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📌 夢想成為主管的得力助手？我們在找你！ 你是否擅長多線管理、能快速抓住重點，還細心到每個細節都不放過？ 快來加入我們，成為主管最信任的左膀右臂！ ✍️ 你將會： 1. 高效安排主管日程與會議，確保一切流暢進行 2. 組織和記錄重要會議內容，並跟進相關事項執行狀況 3. 協調各部門溝通，確保專案按時完成，每步都在軌道上 4. 維護文件及資料的整潔和保密性，讓資訊流動井然有序 5. 處理跨國商務旅行的安排與文件準備，展現你的優雅和效率 6. 協助主管完成資料的整理與數據分析，讓決策更加有力 🚀 加入我們，設定你的職涯新高度！ 在這裡，你的能力將是公司運作的重要基石。 準備好迎接挑戰，成為不可或缺的一員了嗎？

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.協助主管處理行政與業務工作。 2.協助主管工作行程之規劃安排，並機動性處理交辦事務。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃並具備獨立作業能力。

1.協助主管管理日程安排、會議及國內外出差行程。 2.協助跟進公司專案任務執行情況。 3.組織內部與外部溝通協調，確保工作流程順暢。 4.管理主管電子郵件與電話聯絡，篩選重要訊息。 5.安排商務活動及其他業務活動。 6.完成主管交辦的其他行政事務/行銷部門任務支援。

工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。

我們正在尋找一位能與總經理並肩作戰的特助， 不只是接送，更是貼身助手與事業夥伴， 協助總經理處理各項代辦事項，並參與即將展開的租車事業管理運作。 這不僅是一份工作，而是一段信任與成長的開始。 【工作內容】 1.駕駛與接送 2.負責接送總經理（主要乘車為 Tesla Model X） 3.需熟悉各大車輛品牌、車型性能，有良好駕駛習慣 4.對高級車輛有保養、駕駛與簡易處理概念佳 日常特助業務 1.處理總經理交辦事項（如文件處理、排程協調、臨時支援） 2.協助行程安排、資料彙整、會議準備 3.需具備高度機密意識與時間管理能力 租車事業支援與管理 1.協助新創租車公司的日常營運、事務協調 2.文件建立、車輛管理、客戶聯繫等初期營運事項 3.願意學習並具備成長潛力者，未來有機會負責管理項目 【我們希望你是】 1.須具備駕照，駕駛經驗良好（熟悉電車者尤佳） 2.對汽車品牌、性能、維保流程有基本了解 3.個性細心、誠實、穩重，處事靈活，抗壓性佳 4.有責任感、主動性強，能獨立完成任務 5.若有行政／營運協助經驗者為加分 【福利與待遇】 正職穩定工作制度，享勞健保 年終獎金、三節獎金 表現良好另有獎勵制度與升遷空間 須配合彈性工作時間（視行程調整） 如果你願意成為一個值得信賴的左膀右臂， 歡迎加入我們，這不只是助理，而是一起實現事業藍圖的夥伴！

1.高階主管之工作行程、會議規劃安排 2.協助高階主管進行跨部門溝通協調整合與公司政策建立推動 3.目標導向，公關應變能力強，協助內外部各項事務溝通作業 4.其他主管交辦事項 **該缺會長期出差海外地區，有興趣者可直接來電&來信詢問**

1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

1.經營管理特助：專案管理，方針管理，績效管理，協助鼎新ERP推動。 2.生產管理特助：生產績效分析，品質管理，產銷協調。 3.財務管理特助：財務分析，管理會計，成本會計，預算及內控，稽核。 4.營業行銷特助：行銷策略擬定，市場開拓，銷售培訓。

1.負責櫃檯掛號及管理。 2.負責行政及總務。 3.協助健康專案執行與追蹤。 4.協助院長的醫務及行政管理。 5.具備熟練電腦操作。 6. 有自媒體經驗。