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轉職熱搜工作

您正在找高階秘書的工作,共計507筆職缺在等你,馬上去應徵吧!

  • 【百億跨國製造集團】(Sr.) Finance Manager

    年薪 1800000元 台北市內湖區 10~11年工作經驗
    ▍About the Role: As our Finance Manager, you will play a pivotal role in safeguarding the financial integrity and strategic direction of our international operations. This is a highly visible position that demands a proactive approach to financial oversight, compliance, and strategic partnership across various levels of the organization. ▍Key Responsibilities: ‧ Lead Daily Financial Operations: Direct and supervise day-to-day accounting activities, including the meticulous review of tax declarations for our foreign entities. ‧ Strategic Financial Advising: Analyze contracts and leverage financial data to provide critical insights that inform strategic decision-making across the business. ‧ Financial Forecasting & Position Management: Critically assess financial forecasts and ensure robust management of financial positions to optimize performance. ‧ Month-End Reporting Excellence: Execute timely and thorough reviews of monthly closing reports, encompassing both management and statutory reporting analysis. ‧ Global & Local Compliance Assurance: Ensure stringent adherence to both local accounting regulations in relevant jurisdictions and Group-level International Financial Reporting Standards (IFRS). ‧ Consolidated Financial Statement Preparation: Take charge of preparing consolidated financial statements for the international holding company, a crucial step for seamless external audits. ‧ Audit & Taxation Liaison: Collaborate closely with both Taiwanese and international auditors on all audit and taxation-related matters, guaranteeing full compliance and precision. ‧ Transfer Pricing Oversight: Partner with planning teams to meticulously monitor the achievement of transfer pricing objectives specifically set for the foreign entity. ‧ Corporate Governance Facilitation: Work alongside the Company Secretary to streamline documentation and processes for Board of Directors (BOD) meetings and Annual General Meetings (AGMs). ‧ Project Leadership: Spearhead and execute various ad-hoc financial projects as needed, ensuring they are delivered on time and align with broader organizational goals.
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  • 【高雄-遠洋漁業-專案經理】KTP_1748

    月薪 50000元 高雄市前鎮區 工作經歷不拘
    1/ 負責總經理交辦專案之規劃、時程控管與進度追蹤,定期彙整成果並進行成效回報 2/ 跨部門專案整合與溝通協調,確保各單位資源到位並依計畫落實執行 3/ 協助策略規劃與營運分析,蒐集市場與內部營運數據,提供決策建議 4/ 撰寫會議紀錄、專案報告及簡報資料,確保資訊完整且具決策參考價值 5/ 追蹤重要決議事項之執行情況,協助排除專案推動過程中的問題與風險 6/ 參與公司重要會議,彙整重點並協助高階主管掌握組織營運脈動 7/ 協助優化內部流程與制度,提升跨部門協作效率與專案管理品質 8/ 依公司策略方向,主動提出改善建議並推動專案落地
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  • 【Fortune 500能源自動化外商】Sales Assistant 業務營運助理 #內湖區 #外商彈性自主環境 #Support業務決策與報表分析 #CRM/SAP_ITS_837

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000~50000元 台北市內湖區 1~2年工作經驗
    ☆ 全球能源管理與自動化領導品牌 ☆ 穩定外商環境,組織文化成熟 ☆ 可接觸完整Sales Pipeline與商業流程 ☆ 直接Support業務主管 ☆ 適合想往Sales Ops / Business Operations / Sales 發展者 【公司介紹】 我們的客戶為全球領先的能源管理與自動化解決方案集團,業務遍及100多個國家,致力於推動能源效率與永續發展,為世界級基礎建設與工業客戶的重要合作夥伴。 台灣團隊穩定發展中,隸屬能源事業部門,提供完整跨部門合作機會與國際化工作環境。 【職務說明】 本職務將支援 Power Systems 銷售團隊及業務主管,協助銷售流程順暢運作,從商機管理、系統資料維護到訂單與發票流程,並負責主管行政與行程安排,為部門營運核心支援角色。 【工作內容】 一、銷售營運與數據管理(約40%) ◆ 維護與更新CRM及商業系統資料(如 bFO / Greenberry+ / CPQ) ◆ 建立與管理商機與客戶資料 ◆ 維護銷售儀表板與數據品質(銷售階段、金額、結案時間) ◆ 彙整定期銷售報表與會議資料(如 Pipeline會議、季度檢討) ◆ 協助準備銷售簡報與數據分析 ◆ 協助訂單流程與SAP系統SO追蹤 ◆ 與財務部門合作開立發票與追蹤請款流程 二、行政與商務支援(約30%) ◆ 處理商業文件申請(如 NDA、公司大小章、邀請函、簽證文件) ◆ 協助供應商建立與系統申請(MDM) ◆ 透過CPQ / Apollo / Coupa系統處理特殊報價流程 ◆ 協助內部Workshop與客戶活動安排 ◆ 支援產品發表會與客戶日活動行政流程 三、高階主管行政支援(約30%) ◆ 管理Sales Director行程與會議安排 ◆ 安排國內外出差(機票、飯店、交通) ◆ 費用報銷申請與接待禮品流程管理 ◆ 協助跨部門會議與事前準備 【期待條件】 ✔ 具Sales Assistant / 專案助理 / 高階主管秘書相關經驗佳 ✔ 熟悉CRM或ERP系統(如Salesforce / SAP / CPQ佳) ✔ 熟悉Excel(數據整理)、PowerPoint簡報製作 ✔ 細心、有良好時間管理與多工處理能力 ✔ 具良好跨部門溝通能力(Sales / Finance / Marketing) 【加分條件】 ✔ 曾任職於外商或工程產業環境 ✔ 具銷售營運或商業流程支援經驗 ✔ 熟悉報表分析與Dashboard整理 【聯絡資訊】 Chenee Wang (雪內) 王小姐 02-7718-9979 Line: @786lddda (請傳個貼圖~我才看得到喲!) Email: chenee.wang@adecco.com
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  • 【歐洲外商集團|財星世界500強|永續產業龍頭】Administrative Receptionist #全新辦公室門面角色 #英文溝通能力 #近行天宮站 #優於勞基法特休_ITS_837

    月薪 40000~50000元 台北市中山區 2~3年工作經驗
    ☆ 為什麼這是個好機會?☆ ✔ 歐洲知名外商企業,產業穩定、品牌具國際能見度 ✔ 擔任新辦公室第一線門面角色,職務發展清楚 ✔ 英文實務使用環境,提升國際溝通能力 ✔ 優於勞基法年假制度,重視員工Work-Life Balance ✔ 提供語言學習與國際培訓資源 【公司介紹】 此為歐洲大型跨國集團台灣據點之招募需求,企業在全球擁有高度品牌能見度與成熟營運體系,專注於永續發展與環境轉型相關領域。 台灣辦公室為全新升級空間,工作環境專業且具國際氛圍,日常與多國籍團隊往來頻繁。 若您希望在穩定制度下,累積外商行政與跨文化溝通經驗,此為良好機會! 【工作內容】 本職位為公司第一線門面角色,負責前台接待與辦公室行政管理,需能獨立作業並與各部門協作。 ◆ 前台接待與總機管理 負責訪客接待與訪客登記管理 接聽、篩選並轉接來電 協助安排停車與飯店預訂 處理每日信件與包裹分發 ◆ 辦公室行政與設施管理 辦公用品、文具與茶水間物資採購與庫存管理 協調大樓管理單位、清潔與維修廠商 辦公室每日開關門與基本環境維護 ◆ 行政與活動支援 協助各部門行政庶務(影印、掃描等) 支援公司活動與會議安排(餐飲、場地設置) 其他主管交辦事項 【期待條件】 ◇ 大學以上學歷 ◇ 2年以上行政、總機或櫃台接待經驗 ◇ 中文、英文流利(直接report 外籍主管,需可應對外籍訪客與電話) ◇ 熟悉 Microsoft Office(Word / Excel / PowerPoint) 【加分項目】 ◇ 曾任職跨國企業 ◇ 具高階主管行政支援經驗 【聯絡資訊】 Chenee Wang (雪內) 王小姐 02-7718-9979 Line: @786lddda (請傳個貼圖~我才看得到喲!) Email: chenee.wang@adecco.com
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  • #年薪14個月以上【你一定聽過的韓國家電】董事長韓文特助 #韓文精通 -SA

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市內湖區 工作經歷不拘
    您未來工作地點會在台北內湖總部辦公室 . 【工作內容】 - 負責安排董事長每日行程 - 韓籍主管相關入台文件申辦、相關文件協助 - 協助企業營運端Excel資料彙整與分析 - 協助董事長進行PM專案策劃、推動與執行、跨部門溝通等 - 其他主管交辦事項與匯報 . 【技能條件】 1. TOPIK 6級,英文中等以上 2. 具備PM專案執行經驗 3. 具備MS文書能力 (Excel, PowerPoint, Outlook等) . 【職務特色與說明】 1. 此為全球知名之公司,您將在完整、強健的團隊下學習與歷練,公司與產品都能替您在履歷上有很大的加分。 . 【良好福利、環境舒適】 三節獎金、生日禮金、年終獎金(1-3個月不等)、期滿獎金(年薪保底13個月)
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  • 業秘課課長/能外派

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 桃園市楊梅區 6~7年工作經驗
    1.部門KPI達成與執行管控 2.作業流程整合與標準化稽核管理 3.專案整合與客戶關係管理 4.產銷協調與跨部門溝通協調 需求條件: 2.具客戶管理及專案管理能力 3.俱6年以上客服接單經驗(管理人員6人以上) 4.國台語流利, 具英語能力 5.熟悉office作業、ERP 6.培訓後可配合公司需求外派
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  • 可年後上班*半導體材料代理商*業務祕書*新竹-G24

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000~50000元 新竹市東區 工作經歷不拘
    〔工作內容〕 - 歐美供應商及國內客戶協調聯絡工作。 - 文件檔案和資料庫系統處理。 - 訂單處理、進出口相關事宜。 〔需求條件〕 具備相關工作經驗(國貿、船務、業務助理等) 精通英文,TOEIC 800分以上 熟悉使用 Excel 〔任用方式〕 正職任用 〔工作地點〕 新竹市 〔工作時間〕 週一至週五 週休二日 國定假日休假 〔薪資福利〕 薪資依照能力和表現調整 1.定期健康檢查:每年安排健康檢查,並提供一日公假。 2.年度員工旅遊:工作之外,我們也重視團隊的情感連結。 3.完善保險制度:包含團體保險及雇主責任險。 4.資深員工獎勵:肯定資深貢獻,提供久任獎勵。 5.優於法規的休假制度:實施周休二日,並享有優於法規的休假制度。 6.獎金與節慶禮金:每年兩次獎金發放,另有端午與中秋禮金。
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  • 【聯發科-竹科總部】前台行政管理師【總機櫃臺】

    月薪 33300元 新竹市東區 工作經歷不拘
    √成長機會多:接觸大企業流程,與高階主管直接互動,累積寶貴經驗。 √穩定且具規模:知名半導體大廠,辦公環境優良,制度完善,生活工作平衡。 【上班地點】: 新竹市東區篤行一路1號 【休假時間】: 週休二日、見紅休 【上班時間】: 週一至週五,8:30~17:30 (中午休息1H) ◆平日需配合值班: 早班:8:00~8:30、晚班17:30~19:00 (有加班費/補休) 【工作內容】: 1. 接聽及轉接內外線電話,處理各種來電需求與留言 2. 接待訪客,包括一般同仁、主管及重要貴賓,辦理訪客換證並引導至指定地點 3. 會議室預約與協調,確保會議順利進行 4. 管理廠商門禁及餐卡製作發放 5. 為訪客及貴賓準備茶水,並負責失物招領管理 6. 製作各類行政報表,如客房入住率、訪客停車率等 7. 協助董事會、薪酬委員會及股東會接待及事前準備工作 8. 支援主管及秘書臨時交辦的行政任務 【服裝儀容】 白襯衫、西裝外套跟黑短裙/長褲、黑絲襪、黑色素面包鞋(無金屬裝飾),化淡妝、髮型整潔 【我們希望你】 ◆ 具備親切有禮的態度,並擁有良好的溝通能力,讓訪客及同事都感到安心與信賴。 ◆ 出勤穩定且守時,有高度責任感,對工作態度積極主動。 ◆ 配合度高,能主動與團隊及主管協調合作,確保工作順利完成。 ▬▬▬▬【東慧❖福利❖制度】▬▬▬▬ ❖ 勞保、健保、團保及勞退6% ❖ 特休+其他依照勞基法相關福利 ❖ 五一、端午、中秋禮金或禮品 ❖ 生日禮、年終獎金 ❖ 根據同仁表現進行年度調薪 ❖ 年度健康檢查補助 ❖ 福利委員會提供之各式津貼(旅遊津貼、教育訓練津貼...等) ❖ 東元集團提供之員購價商品 ▬▬▬▬【應徵方式】▬▬▬▬ 1.加好友ID: 0986050810 林小姐 (截圖詢問,告知姓名電話) 2.直接線上投履歷,將儘速與您聯絡!
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  • 工研院傳播處_行政助理派遣人員(C000)

    月薪 30000元 新竹縣竹東鎮 工作經歷不拘
    1. 行政與行程管理:負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃,確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理:處理稽核文件、整理簡報資料,並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤:協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調:協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調:每日新聞蒐集與發佈
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  • 董事長高階秘書(Executive Assistant to the Chairman)

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市內湖區 5~6年工作經驗
    直屬上級:董事長 年薪:Open(依經驗與能力優渥議薪) 【職務目標】 擔任董事長核心幕僚,負責日常行程管理、機密事項協調、跨部門溝通與策略性專案推動。須具備卓越之判斷力、溝通力與組織力,能在高壓環境下維持高效與專業水準,為董事長決策提供最佳支持。 【主要職責】 一、董事長行程與會務管理 規劃與安排董事長國內外行程、會議、訪客接待、差旅與相關後勤。 協助會議紀錄整理、追蹤後續執行狀況。 二、跨部門協調與溝通 作為董事長與內部高階主管、集團各公司間溝通橋樑。 處理內部公文流轉與決議事項之統籌與監控。 三、專案與資料統整 協助董事長推動關鍵專案,進行資料彙整、簡報製作與分析彙報。 須有高敏銳度辨識資訊重點並預判潛在風險。 四、外部事務與公共關係支援 協助安排外賓接待、參與公協會/產業聯誼活動。 處理特別指派事項與董事長個人交辦任務。 【職務條件】 大學以上學歷,商管、法律、語言或國際關係等相關科系尤佳。 五年以上高階主管秘書或集團幕僚經驗,有跨國企業或上市公司經歷尤佳。 中文書寫與口語能力優異,具良好簡報與報告撰寫能力。 英語聽說讀寫流利,能應付國際溝通(TOEIC 800以上或同等能力)。 高度細心、應變快、抗壓強,具備「事前預判」與「向上管理」思維。 必須具備高度誠信與職業道德,能保密敏感資訊。 【特質與期望】 沉穩細膩,具備高 EQ,擅長應對高層與外部貴賓。 對企業營運與管理具備商業敏銳度,能快速掌握董事長思維與風格。 願意配合不定時加班與彈性工時,具高度責任感與服務精神。
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