轉職熱搜工作

1. 主管會議安排與協助。 2. 餐敘、宴客規劃與執行。 3. 年節與日常送禮、訂單處理、贊助、物資捐贈事宜。 4. 簽核文件管理、合約管理。 5. 費用報支與辦公室日常維護。 6. 公司活動協助與執行。 7. 其它主管交辦事項。

**我們正在尋找一位有經驗、靈活且具備出色組織能力的你加入我們的團隊。作為主管秘書，您將成為高層管理團隊的重要支援，協助安排和管理行政工作，確保辦公室運作順暢，以支持公司的業務發展。 1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 負責報表彙整與呈報。 6. 協助管理團隊安排會議、行程和活動，並跟進必要的準備工作。 7. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 8. 管理主管的日常行政工作，包括安排會議、處理電話、收發郵件等。 9. 追蹤、監督各部門的工作進度。 10. 其他主管交辦事項。

1. 支援公司其他部門的行政人員 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 協助公司包貨、出貨，直播銷貨。 ##持中華人事主管協會 專業秘書暨行政管理師相關認證優先面試

1. 具備秘書主管工作經驗二年以上 2. 英文聽、說、讀、寫能力佳者 3. 具高度企圖心、領導能力佳者 4. 具高度耐心、行事謹慎、責任心強者 5. 文書作業、簡報製作及檔案管理能力佳者 6. 具資料蒐集、分析、歸納之能力佳者 (上班時間：日班：0900-1830，午班：1400-2200)

必要技能： 一、優秀的組織和計劃能力。 二、精通 Microsoft Office 應用，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。 三、熟練運用人工智慧工具進行文案校正和問題解決。 四、良好的溝通能力，能有效協調團隊工作。 五、熟悉 Apple 電腦（MacOS）、手機（iOS）及其生態系，包括 iCloud 的運作模式，能高效管理和同步文件，解決相關技術問題。 職責範圍： 一、應用人工智慧解決問題、校稿、校閱： 利用人工智慧工具解決教學或行政問題。 使用 AI 輔助工具進行教材和宣傳材料的校稿及校閱，確保文字準確且適合教學使用。 三、PowerPoint 簡報美編： 負責將教學內容或會議資料轉換成專業的 PowerPoint 簡報。 美化簡報格式，包括圖表、圖片編排及文字布局，以提升簡報的視覺效果和教學效能。 四、教務督察： 協助主任監督和評估外師及助教的工作表現，包括教學進度與成效、批改作業和單字小考的落實情況。 定期與外師、助教溝通，確保教學質量和學生學習需求得到滿足。 五. 課程規劃與行銷

1.高階主管行程管理。 2.國外原廠日常聯絡事宜。 3.原廠訂單處理及出貨及進出口追蹤。 4.銷售資料記錄與管理；文件報表製作。 5.協助業務部門洽談合作代理事宜。 6.產品認證相關事宜。 7.部門行政工作。 8.主管交辦事項。

1.董事長工作行程的規畫安排及主管交辦事項。 2.公司會議召開及相關聯絡事宜、會議記錄與追蹤執行進度。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤專案執行狀況，隨時掌控進度。 4.配合公司營運策略，協助進行企劃與專案管理及數據整理。 5.董事長主管交辦事項

全新高級建案代管期秘書 1.交屋驗屋客戶接待、協助彙整資料 2.驗屋協助陪同 ，交屋交付相關資料，客戶資料留存 、建檔 3.完成主管交辦事項

※協助社區主管完成相關事項 1. 訪客、信件、包裹收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 文書資料繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 電話服務（送餐、叫車等） 7. 環境接待、引導客戶 8. 咖啡調製 編制4位秘書，3位上班 年終獎金另計 休假見紅排休

■工作項目 1. 製作簡易餐點、調飲料。 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。