配合老闆的行程規劃，心思細膩、耐心。 7 . 時間配合度需高，必備駕照喔！

【福利待遇】 1.薪資：月薪50,000~55,000元 （固定或變動薪資因個人資歷或績效而異） 2.工時：每周進辦公室四天其餘一天彈性上下班 【工作職責】 1.國內業務拓展：負責企業網站建置與維護，以及Google Ads廣告管理。 2.國內出差: 參與國內案件投標及會議報告等相關事宜。 3.行程安排：負責總經理工作行程之規劃安排，並依需求參與行程。 4.公關活動：賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 5.會議支援：參與內外部會議，整理會議記錄，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。(主要用microsoft teams會議或依照客戶需求安排)。 6.人資庶務：如門禁卡管理、出勤紀錄及進銷存系統維護等行政事務。 7.各部門的進度追蹤(google sheets)及各部門google sheets內容登記次序之SOP建立。 8. 其他主管交代事項。 【要求】 1.具會計背景，熟悉基本帳務處理、費用報支流程與文件歸檔管理。 2.具備與外國客戶及廠商溝通的能力。 3.能良好運用google sheets, outlook及chat gpt。 4.具有卓越的領導能力、溝通技巧和團隊合作精神。 5.能夠靈活適應新環境，並具備處理突發事件的能力。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係

1. 執行主管所交代的任務，確保專案進度與目標達成。 2. 負責跨公司及部門溝通協調，促進協作效率。 3. 協助專案計劃的評估、執行與進度追蹤，檢視工作成果。 4. 記錄主管會議內容，整理並分發相關會議紀錄。 5. 協助部門年度預算編列，檢核並追蹤執行狀況。 6. 規劃並妥善安排主管行程，確保時間運用最佳化。 7. 支援文件撰寫與資料整理，包含簡報製作與分析。

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

老闆交代事項、資料彙整、專案管理、領導員工、開會準備、計劃研討 需具備基礎OFFICE使用(EXCEL、WORD、PPT) 起薪後面依工作能力加薪！ 主要依老闆的行程、指派 需有基本行政相關經驗，管理相關經驗

**我們正在尋找一位有經驗、靈活且具備出色組織能力的你加入我們的團隊。作為主管秘書，您將成為高層管理團隊的重要支援，協助安排和管理行政工作，確保辦公室運作順暢，以支持公司的業務發展。 1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 負責報表彙整與呈報。 6. 協助管理團隊安排會議、行程和活動，並跟進必要的準備工作。 7. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 8. 管理主管的日常行政工作，包括安排會議、處理電話、收發郵件等。 9. 追蹤、監督各部門的工作進度。 10. 其他主管交辦事項。

1.負責一般文書資料處理工作 熟練使用Microsoft Office製作報表與簡報(如：協助案件輸入管理、協助不動產說明書製作)。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.公文、郵件收發及寄送。 4.各級主管交辦事項。 5.來電、來店客戶接待。 6.分店簡易財務管理。 7.庶務管理。

1.總經理行程規劃、交辦事項執行與追蹤。 2.行政事務溝通、聯繫、整合、規劃。 3.跨部門之內部協調、聯繫工作。 4.工程專案之執行、管理、協助。 (單價分析、施工計劃、請款作業、寫發文) 5.訪客接待、電話接聽、處理。

1.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係