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【工作內容】 1. 資材倉儲管理：進出貨作業，協助執行庫存盤點與分類規劃，優化倉儲空間與物料流動效率。 2. 採購執行控管：負責生產耗材與工具之詢比議價、下單採購，並追蹤交期與成本控管。 3. 工安證照維護：管理技術證照與設備檢驗時效，確保作業流程符合法規與申報需求。 4. 設施維護統籌：負責消防安全申報、水電維修、環境維護之發包聯繫與工程驗收。 5. 行政協作支援：落實每日工安巡檢、庶務用品採買與相關外務需求，並協助產銷單位之溝通交辦事項。 【職位亮點】 1. 多元成長：整合資材採購與工安行政，全面提升後勤管理職能。 2. 穩健職涯：貿易型企業制度完善，提供長期穩定的發展空間與晉升管道。 3. 團隊氛圍：重視同仁專業精進，跨部門協調順暢，職場支持度高。

1.銷貨收入帳務處理,發票, 整理應收帳款 2.支援各項管理報表 3.簡易總務庶務, 協助櫃檯、行政庶務及接聽電話相關事項, 維護辦公室環境與設備之整潔。 4.協助維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）相關資料報表製作。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援

1．儲備開業後人力-包含前勤（營業、行銷、服務、行政） 2．有興趣從事於新竹商場（前後勤相關工作職務者為主），籌備期暫以台北籌備辦公室，協助前期相關行政作業及訓練，開業前六個月，歸建所屬單位。 3．籌備期（商場開業前），協助招商、總務等行政文書、協助廠商進駐前相關事務、建檔、合約、熟悉公司內部作業流程等。 4. 歡迎有興趣加入休閒、觀光、百貨相關工作者為優，尤以善於與人溝通及樂於服務現場工作者為佳，公司將有完善訓練及OJT培育制度，能更有效融入工作環境。

1. 行政庶務 2. 總務類租賃及固定資產管理 3. 環境清潔稽查及維護 4. 各項總務工作處理 5. 主管交辦事項及部門後勤支援

📢 關於我們 我們是專業的耳鼻喉科醫療體系，旗下擁有四家診所，第五家即將開幕。隨著服務規模擴張至40名員工，我們正致力於建立更完善、透明且人性化的人事管理制度。我們重視每一位同仁的職涯發展，誠摯邀請具備細心度與服務熱忱的人資行政人才加入。 📋 您將負責的核心任務 您是診所運作的穩定力量，負責確保40名員工的權益與行政流程的順暢： 人事薪酬管理： 負責各院區員工的勞健保加退、薪資核算、勞資合約維護。 人才招聘與教育： 管理 1111 徵才後台、安排面試，並協助新進人員的報到流程與教育訓練安排。 考勤與排班協作： 統計40名同仁的排班表與出勤狀況，確保各診所人力調度符合勞基法規範。 總務後勤支援： 協助管理醫療耗材採購合約、公文收發、以及各院區的行政雜項處理。 溝通橋樑： 協助院長與營運主管，將管理政策傳達給第一線同仁，並收集員工意見反饋。 ✅ 我們在找這樣的您 專業知識： 熟悉台灣勞基法（這非常重要，我們追求營運合規化）。 細心負責： 面對薪資與保險數據，具備高度的準確性與責任感。 溝通協調： 具備親和力，能妥善處理員工關係與跨院區的人員溝通。 行政能力： 擅長使用 Excel (公式計算)、Word 與雲端協作軟體。 加分項目： 具備醫療產業行政、或連鎖門市人事經驗者。 有處理過勞資會議、或撰寫過員工手冊/SOP 經驗者。 🎁 加入我們的理由 職位價值： 您不只是處理雜事，而是與院長一起從零到一建立「醫療管理體系」的人資核心。 穩定與成長： 醫療產業受景氣影響低，且隨集團擴張（如未來長照機構規劃），您將有晉升行政主管的空間。 工作環境： 我們注重工作美學，診所內部環境雅致（木質調設計），提供專業且放心的職場氛圍。

工作內容 1.須具備美編能力：照片去背、文字排版、ai製圖等。 2.具獨立作業能力 3.資料&帳務核對 4.固定外務，需自備機車 5.店鋪後勤支援 6.主管交辦事項處理 7.跨部門溝通，協調作業 8.安排、規畫、提醒 行程 我們提供： ⭐️周休六日，放假出遊沒煩惱 ⭐️見紅就休，連假放得好開心 ⭐️勞工保險，工作有保障 ⭐️全民健保，健康有保障 ⭐️勞工退休金，退休有保障 ⭐️供餐 ，吃店裡省好多 ⭐️彈性上下班時間，不用趕上班

協助處理公司內部行政事項 1.協助業務人員完成銷售訂單任務的行政、後勤及開立發票等工作。 2.提供來電客戶諮詢服務、協助產品解說。 3.整理公司財務收支文件及憑證並提供給會計師。 4.透過電話或郵件方式，持續追蹤、經營並維護既有的客戶。 5.建立、記錄並維護顧客資料（如：聯繫記錄、顧客反應及訂購記錄）。 6.須會打報價單(須會office、word 基本文書作業操作)。 7.協助處理進出口報關事宜及後續納稅事項。 8.計算同仁每月出差相關費用及製作出差表單。 9.需外出至銀行處理公司款項及發放薪資。 10.需協助採購及採購後續相關作業處理(入料及記錄)。 11.協助主管訂機票 12.其他主管交辦事項(很重要!!!!!) 無經驗可 均有同仁會協助上手 因主管是外國人，需有基礎的英文能力喔!

一、 薪酬考勤與人事行政 (HR & Payroll) 薪資核算： 負責員工薪資計算（包含綜合所得稅）。 勞健保管理： 辦理員工勞健保加退保、投保薪資調整、二代健保及勞退金提繳。 考勤管理： 維護及審核員工出勤紀錄，處理請假及全勤考核。 成本分析： 彙整人力成本數據，定期製作薪資差異分析報告供管理層參考。 人事作業： 執行員工入職、離職、異動流程，維護人事資料庫與實體檔案。 二、 制度建立與招募 (HR Development) 人才招募： 執行招募流程（職缺刊登、履歷篩選、面試安排與引導），確保產線人力充足。 績效考核： 協助各部門執行績效評核作業，並作為獎金核發之依據。 教育訓練： 制訂並執行員工培訓計畫，協助新進人員引導訓練及工安相關教育。 法規合規： 維護公司人事管理規章，確保各項措施符合勞基法及相關法令。 三、 總務後勤與工安 (General Affairs & Safety) 設備設施管理： 負責辦公室事務設備採購與管理，及廠區各項設施之報修與維護聯繫。 勞防用品管理： 採購並發放個人防護裝備（PPE），確保現場作業環境符合工安規範。 員工福利事務： 協助規劃與執行公司福利活動（如：年度健康檢查、尾牙、三節禮品）。 合約與公文： 協助合約初審、公文收發及公司證照管理。 四、其他主管交辦事宜。

1.負責辦公室管理與設備維護，確保工作環境整潔與運作順暢 2.執行採購管理與庫存監控，處理固定資產與合約管理事宜 3.協助財務預算編制與零用金管理，處理會計及費用核銷流程 4.安排會議、訪客接待與文件收發，執行行政協作與協調作業 5.管理供應商關係與合約洽談，針對工程進行監督與專案執行 6.應用Microsoft Office製作報表，管理文書檔案與資料歸檔 7.負責辦公環境安全管理，處理後勤支援與行政庶務工作

我們正在尋找一位值得信賴、反應靈敏的夥伴，加入我們的後勤團隊。 這份工作除了進行日常行政與總務事務，也將支援高階主管的接送安排，是一個能夠深入了解企業運作、與核心團隊密切合作的角色， 如果你做事細心、有責任感，喜歡有條理地完成每一件事，歡迎你來和我們聊聊！ 工作內容： 1.行政庶務：郵務寄送/費用請款/其它行政。 2.車輛管理：公務車維護/交通車/計程車調派支援/名單管理/相關服務。 3.其它業務：祭祀採購/高階主管行程接送/廠區間行政業務支援。 4.主管交辦事項。 5.部門/課內業務支援。 我們希望你具備： 1.有責任感、時間觀念佳、做事細緻確實 2.具良好溝通與應對能力，反應靈敏、有同理心 3.願意學習、配合團隊需求調整彈性工作內容 4.形象得體、誠實可靠