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▷行政秘書工作願景 : 無行政經驗可以專人培訓，一對一教學，培訓獨立資深行政秘書 你的貼心與細心，讓團隊更強大！ 【我們的日常】 1 財務小管家：協助分店日常記帳、報銷與費用管理，讓數字更有條理。 2 熱情接待員：迎接每一位來訪客戶，接聽電話，提供親切、專業的諮詢與協助。 3 團隊好夥伴：協助店內行政與業務支援，讓分店運作更順暢。 4 資訊整理師：負責不動產物件資料建置與維護，確保資訊完整、更新即時。 5 溝通橋樑：作為總部與分店之間的聯繫窗口，協調各項事務，確保訊息暢通。 6 文書能手：熟練使用 MS Office，處理日常文件、報表與檔案整理，讓工作更有效率！ ⸻ 【我們希望你是這樣的人】 細心與責任感：重視每個小細節，讓店務運作更順利。 學習力強：對行政工作有興趣，願意學習並成長。 樂於與人互動：不害怕與人交流，懂得用溫暖的態度解決問題。 擅長溝通協調：能夠靈活應對內外部需求，讓資訊傳遞更順暢。 團隊精神：樂於協助夥伴，共同打造高效、愉快的工作環境！ ⸻ 【我們提供】 工作時間：9:00～18:00（午休1小時） 彈性休假：可自由安排平日或假日休息，工作與生活取得平衡！ 溫暖的團隊：這裡不只是職場，更是一個彼此支持、共同成長的大家庭！ 住商五泰房屋，讓你的溫暖與細心，成就更多幸福的家！ 徵才門市據點: 五股，泰山，新莊，八里，桃園，八德，大園 社會住宅: 五股，桃園，八德，大園 [ TTQS認證 ] ▶立即加入我們 社會住宅·包租代管·租金補貼 FB : https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋FB : https://www.facebook.com/wutai82950955 [

1.協助高階主管日常行程規劃與安排，確保時程有序。 2.協助主管會議的安排、聯繫、紀錄撰寫，並追蹤決議執行狀況。 3.協助跨部門溝通，彙整並追蹤處理相關事項。 4.協助主管專案推動，控管專案時程與進度回報。 5.執行主管交辦之其他事務。 6.負責接送高階主管於公司內外的出差、會議與日常行程，確保準時安全到達目的地。 ※熟駕駛禮儀,開車沈穩謹慎,時間觀念佳. ※能夠接受彈性工時安排，並具備高度的責任心與保密意識. 此職位將成為公司高層的重要助力，協助提升主管執行效率，專案推動， 期待您的加入，一同創造卓越績效。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

1. 高階主管交辦事項(專案、 重大議題)的規劃與處理。 2. 各專案工程相關事項的支援協力。 3.公司相關制度的規畫與推動。 4.產業市場情報的蒐集與分析。 5.協助高層主管處理相關事務。

Education requirements： Master degree or above in Management or Business Related fields are preferred. Work content： 1.Translate English documents, materials and simultaneous interpretation 2.Maintain the senior executive’s schedules and arrange appointments, as well as organize meetings, events, and conferences. 3.Coordinate and execute administrative affairs. 4.Execute assignments from the senior executive. Qualification requirements: 1.5+ years related working experience as a general manager (or higher) secretary in a large enterprise. 2.Fluent in Mandarin, Taiwanese and English(TOEIC marks above 750 or equivalent). 3.Hands-on experience with computer applications and Microsoft Office. Shorthand is a plus. 4.Proactive in problem shooting, detailed detail-oriented, excellent coordination and communication skills, and strong interpersonal skills. ＊Please submit your Chinese and English autobiography while applying the job. ＊We provide competitive remuneration, which would be adjusted by qualification and working experiences. Annual salary is approximately NTD 1.02M-1.09M (or above) with 5 years related working experience. The salary raises every year according to company policy.

1.執行總裁交代專案內容及其他交辦事項 2.處理與總裁相關的行政事務追蹤 3.總裁交辦跨部門工作協調 4.協助總裁處理財務、跟催個專案進度及狀態與對外聯繫 5.行程安排,提醒總裁交辦行程上日常事務 6.機動性配合出差及相關行程 7.參與主管日常會議,紀錄會議重點 8.協助草擬各項報告、總結、計劃、決議等 9.通文書資料處理及熟稔簡報相關運用 10.協助門市查核等 ★到職後須至門市實習1-2個月★

1. 行程規劃安排：董事長行程規劃會議安排與通知。 2. 會議記錄製作：製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 交辦事項：董事長交辦事務之執行及後續追蹤及聯繫事宜，主動回報(包含公司 及私人事務) 。 4. 庶務性行政事務：行政事務流程之規劃、整合及內外部溝通。 5. 資料收集與彙整：整理和保存董事長文書相關檔案、名片建檔與整理。 6. 安排公司賓客招待等事宜。 7. 送禮規劃及執行。

1.文件報表處理 2.主管文件歸納 3.主管交辦事項 4.溝通現場與行政單位需要 5.報表及投影報告製作 6.主管會議安排

1.處理與老闆相關的行政事務 2.擔任部門之間或主管間的橋樑 3.老闆私人事務處理 4.老闆隨行秘書 5.秘書相關工作處裡 ※需懂英文會話