轉職熱搜工作

(一)、每月社區財報製作，召開會議並執行會議決議事項。 (二)、指揮監督所屬員工推行會務與業務。 (三)、協助推展大樓/社區物業管理服務 。 (四)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (五)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (六)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (七)、9H(中間休息1小時)/見紅休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1. 協助主管執行所交辦的指令及專案，確保任務按時高效完成。 2. 協助建立並維繫穩定的客戶關係，並定期進行溝通追蹤。 3. 作為部門間及主管間的溝通橋樑，負責專案的接洽與協調。 4. 規劃與安排主管日程，確保行程安排精確無誤。 5. 規劃、整合及執行辦公室行政事務，優化行政流程與運作。 6. 協調公司內部會議安排，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 7. 處理文書資料及文件簽核，確保文件流轉順暢，追蹤執行結果。 8. 支援公司特定計劃的協調與推進，分析相關資訊提供可靠建議。

1.經營管理特助：專案管理，方針管理，績效管理，協助鼎新ERP推動。 2.生產管理特助：生產績效分析，品質管理，產銷協調。 3.財務管理特助：財務分析，管理會計，成本會計，預算及內控，稽核。 4.營業行銷特助：行銷策略擬定，市場開拓，銷售培訓。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理 7.協助載送客戶 8.有可能需要應酬

工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。

薪資41500元 固定月休8日 兩班制早班:07-16 中班 10-19 享三節獎金 年終獎金0.5個月 1.文書處理及資料建檔，熟悉Microsoft Office與相關辦公軟體應用 2.協助社區事務執行，包含會議紀錄與通知製作及發布 3.處理住戶資料管理與核對，確保資料正確性與保密性 4.協助解決住戶問題與執行相關協調 5.管理辦公室環境與物品設備 6.待訪客並協助櫃檯服務，處理住戶電話及郵件需求

深耕競爭力，招募人才，誠徵財經、法律、行銷相關科系畢，具經驗，負責對外開會、交涉、協調等公關業務及協助主管處理重要工作，有英或日文能力者佳。 (請仔細研讀以上內容，條件不符合者，請勿投遞，謝謝合作。)

1..本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.固定社區駐點，公司不任意調點。 7.上班時間:08:00-17:00。 8.熟悉新都興系統操作尤佳。

1、代表營造公司與客戶及合作夥伴洽談，統籌會議、協調事宜並出席相關應酬活動。 2、協助公司負責人處理私人事務，包括行程規劃、文件準備及其他交辦事項。 3、整理並管理專案文件及資料，確保準確性與完整性，並提供詳細報告分析。 協助財務相關任務，處理基本賬務記錄與費用報銷，確保數據準確無誤。 運用熟練的辦公軟體與文書處理能力，編寫報告、簡報及其他文件需求。 負責協助安排公司及外勤團隊專案行程，確保工作時程順利進行。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.執行主管所交代的事務，處理與主管相關的行政事務，例如：負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 4.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 6.整理和保存公司主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係