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我們正在尋找一位值得信賴、反應靈敏的夥伴，加入我們的後勤團隊。 如果你做事細心、有責任感，喜歡有條理地完成每一件事，歡迎你來和我們聊聊！ 工作內容： 1、辦公室行政總務作業管理 2、團膳供應商管理(團膳廠商、便利商店) 3、員工餐廳管理及報餐系統管理及報表彙整 4、事務機及印表機等等固定資產管理及定期盤點作業 6、各項費用請款及採購申請 7、主管交辦事項及課內專案支援。 我們希望你具備： 1.有責任感、時間觀念佳、做事細緻確實 2.具良好溝通與應對能力，反應靈敏、有同理心 3.願意學習、配合團隊需求調整彈性工作內容 4.形象得體、誠實可靠

【職位亮點】 事務資源部是維持公司日常營運、資產維護與後勤支援的核心單位。我們正在尋找一位細心、有條理、善於梳理流程的行政夥伴，擔任部門的「後勤大腦」。您將透過精準的資料處理與檔案管理，讓部門的文件、影像與班表維持井然有序的狀態，在細節中創造高效率的行政價值！ 【工作內容】 • 文件管理與數位化建檔： 【文件檔案管理】：負責部門各項合約、表單、報告與公文之建立、分類、歸檔與權限管理，確保檔案易於檢索。 【影像與目錄建檔】：執行資料處理、單據影像掃描，並進行數位化目錄建檔，建立清晰的資料歷史履歷。 • 部門日常行政與排班管理： 【部門班表登入】：負責部門人員（含外勤/技術夥伴）的班表資料登入、出勤異常核對與排班數據統計。 【各項行政作業】：執行部門例行行政庶務，如請款報銷流程、辦公用品申請等。 • 主管交辦事項： 協助追蹤部門專案進度，並機動支援主管交辦之其他臨時事項。 【我們在尋找這樣的你】 核心特質：極度的細心、耐心與高責任感。由於工作涉及繁瑣的合約日期、費用數字與設備檔案，需要您對細節具備高度的覆核能力。 文書處理能力：熟練操作 Office 辦公軟體（如 Word、Excel、影像掃描工具），喜歡將混亂的資料整理出條理與系統。 溝通與協調：具備良好的跨部門溝通與傾聽能力，能與不同特質的團隊夥伴及外包廠商順暢應對。 (加分條件：具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者優先考慮。)

一、財務績效與資源配置； 協助編列年度預算與月度追蹤作業、整理各部門資源申請與執行數據，提出初步分析建議、支援主管進行預算管控與成本優化提案。 二、營運管理與績效監控； 協助維護與更新績效監控報表（KPI）、執行各單位績效資料彙整與例會簡報準備、協助主管推動營運效能改善計畫之進度追蹤。 三、風險管理與合規性； 執行合約管理、歸檔與期限控管作業、配合主管執行內部稽核資料準備與查核追蹤、確保各項營運制度合於公司規範與法令。 四、行政運營管理； 管理辦公室場地、固定資產與設施維修申報、協助推動行政節能與環保措施、執行廠商採購與合約續約流程。 五、內部溝通與協調； 擔任跨部門窗口協調資源調度與工作支援事宜、支援主管召開例會與彙整報告資料。 六、資源管理與協力廠商管理； 協助執行協力廠商作業流程追蹤與履約評估、處理日常廠商往來與基本合約管理。 七、執行上級其他或臨時交付之任務。

我們是一家專注於精密儀器製造及貿易代理的企業，致力於提供高品質的產品和專業服務 工作內容： 1. 配合安排主管行事曆及執行交辦事項，確保工作時程不延誤。 2. 簡單操作各類辦公軟體（如Microsoft Office）文書處理。 3. 負責文件及檔案的管理與歸檔系統化處理，確保資料的完整性與準確性。 4. 協助安排、記錄及管理會議行程，並確保會議流程與細節順利執行。 5. 處理基本的財務與帳務事項，如發票整理、請款及費用報銷。 6. 負責內部行政後勤協助，包括日常用品採購與辦公環境維護。 如果您充滿細心、有良好的組織能力，歡迎加入我們的團隊，與我們一同成長！

我們是一家專注於金屬五金扣件製造生產的專業公司，致力於提供高品質產品與服務，服務對象遍及多元產業需求。我們正在尋找一位行政總務人員，為我們的運營提供有力支持。 工作內容： 1. 草擬及編輯內外部公文，確保文件表述準確、格式符合規範，並進行定期歸檔管理。 2. 負責廠區內設施修繕與庶務設備的請採購與請款作業，包括市場議價、發包作業、合約管理及進度監督。 3. 與專業環保公司合作，負責生活廢棄物及廢油泥等環保相關事項的申報作業。 4. 定期安排消防公司巡檢消防設備，協調申報及檢修需求，確保設施運作正常。 5. 協助ISO14000、ISO14064-1相關資料蒐集與作業執行。 6. 負責公司庶務設備之固定資產管理與資料管制。 7.支援公司內部活動辦理，協助規劃與執行特定專案或臨時任務，並提供後勤支援。 我們相信，一位細心、組織能力強、善於多任務處理的行政總務人員將是我們團隊不可或缺的一員。如果您熱愛挑戰、追求卓越，誠摯邀請您加入我們，共同為每一天注入效率與創新！期待您的履歷！

1、材料的詢價、比價、報價單管理。 2、合約管理與各項費用請款作業。 3、文書資料處理、建檔、文件歸檔和資料統計工作，需具電腦基本文書處理 4、辦公室設備維護、辦公用品修護管理及環境清潔維護。 5、需外出寄送信件、銀行繳款、簡易銀行業務處理、文具用品採買、採購相關用品。 6、固定資產管理。 7、庶務性用品採購與管理。 8、協助各項活動規劃與執行（如：聚餐、尾牙、春酒、旅遊檢等）。 9、主管交辦事宜及部門後勤支援。 10.具責任感及抗壓能力

1.總務相關合約之續約與管理。(保險/保全/電信/網路/軟體等) 2.總務相關設備之維護與管理。(門禁/監視器/電話系統/其他事務機器等) 3.筆電、資訊設備及軟體系統之管理,與聯繫相關廠商進行維護保養及問題排除。 4.辦公環境清潔、空調設備維護、大樓物業管理及消防安全之聯繋。 5.公務車輛之租賃、保養、及停車位等管理。 6.總務相關之採購、請款與管理。 7.勞資會議會後相關活動規劃及籌辦員工活動(如健檢、聚餐、尾牙、旅遊等)。 8.郵件收發及拜拜事宜。 9.跨部門後勤支援及其他主管交辦事項。 *須具備汽車駕照 *無相關工作經驗者試用期滿薪資3萬8千元以上 *有相關工作經驗者試用期滿薪資4萬元以上

1、外籍勞工生活照顧處理，每月薪資核算，零用金發放、離境及遣返作業。 2、工務所零用金報核及帳目管理、工務所機材帳目與結存數量整理、工務所各型機具定期檢查與保養管理、工務所資材帳目管理。 3、工務所事務類別發包請購及計價、工務所日常用品採購。 4、公司收、送文件、一般行政事務之後勤支援作業。

我們的下一步，正在擴展全台幸福版圖。 加入 Global Mall，與我們一起推動幸福文化，成為共創更美好城市生活的一份子。 工作內容： 1.商場內部總務、設施維運、安全與環境管理等相關作業，確保商場營運穩定與服務品質。 2.編製並控管年度預算，監督採購、維修及行政支出，確保資源有效運用與營運成本最優化。 3.建立與完善行政制度與作業流程，推動標準化管理及流程優化，提升作業效率與內部協作。 4.督導公共設施、機電設備、清潔保全及物業外包廠商，確保安全、品質與合約履行。 5.推動永續節能政策，負責商場節電節能計畫、能源監測與碳排管理，定期檢視用電數據與改善成效。 6.規劃並執行環保及綠色營運措施（如廢棄物減量、節水管理、綠建材應用），打造低碳友善的商場環境。 7.統籌日常行政與後勤支援作業，協調跨部門事務，維持良好營運環境與團隊運作效能。

文書處理，美工 支援幼教機構的行政管理工作 包括資料整理、活動統籌及其他後勤事務。 我們真誠邀請您加入我們的行列，成為孩子成長路上不可或缺的支持者。期待您的熱忱與專業，與我們共同創造更有價值的教育環境！立即投遞履歷，成為我們團隊的一員！