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📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！ 🌱 如果你渴望在專案中找到責任感，對細節有敏銳的洞察力，我們正等著你！！

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.整理和保存高階主管文書與電子檔案 7.安排公司賓客招待等事宜 8.支援公司其他部門的行政人員 9.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10.協助主管維維繫客戶關係

🏢 嶄露頭角的輕豪宅秘書 擁抱挑戰、體驗絢麗非凡的職場日常！加入我們，成為豪宅運作的中樞力量，高效率支援每一個非凡的瞬間！ 📋 你將會： 1. 靈活處理高端社區的文書管理，確保資料井然有序 2. 精準安排會議，細心記錄每項決策 3. 與各方正面溝通，協助住戶的特殊需求與問題解決 4. 熟悉並運用最新保全與樓管專業知識，提升整體服務品質 5. 持續提升人際互動，創建良好的客戶服務和訪客應對技巧 🌟 夜幕下的你，成為輕豪宅運行的靈魂人物！ 如果你擁有細膩的觀察力與獨到的組織能力，我們，正等待你的加入！

1. 財務規劃&執行：對董事長(1)資金之管理、預算及運作等進行總體控制(2)各項投資(含股 票)業務之規劃及執行。 2. 董事長交辦事項之執行

1.負責專案-通過食藥署的許可證、產品證照申請 2.英文商業信件電話往來 3.協助接待國外原廠客戶、產品開發信 4.翻譯牙科醫療器材原廠-使用手冊

1.負責文件之整理，建檔以及追蹤。 2.協助門市人員行政事務性工作處理＆跨部門溝通。 3.營業報表製作及彙整、回報。 4.熟OFFICE作業系統(Excel、PPT、Word)。 5.正面積極，具有耐心＆細心、溝通協調能力。 6.協助部門後勤支援及主管交辦事項。 7.須配合至門市學習2~3週。 8.協助維護門市設備，廠商與現場人員聯繫，幫忙解決問題。 9.本職務需要隨營運主管外出出差，或自行到分店協助溝通事宜。 10.主管交辦任務。

1.協助主管文書工作，並陪同參與行程。 2.協助主管進行溝通聯繫與會議召集。 3.協助主管追蹤事項進度。 4.其它主管交辦事項。

協助公司高階主管處理指定項目; 與政府主管機關單位往來(紙本公文函發送/線上申請)； 移民署簽證申請； 負責撰寫和整理各類文件、報告、郵件及會議紀要; 協調內部及外部溝通，安排商務會談及客戶接待工作; 處理行政事務，如機票、酒店預訂、費用報銷等; 維護公司重要文件及檔案管理，確保資訊安全和保密; 新產品外銷市場對接海外公司同仁窗口； 參與公司活動策劃及執行，提高企業品牌形象。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.負責平日零用金管理 7.月休8天 福利多多 (1)績效獎金+出國獎勵金+年節紅包：與公司一起共享營運成果。 (2)婚喪喜慶、生育補助：努力工作也要兼顧身體健康，鼓勵結婚生子並努力經營好一個幸福家庭。 (3)慶生活動、生日禮金：能在一起就是有緣，每年一次的生日，大家一起來幫你慶祝！ (4)每月同仁聚餐/尾牙：正式人員直系血親及配偶尾牙免費招待，我們都是一家人。 (5)國內外旅遊活動：鼓勵同仁攜家帶眷一起出遊，不僅增加同事之間的友誼，也讓自己好好渡個長假充充電。 (6)年度特休7-30天、榮譽假：休息是為了走更長遠的路，身心靈調適得宜後，才 能在職場上長期穩定成長(同業大多數沒有特休)。 (7)免費健康檢查：公司關心同仁的健康，因有健康的身體加成功的事業才有意義。 (8)員工入股分紅：公司長期績效卓越，盈餘豐厚，願意與全體同仁共同分享、經營這份事業。 (9)同仁買屋賣屋房屋優惠福利

1、統籌高階主管行政與對外報備作業。 2、管理門診排程優化整體營運效率。 3、支援董事長行程及重要事項管理。 4、協調體系公共事務及國際事務。 5、承接董事會專案任務，負責規劃執行、進度控管及成果彙報。