轉職熱搜工作

本職缺為「全內勤」總務，無須頻繁奔走郵政或銀行機關，亦無駕照之硬性要求。我們不實施微罪緊盯，給予您安排庫房物資日常維運的自主權。我們看重您的自律性，若遇廠商斷貨、物流延遲或活動支援人力卡關，只要您能主動「提前告知」主管，團隊便能啟動備用機制。歡迎個性熱心、做事按部就班的後勤好手加入。 【工作內容項目】 1. 庫房與採購管理：負責機構庫房耗材之進出貨管理，需操作【護理管理系統】登錄，並搭配【Excel】進行高效率盤點、分類與安全庫存監控。 2. 庶務採購與收發：行政用品與文具用品採購、機構內每日公文收發、快遞包裹與信件收寄拆封。 3. 硬體與環境維護：負責進出貨單據/合約之影印、掃描建檔與傳真存查；定期巡檢並維護辦公室印表機之紙張與耗材補充；辦公室環境整理與維護。 4. 社工活動後勤：定期配合機構社工活動之場地佈置、搬運與行政後勤支援。 5. 行政組全員共同庶務： * 電話接聽、廠商快遞包裹、門禁管制。 * 家屬與訪客接待、指引動線。 * 跨團隊臨時庶務支援及主管臨時交辦事項。 * 官方line訊息處理。

我們在找有條理、有耐心又有笑容的人事／總務 ! 1.管理考勤、文件與流程，讓公司運作像瑞士鐘一樣準時無誤。 2.人員招募，網羅一流人材 ; 實行教育訓練，提升員工能力。 3.照顧 HR 流程（入／離職、文件管理、人事協調），讓制度有溫度。 4.管控日常辦公後勤：設備維護、環境修繕，讓辦公室井然有序。 6.做好文書與流程魔術師：文件收發、建檔、會議協調都難不倒你。 *我們希望你是… 有條理、有耐心，也能暖心互動。 喜歡跨部門協作，對流程與人心同等敏感。 即使面對混亂場面，也能帶著微笑處理。 歡迎熱情有責任感的你加入我們的團隊！

公司期待透過完整的人資專業養成、制度建立及人才發展規劃，使同仁未來逐步成長為資深人資專員、人資主管及集團經營策略部門管理幹部。 【團隊成長與多元學習福利】 ★ 本職缺無經驗可！只要您肯學，我們就願意傾囊相授。 ★ 我們鼓勵每位員工在職進修、積極考取專業技術證照。 ★ 公司提供多元化的學習環境，不侷限於單一技術，讓您的職涯發展更加全面。 ★ 我們非常期望認真、負責、樂於學習的您加入團隊，與我們一同成長！ 本職務為公司人力資源管理與組織發展的重要核心成員，負責人才招募、員工關係、教育訓練、人事行政、薪酬管理及制度推動，透過專業的人資管理與跨部門協調能力，協助公司建立穩定、成長及高效能的組織。

處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 維護辦公室環境與設備之整潔

1.商品進出貨/品檢/包裝等控貨事宜，須細心且認真對待商品。 2.支援辦公室庶務與行政工作。 3.採購後勤/倉管工作有興趣者尤佳。

同仁食、衣、住、行、娛樂等後勤事項、來賓參訪事宜，及公司總庶務性資產之保養與管理，如： １．團膳廠商開發管理、員工餐廳管理、飲水機、販賣機管理 ２．員工制服管理 ３．員工各項康樂活動規劃辦理 ４．來賓參訪接待活動規劃辦理 ５．環境綠化美化作業規劃辦理 ６．環境清潔作業規劃辦理 ７．總、庶務性資產保養與管理

🎯 職位目標 作為 Ops 部門的核心成員，您將負責品牌後勤運作的精準度與效率。 我們正在尋找一位具備基礎會計能力、細心且能善用 AI 工具優化流程的行政夥伴，協助確保從財務對接、庫存管理到客戶退換貨，都能順暢且穩定地運行。 🧾 工作內容 1. 電商財務與出納管理 彙整每日／每月銷售憑證、發票及各類進項單據，對接外部會計師事務所。 負責公司零用金管理、日常支出的報支審核與紀錄。 處理通路平台，如官網、電商平台的對帳與收款確認。 2. 物流與庫存控管 監控產品庫存水位，進行進出貨帳務處理，確保帳目相符。 協調第三方倉儲或物流廠商，追蹤出貨進度並處理物流異常。 定期執行庫存盤點，並針對損耗或庫存預警提出報告。 3. 售後與退換貨營運 協助處理客戶退換貨申請，落實品牌「肌膚實證體驗」政策。 統計並分析退換貨原因，提供數據回饋給產品或行銷團隊。 4. 營運流程優化與專案協作 運用 AI 工具，如 ChatGPT、Claude 或自動化腳本，優化行政、對帳、報表製作等流程。 支援主管指派之營運相關任務，如工商登記輔助、行政合約存檔等。 ✅ 能力要求 🔍 細心與責任感 對數字具有一定敏銳度，能穩定處理細節與重複性行政流程。 📘 基礎會計能力 熟悉基本會計概念，能整理憑證、單據與基礎帳務資料。 💻 數位工具應用 熟悉 Excel，並具備善用 AI 工具提升工作效率的實戰經驗或強烈意願，例如自動化整理、AI 表單建置、報表輔助等。 🤝 溝通協調能力 能與會計師、物流商及內部團隊進行清晰且有效的溝通。 🌟 加分項目 具備電商產業後勤營運經驗。 具備會計事務所或公司帳務處理經驗。 對醫美、高階保養品產業有興趣，並認同科學實證的品牌理念。 🎁 職位福利 🤖 AI 工具訂閱補助 提供 ChatGPT Plus、Claude Pro 或其他生產力工具的月費補助。 🪑 硬體配置 重視夥伴工作健康，提供電動升降桌與人體工學辦公椅。 🧴 福利品政策 每季提供一定額度的醫美級保養品，讓夥伴成為品牌第一線見證者。 🕘 尊重專業自主 我們重視效率勝於工時，尊重每個人的工作節奏。 上班時間可於 08:00－10:00 間自由選擇。 🌿 月底放鬆週五 每月最後一個週五下午為彈性放假時間。 讓夥伴在完成階段性任務後，能提前開啟週末，適時放鬆身心、補充電量。 🗓 額外全薪特休 除了法定特休日，公司每年額外提供 3 天「品牌專屬特休」，協助夥伴平衡工作與生活。

（一）人力資源管理 1.招募與任用 2.人事行政與資料管理 3.出勤、薪資與保險 4.績效考核與人才發展 5.員工關係與溝通 6.人資制度與法令 7.移工管理 （二）行政／總務管理 1.行政庶務 2.後勤支援 （三）其他事項 1. 兼任子公司人資相關業務 2.支援團隊工作及主管交辦之臨時或專案性任務

1.協助公司主管處理工作上交辦的事務 2.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 3.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 4.負責收入、成本、費用的審核及監督，及時核對應收應付款項及往來帳 5.塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 6.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門

【職位亮點】 事務資源部是維持公司日常營運、資產維護與後勤支援的核心單位。我們正在尋找一位細心、有條理、善於梳理流程的行政夥伴，擔任部門的「後勤大腦」。您將透過精準的資料處理與檔案管理，讓部門的文件、影像與班表維持井然有序的狀態，在細節中創造高效率的行政價值！ 【工作內容】 • 文件管理與數位化建檔： 【文件檔案管理】：負責部門各項合約、表單、報告與公文之建立、分類、歸檔與權限管理，確保檔案易於檢索。 【影像與目錄建檔】：執行資料處理、單據影像掃描，並進行數位化目錄建檔，建立清晰的資料歷史履歷。 • 部門日常行政與排班管理： 【部門班表登入】：負責部門人員（含外勤/技術夥伴）的班表資料登入、出勤異常核對與排班數據統計。 【各項行政作業】：執行部門例行行政庶務，如請款報銷流程、辦公用品申請等。 • 主管交辦事項： 協助追蹤部門專案進度，並機動支援主管交辦之其他臨時事項。 【我們在尋找這樣的你】 核心特質：極度的細心、耐心與高責任感。由於工作涉及繁瑣的合約日期、費用數字與設備檔案，需要您對細節具備高度的覆核能力。 文書處理能力：熟練操作 Office 辦公軟體（如 Word、Excel、影像掃描工具），喜歡將混亂的資料整理出條理與系統。 溝通與協調：具備良好的跨部門溝通與傾聽能力，能與不同特質的團隊夥伴及外包廠商順暢應對。 (加分條件：具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者優先考慮。)