轉職熱搜工作

喜人際對外公關及工作協調，能配合公司業務運作，企圖心強，會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！ 具備公寓大廈事務管理人員證額外加給

你擅長跨部門溝通、時間管理與策略思維？ 能獨立作業、靈活應對突發任務？ 我們正在找一位值得信賴的「特別助理」來與主管並肩作戰！ 🔍【你的工作內容】 ✅ 規劃主管行程與會議安排，記錄決議並追蹤執行狀況 ✅ 協助公司內部稽核與專案進度管理 ✅ 製作報告、簡報與資料彙整，精通 Microsoft Office ✅ 協助經營績效分析，參與策略擬定與優化建議 ✅ 主動協助主管時間管理，執行任務並定期回報 ✅ 進行能源產業市場調研與數據分析 ✅ 協助進出口、國際採購及文件翻譯 ✅ 處理主管交辦的各項任務，具高度靈活度與責任感 🎯【我們正在尋找的你】 ✔️ 高抗壓、反應快、邏輯清晰 ✔️ 善於跨部門溝通與統整資訊 ✔️ 對能源產業、數據分析有基本了解或強烈興趣 ✔️ 擁有多工處理與時間控管能力 ✔️ 英文佳，有國際事務或貿易經驗尤佳 💼 一起參與公司營運關鍵決策，接觸跨國業務與高階管理團隊， 這是一份能快速成長、拓展視野的挑戰性角色！

■工作項目 1. 製作簡易餐點、調飲料。 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。

1.隨同主管協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 2.會開車、需出差 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.溝通、整合行政事務處理的流程 5.執行主管交辦事務

1.負責文件之整理，建檔以及追蹤。 2.協助門市人員行政事務性工作處理＆跨部門溝通。 3.營業報表製作及彙整、回報。 4.熟OFFICE作業系統(Excel、PPT、Word)。 5.正面積極，具有耐心＆細心、溝通協調能力。 6.協助部門後勤支援及主管交辦事項。 7.須配合至門市學習2~3週。 8.協助維護門市設備，廠商與現場人員聯繫，幫忙解決問題。 9.本職務需要隨營運主管外出出差，或自行到分店協助溝通事宜。 10.主管交辦任務。

一、新進第一年需於指派門市實習： 1. 培育商品基本銷售能力、單店營運作業與管理、跨部門相關運作了解。 2. 配合門市排班：10:30~21:30或11:00~22:00、月休9天 3. 本身若有IT門店營運相關經驗，視實習成效可縮短門市實習時間。 二、第二年歸建執行長室特別助理職務： 1. 品牌推廣與市場行銷企劃 2. 採購專案與供應商管理 3. 執行時令專案管理 4. 協同執行長或代表執行長出席公關活動 5. 其它主管交辦事項

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.翻譯和撰寫移民及新聞類文章，處理文件翻譯和資訊整理。 2.協助文書處理、文件製作及根據公司規定完成各類文書工作。 3.協助客戶子女申請學校，並處理相關事宜。 4.協助同部門資深同事處理案件，包含整理文件、填表、和相關單位聯絡等。 5.打電話詢問或確認海外移民機構相關細節，完成主管交辦任務。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績)。 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。

1.執行與協調現場行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.支援其他部門的行政人員 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維繫客戶關係 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.安排賓客招待等事宜 7.協助宣導或會議重要資訊給公司同仁 8.接應電話並篩選來電 9.處理公司信件的收發與分類 ◎工作時間及休假： 1、上班時段： 週一至週五　AM11:00 - PM08:00 週六　　　　AM10:00 - PM07:00 2、月休8-9天(排休制／固定週日館休) 3、業界最優~部分國定假日館休~讓您可以享受與家人朋友共同休假的樂趣！ (固定農曆年節休5天／元旦／中秋／端午／清明當日可排定館休） *報到後，先派駐現有分館進行培訓，培訓完成後再行分配工作店家。 【員工福利】 1、勞工保險 2、全民健保 3、6％勞退提繳 4、團體保險 5、三節禮品 6、員工聚餐/慶生 7、員工國內外旅遊 8、員工優惠購物 9、員工年度健康檢查 **薪$28800+全勤$2000

1.協助業務人員謄本調閱及資料建檔處理。 2.公司行政文書資料登載建檔、不動產說明書製作處理。 3.廠商請款及零用金管理、用品採購。 4.總部與分店間的各項事務溝通協調。 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。 7.店務日常庶務管理。 8.主動積極且細心負責，完成秘書主管交辦事項。