轉職熱搜工作

處理總務行政庶務，綜合辦理機構內之設備維護包含水電技能以及辦公用品修護，資源的維護管理，作好各項後勤支援。 1.提供人員電信郵務之服務，人員交通(含長輩接送服務)、文具伙食供應 2.貨品進銷存管理 3.廠商費用請領核銷作業 4.文件收發與檔案管理，行政事務處理,報表彙整與管理 5.庶務性事項 6.職業衛生安全事務(含公安及消防) 7.櫃台總機、參訪接待引導 8.其他主管交辦事項 福利制度 ◆ 獎金/禮品類 1.年終獎金 2.激勵獎金 3.三節獎金 4.年度尾牙/春酒活動 5.不定時聚餐 6.年度員工健檢 7.調薪3％ 8.績效獎金：依住民人數達標給予獎金。 9.其他獎金(證照獎金、介紹獎金、接待獎金等) ◆ 保險類 1.勞保 2.健保 3.退休金提繳 4.團體保險 ◆ 請 / 休假制度 1.週休二日 (輪班人員採輪休制) 2.特休(年假) 3.陪產假、生理假等 ◆ 補助福利 1.結婚補助 2.生育補助 3.喪葬補助

我們的下一步，正在擴展全台幸福版圖。 加入 Global Mall，與我們一起推動幸福文化，成為共創更美好城市生活的一份子。 工作內容： 1.商場內部總務、設施維運、安全與環境管理等相關作業，確保商場營運穩定與服務品質。 2.編製並控管年度預算，監督採購、維修及行政支出，確保資源有效運用與營運成本最優化。 3.建立與完善行政制度與作業流程，推動標準化管理及流程優化，提升作業效率與內部協作。 4.督導公共設施、機電設備、清潔保全及物業外包廠商，確保安全、品質與合約履行。 5.推動永續節能政策，負責商場節電節能計畫、能源監測與碳排管理，定期檢視用電數據與改善成效。 6.規劃並執行環保及綠色營運措施（如廢棄物減量、節水管理、綠建材應用），打造低碳友善的商場環境。 7.統籌日常行政與後勤支援作業，協調跨部門事務，維持良好營運環境與團隊運作效能。

協助處理公司內部行政事項 1.協助業務人員完成銷售訂單任務的行政、後勤及開立發票等工作。 2.提供來電客戶諮詢服務、協助產品解說。 3.整理公司財務收支文件及憑證並提供給會計師。 4.透過電話或郵件方式，持續追蹤、經營並維護既有的客戶。 5.建立、記錄並維護顧客資料（如：聯繫記錄、顧客反應及訂購記錄）。 6.須會打報價單(須會office、word 基本文書作業操作)。 7.協助處理進出口報關事宜及後續納稅事項。 8.計算同仁每月出差相關費用及製作出差表單。 9.需外出至銀行處理公司款項及發放薪資。 10.需協助採購及採購後續相關作業處理(入料及記錄)。 11.協助主管訂機票 12.其他主管交辦事項(很重要!!!!!) 無經驗可 均有同仁會協助上手 因主管是外國人，需有基礎的英文能力喔!

工作內容 1.須具備美編能力：照片去背、文字排版、ai製圖等。 2.具獨立作業能力 3.資料&帳務核對 4.固定外務，需自備機車 5.店鋪後勤支援 6.主管交辦事項處理 7.跨部門溝通，協調作業 8.安排、規畫、提醒 行程 我們提供： ⭐️周休六日，放假出遊沒煩惱 ⭐️見紅就休，連假放得好開心 ⭐️勞工保險，工作有保障 ⭐️全民健保，健康有保障 ⭐️勞工退休金，退休有保障 ⭐️供餐 ，吃店裡省好多 ⭐️彈性上下班時間，不用趕上班

具ERP系統經驗.帳務,人事 實做經驗者尤佳 人事部分工作內容:. 1.辦理新進人員報到手續 (如：文具及庶務用品準備、系統帳號建立申請通知) 2.員工資料建檔、人員異動及離職管理 3.員工出勤紀錄資料彙整 (如：請假、加班、打卡異常處理) 4.月出勤.出差結算及相關報表製作 (如：出勤統計.出差費及津貼計算) 5.員工勞健保加退保異動作業及相關保險事項處理 6.建立並維護員工證照管理資料庫 7.員工關係維護與活動安排 (如：勞工健檢提醒、慶生會、員工聚餐、節慶禮品詢價採購、尾牙活動設計規劃執行、其他相關活動規畫設計執行等) 8.籌備召開勞資會議及追蹤會議決議事項執行情形 9.員工手冊與各項人事制度規章修訂、公告、執行 【行政總務工作事項】 1. 電話接聽與轉接、訪客接待、車位安排 2. 各類文書表單製作、行政文件稽核管理流程 3. 各類信件包裹收發、登記 4. 總務相關事務處理 (如：文具及總務用品採購、拜拜普渡、公司環境及設備管理維護等) 5. 公務機管理及公司分機管理維護 (如：機房分機跳線設定) 6. 公務車輛管理維護、維修、保養驗車及緊急事件處理 7. 跨部門溝通、各部後勤支援或臨時專案支援 8. 其他主管交辦事項處理

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4.處理客戶貨款應付款項帳務 5.開立手開三聯式發票、收銀機發票 6. 顧客連絡資料整理 7. 完成業務主管其他交辦事項 8. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 10.銀行、郵局事務 11. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.辦公室環境管理及各項設備維護保養。 2.固定資產管理及盤點作業規劃與執行。 3.公司產險規劃與理賠作業。 4.公司建物及消防設備安全檢修申報作業。 5.各項專案採購之詢比議作業。 6.總務行政各項作業流程及辦法修訂。 7.辦公室裝潢及修繕工程規劃與執行。 8.公司各項專案及大型活動規劃與執行。 9.公務車輛管理作業。 10.其他主管交辦事項及部門後勤支援。

※你將擔任公司總務採購與發包的關鍵角色，負責總務相關採購作業與廠商管理，透過良好的流程紀律與溝通協調，確保公司辦公與營運後勤穩定運作。 【主要工作職責】 1.負責總務相關採購與發包作業： 包含辦公用品、設備、工程、維修與委外服務之詢價、比價、議價、發包、驗收與請款流程。 2.廠商管理與履約協調： 與合作廠商保持良好溝通，追蹤交期、品質與履約狀況，發生異常時能主動協調處理。 3.採購流程與文件管理： 依公司流程執行採購作業，妥善管理合約與相關文件，確保資料可追溯、符合內控制度。 4.固定資產管理： 負責總務相關固定資產之建檔、異動、保管人管理與年度盤點作業，確保資產帳實相符，並配合公司內控制度與查核需求。 【支援與代理工作】 1.協助辦公設備與設施之修繕、維護與進度追蹤。 2.協助推動節能減碳與 5S 環境管理。 3.支援總務各項行政作業。 4.協助總機及郵件處理等庶務作業。 5.視需要代理支援其他總務同仁工作。 【我們在找的夥伴】 ★具備的能力與特質★ 1熟悉或願意學習採購流程，能依規範完成詢價、比價、發包與驗收作業 2.細心、謹慎、具責任感，重視細節與文件完整性 3.具良好溝通與協調能力，能在內部需求與外部廠商之間有效溝通 4.具成本與風險意識，不僅看價格，也能考量品質與履約穩定性 5.具流程紀律與原則感，能在壓力下仍遵循公司制度與內控要求 6.誠信正直、具職業操守，對採購倫理與利益衝突具高度自覺 7.具採購合約、廠商管理或固定資產管理相關工作經驗 8.熟悉 Office，具基本文件與資料整理能力 ☆加分條件☆ 1.具備使用 AI 工具或 RPA 之經驗或高度學習意願，能協助提升採購與總務作業效率（如資料整理、流程自動化等）。 2.對 ESG基本認識，理解總務與採購在節能減碳、資源管理與永續經營中的角色。 【加入空調菁英團隊，讓你的專業累積國際經驗】 §大金專業訓練及資格補助資源充足，學習不受限 §高潛力者海外大金原廠培訓全額補助，開拓視野 §具競爭力薪資，年薪平均20個月 §多元福利含保險與旅遊補助，貼心照顧生活 §制度化晉升，儲備主管培訓 §舒適辦公環境 想在專業穩健的團隊中發揮影響力？這裡就是你的最佳舞台！

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我們是一家位於紡織成衣產業的專業公司，致力於提供高品質的紡織產品與服務。服務對象包括國內外品牌商及經銷商。我們以卓越的品質與創新能力聞名，受到廣泛的信賴與支持。 1. 人力資源管理： - 規劃與執行招募與員工配置，確保團隊人力資源充足。 - 處理薪酬福利（C&B）相關事宜，確保薪資計算正確和福利制度完善。 - 管理勞資關係，協調工會事務，營造和諧的工作環境。 - 負責員工績效考核機制的運作與員工培訓計畫的制定與實施。 2. 總務與後勤管理： - 處理公司內部食宿管理事宜，確保後勤服務到位。 - 規劃與執行資產及採購相關流程，維護公司資產及採購效率。 - 負責公司安全與保全管理，確保工作環境符合安全標準。 - 協助辦理公司各項營業與設施證照的更新與維護。 3. 制度建設與團隊領導： - 根據公司不同運營需要，優化相關管理制度。 - 領導及建設高效的行政管理團隊，分配任務並監督執行。 我們誠摯地邀請您加入我們，成為持續提升公司運營效率與員工幸福感的重要夥伴。若您對行政總務領域充滿熱情，並希望在紡織成衣產業中發揮專業技能，請立即投遞履歷！我們期待與您一同開創公司與個人更美好的未來！