轉職熱搜工作

1. 負責公司文書處理相關事務，包括文件檔案整理、資料歸檔及維護更新。 2. 熟悉辦公軟體使用（如 Word、Excel、PowerPoint），進行行政文件製作及表單處理。 3. 辦理一般行政事務，如郵件處理、訪客接待及電話接聽等日常總務工作。 4. 協助採購作業，包括內部需求統整及與供應商溝通，進行辦公用品及固定資產採購管理。 5. 協助會議及活動的籌備與安排，包括會議室預訂、資料準備及現場協調。 6. 負責內部環境維護與辦公設備簡易操作與管理，確保工作環境整潔與高效運作。 7. 配合財務部門進行基本帳務處理，如零用金管理及核銷作業。 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊，一起創造高效行政支援與優質後勤管理！

我們是一家專注於半導體產業的穩健成長公司，致力於為客戶提供優質的技術支援及解決方案。我們的主要服務涵蓋半導體相關材料供應、技術諮詢與客製化解決方案，服務對象包括製造商、供應鏈夥伴等。誠摯邀請有志於人資管理與半導體行業發展的優秀人才加入我們的團隊！ 工作內容： 1. 協助制定並執行選用育留相關作業，包含人才甄選、入職培訓及離職管理。 2. 管理及更新人事資料，熟練運用人力資源資訊系統完成建檔及維護，並處理相關保險與薪酬核算作業，確保資料的準確性與保密性。 3. 策劃與執行公司員工福利專案、週年活動及其他促進員工關係的專案，積極提升員工滿意度及歸屬感。 4. 協助勞資委員會會議召開，製作會議記錄，跟進會議決議執行情況。 5. 負責辦公室庶務及行政事項處理，包含採購事務、合約管理及日常環境維護。 6. 支援總務相關任務，例如內部後勤支援、資產登記與盤點等，確保日常運營順暢。 7. 熟悉並確保遵循相關勞動法規，能有效處理勞資糾紛及文件稽核。 8. 在需要時運用AI工具協助處理數據分析、優化流程、簡化日常管理操作。 期待您的加入，與我們共同打造專業、高效且友善的工作環境。立即投遞履歷，讓我們一同開創輝煌的未來！

1.辦公室環境管理及各項設備維護保養。 2.固定資產管理及盤點作業規劃與執行。 3.公司產險規劃與理賠作業。 4.公司建物及消防設備安全檢修申報作業。 5.各項專案採購之詢比議作業。 6.總務行政各項作業流程及辦法修訂。 7.辦公室裝潢及修繕工程規劃與執行。 8.公司各項專案及大型活動規劃與執行。 9.公務車輛管理作業。 10.其他主管交辦事項及部門後勤支援。

（一）總務行政與庶務管理 1.公文、郵件收發及行政文件、合約之建檔與管理 2.總務相關文書資料整理、用印及續約作業 3.餐盒統計、訪客接待、庶務支援及內部活動 （二）採購、詢價、議價與零用金控管 1.辦公、庶務等用品之採購與管理 2.詢價、議價及零用金管理作業 3.廠商報價、請款之彙整與管理 （三）設備、資產與設施管理 1.辦公設備、公務器材及設施之管理與維護 2.水電、弱電及相關設備之修繕管理 3.資產建檔、盤點、列管與報廢管理 （四）環境與廠區管理 1.辦公室／廠區環境維護、清潔與巡檢管理 2.廠房修繕與環境改善作業 3.消防檢修申報相關管理事項 （五）制度與流程優化 1.撰寫、維護總務作業SOP 2.規劃與執行年度總務工作計畫 （六）跨部門支援與其他事項 1.協助各部門庶務需求與後勤支援 2.其他主管交辦事項執行

【公司簡介】 鷹銓工業成立逾 50 年，擁有超過 20 年專業滑鼠墊製造經驗，是多家全球知名電競品牌的長期合作夥伴。我們不僅為主流電競品牌生產高品質滑鼠墊，更自創品牌 Humi，將設計與創意融入產品，持續拓展國際市場。 在這裡，您將有機會： *奠定扎實財會根基：從日常帳務到配合會計師事務所申報，完整掌握企業財務運作流程。 *數位化系統思維：實際操作 ERP 系統與 Excel 進階工具，培養高效率的資訊處理能力。 *跨部門後勤支援：緊密連結業務、廠務與行政端，成為公司穩定營運的關鍵齒輪。 *穩定成長的環境：在具備深厚產業底蘊與電競活力的氛圍中，建立不可替代的行政專業。 【工作內容】 主要業務 (約 60％) *應收付帳款核對：處理日常會計帳務，運用 ERP 系統進行進銷存資料的登錄、勾稽與核對。 *憑證與帳務處理：審核與登打各項費用支付之發票、收據及單據，確保帳目清晰準確。 *稅務與傳票整理：協助整理會計傳票與相關憑證，配合會計師事務所進行每期的申報作業。 其他協助事項 (約 40％) 行政與現場支援：處理一般行政庶務（如：接聽電話、文書資料打字、檔案歸檔），並協助進退貨之清點。 ISO文件管理：協助主管整理並製作ISO稽核需求相關文件。 零用金與總務採購：管理公司內部零用金，並負責辦公用品的盤點與採購。 主管交辦事項：彈性支援主管安排的其他行政或業務相關任務。 【我們在找的人】 財會相關科系畢業，或具備 1 年以上初階會計/記帳經驗者尤佳。 具備細心負責、對數字敏感度高、保密性佳的特質。 熟 Excel 操作（基本公式、樞紐分析），能運用工具提升工作效率。 願意積極學習，能與不同部門流暢溝通並攜手合作。 【公司制度與獎勵】 依勞基法享有 勞健保、勞退、特休假。 依績效核發 季度獎金，年終獎金 0.5 個月以上。 提供中午用餐，舒適工作環境與穩定團隊氛圍。 每兩年一次員工旅遊 【工作時間】 08:00–17:00（午休 1 小時） 週休二日，見紅休 【加入我們】 後勤團隊是企業向國際衝刺的最強後盾！這不只是一份會計行政工作，更是您透視國際電競品牌製造商營運核心的絕佳起點。如果您渴望在一個沉穩卻充滿活力的團隊中發揮長才，歡迎加入鷹銓工業，與我們並肩打造更健全的企業未來！

您對於「行政管理部」的認知是什麼呢？這個部門是公司的後勤支援，讓勤務主管能安心在前線打仗！ 在工作的過程中，可以學習到對待不同人、事、物的處理方式，延伸至應對、溝通、協調能力、危機處理的臨場反應及邏輯組織整合能力，如果您擁有以下特質，歡迎您加入團隊一起成長努力！ 1. 不怕事務瑣碎、繁雜；具良好時間觀念，能判斷事務輕重緩急、處理先後順序。 2. 具有良好溝通及應對、思考能力，並認真、負責，在期限內完成主管交辦事項。 3. 重視團隊及工作氛圍，待人親切、客氣、有禮。 我們重視每一位員工，讓您擁有良好的工作環境及氛圍，提供您學習與成長的空間。 在這裡，您可以累積行政事務的相關知識，並培養、累積您的學習經理及做事能力。 工作內容說明： 本職位為行政管理部核心生力軍，將協助主管處理部門日常運作，並擔任多項行政事務的協調與代理角色： 1. 核心行政支援：負責部門文書資料維護、檔案管理及表單系統更新（Excel/Word 熟練運用）。 2. 部門業務代理：擔任人事及薪酬作業之第二窗口，協助確認流程準確性，並於必要時執行代理作業。 3. 行政總務維護：協助辦公室基礎總務庶務，確保部門後勤運作順暢。 4. 專案執行與交辦：協助主管處理突發性交辦事務，參與部門行政流程優化過程。 註：工作內容將依個人職能發展狀況與部門業務需求，進行彈性規劃與任務輪調。 ★薪資結算期間（約每月1~8號）需配合加班，公司依法給付加班費/補休。 ★熟悉新都興系統佳，若無相關經驗，公司願意提供系統操作教育訓練。 ★具備基礎會計觀念佳。 ★三個月試用期，依工作能力調整薪資。 ★報到時，請依法提供員工體檢表。 ★上班時間：08:30 ~ 17:30 （12:30 ~ 13:30 午休）/ 09:00前到班打卡即可。

行政人事專員 工作內容 1. 行政支援與庶務管理 • 協助日常庶務性行政工作，包括辦公室環境及公司內外清潔維護。 • 管理員工伙食安排與相關事務，確保後勤支援順暢。 • 負責總務類採購作業，如辦公耗材及設備需求，並維護零用金管理。 • 需多往銀行、郵局等處理公司帳務與寄送相關事宜，確保資金流通與文件傳遞順暢。 2. 文書作業與製表能力 • 使用 Excel、Word 等辦公軟體處理一般文書資料及製表工作。 • 打字速度須快速且準確，負責會議記錄及相關文件撰寫。 • 協助製作報表、統計資料及相關文件，提供管理層決策參考。 • 具備正航 ERP 系統操作能力者優先，協助系統資料輸入與管理。 3. ERP系統相關工作 • 熟悉並能運用 ERP 系統處理人事、採購及財務相關作業，確保資料完整與流暢。 • 協助人事主管建立、維護人資系統，制定相關作業流程。 • 負責相關流程文件的製作與數據製表，協助流程優化與系統完善。 • ERP 系統為日常工作核心工具，須具備高度操作熟練度與問題解決能力。 4. 電話客服與溝通協調 • 接聽電話，負責廠商、客戶、代工合作夥伴之溝通、協調與聯絡。 • 作為各部門與外部單位間的聯繫橋樑，確保資訊傳遞正確及時。 5. 人事管理與外勞管理 • 協助員工人事資料建檔、打卡記錄及考勤資料管理。 • 負責外籍勞工管理相關事務，包括入職文件、工作許可與合規性跟進。 • 協助辦理人事前端文件作業，如聘用、調動、離職等流程文件整理與歸檔。 • ERP 系統應用於人事資料及考勤管理，須確保數據正確與及時更新。 6. 政府補助案件跟進 • 協助公司申請及跟進政府補助案件相關作業。 • 配合相關部門準備補助申請文件及報告，確保申請流程順利進行。 • 與政府單位保持聯繫，及時回應查詢並協助補助案件審核。 7. 主管交辦事項 • 執行主管臨時交辦的各項任務，靈活支援部門及團隊運作。

【職位亮點】 事務資源部是維持公司日常營運、資產維護與後勤支援的核心單位。我們正在尋找一位細心、有條理、善於梳理流程的行政夥伴，擔任部門的「後勤大腦」。您將透過精準的資料處理與檔案管理，讓部門的文件、影像與班表維持井然有序的狀態，在細節中創造高效率的行政價值！ 【工作內容】 • 文件管理與數位化建檔： 【文件檔案管理】：負責部門各項合約、表單、報告與公文之建立、分類、歸檔與權限管理，確保檔案易於檢索。 【影像與目錄建檔】：執行資料處理、單據影像掃描，並進行數位化目錄建檔，建立清晰的資料歷史履歷。 • 部門日常行政與排班管理： 【部門班表登入】：負責部門人員（含外勤/技術夥伴）的班表資料登入、出勤異常核對與排班數據統計。 【各項行政作業】：執行部門例行行政庶務，如請款報銷流程、辦公用品申請等。 • 主管交辦事項： 協助追蹤部門專案進度，並機動支援主管交辦之其他臨時事項。 【我們在尋找這樣的你】 核心特質：極度的細心、耐心與高責任感。由於工作涉及繁瑣的合約日期、費用數字與設備檔案，需要您對細節具備高度的覆核能力。 文書處理能力：熟練操作 Office 辦公軟體（如 Word、Excel、影像掃描工具），喜歡將混亂的資料整理出條理與系統。 溝通與協調：具備良好的跨部門溝通與傾聽能力，能與不同特質的團隊夥伴及外包廠商順暢應對。 (加分條件：具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者優先考慮。)

1.負責設備管理(庫存清點,設備妥善) 2.FB及官網管理 3.主管交辦事項或其他部門後勤支援 4.辦公室設備維護及辦公室環境管理 5.公司車輛管理 6.協助公司各項活動

1.負責飯店各項備品及設備採購，驗收及請款 2.進銷存貨盤點 3.維護人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料) 4.處理人事及總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 5.各部門協助