轉職熱搜工作

主任秘書1名 (一)、協助經理處理助公共事務處理/領導生活秘書 (二)、社區行政與財務報表作業 (三)、主任秘書需跟社區經理輪休 (四)、具電腦文書作業能力，Word、Excel、PowerPoint ，有ChatGPT、Gemini等AI工具使用經驗佳。 休假：排休、跟社區經理輪休，月休10天 上班時間：早班8點~17點

上班時間 1.平日的下午晚上 2.六日輪休 3.每週排休1日 櫃檯接待人員 1.經訓練可以處理一般補習班櫃台接待事務(招生接待、記錄、資料發佈) 2.負責收發文件、資料表單的定期更新、歸檔及保存。 3.日常學生課程事務之協助。 4.對待學生與家長能熱情活潑，更能發揮雞婆的個性。 5.櫃台環境整潔控管。 財務會計助理 1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.處理教師授課薪資。

1.依據生產排程及庫存量，執行詢價、比價、議價採購作業，並掌控預算及交期。 2.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 3.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 4.跨部門溝通協調。 5.具邏輯、溝通能力，負責、能獨立作業。 6.有採購議價經驗者。

涵蓋全球金融市場、但專注於美股、陸股、港股 特別專精於股票、債券、Long or long-short 主要策略為價值投資 1.金融交易相關 2.擁有獨立尋找標的提案能力 3.股票債券操作 4.辦公軟件熟練。Excel, Word, PPT等軟件的熟練操作。 5.學習能力強，態度積極，處事果斷，勤於思考，耐心學習。 6.認真細心，工作負責，勤於回報 工作内容。 7.負責安排及規劃工作行程，並隨行陪同。 8.負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 9.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 10.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 11.需有財務金融及秘書相關經驗。

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1. 行程與會議管理 負責高階主管日常行程規劃、排程、提醒與異動協調。 安排及準備高階主管各項內部/外部會議，包含會議召集、資料彙整、簡報製作與會議記錄撰寫，並追蹤決議事項執行進度。 2. 訪客接待與行政支援 負責高階主管重要貴賓、客戶之接待、禮賓服務及茶水準備。 協助辦理高階主管國內外商務出差行程（機票、住宿、交通及簽證訂備）。 處理高階主管交辦之一般行政事務、文書檔案整理與歸檔。 3. 電郵與信件處理 協助篩選、過濾及處理高階主管之日常公務信件與來電，並及時回報重要訊息。 協助公文、合約及簽核文件之初審、送簽與追蹤。 4. 跨部門溝通與協調 擔任高階主管與內部各部門、外部合作單位之間的溝通橋樑，傳遞指示並掌握執行進度。 5. 專案協助與臨時交辦 協助執行高階主管交辦之高階專案或跨部門合作事項。 需代理總機秘書，並維持極高之保密性與職業道德。

1. 協助總經理處理各項業務專案 2. 負責追蹤業務或專案執行進度，計劃推動與時程控管 3. 負責追蹤重要客訴執行進度 4. 有國外大型客戶開發成功經驗尤佳 5. 有業務主管管理業務人員經驗尤佳 6. 有開關與端子產業經驗尤佳 7. 有電機、電子、機械背景尤佳 8. 熟悉進出口業務 9. 須精通英文

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 接待賓客，翻譯文件。 此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。

1.處理基本帳務 2.負責主管工作行程之規劃安排。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 4.負責報表彙整與呈報。 5.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 6.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 7.負責一般文書資料處理工作 8.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議紀錄、書目資料、活動文見)和資料庫系統。 9.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排 10.接待重要賓客。 11.處理婚喪喜慶相關事宜(如：訂花籃、準備奠儀) 12.負責一般文書資料處理工作 13.其他主管交辦事項

1.規劃並管理 高階主管 行程、會議、差旅 2.準備會議資料、議程、紀要 3.跨部門行政協調、對外接待 4.撰擬與整理文件、簡報、信件 5.處理高階主管私人行程與家庭事務 本職務為專注協助高階主管處理各項行政事務、行程管理及跨部門溝通協調的重要角色， 歡迎細心負責的您，應徵此職務，讓我們一同為公司的發展添磚加瓦。