轉職熱搜工作

(1)協助高層協調各部門，落實公司規章制度,規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求 (2)熟財務.會計.總務.人事、後勤及員工人性管理者佳 (3)提供公司各項財.會事務相關分析及報表 (4)提供並分析其他管理決策所需之管理會計資訊。

本職位為 D-Link Japan 的外派管理職缺。您將全面統籌並管理日本子公司之財務會計（Financial Controlling, 佔 60％）人力資源與總務行政（HR & Administration, 佔 40％）。 您將於台灣總部進行為期一個月的培訓，全面瞭解總部的全球財會內控制度、審計流程、人資與行政規範。培訓結束後，派駐日本（東京）工作，向日本子公司社長及台灣總部財務長（CFO）/ 後勤高階主管報告。 1. 財務控管與內部控制 (Financial Controlling) •總部內控制度對接： 作為與台灣總部財務、會計、審計部門的關鍵對接窗口，負責落實與執行符合 D-Link 台灣總部規範的內控內稽查核與外部審計。 •預算編列與經營分析： 主導日本子公司年度預算與滾動式預測（Forecasting），定期向台灣總部及日本總經理提出經營分析、營運成本控管、資金調度預測及損益（P&L）管理報告。 •財會與稅務督導： 監督並審核日本當地的日常會計帳務、傳票、結帳作業，確保所有稅務申報、財務報表完全符合日本當地稅法與集團會計政策。 2. 人力資源與行政總務實務 (HR & Operations Administration) •在地人事全面管理：實際負責日本子公司（約30-40人）的日常人事營運，包含招募任用、薪酬福利核算（含獎金計算）、績效考核制度落地，並對接日本當地社會保險，確保所有人資規章辦法符合日本勞動法令。 •大型客戶後勤合規支持： 配合業務端需求，確保日本子公司的辦公室行政管理、資訊安全（IT）流程、勞動安全衛生（勞安）等後勤體制，完全符合 NTT 等日本大型電信商/客戶的供應商合規稽核標準。 •總務行政實作： 統籌並落實辦公室資產管理、非業務類之採購合約審查（日文/英文）、設備維運、公司門禁安全與日常行政事務支援。 必要條件： •專業歷練： o熟悉上市櫃公司之內控內稽制度與審計流程，且對日本當地的基本勞動法規、勞資實務有一定程度的認知。 o人格特質首重主動積極，且沉穩、細心、對數字敏銳、具備高度跨文化協調能力。 o具備中小型規模公司（50人以下）財會與後勤全面管制的實作經驗。 •外派意願： 錄取後可配合在台灣總部進行為期一個月的培訓，隨後長期派駐日本。 加分條件： •曾有日本當地實際工作經驗者尤佳（如：曾派駐日本負責財會兼行政、或曾於日本留學後在當地從事財會/管理工作，熟悉日本職場文化與商務禮儀）。 •具備四大會計師事務所審計經驗、CPA（台灣、美國或日本）或相關專業證照者佳。 •曾任職於科技業、網通業、IT外商或製造業，有處理過日本勞資/勞安/大型客戶（如電信商）後勤合規稽核經驗者。 職位亮點： •跨國綜合治理舞台： 同時掌握子公司財務命脈與核心人資行政營運，是培養跨國企業全方位高階經營管理經理人的黃金歷練。

1.負責設備管理(庫存清點,設備妥善) 2.FB及官網管理 3.主管交辦事項或其他部門後勤支援 4.辦公室設備維護及辦公室環境管理 5.公司車輛管理 6.協助公司各項活動

◆安全衛生與外包管理 *廠區保全（警衛）與清潔外包廠商的監督與考核。 *配合工廠消防安全設備檢查與年度申報。 ◆員工福委與生活管理 *員工餐廳、伙食供應及團膳廠商協調管理。 *協助福委會舉辦公司活動、節慶禮品發放等員工福利作業。 ◆庶務與行政後勤 *文具、消耗品及各類事務用品等物資採購之採買、盤點與發放 *公司信件、快遞收發及電信郵務處理。 *訪客接待、總機服務與門禁人員管制。 *公務車輛的調派、使用登記與定期保養。 ◆環境管理 *辦公室、廠房與公共區域的維護與美化。 *辦公設備、事務機器及家電用品的維護與管理。 ◆協助管理固定資產、設備維護、物資採購

嘉義福容 voco 酒店是洲際酒店集團 IHG 在台灣的首家 voco 品牌據點，定位為高端精品酒店，結合國際連鎖的專業品質與獨立酒店的個性風格，帶來輕鬆有趣、貼心自然的全新旅宿體驗。 「voco」來自拉丁文，意為「邀請」與「一同前行」，展現我們熱情好客、妙趣橫生的品牌個性。voco 強調無距離感的服務氛圍，讓每位賓客都能感受到細膩關懷與獨特回憶。我們始終秉持「貼心可靠，妙趣橫生」的核心精神，為旅人創造難忘時刻。 在 voco，我們相信每個人都是東道主──關切周到（Be Thoughtful）、真實自然（Be Natural）、成就難忘回憶（Make it Memorable），鼓勵同仁展現真誠、主動與溫度。 同時身為 IHG 的一員，我們實踐五大核心價值：做對的事、體現關愛、追求卓越、求同存異、協作共贏，這是我們對夥伴與賓客的承諾。 歡迎熱愛服務、樂於分享、渴望國際視野的您們加入嘉義福容voco酒店，與我們一起用心打造每一段旅程。 職務說明： 1、負責飯店總務行政作業及日常庶務管理，提供各部門營運所需之後勤支援。 2、負責辦公用品、清潔用品、耗材及各項行政物資之採購、驗收、入庫及庫存管理。 3、辦理各項採購作業，包含詢價、比價、議價、採購及交期追蹤，並協助進行成本控管。 3、負責飯店固定資產、設備及財產管理，執行資產盤點、標籤及異動管理。 4、負責各項總務相關合約、文件、報價單及廠商資料之建檔與管理。 5、負責外包廠商及合作廠商之聯繫、管理、議價及服務品質追蹤。 6、協助飯店環境、公共區域及辦公區域之整體管理，確保環境整潔及設施正常。 7、負責員工宿舍相關行政管理及維護事項，包含住宿安排、設備報修及相關費用管理。 8、協助辦理飯店各項行政庶務，如郵件、文件、鑰匙、印章及其他行政用品管理。 9、協助辦理節慶布置、員工活動、會議及飯店內部各項行政支援工作。 10、協助飯店節能、環保及永續相關措施之執行與追蹤。 11、建立及優化總務作業流程，提升行政效率及服務品質。 12、負責館內設備及公共區域之日常巡檢，掌握設備運作狀況。 13、追蹤設備維修進度，並做好維修紀錄及後續追蹤。 14、協助外包工程及維修廠商進場作業，進行現場聯繫、工程進度及品質管理。 15、完成主管交辦事項。

1. 建廠籌備與營繕管理 - 工程進度協調：監督辦公室與廠房的營繕工程規劃（裝潢、隔間、機電水氣化系統）。 - 外部廠商管理：保全、清潔、庶務..管理經驗。 2. 法規合規與證照申請 - 行政許可申報：辦理建廠相關的各項行政申報，包含消防安檢、建築物公共安全申報、 廢棄物管理計畫及空污、水污相關申請。 - 管理制度建立：擬定總務管理辦法（公務車管理、門禁管制、資產盤點作業流程等）。 3. 廠區後勤支援運作 - 環境衛生管理：規劃廠區、辦公室的美化與維護、餐廳等生活機能的籌備。 - 車輛與電信管理：配置公務車輛（含保險、保養）及規劃公司電信郵務系統。

1.處理一般行政業務及處理總務庶務管理等作業，並支援其他部門需求，作好各項後勤支援工作。 2.具有一年以上宿舍管理經驗且溝通能力佳。 3.熟OFFICE文書作業。 4.對工作有服務熱忱及責任心。 5.能搬重物。 6.具小客車駕照。 7.具乙級廢棄物處理證書佳。 8.人員錄取任職一年內須取得長照人員資格。 *具相關經驗者，得另敘經驗薪資* *人員錄取後須至台中慈濟醫院/台中慈濟護理之家受訓* ((本區全部福利項目可能依不同職缺有所不同，實際職缺福利請依面試時與公司面談結果為準))

●工作內容 1.外貿訂單的進出口業務相關單據；以及嚴守&維護貨物按計劃準時到達客戶手中。 2. 協助老闆在接單下單時的單據製作及簽核存檔。 3. 系統的進銷存的輸出入操作及維護。 4. 協助老闆接待客戶以及參與商務活動。 5. 協助行政、總務後勤的工作。

1.負責飯店各項備品及設備採購，驗收及請款 2.進銷存貨盤點 3.維護人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料) 4.處理人事及總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 5.各部門協助

1.協助公司主管處理工作上交辦的事務 2.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 3.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 4.負責收入、成本、費用的審核及監督，及時核對應收應付款項及往來帳 5.塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 6.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門