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臺大SEED 誠徵行政夥伴 在這裡，你會成為讓課程順利運作、讓高階企業主管安心學習、讓課程精彩落幕的重要推手。 你的日常可能會是… **把企業人才培訓需求變成一堂堂精彩課程 協助客製化課程規劃、提案及課程執行，陪伴學員一路從開課到結業。 **成為辦公室的最強後勤補給執行者 辦理各類採購、總務及行政支援作業，讓每件事情都有條不紊地完成。 **當學長姐們最可靠的神隊友 解決各種疑難雜症、提供貼心服務，讓每位學員都感受到專業與溫度。 **和數字當朋友 協助業務費支出報帳、出納及零用金管理，讓每一筆經費都清楚、準確又安心。 **打造在台大回憶的重要時刻 協辦論壇、結業典禮、企業參訪及各類年度活動，協助活動圓滿完成。 **偶爾接受主管的神秘任務 偶爾，主管會交付不同任務，讓工作充滿挑戰。 ________________________________________ 我們希望的夥伴… ✔ 喜歡團隊協作、樂於助人、也享受找出答案樂趣來解決問題。 ✔ 做事細心、有責任感，勇於面對新任務。 ✔ 喜歡把混亂變成有秩序執行，願意把事情做到位。 ✔ 願意在學校平穩環境中工作，也樂於和團隊一起前行。 台大SEED能接觸企業高階經理人、教授與來自各產業的學員，累積專案管理、行政、活動、溝通協調等能力，歡迎加入臺大SEED

1.文件收發管理(合約、公司內部文件資料、簽呈、商場函文、公家機關收發文等等)。 2.電子公文系統管理。 3.郵件&包裹寄送處理。 4.廠商名片登記管理、收送禮名單管理。 5.櫃台電話接聽&訪客接待。 6.辦公室位置圖分機&門市通訊資料維護。 7.協助一般行政事務及主管交辦事項。 此職位需擁有堅實的後勤支援角色，透過這個職位，您可以深入瞭解公司的日常運作，並為其做出貢獻。 歡迎您提交履歷表，成為我們團隊中的一員！

▲ 細心謹慎、有責任心、肯學習 ▲ 熟悉Word, Excel等文書處理軟體操作 1. 包材物料詢價/比價/議價/訂購 2. 收發包材物料,庫存盤點 (配有一名助理協助) 3. 處理行政庶務、核對採購帳務 4. 辦公室設備及公司資源維護 5. 外出採辦及郵局寄件 6. 各項後勤支援，完成主管交辦任務

資訊工作內容： 1.擔任各項資訊系統整合與維護、及測試工作。 2.協助人員進行電腦、軟體以及週邊設備之安裝。 3.內部系統規畫系統的功能，以符合企業需求。 4.維護公司網路和資料，並進行備分工作，及防毒。 5.配合資訊作業需要，至各單位處理連線相關作業及問題排除。 6.協助院內、外電腦設備軟硬體安裝，與軟硬體故障排除。 7.配合公司內外部進行加班與出差及假日輪班。 8.主管交辦事項。 總務工作內容： 1.器具設備維護修繕(叫修、保養、整理、請採驗相關管理)。 2.環境設施裝璜維護修繕(叫修、保養、整理、請採驗相關管理)。 3.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理(叫修、保養、整理、 請採驗相關管理)。 4.公司活動主辦或各項後勤支援。 5.主管交辦事項。

【我們的工作環境與理念】 我們深信，團隊夥伴是公司最珍貴的資產。在方師傅，人力資源工作不僅僅是繁瑣的行政程序，更是建立互信、尊重與傳遞職場溫度的重要橋樑。我們致力於營造一個溝通透明、多元包容且充滿成就感的工作環境。如果您具備細心特質、樂於與人互動，並期待在一個制度穩健、步調溫暖的品牌團隊中扎實成長，歡迎加入我們，與我們一同關懷同仁、共享團隊發展的喜悅。 【工作內容】 1. 夥伴招募日常後勤：協助各渠道招募資訊維護、履歷表基礎整理、面試行程聯繫安排與現場接待。 2. 人事行政流程協辦：協助同仁入職/離職手續辦理、員工資料維護、檔案歸檔與名冊整理。 3. 出勤與庶務管理：協助日常出勤紀錄與請假單據之核對、登錄與初步彙整。 4. 同仁關懷與活動推動：協助各項員工活動（如節慶聚餐、教育訓練）的行政籌辦與現場支援。 5. 主管交辦庶務：協助人資相關行政報表產出、跨部門文件傳遞與日常辦公室庶務。 【職務需求】 ★ 經歷要求：具備行政、總務或人資相關工作經驗者優先考慮（我們重視您在職場累積的實務應對經驗）。 ★ 學歷要求：專科、大學以上畢業，不限相關科系。 ★ 工具特長：熟練操作 Office 辦公軟體（Word 格式排版、Excel 基礎函數與數據初步彙整能力）。 ★★★ 核心特質：專業操守與保密：具備良好的職場倫理道德、高度細心，以及對人事資料的個人資料保護意識與保密習慣。 ★ 溝通與同理心：性格開朗樂觀，善於傾聽，能用溫暖且清晰的方式與跨部門夥伴進行日常交流。 ★ 團隊協作與條理：尊重團隊分工、重視職場和樂，面對多項行政庶務時能按部就班處理。 【上班時間與休假】 上班時段：09:00~18:00（配合公司辦公室作息）。 休假制度：依公司排休(不一定休六日)。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維繫客戶關係 5.委託物件上架、成交案件資料整理、合約書控管 6.店內總務事務處理 、零用金管理 7.支援客戶相關諮詢回覆 8.業務謄本調閱 9.完成業務主管其他交辦事項 10.DM海報房屋資訊制作 11.主管交辦事宜或部門後勤支援 12.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 🌸【住商-高雄R15捷運加盟店】🌸 您會看見高雄R15捷運加盟店的熱情與活力😊 因為我們希望每一位同仁帶著愉悅的心情【快樂的經營屬於自己的事業】， 👍【高雄R15捷運店】的每一位份子也努力地做好後勤支援的角色， 支援著各位同仁們的成功！ 🌈我們也不斷提供好的環境給高雄R15團隊的同仁🌈 希望透過教育訓練的課程加強同仁的專業 素質、藉由淨化心靈讓同仁們可以體會經由不同的方向 去思考並解決問題🌸運用激勵讓同仁 保持並提升對工作及這份事業的熱忱😊！

我們是一家專業於機械修配的公司，專注提供高品質的機械設備與維修服務，致力於滿足產業需求，服務對象涵蓋各類製造業者。我們重視每位員工在工作中的發揮與成長，期待您的加入，共同邁向卓越。 1. 負責總務與行政相關工作，包括辦公室環境維護與設備修繕管理，確保公司各項資源有效運用。 2. 操作電腦進行資料審核、建檔及校正，保持數據的真實性與完整性。 3. 協助主管及其他同仁處理日常行政事務，完成指派或交辦的任務。 4. 執行零用金的管理與支出記錄，確保財務處理精準無誤。 5. 負責辦公用品的採購、管理以及郵件處理，包括文件的收發及追蹤作業。 6. 整理公司內外部文件與檔案，執行文書管理流程，確保資料易於查找與保存。 7. 協助內部人員處理會議與活動的安排，提供後勤支持。 8. 與外部供應商及其他單位建立及維持良好合作關係，協調相關工作事宜。 我們高度重視每位員工的專業能力與職場發展，期待有熱忱且具責任感的您加入我們的團隊，共同打造完美的服務品質！立即投遞履歷，期待與您合作。

職責要求 一、 策略制度建構與經營建議 制度諮詢：依據公司營運現況，主動向經營層提出管理建議，並討論各項管理辦法的設定標準。 前瞻評估：負責推演各項制度（如：晉升、獎酬、考勤等）設定後，對公司未來組織走向與人才留任的長遠影響。 二、 行政後勤體系全方位統籌 資源整合：統籌及管理人力資源、總務、資訊、財會及採購等後勤單位，確保整體管理體系運作順暢。 建立制度：建立並修訂公司管理制度、作業流程與 SOP，確保制度有效落實，而非流於形式。 三、 跨部門溝通與營運效率提升 流程優化：主動發掘部門間協作痛點，優化跨部門溝通流程，提升組織整體運作效率。 四、 內部管理與風險控管 風險規避：建立內部作業控管機制，確保公司各項管理規章符合勞基法及相關法規。 專案推動：協助經營層推動公司重大政策，並追蹤各部門執行進度與成效。 任職資格 1.需有建立制度(管理辦法)經驗，EX.訂定薪酬制度/考勤、風險審核、費用申請流程等

1.研訂總務行政工作計畫並推動實施。 2.支援或協助各部門各項後勤工作。 3.管理庶務、交通/保全/員工餐廳/資產/移工管理。 4.監督園藝環境清潔、廢料管理。 5.設備修繕、行政採購及驗收管理作業。 6.督導人資相關業務。 7.對外關係維護，廠商貴賓參訪接待事宜。 8.緊急事故應變處理，貫徹公司政策目標。

1. 負責公司日常總務行政作業，管理辦公室環境、設備維護、固定資產建檔與盤點（含電腦、事務機、家具設備等） 2. 宿舍現場巡檢與修繕： 定期進行宿舍巡檢（水電、家電、公共設施、消防器材），進行簡單硬體維修或安排廠商進行檢 修 3. 協助外務相關工作，如文件遞送、銀行及政府機關臨櫃辦理事項 4.消防與建安合規申報： 主導移工宿舍之消防安全設備檢查與建築物公共安全申報（建安申報），對接專業機構與主管機 關，確保符合移工宿辦相關法規 5. 委外廠商與採購管理： 負責宿舍工程修繕、消毒、清潔、保全等廠商之詢價、比價、排程督工與驗收作業及各項總務保養合約 歡迎對總務及外務工作有熱忱、喜歡支援前線人力服務產業的你加入我們團隊，一起打造更完善的後勤支持系統，立即投遞履歷！