轉職熱搜工作

1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項

1.負責文書處理、文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 2.協助主管處理業務信件收發及回覆。 3.協助處理行政事務、行政流程之溝通及規劃。 4.協助主管進行跨部門、廠商溝通協調與會議召集。 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 6.負責重要客戶來訪接待處理及協助主管維繫客戶關係。 7.需有汽車駕照有實際上路經驗。 8.其他主管交辦事項。

・協助總經理行程規劃、會議安排、重要商務隨行與記錄 ・跨部門專案追蹤、跨單位業務協調與進度列管 ・經營管理數據報表彙整、簡報製作與決策分析支援 ・商務公文、外部信函處理及重要合作夥伴接待 ・其他高階幕僚交辦專案

1. 負責社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤及管理。 2. 撰寫與寄發公函以及製作社區公告通知事項，確保資訊及時傳達。 3. 管理住戶與訪客資料，處理住戶問題並進行資料核對與保密保存。 4. 協助財務管理，包含管理費帳務處理、財務報表製作及零用金管理。 5. 熟練使用會計軟體及Microsoft Office軟體，進行財務及文書資料的整理與分析。 6. 與政府機關及相關廠商進行聯繫與協調，維繫社區良好運行。 7. 櫃檯管理與訪客接待，負責電話接聽、郵務處理及提供基本客戶服務。 歡迎加入我們，成為我們團隊的一員！期待您與我們一起創造和諧的社區環境！

1. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2. 協助主管維繫客戶關係 3. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7.文書處理、幼兒園的資料製作 8.其他主管交辦事項

核心工作內容 【行程與出差管理】 •規劃與管理董事長跨集團事業體（人力仲介、不動產、飯店、醫材）之國內外行程與差旅安排。 •負責高階賓客接待、關係維繫及重要社交場合隨行。 【會議統籌與專案追蹤】 •籌辦集團經營決策會議，負責會議紀錄與重點摘要。 •追蹤各子公司之重點專案進度與 KPI 執行狀況。 【公文審核與資訊分流】 •負責各事業體呈報公文之初審、分類、分流與進度跟進。 •妥善處理、歸檔集團核心機密文件。 【跨體溝通與幕僚作業】 •擔任董事長與各事業體間的溝通橋樑，精準傳達決策。 •協助搜集產業市場資訊（法規、政策、新聞），並協助撰寫致詞稿與簡報。 必備條件與核心職能 •學歷經歷： 大學以上畢業(具 3-5 年以上中大型企業或集團高階主管秘書/特助經驗者優先面試) •語言能力：不限，若具備東南亞語系能力尤佳 •專業思維： 具備基礎商業邏輯、財務數據或法律條約審查敏感度。 •核心特質： o高EQ與溝通力： 面對多角化產業，能展現極佳的跨部門協調與應變能力。 o邏輯與抗壓性： 善於多工處理、能依輕重緩急排定優先順序，抗壓性高。 o職業操守： 具備高度保密意識，口風嚴緊、誠信正直。 **需有人力仲介產業同行經驗

(一)、每月社區財報製作，召開會議並執行會議決議事項。 (二)、指揮監督所屬員工推行會務與業務。 (三)、協助推展大樓/社區物業管理服務 。 (四)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (五)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (六)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (七)、9H(中間休息1小時)/見紅休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

我們正在尋找一位 高度自律、值得信賴、能獨立作業的高階主管特助，協助高管專注於企業策略與重大決策，成為其最可靠的工作夥伴。 【工作內容】 1. 隨行高管出席重要會議、外部活動與公務行程 2. 國內外出差支援 3. 會議文件進度協助追蹤 4. 跨部門溝通與行政整合 (1) 協助行政流程溝通、整合與優化 (2) 配合高階主管臨時交辦之重要事項

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 2.案場文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 4.案場公共設施使用之管理。 5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 7.案場住戶生活服務之提供。 8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 10.協助主管交辦或代理之其他事項。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 2.案場文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 4.案場公共設施使用之管理。 5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 7.案場住戶生活服務之提供。 8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 10.協助主管交辦或代理之其他事項。