轉職熱搜工作
您正在找高階秘書的工作,共計331筆職缺在等你,馬上去應徵吧!
-
新竹校區推廣中心行政專員
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 新竹市東區 工作經歷不拘推廣中心下轄課後、藝文、探索、交通四個組。這個職務不單純歸屬其中一組,而是讓四個組能一起運轉的那個位置。 你會排主任的行程與會議、記錄處室決議、管理部門的共用文書與公告。 你會經營部門網站、拍剪活動影音、把學生的榮譽紀錄留下來。 你也會負責交通車的值勤日誌、導護駕駛講習與月會、每月的駕駛獎金結報。 一、職責區塊與比重 (一)主任室幕僚支援(20%): 1. 主管會議與行程排定、進度管制 2. 處室會議排定、開會通知與會議紀錄 3. 部門福利委員業務與福利金帳戶管理 4. 部門讀書會業務 (二)處室共用行政(20%) 1. 共同文書、公告發布與佈置物製作 2. 樂團譜務印製 3. 學生榮譽榜登載與表揚活動 (三)數位內容與網站(30%) 1. 部門網站資料更新與維護 2. 部門活動影音企劃、拍攝與剪輯 3. 多媒體素材製作 (四)交通車業務(30%) 1. 交通車值勤日誌彙整與異常追蹤 2. 駕駛導護講習與月會籌辦 3. 駕駛獎金月結與核銷 4. 課後交通車勤務規劃與執行 二、這是一份「三條線並行」的工作 主任室幕僚是隨機的(臨時行程、臨時交辦)、網站與影音是有截止日的(需要整段時間)、交通車是即時的(車輛故障、學生未到,必須當下處理)。三種節奏性質不同,切換需要方法。 有人會覺得太雜,有人會覺得剛好——因為它讓你在一年之內,看完一所學校行政的全貌。 三、當三條線同時來的時候 交通車優先(涉及學生安全)→ 其次是有期限的主管交辦 → 再其次是網站與影音。這是既定的優先序,不需要你自己扛著判斷。遇到與家長、駕駛或外部單位的爭議,你是聯繫與確認的窗口,不是決策者;需要拍板或需要出面的,由主管處理。 四、關於工作型態,我們想先說清楚 (一)上班時間【10:00-19:00】。因為有課後交通車勤務,下班偏晚。這是這份工作實質的作息成本,不是彈性上班的福利——如果你的生活安排需要六點下班,這個職缺不適合你。 (二)交通車勤務有即時性。車輛故障、學生未到、路況延誤,都必須當下處理,無法排到明天。 (三)假日出勤約【10-15】次/年,加班依規定補休或發給津貼。 這三件事寫在這裡,是希望你在投履歷之前就知道。到職之後才發現的落差,對你我都是損失。展開 -
社區豪宅假日 吧台秘書兼職人員(西屯區)
日薪 1568元 台中市西屯區 1~2年工作經驗1.本職務為高級社區之吧檯秘書工作,具製作咖啡飲品、鬆餅、壓片吐司輕食等餐飲工作相關經驗佳,協助完成餐飲製作相關作業。 2.需具有親切感、服務熱忱、主動積極、樂於學習上進者,本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 3.行為端正,做事認真,工作負責態度佳。 4.固定社區駐點,公司不任意調點。 5.上班時間:11:00-20:00 。展開 -
徵【西屯區台灣大道三段】高級住宅【社區生活秘書】。
月薪 33000~34000元 台中市西屯區 1~2年工作經驗生活秘書3~4名,吧台秘書1-2名 (一)、熟禮賓接待服務,態度親切有笑容。 (二)、負責社區櫃檯管理,住戶郵務、生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、具電腦文書作業能力 ,有AI工具使用經驗佳。 (五)、 品格操守良好,行為端正,具有服務業相關經驗者佳。 休假:排休、輪休,月休10天 上班時間:早班8點~17點,中班12點~21點展開 -
【住商大將金仲團隊】行政祕書(嘉義新生加盟店)
月薪 30000元 嘉義市東區 工作經歷不拘尋找富有耐心、細心、責任心的你!! 住商大將金仲團隊,在地深耕29年,擴店大徵才!! 公司福利超棒,出遊、聚餐樣樣有!! 年終獎金、生日禮金全都有!! ★工作內容: 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 4. 安排公司賓客招待等事宜 5. 支援公司其他部門的行政人員 6. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 7. 協助主管維繫客戶關係 8. 具備簡單美工編排能力 ★福利制度: 1. 年終獎金 2. 不定期聚餐、康樂活動 3. 勞保 4. 健保 5. 員工團保 6. 不定期國內、外旅遊 7. 每季動員季會活動 8. 尾牙、春酒活動 ☆ 歡迎做事細心的夥伴,加入我們與我們一同成長 ☆展開 -
日文翻譯/主管特助(需配合出差)
月薪 150000元 東北亞香港 1~2年工作經驗我們正在尋找一位具備日文溝通能力、成熟穩重、反應靈活且具高度責任感的高階主管特助。 此職位將直接協助主管處理日常工作與商務溝通,並擔任主管與日本客戶、合作夥伴及團隊之間的重要溝通橋樑。 因應主管及公司業務發展,需配合前往不同城市出差,屬於長期在外工作、具高度機動性的職務。 如果你喜歡國際化工作環境、對日本商務文化有興趣,也能適應快速變動的工作節奏,這會是一個能深入參與企業核心業務的職務。 【主要工作內容】 1. 日文商務翻譯 負責中文/日文之間的口譯及筆譯。 陪同主管參與商務會議、客戶拜訪、商務洽談及各項工作行程。 協助處理日本客戶及合作夥伴之間的日常溝通。 協助會議資料、商務文件及簡報等日文相關內容。 2. 高階主管工作支援 協助主管安排及管理日常工作行程。 掌握主管工作進度,協助追蹤重要事項。 協助會議安排、資料準備及會議紀錄。 處理主管交辦之各項工作事項,並協助跨部門溝通。 3. 商務隨行與海外工作 配合主管前往各地出差。 陪同主管進行客戶拜訪、工廠參訪、商務活動及相關行程。 因應工作需求,協助處理當地聯繫、溝通及行政事項。 需能適應長期在國外工作及高機動性的工作型態。 4. 專案與跨部門協調 協助主管追蹤專案進度及工作事項。 協助台灣、日本及各地相關人員之間的溝通。 整合工作資訊並即時向主管回報。 處理主管交辦之臨時性及專案性任務。 【我們希望你是這樣的人】 日文聽說讀寫能力佳,能自然進行商務溝通。 個性成熟穩重、細心,有良好的應對進退。 反應快、學習能力強,遇到臨時狀況能靈活處理。 具備良好的溝通能力與人際互動能力。 能接受高機動性的工作模式,並配合主管行程。 能獨立作業,也能與不同部門及不同國籍的工作夥伴合作。 【加分條件】 JLPT N1/N2 或具同等日文能力。 具日文翻譯、口譯、主管特助、秘書或海外工作經驗。 曾任職於日商、外商或具跨國企業工作經驗。 具製造業、科技業、貿易、供應鏈或商務相關經驗。 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟體。 具備良好的簡報、文件整理及專案協調能力。 並依公司及主管工作安排前往其他城市出差。 【工作型態】 長期派駐 需配合主管行程及公司業務安排出差 工作具高度機動性,部分行程可能需配合臨時調整 【我們提供】 國際化工作環境及跨國商務經驗 直接參與企業核心業務及主管工作 接觸日本客戶及跨國合作夥伴的機會 長期工作及市場實務經驗 具發展性的主管特助/商務管理職涯路徑 【我們期待的你】 這不只是一份「翻譯」工作。 你將是主管在日常工作及商務場合的重要溝通夥伴,需要協助處理翻譯、溝通、行程、協調及各項工作事項。 如果你具備良好的日文能力,也喜歡接觸不同的人與不同的商務環境,能適應快速變動及高機動性的工作節奏,並願意長期在國外發展,歡迎加入我們的團隊。 期待找到一位能與主管並肩工作的夥伴。展開 -
總公司- 總公司主管
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市大安區 工作經歷不拘大學以上 英語流利 具 總公司管理經驗 /行銷 /公關 /百貨零售業 / 內部整合控管 經歷尤佳 有汽車駕照 具備5年以上餐飲服務業主管經驗 職務定義: 從事總公司組織營運策略的規劃/全面指導、協調/ 控管總公司崗位人員及教育培訓. 工作內容: 分析業界最新資訊,留意日後產業市場變化 規劃及審核公司各項管理制度,以符合經營管理之需求 規劃公司人才開發、及教育訓練課程 塑造公司組織氣候及企業文化,以符合發展需要,引導各部門經營方向與公司營運目標方向一致 協助公司推動改革創新之策略及經營目標至各部門 定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 危機處理 行銷企劃產品開發/人員培訓/銷售活動企劃,業績目標設定 針對當前市場景氣形態調整行銷策略及作法.策動所有人員達成目標展開 -
托嬰中心主任(新立案新店區托嬰中心)
月薪 45000~50000元 新北市新店區 3~4年工作經驗1. 中心營運及績效管理:負責托嬰中心日常營運與行政管理,擬定招生計畫及年度營運目標,追蹤收托率、營收與成本執行狀況,並依營運數據及實際需求提出改善方案。 2. 人事及團隊管理:依收托人數與照護需求進行人力配置、工作分配及排班管理,辦理人員考核、教育訓練與專業成長,建立代理交接、出勤管理及團隊協作機制。 3. 托育品質督導:督導托育人員落實嬰幼兒生活照顧、適齡活動及發展觀察,檢視托育活動計畫與執行成效,提供專業指導,並持續改善托育流程與服務品質。 4. 嬰幼兒健康、安全及衛生管理:督導托育環境清潔、消毒、感染管制、餐點與營養衛生及設施設備安全,建立嬰幼兒健康紀錄與異常處理流程,確保各項安全措施確實執行。 5. 行政及法規管理:管理收托資料、嬰幼兒生活與成長紀錄、出勤及行政文件,確保中心運作符合兒童及少年福利與權益保障相關法規、準公共化契約及托嬰中心評鑑要求,並辦理主管機關查核及改善事項。 6. 招生及家長關係維護:規劃並執行招生推廣、中心參觀接待、入托諮詢及家長溝通,定期說明嬰幼兒照護與發展情形,妥善處理家長需求、意見及客訴,提升家長滿意度與續托意願。 7. 異常事件及危機處理:統籌處理嬰幼兒健康、安全、照護品質、人員管理及其他突發事件,依規定完成事件紀錄、通報、家長聯繫、後續追蹤及改善措施,降低營運與照護風險。 8. 園務發展及工作規劃:擬訂並執行年度工作計畫、托育活動及中心發展目標,定期檢視工作進度與執行成效,優化行政及照護流程,並依實際營運需求協調現場支援與跨部門合作。 誠摯邀請具備托育管理、團隊領導及嬰幼兒照顧專業的您加入我們,共同參與新立案新店區托嬰中心的籌備與營運,為0至2歲嬰幼兒及家庭提供專業、安心且高品質的托育服務。歡迎立即投遞履歷,期待與您共同打造優質托育環境。展開 -
-
【THL】總經理助理
月薪 34000元 台北市中山區 2~3年工作經驗1. 主管會議安排與協助。 2. 餐敘、宴客規劃與執行。 3. 年節與日常送禮、訂單處理、贊助、物資捐贈事宜。 4. 簽核文件管理、合約管理。 5. 費用報支與辦公室日常維護。 6. 公司活動協助與執行。 7. 其它主管交辦事項。展開 -
【擴大徵才】項目部部門助理AD(台北)
月薪 35000~39000元 台北市松山區 2~3年工作經驗為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中! 【工作樣貌】 1.翻譯和撰寫移民及新聞類文章,處理文件翻譯和資訊整理。 2.協助文書處理、文件製作及根據公司規定完成各類文書工作。 3.協助客戶子女申請學校,並處理相關事宜。 4.協助同部門資深同事處理案件,包含整理文件、填表、和相關單位聯絡等。 5.打電話詢問或確認海外移民機構相關細節,完成主管交辦任務。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者,請附上英文鑒定成績)。 3.良好的溝通和互動能力,能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司,具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。展開
