轉職熱搜工作

1.對主管工作相關行程安排 2.對外文件及書信處理(英文為主) 3.公司內部溝通協調 4.執行主管交辦工作事項 5.規劃公司年度執行方案

1、主管之行程、會議、餐會、活動整合管理(使用google calendar) 2、送禮規劃：中秋、過年、董事會、訪客、尾牙及費用請款 3、與台南總公司秘書室互相聯繫協調 4、主管個資彙集，辦理證件等 5、公務車調度、前檯工作協助 6、會議用餐人數統計 7、其他主管交辦事項

1.高階主管之工作行程、會議規劃安排 2.協助高階主管進行跨部門溝通協調整合與公司政策建立推動 3.目標導向，公關應變能力強，協助內外部各項事務溝通作業 4.其他主管交辦事項 **該缺會長期出差海外地區，有興趣者可直接來電&來信詢問**

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 2.案場文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 4.案場公共設施使用之管理。 5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 7.案場住戶生活服務之提供。 8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 10.協助主管交辦或代理之其他事項。

1. 協助社區經理社區事務執行，包括會議通知發送及記錄追蹤，並協調住戶問題。 2. 協助寄發公函、通知事項製作與公佈，確保資訊傳遞及時、準確。 3. 負責住戶資料管理、資料核對與文件歸檔，保持保密意識及資料完整性。 4. 負責財務報表製作，熟悉基本財務會計知識與相關處理流程。 5. 熟練使用辦公軟體及財務相關軟體進行資料處理與分析，並改進行政及財務流程。 6. 協助與住戶進行溝通協調，確保事務執行順暢。 7. 辦理櫃檯接待、訪客接待及電話接聽等基本行政業務，維護辦公室環境。 歡迎具備財務及行政專業能力的你加入我們，共同打造高水準的社區服務，立即投遞履歷，期待您的加入！

進駐日期：115年04月01日 職缺名稱：社區行政財務祕書(一名) 職缺位置：新莊區中央路高級社區 休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力) 配合銀行：華南銀行帳戶 上班服裝：男性:公司西裝服/女性:公司套裝服 交通工具：需有機車-會騎機車上班 通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 上班時間：日班09:00~18:00 工作技能： 1.具基礎會計及財務報表製作。 2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 3.處理住戶應收管理費帳務。 4.具電腦文書作業能力。 5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 6.住戶之收發包信件、包裹 。 7.公共設施使用登記及管理。 8.處理庶務性行政工作。 9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 到職後得自備良民證及體檢報告(依保全業法) 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 朱經理0908-697-919(Line)

1. 新北市租賃公會會員公司經營、聯繫、關懷 2. 活動聯繫、統整、追蹤 3. 會員公司去訪/來訪準備（包含董事長行事曆預約、主管拜訪行程安排、vip會議室準備、來訪接待） 4. 三節禮盒準備，及寄送事務處理 5. 多元通路部行政事務處理 6. 董事長會員講座籌辦及跨部門合作 7. 公會會員公司關係維護與增進活動企劃 特別說明： ※此職務，是老闆非常看重的職缺※ 工作除了部門主管，最常在工作上接觸即為董事長。 ※等同老闆的左右手，這是一個可以被看見的機會※ 因此若想應徵此職務，會需要您具備以下特質與條件： 1. 品格操守高 2. 誠實正直 3. 守口如瓶，對任何八卦淡定，不當廣播電台 4. 活潑、正向、樂觀 5. 細心並且主動積極 ※關於你/妳未來的部門主管※ 1.她的工作步調很快 2.她在意同仁的「態度」大於「能力」多一點 3.會希望你/妳有各種創意且勇於表達 4.她很忙，希望能培養你/妳成為她的分身 5.上述工作內容，不會一下子就要你全部學會，會依序慢慢把責任交付給你，會給你學習時間。當然，如果你能進步神速，調薪也會是神速。 ※如果您的職涯目標，是當老闆的得力助手，有意朝中高階主管，或營運管理特助發展，歡迎應徵※