轉職熱搜工作

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係

★本公司是【住商不動產】雙和區業績第一名加盟店–都營團隊★ 2024年業績近二億八千多萬，擁有8家分店，團隊人數超過200人。 擁有專業的教育訓練制度、大型百萬裝潢專屬簽約中心及豐富的公司資源。公司法人企業化制度經營，人性化團隊文化，非一般店頭。 【工作內容】 ．不動產租賃仲介服務。 ．客戶經營開發、電話行銷與銷售。 ．不動產買賣仲介服務。 ．客戶關係維繫、管理、服務、經營。 ．包租、租屋、代管物件開發。 【健全的制度】 ．專業、豐富、完善的公司後勤行政支援：法務、代書部、百萬級專屬簽約中心、行銷企劃、行政祕書、會計、人資、教育訓練中心。 ．自行開發的ERP系統，數十年累積的成交資料庫，買方資源、賣方資源、委託出售、出租物件、......資源豐富，助您成交更有利！ 【專業教育訓練】不動產專業領域唯有靠不斷地學習才能提供客戶即時、最好的服務。我們提供五大訓練功法： ．豐富、系統化、制度化、完整、循序漸進式的新進人員入門專業訓練，協助新進人員專業養成。 ．不斷推陳出新的豐富e化線上微課程，讓您自主行動學習，快速成長！ ．師徒制一對一帶領，資深人員作您的帶領和後盾，衝刺業績不孤單！ ．每月固定邀請不動產業界顧問級講師傳授不動產法規、主管領導才能相關教育訓練課程，讓您專業更晉升一級！ ．每月提供業務人員與績優人員有互動交流彼此成長的業務座談會。 【補助福利】 ．個人廣告經費補助。 ．個人業務秘書補助。 ．個人商圈大樓經營補助。 ．資源、利潤共享補助。 ．網站開發物件搜尋系統。 ．個人、店及公司網站資源。 【人性化的團隊文化】 ．人性化管理：溫暖、團結、貼心、關懷、愛、彈性、支援、合作、情誼。 ．工作時間彈性，自由度高。 ．非普專軍事化管理。 【社團活動】努力工作之餘，也有豐富的身心靈活動休閒 ．攝影社、羽球社、登山社 ．工作之餘，享受休閒、同仁情感交流、......，休息、充電，再出發！ 更多瞭解我們，快上→FB【住商雙和我的家】：https://www.facebook.com/househb2003

1.協助主管文書工作，並陪同參與行程。 2.協助主管進行溝通聯繫與會議召集。 3.協助主管追蹤事項進度。 4.其它主管交辦事項。

薪資41500元 固定月休8日 兩班制早班:07-16 中班 10-19 享三節獎金 年終獎金0.5個月 1.文書處理及資料建檔，熟悉Microsoft Office與相關辦公軟體應用 2.協助社區事務執行，包含會議紀錄與通知製作及發布 3.處理住戶資料管理與核對，確保資料正確性與保密性 4.協助解決住戶問題與執行相關協調 5.管理辦公室環境與物品設備 6.待訪客並協助櫃檯服務，處理住戶電話及郵件需求

【職缺名稱】 高階主管秘書暨永續辦公室管理師 【職務介紹】 我們正在尋找具備組織能力、細心度與跨部門溝通能力的夥伴，協助高階主管推動經營管理與永續發展工作。本職務結合主管秘書、永續專案協調、碳管理及文件管理，適合能掌握工作優先順序、主動追蹤進度，並對企業永續發展有興趣的人才。 【工作內容】 一、高階主管秘書與行政支援 1. 協助高階主管行程安排、會議協調、出差及接待事宜。 2. 整理會議資料、製作簡報與會議紀錄，追蹤決議事項及執行進度。 3. 協助主管與內外部單位聯繫，彙整資訊並追蹤跨部門交辦事項。 4. 辦理主管交辦之專案、資料蒐集及行政作業，落實機密資訊管理。 二、永續辦公室與專案管理 1. 協助永續辦公室日常運作，安排相關會議、年度工作計畫及專案時程。 2. 協調各部門提供ESG資料，進行彙整、初步檢核及進度追蹤。 3. 協助永續報告書、問卷、客戶需求及相關揭露資料之準備。 4. 蒐集永續發展趨勢與相關要求，協助推動內部教育訓練及改善措施。 三、碳管理與盤查作業 1. 協助蒐集及整理能源使用、溫室氣體排放與相關活動數據。 2. 協助建立碳盤查資料清冊，檢核佐證文件及維護資料完整性。 3. 配合外部顧問或查驗單位，協調盤查、查驗及缺失改善事項。 4. 協助追蹤節能減碳措施、執行進度及成果。 四、文件與紀錄管理 1. 建立及維護文件編碼、版本控管、審核、發行與歸檔流程。 2. 管理永續、碳盤查、制度程序及專案相關文件與紀錄。 3. 追蹤文件更新、有效期限及簽核進度，確保資料正確且可追溯。 4. 協助推動文件電子化、權限管理及文件管理流程優化。 【必要條件】 1. 具主管秘書、專案行政、文件管理或永續相關工作經驗。 2. 熟悉Word、Excel及PowerPoint，各AI軟體應用、具資料整理、簡報製作與會議紀錄能力。 3. 具良好的EQ、文字表達、跨部門溝通及時程管理能力。 4. 工作細心、主動積極，能獨立追蹤事項並適時回報。 5. 具保密意識，能妥善處理主管及公司機密資訊。 【加分條件】 1. 具碳管理師、永續管理師相關證照或培訓經歷。 2. 具溫室氣體盤查、碳足跡、ESG資料彙整或永續報告書編製經驗。 3. 熟悉ISO 14064-1、ISO 14067或GRI等相關標準。 4. 具ISO管理系統、內外部稽核或文件管制作業經驗。 5. 具能源產業經驗、英文資料閱讀能力或數位工具應用能力。 【應徵補充】 請於履歷中說明主管支援、專案追蹤、永續／碳管理或文件管理的相關經驗；如具相關證照或培訓紀錄，歡迎一併提供。

歡迎積極主動、自律堅持、勇於自我挑戰的夥伴，加入何嘉仁國際文教團隊， 接受中長期培訓與歷練，學習經營者思考模式，成為專業管理或幕僚人才! 【招募條件】 1. 具歐美留學經驗者，歐洲者佳。 2. 請附上英文履歷；英文流利，具TOEIC 800分以上。 3. 具備3年以上工作經歷，具備主管秘書或專案管理經驗者佳。 4. 邏輯清晰有條理，具跨部門溝通、協調整合、問題解決能力。 5. 具備小客車駕照 / 安全駕駛能力佳者。

【加入我們！秘書室專員｜高效執行與溝通的核心助力】 你是否擅長多任務處理，並擁有優秀的組織與溝通能力？ 你是否希望在醫療體系中成為重要的專案推動力量？ 我們正在尋找一位出色的特助，成為高層主管之共同決策支援中心暨集團行政治理中樞，成為團隊關鍵決策得以落地的重要角色！ ｜關於這個職位｜ 作為執行長特助，你將負責確保所有決議、公文與制度事項依流程、依期限正 確完成。 協調內外部溝通事宜，保障日常運作的高效與順暢。你的角色將是溝通的橋樑，計劃的執行者，並為整體運營提供關鍵支持。 【工作內容】 1.處理高階主管及醫療部日常行政事務，包括文件整理、會議安排、行程管理及內外部聯繫事宜。 2.負責會議紀錄與會後追蹤，確保各項工作按進度執行。 3.協調內部部門與外部合作夥伴的溝通，促進高效合作。 4.管理機密文件及資料，確保數據的準確性和安全性。 5.支援重要專案的推動與執行，並處理臨時交辦事項。 6.專案管理工作。 【工作條件】 1.學歷背景：專科或以上學歷，行政管理、商業管理或相關科系畢業者優先。 2.工作經驗：3年以上秘書、行政管理相關經驗，具備醫療體系經驗者尤佳。 3.技能要求：熟練使用Office軟體（如Word、Excel、PowerPoint），具備良好的文件編寫能力與時間管理技能。 4.個人特質：細心負責、善於溝通協調、抗壓能力強，並具備良好的保密意識和服務精神。 【加入我們的理由】 1.專業成長：深入了解醫療體系運營，擴展專業視野，提升行政與管理能力。 2.穩定發展：提供穩定的工作環境與發展空間，成就長期職涯規劃。 3.完善福利：享有競爭力的薪資及全方位的員工福利，包括年終獎金、健康檢查、教育訓練及員工關懷活動。

工作內容 1. 強化尖石鄉兒童急重症醫療可近性及照護品質 I. 初級處置站急症個案統計。 II. 協助建立尖石-新竹市立馬偕兒童醫院轉診快速通道。 III. 導入遠距急症諮詢與警示系統。 IV. 遠距醫療簽約與平台建置。 2. 其他由執行秘書與範疇四子計畫2-2負責人交辦事項。

### 【工作內容】 1. 協助公司高階主管推動專案，進行跨部門協調，確保進度與目標達成。 2. 蒐集並分析營運、財務與車隊數據，撰寫報告，提供決策參考。 3. 追蹤政府政策與產業趨勢，彙整簡報與建議書。 4. 協助規劃新事業（如福祉車專賣、政府合作計劃），進行市場調研與方案擬定。 5. 代表主管出席會議，進行會議紀錄並追蹤決議執行。 6. 完成主管交辦之專案與策略任務。 ### 【職涯發展】 本職缺結合「策略幕僚」與「主管副手」雙重角色： * 您將直接協助公司高階主管，參與專案規劃與經營決策。 * 在實務中學習企業管理運作與跨部門協作。 * 透過逐步承擔責任，未來有機會晉升 **管理幹部**。 ### 【我們在找的人】 * 有志於發展 「企業經營管理/高階幕僚」 的人才。 * 願意學習交通運輸、租賃車、長照福祉車等新興產業知識。 * 具備強執行力，能把「想法」落實成「成果」。 ### 【我們的願景】 我們積極推展 **無障礙交通環境**，改善福祉車使用效率，提升資源利用，並致力打造 **具人文關懷、扶持弱勢的移動服務生態系統**。 加入我們，您不只是協助主管，更是與我們一起推動 **社會影響力** 的夥伴。

我們正在尋找細膩、優雅且具服務熱忱的您，成為本商辦大樓的核心門面。在這座僅有 70 戶的精緻商辦中，您將提供尊榮的行政支援與生活秘書服務，為住戶打造最舒適、高效的辦公環境。 【職位亮點】 ○優雅職場：環境單純高雅，每日在質感空間中辦公，成就感與專業度兼具。 ○完整培訓：我們提供專業的商務禮儀與行政培訓，即使無相關經驗，也能在完善體系下成為頂尖職人。 ○完善福利：提供具競爭力的薪資與制度，嚴格遵循勞基法投保，並享有三節獎金，穩定保障您的工作生活。 ○職涯發展：規模精小，讓您能深耕專業，建立良好的人脈網絡。 【我們期待的您】 ○儀表端莊大方，待人親切且具備高度服務熱忱。 ○具備良好的溝通協調能力，心思細膩，能主動應對各項行政需求。 這是一份能讓您展現專業魅力與細緻服務的優質工作。誠摯邀請重視生活質感與職場表現的您，加入我們的行列。