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💼✨【成為我們的「總經理特助」！】 我們是專注於飲水設備專業團隊，提供創新與卓越的產品來滿足多元需求，為客戶帶來更便利的生活！如果你對挑戰與成長充滿熱情，請注意以下任務就在等你加入！ 🌟 你的任務 1. 協助總經理管理日常行政事務，從文件整理、檔案管理到行程規劃樣樣精通。 2. 擔任公司與外部機構的連結大使，維護合作夥伴的良好關係，推動公共事務的順利運作。 3. 投入專案的評估與管理，用你的效率確保每一個目標順利完成。 4. 成為部門與主管溝通的橋樑，促進內部協作與信息的高效流動。 5. 分析各種內部管理數據，用你的洞察力為重要決策提供參考意見。 6. 規劃公司內部制度，參與年度計劃與標準化流程的制定與推行。 7. 幫忙籌備經營會議，整理資料、記錄內容，追蹤會議決策的執行成果。 8. 熟悉公司ERP系統，對重要工作流程進行檢視、追蹤與推廣，確保執行到位並宣導。 ❤️【我們的期待】 我們尋找充滿幹勁的你，具有高度責任感、優異的溝通能力與一流組織能力！ 加入我們，就能成為推動公司成長的關鍵角色！💪 🚀 準備好了嗎？現在就是你的機會，投遞你的履歷，來和我們一起創造更多卓越的成就吧！🌈

▎工作內容 1. 統籌董事長日常行程、國內外差旅及會議安排。 2. 協助重要會議籌備、與會主管聯繫，追蹤會議決議與執行進度。 3. 規劃重要商務餐敘，安排場地、賓客邀請與接待事宜。 4. 負責文件彙整、呈送及簽核追蹤，掌握辦理進度與時效。 5. 協助重要外賓接待、對外聯繫及日常秘書事務。 6. 協助會計帳務、費用核銷及相關財務行政作業。 7. 執行主管交辦事項。 ▎其他條件 1. 具會計帳務及費用核銷相關經驗。 2. 英文精通，能獨立撰寫及回覆英文商務書信。 3. 具高階主管秘書相關經驗，熟悉商務禮儀與接待安排。 4. 具備基本電腦操作能力，熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等文書軟體。 ⭐ 具備良好的溝通協調、時間管理及進度追蹤能力。 ⭐ 細心負責、主動積極，具備高度保密意識及臨場應變能力

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.安排公司賓客招待等事宜 7.支援公司其他部門的行政人員 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9.協助主管維維繫客戶關係 10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 11.接應電話並篩選來電

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

大漢設計公司位於新北市汐止區 是一間30年大型景觀公司 本公司位於苗栗造橋 (距離竹南10分鐘 頭份15分鐘) 開設一間豪畫露營區 目前正在拍攝 嗨！營業中第二季節目 預計8月份拍攝完畢，9月試營運 主要工作事項： 1.協助高階主管進行公司內部管理事項 2.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集 3.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案 4.行政文書作業及資料建檔 5. 追蹤、監督各部門的工作進度 我們誠摯邀請符合上述條件的人才加入我們的團隊。若您對此職務有興趣，請盡快與我們聯繫並投遞您的履歷表。

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

我們期待您具備良好的組織協調、基本營運分析、對外溝通與行政統籌能力，協助董事長掌握重要資訊、推進重要專案與對外事務，並妥善安排各項行程與會議，確保交辦事項順利落實。 【工作內容】 協助彙整營運數據、財務資料及重要管理資訊，整理重點供董事長決策參考。 協助準備會議資料與簡報，辦理會議紀錄並追蹤重要議題及決議事項。 負責跨部門協調及對外聯繫，並可獨立與外部合作夥伴、重要客戶或相關單位進行溝通洽談與關係維護。 統籌董事長行程、會議、國內外出差及相關交通、住宿與接待安排。 協助追蹤重要專案、董事長交辦事項及對外合作議題，掌握進度、協調資源並適時回報。 負責董事長室文書處理、文件管理、重要訪客接待及其他行政事務。 【其他條件】 ※具高階主管秘書、主管助理、特別助理、營運管理或專案管理相關經驗。 ※具基本數據分析、財報閱讀及簡報製作能力。 ※具良好溝通協調及應變能力，可獨立處理對外聯繫、商務洽談及公關應對。 ※英文精通或日文具商務溝通能力，並可配合國內外出差及彈性行程安排。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。