轉職熱搜工作

採購總務人員 讓第一線安心出勤的關鍵後勤 在居安照護， 每一次準時到位的材料、 每一件品質可靠的設備、 每一張清楚透明的採購單， 都是讓服務順利發生的基礎。 我們正在尋找一位— 細心、負責、懂流程、也懂成本的人， 成為團隊最穩定的後勤支柱。 你的角色使命 你不是只是買東西， 而是確保技師有材料、業務有資源、公司有秩序、成本被控管的人。 你會讓整個居安照護的服務流程，跑得更順、更穩、更有效率。 你會負責的工作 1.採購與供應商管理 規劃與執行公司各項物料、設備與耗材採購 建立與維護供應商名單與報價資料 比價、議價、下單、交期追蹤與品質驗收 2.庫存與資產管理 建立物料庫存制度與安全存量 定期盤點與異常處理 管理工具、設備與公司資產 3.總務行政支援 辦公室設備、環境與耗材管理 協助場地、交通、活動等行政安排 支援各部門日常行政需求 4.採購流程與帳務協助 建立與優化採購流程與表單制度 協助請款、對帳與單據整理 配合財務與內控需求 5.其他專案支援 員工關係活動、配合公司專案與主管交辦事項

1.會員服務 • 負責會員入會、退會、執業異動受理及證照申辦等相關業務。 • 提供總機諮詢服務，協助會員解決會務問題並進行精確的業務轉接。 2.出版編輯 • 協助彙整公會刊物《首都報導》、台北市中醫醫學雜誌及會員通訊錄之資料蒐集、與編輯。 • 負責公文信函收發管理。 3.數位社群與官網維護 • 負責官方網站內容更新與維護。 • 經營公會社群平台（Facebook、LINE 大社群），包含內容發布、後台管理及雲端學院平台之日常營運。 4.健康推廣執行 • 協助辦理民眾健康講座及「中醫穴位護眼入校計畫」。 • 支援「預防延緩失能」師資培訓計畫之執行。 5. 總務後勤與庶務管理 • 負責辦公室消耗性物資採購、庫存控管及資產登記。 • 郵件與出版品寄送、文件投遞及辦公設備維修聯繫。 • 活動紀錄整理與影像存檔（如：活動紅布條、照片管理）。 6.運用 Office、Google 雲端及 AI 工具，協助資料整理。 7. 主管交辦事項。 加分條件 ★具備文宣企劃能力。 ★操作Canva或相關美編軟體。 備註: *週日偶爾需支援課程及活動辦理（加班費支付） *年終獎金、考績獎金、中秋節及端午節獎金

《業務助理 招募中！》 🌟 親愛的高效能業務夥伴，我們在找你！ 加入我們，讓你的細心與溝通能力成為業務團隊的最佳後盾！準備好迎接多元且充滿挑戰的工作嗎？來看看你的每日任務吧！ 🎯 【你的工作內容】 1.處理報價、訂單、發貨等相關業務。 如:ERP-銷貨系統：ERP系統，審核訂單；開訂單變更單等事項。 2.調跨部門溝通，確保訂單生產順利進行。 3.準確落實訂單出貨，追蹤交期及出貨狀況/月報整理。 4. 確認貨物裝運之方法，並準備進出口報關之行政作業相關文件。 5. 負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護。 6. 處理顧客及廠商的客訴。 7.負責樣品出貨文件整理（貼標、規格卡製作、印刷標籤） 有出口作業經驗，了解INV/PL/報關單文件概念加分 8.客戶會議紀錄整理、客戶資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護 9.協助業務追蹤案件進度（表單整理）: 1)客戶訂單輸入、確認工廠生產交貨排程，客戶對應 2)產品售後客服與客訴處理 3)月結應收應付對帳、發票開立作業 10.展覽或客戶拜訪前資料準備 11.其他相關業務，不定期行銷部宣傳拍攝支援。。 12. 執行部門行政事務與主管交辦事宜或部門後勤支援 二、文書工作（40％） 1.負責廠內各部門文書、資料建檔輸入和其行政工作。 2.處理庶務性行政、採購、人事、業務等跨部門文書作業。 3.熟悉電腦word、excel、ppt等操作作業系統， 會ERP系統者佳。 4.行政部：每日加班、請假出勤資料維護。 5.採購部：請購單、採購單.廠商進退貨追蹤.週報文件、總務事項協助。 6出貨標籤：客戶的國、內外出貨標籤列印。 7.ISO 9001/ISO 13485/ISO14001/ISO 27001資料蒐集整理。 8.年度紙本資料整理、收納、大掃除。 9.細心、抗壓性佳，主動積極，理解與溝通能力良好。 10.其他行政文書作業細心、抗壓性佳，主動積極，理解與溝通能力良好。 文書相關不限部門內文件。 11.完成主管交辦之工作事項。 ★其他加分條件 1.熟鼎新ERP系統 2.有進出口經驗 3.英文郵件書寫能力 4.英文聽力中等 *工作內容單純、公司組成單純、工作環境單純 *了解ISO 相關系統尤佳 *不止於辦公室文書,跨部門作業與現場協助 💡《我們希望你擁有的》 • 具備自主管理能力，講求工作效率與責任感 • 重視團隊溝通與合作表現 • 願意表達意見，追求共同進步 • 準備好迎接挑戰，解決困難 💼 【我們的承諾】 加入這個充滿人性化與友善氛圍的職場，讓你每天都在舒適的環境中全力以赴！薪資會依你的工作能力進一步調整，助力你的努力不被辜負！ 🌈 準備好來挑戰了嗎？ 現在就加入我們的行列吧！

總務採購人員：負責公司日常運作所需的採購及行政後勤支援 1.採購相關工作 ●採購物品： -辦公用品(文具、影印紙) -設備及軟硬體 -其他部門需求物品 ●詢價、比價、議價： -向廠商詢價 -比較價格、交期、品質 -洽談折扣或長期合作 ●下單與請款流程： -開採購單 -對帳、請款、核銷 -確保流程符合公司規定 ●廠商管理： -供應商評估及維護管理 -其他採購辦法規定事宜 2.總務相關工作 ●設備與資產管理：公司資產盤點 ●其他主管交辦事項

1. 會操作ERP系統。 2. 協助業務人員完成報價，並執行業務相關後勤作業。 例如生產排程,跟催 3. 熟悉一般進出口手續，文件單據，能跟國外客戶溝通訂單，協調出貨，追踪進出口進度。 4. 安排進/出貨，處理進/出口報關事宜。 5. 應收帳款作業 6. 謹慎，反應靈敏，具主動積極學習態度及良好溝通應對能力。 7. 協助部門總務行政庶務，部門辦公設備修護聯繫及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援。 8. 最好有傳統產業的工作經驗。 9. 主管交辦事宜。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4.處理客戶貨款應付款項帳務 5.開立手開三聯式發票、收銀機發票 6. 顧客連絡資料整理 7. 完成業務主管其他交辦事項 8. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 10.銀行、郵局事務 11. 主管交辦事宜或部門後勤支援

我們是一家位於紡織成衣產業的專業公司，致力於提供高品質的紡織產品與服務。服務對象包括國內外品牌商及經銷商。我們以卓越的品質與創新能力聞名，受到廣泛的信賴與支持。 1. 人力資源管理： - 規劃與執行招募與員工配置，確保團隊人力資源充足。 - 處理薪酬福利（C&B）相關事宜，確保薪資計算正確和福利制度完善。 - 管理勞資關係，協調工會事務，營造和諧的工作環境。 - 負責員工績效考核機制的運作與員工培訓計畫的制定與實施。 2. 總務與後勤管理： - 處理公司內部食宿管理事宜，確保後勤服務到位。 - 規劃與執行資產及採購相關流程，維護公司資產及採購效率。 - 負責公司安全與保全管理，確保工作環境符合安全標準。 - 協助辦理公司各項營業與設施證照的更新與維護。 3. 制度建設與團隊領導： - 根據公司不同運營需要，優化相關管理制度。 - 領導及建設高效的行政管理團隊，分配任務並監督執行。 我們誠摯地邀請您加入我們，成為持續提升公司運營效率與員工幸福感的重要夥伴。若您對行政總務領域充滿熱情，並希望在紡織成衣產業中發揮專業技能，請立即投遞履歷！我們期待與您一同開創公司與個人更美好的未來！

※你將擔任公司總務採購與發包的關鍵角色，負責總務相關採購作業與廠商管理，透過良好的流程紀律與溝通協調，確保公司辦公與營運後勤穩定運作。 【主要工作職責】 1.負責總務相關採購與發包作業： 包含辦公用品、設備、工程、維修與委外服務之詢價、比價、議價、發包、驗收與請款流程。 2.廠商管理與履約協調： 與合作廠商保持良好溝通，追蹤交期、品質與履約狀況，發生異常時能主動協調處理。 3.採購流程與文件管理： 依公司流程執行採購作業，妥善管理合約與相關文件，確保資料可追溯、符合內控制度。 4.固定資產管理： 負責總務相關固定資產之建檔、異動、保管人管理與年度盤點作業，確保資產帳實相符，並配合公司內控制度與查核需求。 【支援與代理工作】 1.協助辦公設備與設施之修繕、維護與進度追蹤。 2.協助推動節能減碳與 5S 環境管理。 3.支援總務各項行政作業。 4.協助總機及郵件處理等庶務作業。 5.視需要代理支援其他總務同仁工作。 【我們在找的夥伴】 ★具備的能力與特質★ 1熟悉或願意學習採購流程，能依規範完成詢價、比價、發包與驗收作業 2.細心、謹慎、具責任感，重視細節與文件完整性 3.具良好溝通與協調能力，能在內部需求與外部廠商之間有效溝通 4.具成本與風險意識，不僅看價格，也能考量品質與履約穩定性 5.具流程紀律與原則感，能在壓力下仍遵循公司制度與內控要求 6.誠信正直、具職業操守，對採購倫理與利益衝突具高度自覺 7.具採購合約、廠商管理或固定資產管理相關工作經驗 8.熟悉 Office，具基本文件與資料整理能力 ☆加分條件☆ 1.具備使用 AI 工具或 RPA 之經驗或高度學習意願，能協助提升採購與總務作業效率（如資料整理、流程自動化等）。 2.對 ESG基本認識，理解總務與採購在節能減碳、資源管理與永續經營中的角色。 【加入空調菁英團隊，讓你的專業累積國際經驗】 §大金專業訓練及資格補助資源充足，學習不受限 §高潛力者海外大金原廠培訓全額補助，開拓視野 §具競爭力薪資，年薪平均20個月 §多元福利含保險與旅遊補助，貼心照顧生活 §制度化晉升，儲備主管培訓 §舒適辦公環境 想在專業穩健的團隊中發揮影響力？這裡就是你的最佳舞台！

同仁食、衣、住、行、娛樂等後勤事項、來賓參訪事宜，及公司總庶務性資產之保養與管理，如： １．團膳廠商開發管理、員工餐廳管理、飲水機、販賣機管理 ２．員工制服管理 ３．員工各項康樂活動規劃辦理 ４．來賓參訪接待活動規劃辦理 ５．環境綠化美化作業規劃辦理 ６．環境清潔作業規劃辦理 ７．總、庶務性資產保養與管理

我們的下一步，正在擴展全台幸福版圖。 加入 Global Mall，與我們一起推動幸福文化，成為共創更美好城市生活的一份子。 工作內容： 1.商場內部總務、設施維運、安全與環境管理等相關作業，確保商場營運穩定與服務品質。 2.編製並控管年度預算，監督採購、維修及行政支出，確保資源有效運用與營運成本最優化。 3.建立與完善行政制度與作業流程，推動標準化管理及流程優化，提升作業效率與內部協作。 4.督導公共設施、機電設備、清潔保全及物業外包廠商，確保安全、品質與合約履行。 5.推動永續節能政策，負責商場節電節能計畫、能源監測與碳排管理，定期檢視用電數據與改善成效。 6.規劃並執行環保及綠色營運措施（如廢棄物減量、節水管理、綠建材應用），打造低碳友善的商場環境。 7.統籌日常行政與後勤支援作業，協調跨部門事務，維持良好營運環境與團隊運作效能。