轉職熱搜工作

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.人員招募、入職、薪資等(含派遣工)相關人事作業 3.公司內部公告發佈 4.職工會議等會議安排 5.內外部教育訓練的統籌及安排相關作業 6.每日信件收發作業 7.公司拜拜及採購事宜 8.協助樣品收發、寄送 9.賀年卡製作寄發 10.人員餐食訂購事宜 11.零用金管理 12.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援 **需獨立作業** **歡迎組織邏輯能力強、主動積極、願意學習的同伴加入**

1.學校總務行政事務處理及支援服務。 2.停車位管理及分配。 3.資產與設備維護，建立與落實固定資產的盤點、登記與報廢制度。 4.採購與庫存控制。(辦公用品、文具、食、衛生物資之採購、點收與庫存控管) 5.評估與篩選外部供應商，進行詢價、比價、議價與合約簽署。 6.定期審查項費用支出，預算編列及控管年度總務預算。 7.規劃與執行各類活動（如：中元普渡、部門活動等）的後勤支援。 8.校務活動支援。

【專案與國內外考察業務】 1.協助國內外考察及年度活動之行程安排、保險及相關後勤作業。 2.協辦各類專案（含考察活動）之行政文書處理與外部單位（如旅行社等）接洽事宜。 【總務與採購行政】 1.負責辦公環境與各項設施之日常維護與管理。 2.執行各項日常行政庶務、請款作業與資產管理。 3.協助採購作業，並進行供應商之聯繫與進度追蹤。 【員工關係與人資支援】 1.支援招募流程、人員報到與離職等人事行政作業，及相關文件歸檔維護。 2.協助企業內部會議及各項員工福利活動（如節慶活動、聚餐等）之規劃與執行。 3.其他主管交辦事項。 其他說明： 1.筆試(人力資源管理、word、excel)：資格條件符合者，個別通知筆試。 2.口試：筆試合格者，個別通知面試。

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.每日信件收發作業 3.公司拜拜及採購事宜 4.協助樣品收發、寄送(須外出送樣) 5.賀年卡製作寄發 6.人員餐食訂購事宜 7.零用金管理 8.各項會議安排 9.進出貨憑單登打 10.參加食品展覽事宜 11.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援(採購、業務等) **需獨立作業** **歡迎組織邏輯能力強、主動積極、願意學習的同伴加入**

同仁食、衣、住、行、娛樂等後勤事項、來賓參訪事宜，及公司總庶務性資產之保養與管理，如： １．團膳廠商開發管理、員工餐廳管理、飲水機、販賣機管理 ２．員工制服管理 ３．員工各項康樂活動規劃辦理 ４．來賓參訪接待活動規劃辦理 ５．環境綠化美化作業規劃辦理 ６．環境清潔作業規劃辦理 ７．總、庶務性資產保養與管理

我們正在尋找一位值得信賴、反應靈敏的夥伴，加入我們的後勤團隊。 這份工作除了進行日常行政與總務事務，是一個能夠深入了解企業運作、與核心團隊密切合作的角色， 如果你做事細心、有責任感，喜歡有條理地完成每一件事，歡迎你來和我們聊聊！ 工作內容： 1.總機接待：總機電話接聽/訪客接待/換證引導 2.行政庶務：郵務寄送/費用請款/其它行政。 3.其它業務：祭祀採購/廠區間行政業務支援。 4.主管交辦事項。 5.部門/課內業務支援。 我們希望你具備： 1.有責任感、時間觀念佳、做事細緻確實 2.具良好溝通與應對能力，反應靈敏、有同理心 3.願意學習、配合團隊需求調整彈性工作內容 4.形象得體、誠實可靠

飛宏科技深耕電源產品50多年，為全球十大頂尖的電源供應器供應商之一 【職務說明】 1.總務與後勤管理：綜理公司總務行政事宜，包含庶務採購、行政支援與合約管理。 2.廠區設施維務協調：負責廠區公共設施與機電設備之日常巡查、報修安排及修繕追蹤。 3.工程與廠商發包管理：評估修繕需求、洽談外包廠商、工程發包監工及驗收作業。 4.合規與安全管理：協助配合消防安檢、環安衛相關作業執行與系統維護。 5.主管交辦事項。 【幸福飛宏】 ◆ 我們提供具競爭力的獎酬制度以及完善的福利項目 ◆ 把員工視為最重要的資產，注重人才培訓，擁有完整教育訓練體系

【關於這個位置】 弦樂打擊團、合唱團、直笛團每週的團練能不能順利開始，取決於這個位置。 譜有沒有到位、老師有沒有收到通知、樂器有沒有修好、鐘點費有沒有結清——你是那個讓音樂能發生的人。 我們先說清楚：這是一份以行政執行為主的工作。 課務聯繫、譜務整理、經費核銷、家長通知，是你每天的主要內容。 它需要的不是創意，而是條理、耐性與可靠。 在專業樂團裡，這個角色有正式的名字：譜務與樂團行政。 如果你當過樂團總務、譜務或社團幹部，你知道分譜發錯一個小節，全團排練就會停擺。 這份工作找的就是知道這件事有多重要的人。 【你會負責什麼】 一、課務與團練行政執行(約 40％)：團練時段表製作與公告、外聘指揮與分部老師的聯繫通知、課表登錄、鐘點費計算與核銷。 二、譜務與樂器設備管理(約 25％)：樂譜採購、編目、分譜印製與歸檔；樂器保養排程與報修追蹤。 三、經費結算與採購核銷(約 20％)：藝文組經費結報、採購作業、才藝課程帳務與出缺勤管理。 四、展演、集訓與隨團支援(約 15％)：發表會與展演報名作業、活動當日場控與後勤、暑期隨團的帶隊與行政支援。 五、偶有臨時性支援需求，多為學校共同活動支援、資料彙整或家長電話回覆，不會經常發生。 【什麼由你決定，什麼不由你決定】 由你主責決定： 一、譜務系統的建置方式與管理規則 二、行政流程、表單與紀錄格式 三、例行事務的處理順序與節奏 不由你決定（由組長與主任負責）： 一、師資安排、聘任與課程規劃 二、預算分配與展演方向 三、與家長之間的政策性溝通與爭議處理 我們把這件事寫出來，是因為它是一種保護：你是聯繫窗口，不是決策者。 遇到需要拍板或有衝突的場合，由組長與主任出面，你不必獨自承受。 【我們在找什麼樣的人】 比起條件，這幾點更決定你會不會喜歡這份工作： 一、你從「事情順利運轉」得到成就感。譜歸好了、通知都送到了、團練準時開始——這種踏實感對你是有意義的，你不需要每件事都被看見。 二、你對音樂或樂團有真實的感情，但不需要靠它站上舞台。 三、你不介意決定不是你做的，只要權責清楚、你知道自己該做到哪裡。 四、你能把工作上的摩擦處理掉，而不把它帶回家。家長有情緒、老師在催，你可以記錄、回報、繼續往前。 五、你對重複性的工作有耐受度，甚至覺得那是一種安定。 【我們提供什麼】 一、經常性薪資達4萬元以上，具樂團行政、譜務或藝術行政經驗者，起薪面議上調。 二、加班依規定安排補休或發給津貼。 三、每年隨團出國一次。與樂團一同前往海外交流演出，全隊行動、費用由學校支應。 四、免費供餐（員工餐廳）、上下班交通費補助。 五、員工子女享優先入學權與學費減免（康橋幼兒園、小學部、中學部） 六、年終獎金、三節獎金、員工團保、意外險、勞退提繳 七、在職教育訓練 【關於工作型態，我們想先說清楚，建議詳讀】這一段是這份工作最需要你事先確認的部分。 一、上班時間 10:00–19:00。好處是避開早晨通勤尖峰；代價是每天晚上七點才下班。 如果你需要準時回家用晚餐、接送家人，或晚間有固定安排，這個作息會是實質的困難——請務必先評估。 二、暑期隨團行程：每年 3 次（出國5-7天 1 次、國內過夜2天約 2 次）。 全隊行動，由主任帶隊、組長統籌，另有其他帶隊老師同行。 你的身分是帶隊老師之一，同時負責行政支援——這幾天的工作強度會明顯高於平時。 三、11 月比賽前集訓：賽前密集排練期間需假日到勤 四、假日與非常態出勤合計：一年約10次，均依規定補休或發給津貼；其餘時間維持正常週休二日。 【關於團隊與發展】 藝文組隸屬推廣中心，中心下轄課後活動、藝文、探索教育、交通四組。直屬主管為張組長、劉主任。 推廣中心正在建立藝文組的職級架構，此職務為該架構的起點。 具體的晉升層級與時程正在規劃中，我們會在面試時說明目前的方向。

1.負責設備管理(庫存清點,設備妥善) 2.FB及官網管理 3.主管交辦事項或其他部門後勤支援 4.辦公室設備維護及辦公室環境管理 5.公司車輛管理 6.協助公司各項活動

工作內容 1.客戶服務與訂料：接聽客戶電話、解答疑問，進行產品尺寸整理與報價，提供親切友善的訂料服務。 2.業務後勤支援：提供業務人員及時且有效的行政與後勤協助。 3.系統與文書操作：使用 ERP 系統開立報價單與出貨單，整理每日銷貨單，處理基本電腦文書作業。 4.AutoCAD 製圖：協助客戶出圖（無經驗可，公司提供培訓）。 5.總務與其他庶務：維護辦公室日常運作及完成其他主管交辦之庶務事項。 6.客訴處理：快速釐清客戶需求，第一時間給予解決辦法，提升客戶滿意度。 條件要求 1.人格特質：學習態度積極、自主管理能力強；性格開朗、熱愛服務、反應靈敏、能舉一反三且思慮清晰縝密。 2.電腦技能：具備基本電腦作業技能與文書處理能力。 3.專業軟體：需使用 AutoCAD 製圖（無製圖經驗者亦可，只要具備積極學習意願，本公司皆會協助培訓）。 4.系統操作：有 ERP 系統操作經驗者佳。 員工福利 1.餐飲照顧：免費提供工作午餐 2.節慶禮金：三節節金、生日禮金 3.職涯發展：證照考照補貼，鼓勵自我提升 4.健康關懷：每年一次免費員工健康檢查