轉職熱搜工作

多元學習經驗: 穩定性高、制度完整 具備跨部門經驗，可學到工程、採購、營運與行政管理 適合想往行政主管或物業管理發展者公司 適合加入的人: 做事穩定、細心 喜歡行政支援與工作協調 期待有發展性的內勤職務 想累積「商場後勤營運」經驗 職務說明如下: 1. 1年以上百貨購物中心總務經驗 2. 請採購作業 3. 門禁安全、環境清潔及外包廠商管理 4. 倉庫管理人 5. 總務費用控管與報表製作 6. 商場巡視作業 7. 消毒監工 8. 防颱防汛作業 9. 停車場事務管理與報表製作 10.業外收入廠商尋找

◎辦公室行政管理 •新加坡分公司日常行政事務統籌與執行 •文件管理、合約歸檔、公文往來及行政流程控管 •辦公室用品、設備與資產管理 ◎總務與後勤支援 •辦公室租賃、維修、保全、清潔等總務事項協調 •與當地供應商、服務商聯繫與管理 •協助公司活動、會議及訪客接待安排 ◎人資行政作業 •員工入職、離職、異動等相關手續辦理 •員工資料建檔與人事文件管理 •協助外派人員生活及行政支援事宜 ◎跨部門與總公司溝通 •作為新加坡分公司與台灣總公司之行政窗口 •協助總公司政策、制度於當地之落實與回饋 ✓加分條件 •具新加坡行政、人資或財務相關經驗者佳 •熟悉新加坡勞工法令、CPF、IRAS 稅務制度者佳 中英文流利，能進行日常書面與口頭溝通 細心負責、具高度保密意識與獨立作業能力

1.分析業界最新資訊，留意日後產業市場變化 2.規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求 3.規劃公司人才開發、及教育訓練課程 4.塑造公司組織氣候及企業文化，以符合發展需要，引導各部門經營方向與公司營運目標方向一致 5.協助公司推動改革創新之策略及經營目標至各部門 6.定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 7.危機處理 8.行銷企劃,產品開發,人員培訓,銷售活動企劃,業績目標設定 9.針對當前市場景氣形態調整行銷策略及作法.策動所有人員達成目標 10.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 11.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 12.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 13.塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 14.制定人力資源發展計劃及執行 15.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門 16.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 17.銷售專案之設計、開發、管理、統籌及帶領專案組織 18.規劃專案預算和決定預算支出 19.決定價目表跟議價的空間 20.成員工作指派及管理、專案業務人員績效的評估 21.解決較複雜的顧客抱怨 22.負責與行銷，研發和生產部門溝通 23.會議紀錄追蹤、專案進度管制表擬定與維護(含人員、流程與檔案) ★★無相關產業經驗或相關職務經驗勿應徵★★

1.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門 2.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 3.制定人力資源發展計劃及執行 4.督導檢核各類信託業務及交易正確性 5.規劃公司營業人員培訓及適時給予輔導，並定期做業績檢討 6.定期參與會議，並協助公司推動政策或將實務狀況反應給公司 7.建立健全財務管理制度，對財務部門的日常管理、資金預算、資金運作等進行總體控制 8.建構各部門預算規劃、成效追蹤及成本分析系統 9.提供公司各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 10.覆核財務報表，並檢討公司各單位營運及預算執行狀況 11.擬訂公司財務投資規劃，規避投資風險 12.對公司稅收進行整體籌畫與管理，按時完成稅務申報以及年度審計工作 13.負責收入、成本、費用的審核及監督，及時核對應收應付款項及往來帳 ★★無相關產業經驗或相關職務經驗勿應徵★★

1.總務行政庶務、簡易水電維修、辦公設備及營運現場環境安全維護管理。 2.重電(電力/空調/消防等)及弱電(電話/監控/門禁等)設備巡檢、維護及保養。 3.檢查故障機械及相關設備，確定故障原因。 4.操控自動機器生產異常排除、並維持機台正常運作。 5.拆卸待修設備，取出毀壞或磨損之零件、修理或更換零件。 6.建立設備維修履歷及執行週/月/季的保養計畫。 7.各項後勤支援及設備異常緊急處理。 8.協助及處理主管交辦事項之完成與回報。

1.總務行政庶務、簡易水電維修、辦公設備及營運現場環境安全維護管理。 2.重電(電力/空調/消防等)及弱電(電話/監控/門禁等)設備巡檢、維護及保養。 3.檢查故障機械及相關設備，確定故障原因。 4.操控自動機器生產異常排除、並維持機台正常運作。 5.拆卸待修設備，取出毀壞或磨損之零件、修理或更換零件。 6.建立設備維修履歷及執行週/月/季的保養計畫。 7.各項後勤支援及設備異常緊急處理。 8.協助及處理主管交辦事項之完成與回報。 ※需有水電相關證照！需外派！有駕照！會開車

1. 負責後勤文書資料處理及歸檔工作。 2. 審核有關各項費用支付之發票，辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 總務事項採買。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 零用金管理，製作零用金申請、費用、收入及各項收支報表。 7. 負責外出簡易銀行業務處理、物件郵寄送件。 8. 協助辦理公司內部活動（如聚餐、春酒等）及福利管理。 9. 其他行政支援。 10. 主管交辦事項。

1.日常行政與硬體設施管理及修繕。 2.辦公室設備與資產管理。 3.採購與供應商管理。 4.環境維護與庶務支援。 5.車輛、保全與後勤管理。 6. 其他主管交辦事項。

🔹 工作內容 1. 訂單、出貨單與報價相關作業處理 2. 客戶聯絡資料整理與詢價作業 3. 協助業務人員處理銷售相關行政作業 4. 文件整理、資料建檔與進度追蹤 5. ERP系統資料輸入與管理 6. 應收／應付帳款與基礎帳務協助 7. 部門後勤支援與跨部門協調 8. 公司行政流程及主管交辦事項 🔹 基本條件 1. 熟電腦操作與文書處理 2. 具備基本行政與資料整理能力 3. 能配合公司制度與流程 4. 具良好溝通與團隊合作能力 ⭐ 加分條件 會ERP系統者佳（優先錄取） 🔹 人格特質要求 如果有穩定情緒細心負責 ，並有執行力，我們會高度歡迎您

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維繫客戶關係 5.委託物件上架、成交案件資料整理、合約書控管 6.店內總務事務處理 、零用金管理 7.支援客戶相關諮詢回覆 8.業務謄本調閱 9.完成業務主管其他交辦事項 10.DM海報房屋資訊制作 11.主管交辦事宜或部門後勤支援 12.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 🌸【住商-高雄R15捷運加盟店】🌸 您會看見高雄R15捷運加盟店的熱情與活力😊 因為我們希望每一位同仁帶著愉悅的心情【快樂的經營屬於自己的事業】， 👍【高雄R15捷運店】的每一位份子也努力地做好後勤支援的角色， 支援著各位同仁們的成功！ 🌈我們也不斷提供好的環境給高雄R15團隊的同仁🌈 希望透過教育訓練的課程加強同仁的專業 素質、藉由淨化心靈讓同仁們可以體會經由不同的方向 去思考並解決問題🌸運用激勵讓同仁 保持並提升對工作及這份事業的熱忱😊！