轉職熱搜工作

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

特別助理 策略擬定與專案管理：協助執行長分析市場資訊，規劃並推動新事業發展，同時負責跨部門專案的時程與品質控管。 決策輔助與數據分析：蒐集營運數據、彙整部門報告，並進行初步分析，提供執行長決策所需的具體依據。 跨部門協調與溝通：傳達執行長之經營理念與方針，協調各單位運作，扮演高層與基層間的潤滑劑。 高階行程與行政管理：規劃執行長日常行程、安排重要會議及商務差旅，並處理機密文件與公關事務。 會議籌備與進度追蹤：出席高層會議進行紀錄，並監督各項決議事項的執行進度，確保目標如期達成。 執行秘書 行程與差旅管理： 安排與調整執行長的每日行程、國內外差旅（如機票、住宿）與訪客接待。 會議與決議追蹤： 籌備重要會議、準備簡報資料、撰寫會議記錄，並嚴格追蹤各項決議事項的執行進度。 公文與專案管理： 統整內部簽核文件、彙整數據報表，協助執行長推動跨部門關鍵專案，確保目標按時達成。 內外部溝通橋樑： 作為執行長與各部門主管間的協調者，過濾並傳遞重要資訊，同時協助處理外部公關與貴賓接洽。 機密與資訊處理： 高度掌握公司營運機密，需具備專業判斷力，過濾瑣碎雜訊，並為執行長彙整具決策價值的市場與產業資訊。 必備關鍵職能 極佳的組織與規劃能力：能同時處理多項複雜任務，並對突發狀況做出快速反應。 高度的機密與專業素養：具備商業道德，能妥善處理敏感資訊。 優秀的跨部門協調力：面對各單位能精準溝通，確保執行長的指令被正確執行。

1.社區櫃台接待服務 2.完成社區主管及委員會交辦事項 3.協助社區主管行政事務處理及廠商保養修繕追蹤 4.社區公告製作 5.協助住戶反映事項處理

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

💼 【誠徵】中和高級住宅社區社區秘書(綜管一處) 🔑 🌟 歡迎加入良福保全，我們等的就是你！ 還在找工作嗎？來看看這個機會！我們專注社區管理，提供一個讓管理能力和創意燦爛綻放的舞台！🎉 📋 工作內容： 1. 打理高級住宅社區的行政大小事，確保社區運行超順暢！ 2. 籌備和主導社區會議，規劃議程、準備資料，讓一切有條不紊。 3. 整合清潔、警衛和設施維修工作，讓住戶生活無憂擔。 4. 利用你的財務頭腦，規劃管理預算、審核財報，守護社區財務健康。 5. 熟練操作各類電腦軟體，提升社區管理數位化效率。 6. 面對住戶日常問題，溝通協調、有求必應，讓服務感全開！ 7. 協助修繕管控，保持設施完好如新。 8. 制定危機管理計劃，防患於未然，住戶的安全與安心就是我們的責任！ 🎁 加入我們，你將享有： - ✨悅心福利：三節獎金、加班費、婚育補助、員工制服和特別休假，滿滿都是愛！ - 🚀 成長機會：系統的在職培訓和完善的升遷路，未來有你更精彩！ - 🏢 友善職場：提供台北住宿，給予一個專業又溫暖的工作環境！ 👉 這是一份可以讓你施展能力的完美舞台，用你的專業讓社區更智慧、更美好！ 立即投遞履歷，和我們一起攜手創造美好未來！我們熱切期待您的加入！ 🎉😁

1.對主管工作相關行程安排 2.對外文件及書信處理(英文為主) 3.公司內部溝通協調 4.執行主管交辦工作事項 5.規劃公司年度執行方案