轉職熱搜工作

我們的總務團隊，缺一位擁有「管家婆個性」的靈魂人物！ 只要你具備： ❌ 不是愛碎念，而是超有責任感 ❌ 不是愛管閒事，而是觀察力敏銳、細心滿分 ⭕️ 樂於打理公司大大小小的事，把環境照顧得面面俱到！ 只要你有這份熱忱，這個舞台（還有全公司的感激）都準備好迎接你了！ 一、 廠區總務與設施管理 1.負責廠區、辦公室、會議室及公共空間之日常營運管理，維持環境舒適度與機能完整。 2.落實水電、空調、機電等各項設施之定期巡檢、預防性維護及修繕工程管理。 3.門禁管制、安全防護與停車位管理，確保廠區安全與秩序。 4.督導廠區環境清潔、綠化維護及各項庶務推動，打造優質的工作氛圍。 5.負責茶水間之環境衛生維護，與吧台咖啡設備之日常清洗、耗材補充及保養管理。 二、 採購與資產管理 1.辦公用品、事務設備及行政耗材之採購規劃與安全庫存水位控管。 2.落實固定資產建檔、定期盤點、調撥及報廢流程，確保帳物合一。 3.主動進行供應商開發、評選、議價與商務談判，落實採購成本與品質控制。 4.執行各項採購請款流程及相關行政作業，確保帳務準確與時效性。 5.定期盤點並採購員工零食、點心與飲品，落實員工福利品項管理。 三、 後勤管理及其他庶務支援 1.公務車輛管理、日常維護保養排程，以及保險、違規等庶務行政處理。 2.公司合約管理與日常行政支援。 3.其他主管交辦。

1. 固定資產規劃與生命週期管理：主導新廠區固定資產（辦公設備、廠區設施等）之引進、盤點、標籤化、報廢流程制定，並進行資產價值與預算控管優化。 2. 行政支援與跨部門資源整合：建立新廠區的行政庶務標準流程（SOP），統籌跨部門（如產線、研發、廠務）的大型後勤支援需求。 3. 總務大型專案推動：主導廠區大型合約議價、年度重要活動後勤統籌，以及配合主管進行行政策略規劃。

【職缺簡介】 我們正在尋找一位值得信賴、反應靈敏且具備高度維安意識的夥伴，加入我們的後勤團隊。 這份工作除了處理日常廠區行政與總務事務外，最核心的任務是擔任總裁／高階主管的專職駕駛。 如果您開車平穩、做事細緻有責任感，且具備優秀的觀察力與保密操守，歡迎您來和我們聊聊！ 【工作內容】 1.專車駕駛與行程接送： 負責總裁及高階主管在台期間各類行程接送，確保行車安全與平穩。 2.隨行維安與應變： 陪同主管出席各項行程，隨時留意周遭環境動態，具備防範未然的機警性，確保主管人身安全。 3.機要交辦事項： 協助主管處理各項機要庶務，並嚴格遵守保密原則。 4 車輛與交通管理： 廠區公務車維護管理、交通車及計程車調派支援、相關服務名單管理。 5. 行政庶務： 廠區間行政業務支援、郵件包裹寄送、費用請款等日常作業。 6. 其他部門或課內業務支援，以及主管交辦事項。 【我們希望你具備的條件】 1. 駕駛經驗： 具備高階主管專車駕駛經驗 3 年以上尤佳，駕駛技術平穩安全，具備「無肇事紀錄」證明。 2. 路線熟悉度： 熟悉大台北、桃園地區之道路狀況與動線。 3. 絕對的保密操守： 具備極高的職業道德與忠誠度，不隨意談論主管行程與公司機密。 4. 機警與同理心： 具良好溝通與應對能力，反應靈敏、識大體，能察言觀色並預先設想主管需求。 5. 彈性與責任感： 時間觀念極佳，無不良嗜好（不菸不酒尤佳），形象得體；能配合總裁行程，彈性調整出勤與休假時間。 6. 團隊精神： 願意學習、配合團隊需求支援總務工作，不計較且具備責任心。

1.員工薪資計算以及勞健保加退 2.應收及應付帳款處理、零用金發放、損益表，郵局庶務 3.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，各項後勤支援 4.會計盤點

1. 負責後勤文書資料處理及歸檔工作。 2. 審核有關各項費用支付之發票，辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 總務事項採買。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 零用金管理，製作零用金申請、費用、收入及各項收支報表。 7. 負責外出簡易銀行業務處理、物件郵寄送件。 8. 協助辦理公司內部活動（如聚餐、春酒等）及福利管理。 9. 其他行政支援。 10. 主管交辦事項。

1.管理診所內外事務，負責醫療設備及用品的採購與維護 2.處理文書資料歸檔，熟悉醫療術語及保密規範 3.安排患者預約與就診流程，運用溝通技巧解決臨時問題 4.熟悉醫療法規，協助處理保險相關文件及核銷流程 5.負責收發郵件與包裹，整理統計日常行政報表 6.執行診所後勤支援，維護辦公環境整潔與設備運作 7.熟悉Microsoft Office，製作簡報並管理患者數據

1. 負責行政文書處理，例如資料整理與整理檔案，熟悉 Office 軟體操作（包含 Word、Excel、PowerPoint） 2. 接待家長與學生，提供課程介紹、安排試聽以及回應家長的需求與問題 3. 担任總機，負責電話接聽與轉接，妥善處理來電詢問並提供資訊 4. 管理學生出缺勤記錄，協助維護課堂秩序與處理學生事務 5. 負責庶務工作，包括環境維護、教材與物品管理以及教室設備維護 6. 進行基本的財務處理與會計記錄，例如收費管理與開立收據 7. 支援活動策劃，如招生活動的場地布置與後勤支援 8.其他主管交代事項 歡迎您的加入，成為我們補教團隊的一員，一起培育下一代，立即投遞履歷吧！