轉職熱搜工作

我們的下一步，正在擴展全台幸福版圖。 加入 Global Mall，與我們一起推動幸福文化，成為共創更美好城市生活的一份子。 工作內容： 1.商場內部總務、設施維運、安全與環境管理等相關作業，確保商場營運穩定與服務品質。 2.編製並控管年度預算，監督採購、維修及行政支出，確保資源有效運用與營運成本最優化。 3.建立與完善行政制度與作業流程，推動標準化管理及流程優化，提升作業效率與內部協作。 4.督導公共設施、機電設備、清潔保全及物業外包廠商，確保安全、品質與合約履行。 5.推動永續節能政策，負責商場節電節能計畫、能源監測與碳排管理，定期檢視用電數據與改善成效。 6.規劃並執行環保及綠色營運措施（如廢棄物減量、節水管理、綠建材應用），打造低碳友善的商場環境。 7.統籌日常行政與後勤支援作業，協調跨部門事務，維持良好營運環境與團隊運作效能。

我們是一家專注於金屬五金扣件製造生產的專業公司，致力於提供高品質產品與服務，服務對象遍及多元產業需求。我們正在尋找一位行政總務人員，為我們的運營提供有力支持。 工作內容： 1. 草擬及編輯內外部公文，確保文件表述準確、格式符合規範，並進行定期歸檔管理。 2. 負責廠區內設施修繕與庶務設備的請採購與請款作業，包括市場議價、發包作業、合約管理及進度監督。 3. 與專業環保公司合作，負責生活廢棄物及廢油泥等環保相關事項的申報作業。 4. 定期安排消防公司巡檢消防設備，協調申報及檢修需求，確保設施運作正常。 5. 協助ISO14000、ISO14064-1相關資料蒐集與作業執行。 6. 負責公司庶務設備之固定資產管理與資料管制。 7.支援公司內部活動辦理，協助規劃與執行特定專案或臨時任務，並提供後勤支援。 我們相信，一位細心、組織能力強、善於多任務處理的行政總務人員將是我們團隊不可或缺的一員。如果您熱愛挑戰、追求卓越，誠摯邀請您加入我們，共同為每一天注入效率與創新！期待您的履歷！

1.一般行政庶務和做圖 2.會使用word、excel、Photoshop、文書處理、行政事務。 3.業務文件處理及提供後勤服務。 4.行政文書庶務等相關工作，及協助業務部門相關事務，及出貨相關事務。 5.處理其他一般總務事務、收件寄件。 6.有獨立作業的經驗與能力。 7.協助主管處理公務。 備註:應屆畢業生可、室內設計科、產品設計科可優先。 歡迎加入我們的團隊，發揮您的專業能力，共同打造穩健的營運基石！立即投遞履歷，期待您的到來！

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.人員招募、入職、薪資等(含派遣工)相關人事作業 3.公司內部公告發佈 4.職工會議等會議安排 5.內外部教育訓練的統籌及安排相關作業 6.每日信件收發作業 7.公司拜拜及採購事宜 8.協助樣品收發、寄送 9.賀年卡製作寄發 10.人員餐食訂購事宜 11.零用金管理 12.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援 **需獨立作業** **歡迎組織邏輯能力強、主動積極、願意學習的同伴加入**

處理總務行政庶務，綜合辦理機構內之設備維護包含水電技能以及辦公用品修護，資源的維護管理，作好各項後勤支援。 1.提供人員電信郵務之服務，人員交通(含長輩接送服務)、文具伙食供應 2.貨品進銷存管理 3.廠商費用請領核銷作業 4.文件收發與檔案管理，行政事務處理,報表彙整與管理 5.庶務性事項 6.職業衛生安全事務(含公安及消防) 7.櫃台總機、參訪接待引導 8.其他主管交辦事項 福利制度 ◆ 獎金/禮品類 1.年終獎金 2.激勵獎金 3.三節獎金 4.年度尾牙/春酒活動 5.不定時聚餐 6.年度員工健檢 7.調薪3％ 8.績效獎金：依住民人數達標給予獎金。 9.其他獎金(證照獎金、介紹獎金、接待獎金等) ◆ 保險類 1.勞保 2.健保 3.退休金提繳 4.團體保險 ◆ 請 / 休假制度 1.週休二日 (輪班人員採輪休制) 2.特休(年假) 3.陪產假、生理假等 ◆ 補助福利 1.結婚補助 2.生育補助 3.喪葬補助

1. 協助協成處各單位的庶務行政 (需操作電腦文書作業、具AI應用經驗尤佳) 2. 協助總務收發信 (要外出跑郵局，有交通工具尤佳) 3. 協助總務環境管理及緊急修繕助手，要搬桌椅整理儲物空間 4. 協助人資接待面試人選 4. 協助後勤單位舉辦活動的現場人力

1.後勤環境維護： 協助管理員工餐廳、宿舍、更衣室。 2.日常行政庶務： 負責各項庶務請款、信件收發，以及辦理年節祭祀。 3.安全法規申報： 協助建築及消防安檢申報等行政文書作業。 4.團隊支援： 其他主管交辦事項。

1、外籍勞工生活照顧處理，每月薪資核算，零用金發放、離境及遣返作業。 2、工務所零用金報核及帳目管理、工務所機材帳目與結存數量整理、工務所各型機具定期檢查與保養管理、工務所資材帳目管理。 3、工務所事務類別發包請購及計價、工務所日常用品採購。 4、公司收、送文件、一般行政事務之後勤支援作業。

【工作內容】 一、 合約管理 案場與專案合約（新增、續約、到期追蹤及成約管理），製作報價單與合約文件。 協助應收未收款項之追蹤與管理。 二、 法規合備與外聯事務 負責國土管理署事務人員核備/異動撤銷、公司登記證報備及 ISO、公司憑證等證件申辦與維護。 辦理勞資會議名冊核備與會議紀錄製作；處理福委會相關申請文件。 整理訴訟案相關文件進行後續聯絡與追蹤。 三、 財務核對與資產採購 審核與發放零用金（借支、交通費）、時數核對及「薪資 VS 報價」初步計算。 負責廠商應付款核對、裝備與服裝採購、服裝印章扣款管理，以及公司車輛與捷利卡控管。 四、 總務後勤與行政庶務 到離職人員加退保異動登記、體檢表管理、發薪日薪資袋列印及保全教育訓練資料製作。 櫃檯接待與電話接聽、公文會簽與追蹤、信件登記、通訊錄/公務機維護、社區值勤立牌與文宣製作、廣告登報、巡邏機下載及拜拜事宜。 現場支援： 支援社區區權會召開，以及其他主管交辦事項。 ★★★★★見紅休、午休1.5h★★★★★