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本職缺為總經理秘書 1. 對內與公司各部門進行工作傳達與溝通，對外銜接各合作公司。 2. 主管會議及行程安排與提醒。 3. 行政事務處理。 4. 統計相關數據報告。 5. 完成主管交辦事項。 同事好相處, 歡迎加入我們大家庭~

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

*負責行銷企劃、跨部門整合溝通、主持會議、董事長交辦事項，熟電腦基本操作。 *具財務會計基礎知識、行銷企劃及高階主管秘書經驗優先錄取。 *底薪46,000~56,000元+績效獎金

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

歡迎您加入我們的團隊,我們只給人才好的平台 每年均約50％翻倍成長 人效極高之事務所 本職務須具地政士證照，須能配合團隊運作及接受完整培訓 有無經驗均可 *** 無經驗者 團隊代書群及秘書群共同協助培訓成長 初期工作內容為協助辦理及控管案件流程 由資深代書及資深經辦人員共同培訓 初期面對客戶亦會由資深代書帶領陪同 經驗無私傳承 如果您剛考上 我們有資源及完整培訓計畫 讓您快速在業界嶄露頭角 如果您已經在業界執業 想要有所改變或建立團隊 歡迎您投遞履歷或直接來電洽談 通過考核者，升任主辦代書 (主辦代書另有達成獎金+團體績效獎金) ** 有經驗者 可直接電洽

1.協助執行社區日常行政管理與會務安排 2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 3.與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉基礎社群經營 7.掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係

1.總經理交辦事項之執行、及後續追踪、聯繫並主動回報 2.隨同總經理出差(需要進行會議記錄與行程安排)、總經理行程安排及規劃處理 3.需要懂出invoice 4.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 ，協助客戶聯繫 5.各式專案及簡報所需資料的蒐集、整理及協助製作、聯繫事宜 6.主管交辦事務處理