轉職熱搜工作

台南齊家~急徵仁德區高級豪宅社區秘書 💼 是你嗎？我們正在尋找一位能夠細心管理社區事務的超級秘書！ 在這裡，你將成為高級豪宅社區的一部分，參與日常運作並提供高品質的秘書服務！🌟 📌 你的日常任務 1. 配合建商交辦，確保每一項行政事務有條不紊地執行 2. 協助社區的行政事務管理，讓運作流程更加順暢 3. 處理住戶的郵件包裹，精準收發與登記 4. 熱情迎接來訪的住戶與客人，提供親切的接待服務 🙌 如果你對工作充滿熱忱，有良好的溝通和組織能力， 來加入我們吧！我們期待與你一起締造更和諧的豪宅社區！ 🌈

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1.執行高階主管之交辦事項及內部溝通 2.登記聯絡行程...等交辦事宜 3.本工作簡單易學習,耐心細心 4.具溝通協調能力佳 5.主管交辦事宜

執行高階主管之交辦事項及內部溝通 配合主管外訪行程 協助搜集主管要求的資料 具社群媒體經營經驗尤佳 本工作簡單易學習，具備耐心細心責任心 週休二日為週一~四排休兩天(六日需上班)可談

1. 日常跟會與交辦事項追蹤：針對會議後續的行動方案與主管交辦專案，進行跨部門進度追蹤、統籌並定期向主管回報。 2. 行程與會議管理：統籌主管日常行程，負責各級會議的時間協調、場地與設備準備。 3. 差旅規劃與報銷：協助主管安排國內外差旅（訂機票、住宿、接駁），並負責日常與差旅費用的單據整理及報銷申請。 4. 商務賓客接待：負責重要客戶、外賓來訪時的迎送與商務接待，展現專業公司形象。 5. 日常行政支持：協助主管處理日常文書、篩選公文及檔案機密管理。 備註：期待可立即上班者優先

1. 協助董事長進行公司經營策略管理（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規 章制度流程）。 2. 協助董事長進行跨部門間的溝通協調與會議召集，並編製會議記錄及追蹤代辦事項。 3. 協助推行並執行公司之決議事項及各項專案。 4. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、策略聯盟...）。 5. 負責企業營運績效分析與改善管理。 6. 負責經營策略擬定與策略品質提昇。 7. 追蹤、監督各部門的工作進度。 8. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 9. 協助撰寫企劃案、對外簡報、公關稿，及將董事長想法文字化。 10. 協助整理蒐集內外部資訊，市場研究、競品分析。 11. 其他董事長交辦事項。

1.規劃並管理高階主管行程、會議、差旅 2.準備會議資料、議程、紀要 3.跨部門行政協調、對外接待 4.撰擬與整理文件、簡報、信件 5.處理高階主管私人行程與家庭事務 本職務為專注協助CEO處理各項行政事務、行程管理及跨部門溝通協調的重要角色， 歡迎細心負責的您，應徵此職務，讓我們一同為公司的發展添磚加瓦。

1.英文會議口譯、英文書信/報告翻譯與回覆 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 3.預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢 4.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5.總經理專案進度跟進與彙整 6.配合主管及團隊臨時工作項目