轉職熱搜工作

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

【主任秘書｜高級住宅社區】 一、工作內容 主任秘書為社區行政管理核心幹部，負責社區行政事務統籌、住戶服務及財務管理等工作，協助社區經理推動各項社區業務。 (一) 住戶服務與事務管理 1. 協助處理住戶需求及各項交辦事項。 2. 訪客接待、引導及服務。 3. 信件、包裹及文件收發管理。 4. 提供住戶生活服務及諮詢協助。 (二) 行政管理 1. 社區管委會及社區經理交辦事項執行。 2. 公共設施使用登記、管理及追蹤。 3. 接聽、過濾及轉接來電，維持良好溝通窗口。 4. 協助各項行政庶務作業及文件管理。 5. 公文撰寫、資料建檔及行政文書處理。 (三) 會議管理 1. 規劃及準備會議相關資料與議程。 2. 列席會議並協助經理。 3. 追蹤會議決議事項執行情形。 (四) 財務管理 1. 社區管理費收繳及帳務管理。 2. 零用金管理及核銷作業。 3. 社區財務報表製作及資料彙整。 4. 協助年度預算及財務資料整理。 ––- 二、應徵條件 1. 具行政管理、秘書或社區物業管理相關經驗者佳。 2. 熟悉 Word、Excel 等文書軟體操作。 3. 具良好溝通協調能力及服務熱忱。 4. 細心負責，具獨立作業及問題處理能力。 5. 具財務報表製作或社區財務管理經驗者優先錄取。 ––- 三、薪資待遇 月薪 NT$35,000～NT$40,000（依資歷及能力敘薪） 休假天數比照當月週休二日及國定假日總天數排定，與現場人員排休 ––- 四、福利制度 ✔ 勞保、健保 ✔ 勞工退休金提撥6％ ✔ 員工團體保險 ✔ 績效獎金 ✔ 三節獎金／禮券或禮品 ✔ 穩場獎金 ✔ 員工介紹獎金 ✔ 完整教育訓練制度 ––- 五、職涯發展 公司建立完善之考核、調薪及升遷制度，提供明確職涯發展規劃： 社區秘書 → 主任秘書 → 社區副理 → 社區經理 歡迎具服務熱忱、行政管理能力及責任感之優秀人才加入，共同打造優質社區服務團隊。 ※ 應徵時請註明「主任秘書」職缺，期待您的加入！

1.精通會計原理及財務報表分析，編製及解讀數據提供精準決策依據 2.熟悉財務法規與稅務政策，確保合法合規性及稅務報表正確性 3.管理現金流與預算，進行成本分析以提升資金運用效率 4.熟練使用財務軟體與Excel，優化財務數據處理與流程系統 5.協助年度審計作業，整理並提交完整財務資料及憑證 6.處理應收應付帳款，建立清晰記錄以確保帳務準確性 7.提供管理層財務建議，支持制定策略性財務規劃與方案

1.協助執行社區日常行政管理與會務安排 2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 3.與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉基礎社群經營 7.掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

工作內容： 1. 負責社區訪客的接待與登記，維護訪客資料的準確性與安全性。 2. 接聽電話並熟練處理轉接、留言及提供必要資訊，同時維護分機表的更新與準確性。 3. 管理社區文件與郵件，包括收發文件、信件歸檔及包裹處理，確保物流順暢。 4. 協助門禁系統的日常管理，監測安全隱患，並在緊急情況下提供支援疏散協助。 5. 具備熟練的辦公軟體操作技能（Word、Excel），為各項行政事務提供有效的支援，同時定期更新社區相關資訊。 6. 維持櫃台及周邊的整潔，確保公共區域環境優雅舒適。 7. 主動與住戶交流，了解住戶需求，積極處理住戶的意見與建議，維護社區的高品質服務水準。 期待您加入我們的團隊，與我們攜手共同打造頂尖的高端社區服務體驗，為住戶提供更貼心與專業的服務！ 聯絡方式： 吳副理 0903-913-026

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係

1.具團隊精神，個性擅溝通、表達能力佳、積極負責。 2.樂於學習且個性主動積極。 3.針對客戶不同的場合與需求建議挑選搭配的禮服與品與後續服務，禮服維護。 4.具時尚感、對美的事物感興趣者佳 5.服裝相關科系或有同業之相關工作經驗者尤佳。 6.簡單行政、文書處理工作