轉職熱搜工作

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。 2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。 3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。 4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。 5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。 6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。 7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

1. 協助主管處理日常工作及各項交辦事項。 2. 協助跨部門溝通、協調及進度追蹤。 3. 安排主管會議、行程及相關事務。 4. 整理會議紀錄、報表、簡報及相關文件。 5. 協助蒐集、彙整主管所需資訊。 6. 協助公司行政及營運相關事項。 7. 其他主管交辦事項。 【職務需求】 1. 3 年以上工作經驗，具特助、行政、營運或專案協調相關經驗佳。 2. 具良好的溝通協調及邏輯能力。 3. 細心、主動且具責任感，能獨立完成交辦事項。 4. 具時間管理及多工處理能力。 5. 熟悉基本文書、Excel 及簡報工具。 6. 能配合工作優先順序調整，具良好應變能力。 7. 具良好的保密意識及職業倫理。

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係 本社區有久任獎金

1.可適應快節奏與臨時變動 2.可配合出國出差工作或移動 3.具備簡單英文溝通能力 4.做事細膩俐落、有系統性、主動積極個性 5.高度責任感與保密意識 6.有駕照會開車 7.女性高階主管之助理秘書

1.報表整合 (生產管理處) 2.項目跟催與追蹤 3.上級主管交待事項 ※ 感謝您對本職缺的關注。若您的經歷與職缺需求相符，我們將於 3～5 個工作天內主動 與您聯繫。 如未達合適條件，恕不另行個別通知，懇請見諒與包涵。我們期待未來有機會能與您合作！ 邑昇已經逐漸發展成為一個提供多樣化產品與服務, 產品廣泛應用於/電源/儲能/工業電腦/網通/車載/伺服器/電腦週邊/消費性電子/低軌衛星等相關產業。 不斷的精進製程能力&優化, 我們能為客戶提供優質且具競爭性的產品. 小量多樣的彈性生產及產能調整的對應能力，來滿足不同客戶的需求。 身為地球村的一個成員，邑昇不僅對客戶提供優良之產品及滿意的服務保證，也致力開發綠色產品，並以環保觀念經營企業，期使企業與地球環境能和諧永續共存。 保險類：勞保、提撥勞退金、健保、團體保檢 制度類：制服、優秀員工獎金、資深員工獎金、介紹獎金 設備類：員工餐廳(免費供餐)、汽機車停車場、咖啡吧、哺乳室 補助類：員工婚喪喜慶補助、住院慰問、生育補助、員工(含子女)獎助學金、 在職進修補助假制度：符合勞基法休假制度、派外訓練假 獎金/禮品類：年終獎金、分紅獎金、生產績效獎金、提案改善獎金、研發設計獎金、生日 禮金及小蛋糕、三節禮金(勞動/端午/中秋)、 禮品(勞動/母.父親/中秋節，依盈餘而定) 員工活動與特惠：國內外旅遊、尾牙、在職員工年度健康檢查、特約商店、部門聚餐、 中秋活動/家庭日、公司產品團購、員工認股

1. 負責社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤及管理。 2. 撰寫與寄發公函以及製作社區公告通知事項，確保資訊及時傳達。 3. 管理住戶與訪客資料，處理住戶問題並進行資料核對與保密保存。 4. 協助財務管理，包含管理費帳務處理、財務報表製作及零用金管理。 5. 熟練使用會計軟體及Microsoft Office軟體，進行財務及文書資料的整理與分析。 6. 與政府機關及相關廠商進行聯繫與協調，維繫社區良好運行。 7. 櫃檯管理與訪客接待，負責電話接聽、郵務處理及提供基本客戶服務。 歡迎加入我們，成為我們團隊的一員！期待您與我們一起創造和諧的社區環境！

1. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2. 協助主管維繫客戶關係 3. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7.文書處理、幼兒園的資料製作 8.其他主管交辦事項

1.高階主管行程安排、KPI追蹤、預算與行政管理。 2.協助計畫書/公文/成果報告撰寫與文件管理。 3.負責會議安排、簡報製作、會議紀錄及事項追蹤。 4.協助活動籌辦、接待、拍攝剪輯與現場支援。 5.可參與跨部門合作與主管決策支援工作。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.一般會計文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

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