轉職熱搜工作

◎辦公室行政管理 •新加坡分公司日常行政事務統籌與執行 •文件管理、合約歸檔、公文往來及行政流程控管 •辦公室用品、設備與資產管理 ◎總務與後勤支援 •辦公室租賃、維修、保全、清潔等總務事項協調 •與當地供應商、服務商聯繫與管理 •協助公司活動、會議及訪客接待安排 ◎人資行政作業 •員工入職、離職、異動等相關手續辦理 •員工資料建檔與人事文件管理 •協助外派人員生活及行政支援事宜 ◎跨部門與總公司溝通 •作為新加坡分公司與台灣總公司之行政窗口 •協助總公司政策、制度於當地之落實與回饋 ✓加分條件 •具新加坡行政、人資或財務相關經驗者佳 •熟悉新加坡勞工法令、CPF、IRAS 稅務制度者佳 中英文流利，能進行日常書面與口頭溝通 細心負責、具高度保密意識與獨立作業能力

1.員工薪資計算以及勞健保加退 2.應收及應付帳款處理、零用金發放、損益表，郵局庶務 3.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，各項後勤支援 4.會計盤點

行政流程 × 總務管理 × 營運支援角色 不是打雜，而是讓公司運作順暢的關鍵支持 ________________________________________ 我們在找什麼樣的您？ 您可能做過行政助理、總務或文書工作，也習慣把資料整理好、把事情排順。 但您心裡知道—真正專業的行政，不是「有人交辦才做」，而是： ✔ 讓流程不卡關 ✔ 讓資料清楚可查 ✔ 讓主管放心 ✔ 讓部門運作更順暢 如果您希望的不是重複性文書，而是能成為公司穩定運作的一部分，這個職位會很適合您。 ________________________________________ 關於我們 立峰井企業有限公司深耕製造業超過 50 年， 專注於防火、隔熱、吸音材料，產品應用於汽機車、工業保溫、建築與國際市場。 我們重視制度與流程，讓每個部門都有清楚分工與作業邏輯。 行政與總務不是後勤補位，而是支撐公司穩健運作的重要角色。 ________________________________________ 這個職位在做什麼？ 這不是單純的文書工作。 您會是： ✔ 行政流程的整理者 ✔ 總務管理的執行者 ✔ 主管與部門之間的支援橋樑 讓日常運作更有秩序，而不是靠臨時處理。 ________________________________________ 您的核心任務： • 辦公室日常行政與文書作業（文件建檔、整理、歸檔、收發）。 • 協助部門資料整合與報表製作。 • 行政流程追蹤與簽核管理。 • 辦公用品採購與庫存管理。 • 固定資產盤點與維護。 • 郵件與快遞收發。 • 會議與場地安排、訪客接待。 • 協助主管行程安排與交辦事項。 • 視需求配合外勤與臨時外出（需具備開車能力）。 ________________________________________   我們希望您具備： • 細心、有條理、做事穩定。 • 熟練 Microsoft Office（Word／Excel／PowerPoint）。 • 具基本數據整理與報表能力。 • 具良好溝通與協調能力。 • 具普通小型車駕照，能實際上路。 • 願意配合行政與總務雙角色任務。 ________________________________________ 加分條件（非必要）： • 具 ERP 系統操作經驗。 • 曾任行政、總務或部門助理職務。 • 有流程優化或資料整理改善經驗。 ________________________________________ 這個職位特別適合您，如果您： ✔ 喜歡把資料整理得清楚有邏輯。 ✔ 對流程管理有興趣。 ✔ 不喜歡混亂與臨時抱佛腳。 ✔ 希望在穩定公司長期發展。 ________________________________________ 您能在這裡得到什麼？ • 紮實的行政與總務實務經驗。 • 接觸各部門運作的機會。 • 鍛鍊流程控管與跨部門協作能力。 • 清楚分工與穩定工作環境。 • 長期發展為行政管理或營運支援核心人員的機會。 月薪 32,000 ~ 34,000 元（依經驗與能力）。 另有年終獎金與公司福利制度。 ________________________________________ 補充說明： 我們不期待您一開始就全能，但期待您願意把每一件小事做好。 在這裡，行政的價值不在於忙碌，而在於讓事情「順」。 如果您擅長整理、控管與支援，歡迎加入我們，一起讓公司運作更穩定。

1.分析業界最新資訊，留意日後產業市場變化 2.規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求 3.規劃公司人才開發、及教育訓練課程 4.塑造公司組織氣候及企業文化，以符合發展需要，引導各部門經營方向與公司營運目標方向一致 5.協助公司推動改革創新之策略及經營目標至各部門 6.定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 7.危機處理 8.行銷企劃,產品開發,人員培訓,銷售活動企劃,業績目標設定 9.針對當前市場景氣形態調整行銷策略及作法.策動所有人員達成目標 10.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 11.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 12.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 13.塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 14.制定人力資源發展計劃及執行 15.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門 16.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 17.銷售專案之設計、開發、管理、統籌及帶領專案組織 18.規劃專案預算和決定預算支出 19.決定價目表跟議價的空間 20.成員工作指派及管理、專案業務人員績效的評估 21.解決較複雜的顧客抱怨 22.負責與行銷，研發和生產部門溝通 23.會議紀錄追蹤、專案進度管制表擬定與維護(含人員、流程與檔案) ★★無相關產業經驗或相關職務經驗勿應徵★★

1.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門 2.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 3.制定人力資源發展計劃及執行 4.督導檢核各類信託業務及交易正確性 5.規劃公司營業人員培訓及適時給予輔導，並定期做業績檢討 6.定期參與會議，並協助公司推動政策或將實務狀況反應給公司 7.建立健全財務管理制度，對財務部門的日常管理、資金預算、資金運作等進行總體控制 8.建構各部門預算規劃、成效追蹤及成本分析系統 9.提供公司各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 10.覆核財務報表，並檢討公司各單位營運及預算執行狀況 11.擬訂公司財務投資規劃，規避投資風險 12.對公司稅收進行整體籌畫與管理，按時完成稅務申報以及年度審計工作 13.負責收入、成本、費用的審核及監督，及時核對應收應付款項及往來帳 ★★無相關產業經驗或相關職務經驗勿應徵★★

1.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門 2.規劃公司人才開發、及教育訓練課程 3.規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求 4.覆核財務報表，並檢討公司各單位營運及預算執行狀況 5.建構各部門預算規劃、成效追蹤及成本分析系統 6.負責收入、成本、費用的審核及監督，及時核對應收應付款項及往來帳 7.提供公司各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 8.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 9.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 10.危機處理

多元學習經驗: 穩定性高、制度完整 具備跨部門經驗，可學到工程、採購、營運與行政管理 適合想往行政主管或物業管理發展者公司 適合加入的人: 做事穩定、細心 喜歡行政支援與工作協調 期待有發展性的內勤職務 想累積「商場後勤營運」經驗 職務說明如下: 1. 1年以上百貨購物中心總務經驗 2. 請採購作業 3. 門禁安全、環境清潔及外包廠商管理 4. 倉庫管理人 5. 總務費用控管與報表製作 6. 商場巡視作業 7. 消毒監工 8. 防颱防汛作業 9. 停車場事務管理與報表製作 10.業外收入廠商尋找

1.總務行政庶務、簡易水電維修、辦公設備及營運現場環境安全維護管理。 2.重電(電力/空調/消防等)及弱電(電話/監控/門禁等)設備巡檢、維護及保養。 3.檢查故障機械及相關設備，確定故障原因。 4.操控自動機器生產異常排除、並維持機台正常運作。 5.拆卸待修設備，取出毀壞或磨損之零件、修理或更換零件。 6.建立設備維修履歷及執行週/月/季的保養計畫。 7.各項後勤支援及設備異常緊急處理。 8.協助及處理主管交辦事項之完成與回報。

1.總務行政庶務、簡易水電維修、辦公設備及營運現場環境安全維護管理。 2.重電(電力/空調/消防等)及弱電(電話/監控/門禁等)設備巡檢、維護及保養。 3.檢查故障機械及相關設備，確定故障原因。 4.操控自動機器生產異常排除、並維持機台正常運作。 5.拆卸待修設備，取出毀壞或磨損之零件、修理或更換零件。 6.建立設備維修履歷及執行週/月/季的保養計畫。 7.各項後勤支援及設備異常緊急處理。 8.協助及處理主管交辦事項之完成與回報。 ※需有水電相關證照！需外派！有駕照！會開車

我們是一家位於紡織成衣產業的專業公司，致力於提供高品質的紡織產品與服務。服務對象包括國內外品牌商及經銷商。我們以卓越的品質與創新能力聞名，受到廣泛的信賴與支持。 1. 人力資源管理： - 規劃與執行招募與員工配置，確保團隊人力資源充足。 - 處理薪酬福利（C&B）相關事宜，確保薪資計算正確和福利制度完善。 - 管理勞資關係，協調工會事務，營造和諧的工作環境。 - 負責員工績效考核機制的運作與員工培訓計畫的制定與實施。 2. 總務與後勤管理： - 處理公司內部食宿管理事宜，確保後勤服務到位。 - 規劃與執行資產及採購相關流程，維護公司資產及採購效率。 - 負責公司安全與保全管理，確保工作環境符合安全標準。 - 協助辦理公司各項營業與設施證照的更新與維護。 3. 制度建設與團隊領導： - 根據公司不同運營需要，優化相關管理制度。 - 領導及建設高效的行政管理團隊，分配任務並監督執行。 我們誠摯地邀請您加入我們，成為持續提升公司運營效率與員工幸福感的重要夥伴。若您對行政總務領域充滿熱情，並希望在紡織成衣產業中發揮專業技能，請立即投遞履歷！我們期待與您一同開創公司與個人更美好的未來！