轉職熱搜工作

一、工作內容 （一）社區及主管交辦事項 （二）文書處理應用 （三）會議紀錄、活動企劃擅打整理 （四）櫃台與生活服務 （五）郵件包裹收發處理 （六）活動企劃協助執行 二、時間：08:00-17:00／09:00-18:00／11:00-20:00 / 13:00-21:00(需輪班) 三、休假：見紅排休(依當月份紅字天數排休) 四、薪資：36,000元/月 (含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券或禮金 ．生日禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ．完整的人事管理與升遷制度

我們正在尋找一位具備良好行政能力及溝通技巧的秘書，來支持公司的日常運作。秘書將負責協助主管進行文件處理、製作簡報及其他行政工作。理想的秘書應具有良好的組織能力、服務意識，能在快節奏的工作環境中高效率工作。 【職位名稱】：秘書 【職務內容】: 1.協助主管工作行程之規劃與安排； 2.負責主管會議安排聯繫，製作會議紀錄並追蹤處理決議事項； 3.協助主管會議行程； 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃； 5.相關專案之使用者問題記錄、處理與回報； 6.完成主管交辦之其他事項。 【休假制度】：周休二日 【上班時間】：09:30~18:30 (工時彈性面議詳談) 【公司福利】： 1.勞保、健保、團保 2.三個月一次定期聚餐，平時還有不定期聚餐 3.員工旅遊 4.三節獎金 5.生日禮金 【工作技能】： 1.具備良好的溝通能力和人際交往技巧。 2.熟悉Office辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint）。 3.有團隊合作精神，能在快節奏的環境中工作。 4.對工作的熱情及責任感。 5.具備不動產相關及業助經驗者佳。 本職位是公司高層管理團隊的得力助手，將協助主管進行各項行政事務和重要決策的執行，為公司的發展和提高主管工作效率做出貢獻。 如果您符合以上要求，並且對這個職位感興趣，歡迎提交申請表，我們期待著與您見面！

Administrative support Meeting minutes & follow-up tracking Schedule and itinerary planning Documentation & mail filtering Inter-communication between the general manager and internal and external parties Carry out various tasks temporarily assigned by the general manager

1. 行政與日常事務管理 · 安排負責人的行程、會議、出差計畫 · 處理信件、郵件及各類文件 · 撰寫會議記錄、報告與簡報 · 協助負責人處理日常行政事務 2. 內部溝通與協調 · 作為負責人與公司內部各部門的溝通橋樑 · 協助傳達決策並確保執行 · 參與內部會議，並提供決策建議 3. 專案管理與執行 · 協助規劃、監督及執行專案 · 追蹤專案進度，確保按時完成 · 分析市場趨勢，提供決策參考 4. 外部關係維護 · 安排並陪同負責人參加商業會議、活動 · 維繫客戶、供應商及合作夥伴關係 · 代表公司對外溝通 、談判 5. 其他支援工作 · 處理突發性事務 · 協助負責人私人行程(視企業文化而訂) · 參與企業經營策略討論，提供建議 *具汽車駕照

1.協助處理庶務性行政工作。 2.表單製作、報價、追蹤、管理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7.協助主管交辦事宜。 **需會開車，陪同主管開會與會勘現場

1、協助事業體各部門文件審查，進度追踨並掌控進度。 2、追蹤執行主管交辦事項(包含臨時任務的督辦、協調及落實)。 3、安排及參與會議，追蹤決議事項之執行狀況。 4、協助特殊專案(須出差，一年1~2次，為期1~3天不等，視專案而定)。 5、掌握會議與專案的進程。 6、協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料。 7、主管交辦事項。

1.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係

1. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 2. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 3. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 4. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 5. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 6. 收發文件

1. 依據企業目標，擬訂公司年度稽核計劃與執行公司年度稽核工作，包含工作底稿 之編製、稽核報告、事後追蹤、檔案管理 2. 檢查與評估現行作業規章程序之控制情形 3. 有關組織、人事、財務、會計、營繕、採購、財產及資訊管理等作業規章或制度遵行情形之檢查、評估與建議等 4. 內稽內控制度設計、執行、考核，並培育所屬專精稽核相關技能，確保稽核工作的品質 5. 協調整合企業稽核資源及相關事宜推動 6. 法令規範之遵循及公告申報 7. 提出稽核報告及執行結果與改善建議方案 8. 客訴案件處理、外部稽核 9.具法律經驗者尤佳 10. 具人力仲介經驗尤佳