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🚀 打造效率與能量的核心人物，我們正在尋找你！ 在這個充滿挑戰與多元工作內容的秘書職位中，讓你的組織力和適應力發揮極致，成為領導決策與執行中的關鍵。 📋 你將會： 1. 規劃並管理行程與時間，確保每個時刻都有最佳安排。 2. 資料整理與報表彙整，讓資訊條理分明、簡單易懂。 3. 統籌會議安排與記錄，維持溝通的高效運行。 4. 協助專案推動與時程控管，確保每個環節完美執行。 5. 與團隊協作進行跨部門溝通，成就流暢的合作流程。 6. 處理財務預算與資源管理，平衡資金與目標達成。 7. 活動籌備與行銷協助，讓每項專案更添亮點。 🎉 加入我們，成為不可或缺的決策助力 在這裡，你的專業與努力將被看見，並開啟更多無限可能的職涯機會！準備好迎接挑戰了嗎？我們期待你的加入！

1. 董事長行程的規劃與安排，包括會議日程、差旅計畫等，同步更新行事曆並確保準確性。 2. 完成董事長交辦之任務。 3. 負責訪客接待，包括會議室安排、茶水準備。 4. 辦公室日用品及耗材的採購、庫存管理，並定期進行固定資產盤點與維護。 5. 處理公司郵件、包裹、公文之收發、分類與分發，確保物流及文書流程順暢。 6. 年度活動與節日禮品的規劃及執行。 7. 協助公司內外部活動之籌劃與執行。 8. 協助同仁辦理交通費申請及相關行政事務。 9. 定期聯繫並管理清潔公司，維持辦公環境整潔與舒適。 10. 完成主管交辦的事項及專案。

1.協助執行社區日常行政管理與會務安排 2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 3.與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉基礎社群經營 7.掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 其他主管交辦事項 12.有企劃工作經驗者尤佳

**** 工作職掌 1. 對內，公司各單位的工作任務之追蹤、要點要求與落實，資料彙整 2. 對外，客戶服務，包含：邀約、拜訪簡報、功能展示、客戶問題需求回覆、初次樣品的報價 3. 會議紀錄與交辦事項追蹤、彙整、回報 4. 其他事務交辦 **** 須有的態度 1. 主動、積極、做事踏實 2. 能夠從談話中，主動節錄重點、並記錄做後續展開執行 3. 有良好的溝通協調能力 4. 要有工作要點紀錄、順序安排、反思的習慣 5. 面試時，能列舉上述之相關實績，非無實例的道理論述