轉職熱搜工作

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係 9.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.主管交辦事宜或部門後勤支援 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 16.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.處理主管相關行政事務 2.對外文件及書信審核、發文 3.公司內部溝通協調 4.執行主管交辦工作命令 5.規劃公司年度執行方向

1、主管之行程、會議、餐會、活動整合管理(使用google calendar) 2、送禮規劃：中秋、過年、董事會、訪客、尾牙及費用請款 3、與台南總公司秘書室互相聯繫協調 4、主管個資彙集，辦理證件等 5、公務車調度、前檯工作協助 6、會議用餐人數統計 7、其他主管交辦事項

【福利待遇】 1.薪資：月薪50,000~55,000元 （固定或變動薪資因個人資歷或績效而異） 2.工時：每周進辦公室四天其餘一天彈性上下班 【工作職責】 1.國內業務拓展：負責企業網站建置與維護，以及Google Ads廣告管理。 2.國內出差: 參與國內案件投標及會議報告等相關事宜。 3.行程安排：負責總經理工作行程之規劃安排，並依需求參與行程。 4.公關活動：賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 5.會議支援：參與內外部會議，整理會議記錄，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。(主要用microsoft teams會議或依照客戶需求安排)。 6.人資庶務：如門禁卡管理、出勤紀錄及進銷存系統維護等行政事務。 7.各部門的進度追蹤(google sheets)及各部門google sheets內容登記次序之SOP建立。 8. 其他主管交代事項。 【要求】 1.具會計背景，熟悉基本帳務處理、費用報支流程與文件歸檔管理。 2.具備與外國客戶及廠商溝通的能力。 3.能良好運用google sheets, outlook及chat gpt。 4.具有卓越的領導能力、溝通技巧和團隊合作精神。 5.能夠靈活適應新環境，並具備處理突發事件的能力。

1.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係

1.主管工作行程之規劃安排，必要時隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 4.行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.行政報表彙整與呈報。 7.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8.對外及集團各館店、各部門之溝通聯繫事宜。 9.文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.過濾董事長電話、訪客、信件。 11.接待重要外賓。 12.零用金管理。 13.處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 14.提醒管理階層及時回報進度。 15.各項主管交辦事項。

工作內容： 1.協助主管與部門溝通並定期匯報工作執行進度 2.有效懂得資料搜集、分析並製作報告 3.協助主管制定部門工作目標 職務要求： ● 工作經驗3年以上。 ● 勤快、細心、良好的邏輯及溝通能力，負責任及抗壓性強。 ● 擅長Excel、PowerPoint、Word等良好簡報能力。 ● 配合主管上班時間及需國內、外出差。 加分條件: ☼ 持有汽車駕照。 ☼ 有金融產品知識、相關工作經驗者。 ☼ 具備第二外語能力，如英文、越南文..等。 薪資架構： ● 底薪：3.6萬 (考核期3月後調薪) ● 年薪：底薪 x 13個月 ● 獎金：季度獎金、年終獎金 福利： ●有薪假期獎勵 ●公司定期聯誼活動 ☆面試者請攜帶六個月內大頭照一張 ☆提供咖啡、沖泡式飲品、餅乾及下午茶點心 ☆欲應徵者請投遞履歷後等待書面初審合格後之面試通知。 初審未通過者，恕不另行通知，謝謝

1.具團隊精神，個性擅溝通、表達能力佳、積極負責。 2.樂於學習且個性主動積極。 3.針對客戶不同的場合與需求建議挑選搭配的禮服與品與後續服務，禮服維護。 4.具時尚感、對美的事物感興趣者佳 5.服裝相關科系或有同業之相關工作經驗者尤佳。 6.簡單行政、文書處理工作

我們正在尋找一名具有高度責任心和溝通能力的專業人才，負責直接向董事長彙報ISO進度，並協助整合ISO相關文件與流程。此職位需熟悉ISO標準，並能與各部門協調，確保認證工作的順利進行。 主要職責 1負責ISO專案的全盤規劃、推進及進度管控，並定期向董事長報告進展。 2.協調公司內外部資源，促進ISO標準的實施與認證工作。 3.整合ISO相關文件，確保符合標準要求並維持文件準確性與完整性。 4.制定ISO文件管理流程，提升文件管理的效率與透明度。 5.組織ISO內部稽核，識別改善空間並提出建議方案。

1.執行副總經理交辦事務處理 2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤等 3.行程安排 4.需待過5人以上外勞仲介經驗 5.需反應快、公關能力強、頭腦清晰 6.需精通電腦文書處理