轉職熱搜工作

執行高階主管之交辦事項及內部溝通 登記聯絡行程...等 會使用google日曆 本工作簡單易學習,耐心細心 具溝通協調能力佳 主管交辦事宜

執行高階主管之交辦事項及內部溝通 配合主管外訪行程 協助搜集主管要求的資料 會使用google日曆 具備耐心細心責任心 具社群媒體經營經驗尤佳 需具備小客車駕照會開車 備有小客車車輛尤佳 週休二日為週一~四排休兩天(六日需上班)可談

1.協助:高階主管日常業務、銷售團隊處理訂單、製作報價單及客戶資料、會議記錄、辦公室庶務支援 2.負責追蹤執行主管交辦事項及文件，並掌控進度 3.辦理進出口文件相關經驗(銀行開信用狀、PLIV等等..) 4.熟用電腦相關軟體(Word、excel) 5.電話接聽與賓客接待 6.其他主管交辦事項 7.無經驗可

我們正在尋找細膩、優雅且具服務熱忱的您，成為本商辦大樓的核心門面。在這座僅有 70 戶的精緻商辦中，您將提供尊榮的行政支援與生活秘書服務，為住戶打造最舒適、高效的辦公環境。 【職位亮點】 ○優雅職場：環境單純高雅，每日在質感空間中辦公，成就感與專業度兼具。 ○完整培訓：我們提供專業的商務禮儀與行政培訓，即使無相關經驗，也能在完善體系下成為頂尖職人。 ○完善福利：提供具競爭力的薪資與制度，嚴格遵循勞基法投保，並享有三節獎金，穩定保障您的工作生活。 ○職涯發展：規模精小，讓您能深耕專業，建立良好的人脈網絡。 【我們期待的您】 ○儀表端莊大方，待人親切且具備高度服務熱忱。 ○具備良好的溝通協調能力，心思細膩，能主動應對各項行政需求。 這是一份能讓您展現專業魅力與細緻服務的優質工作。誠摯邀請重視生活質感與職場表現的您，加入我們的行列。

1.協助董事長室推動新事業發展，參與商業策略討論與專案執行 2.擔任董事長與各部門之溝通橋樑，推動跨部門協作與決策落地 3.規劃行程、會議與重要商務安排，並全程陪同出差（含國內外） 4.陪同拜訪客戶（企業主／高階主管），協助商務溝通與關係維繫 5.協助對外商務應對（含日文、英文），具備基本業務開發與社交能力

1. 業務流程控管： 報價、合約審查、採購下單、跟單及出貨等作業流程，確保交易執行順暢與合規。 2. 專案與標案審核： 控管各項工程專案、政府標案及出貨驗收所需之文件製作與審查，進行進度追蹤與跨部門協調。 3. 外部供應鏈協調： 作為高階溝通樞紐，協調客戶端、供應商（出貨工廠）與內部團隊，迅速解決業務與專案執行過程中的異常狀況。 4. 行政團隊營運與管理： 優化日常行政庶務與辦公室管理流程。 5. 統籌內勤作業與相關外勤事務，提升團隊整體工作效率。 6. 企業形象與社區公關維護： 建立公司對外之專業形象，執行高品質的來訪客戶接待與電話總機應對，並妥善協調社區行政事務，建立並維護良好的鄰里關係，展現優質企業形象。 7.總經理交辦協調事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.公司文件檔案的建立及管理 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.負責辦公室用品採購發放 10.負責平日零用金管理 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 12.資料處理、影像掃描及目錄建檔 13.書信撰寫 14.檢查整理檔案

需求條件： 1.學士畢業。 2.具公司高階主管(含)以上秘書工作經驗2年以上者。 3.熟悉OFFICE文書作業軟體。 4.諳國、台語；英文多益成績需達700分以上。 5.工作積極、細心，具良好溝通能力。 薪資待遇： 1.月薪6.5萬元，具備上市(櫃)公司高階主管秘書經驗者，薪資可另面議。 2.另有三節獎金及3個月以上年終獎金。 工作內容：負責主管行程安排聯繫、相關秘書行政事務及主管交辦任務，不用出差。 上班地點：台北市內湖T.CBD園區。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係