轉職熱搜工作

● 營運績效管控 • 督導機構經營： 專責督導及處理政府長照給付申報與核銷作業，及機構總營收。 • 損益管理：編列年度預算，監控每月損益表（P&L）。 • 收費管理：督導住民保證金、月費、耗材費之開立與催收，處理家屬退費等行政爭議。 • 指定捐款勸募 • 爭取政府相關計劃案 ● 總務工務與資產管理 • 硬體維護與工務： 確保機構內空調、水電、呼叫鈴、監視系統等設備正常運作；與醫院工務課對接大型維修工程。 • 消防與公共安全： 負責年度消防申報、建築物公共安全檢查，並擔任防火管理人（或督導防火業務），規劃非臨床類的逃生演練。 • ESG推展、停車場管理、庭園維護、院區巡視及膳食管理(與院本部溝通) • 外包管理：清潔公司、被服洗滌、醫療廢棄物處理等委外廠商之履約品質與議價。 ● 機構行銷與床位控管 • 佔床率/收案績效： 制定行銷策略，確保住宿型機構佔床率及日照中心收案量達標。 • 公共關係經營：代表機構參與長照相關公協會，經營鄰里關係，處理非醫療糾紛之客訴（如：伙食不佳、環境吵雜、收費疑問）、機構與醫院醫療合作(巡診及就醫聯繫)。 • 參訪接待：設計標準化的參訪動線與話術，展現機構亮點。 • 媒體行銷 ● 人力資源及成本管控 • 出勤管理：確保機構日常業務正常運作，必要時進行業務補位。 • 教育訓練：規劃「非臨床類」的教育訓練（如：消防安全、資安、溝通技巧、法規宣導）。 • 勞資法規：參與勞資會議、勞動檢查應對，確保機構符合勞基法規範。 • 異常事件處理 • 人員考評:機構人員年終考核共核 ● 評鑑準備(主責115年機構評鑑) • 長照評鑑「行政管理」、「環境安全」、「經營管理」等章節的資料準備。 • 統籌評鑑當日的動線規劃、委員接待與後勤支援。

主要工作內容 一、行政總務管理 * 公司信件、文件、公文及郵務管理 * 行政用品、辦公用品及耗材採購管理 * 庶務請款、費用核銷及資料整理 * 公司電話、設備及門禁管理 * 各項行政流程執行與改善 二、採購及供應商管理 * 包材、耗材及辦公用品採購 * 詢價、比價及供應商管理 * 採購進度追蹤 * 每月帳款核對及請款作業 * 建立供應商資料與採購紀錄 三、固定資產及設備管理 * 公司設備保養維護安排 * 公務車管理 * 車險、驗車及保險續約 * 辦公設備維修聯繫 * 廠商維護窗口 四、人資行政 * 新進人員報到作業 * 勞動契約及人事文件整理 * 員工門禁、帳號建立 * 系統建置及排班管理 * 出勤資料整理 五、員工福利活動 * 每月生日禮券及慶生活動安排 * 節慶活動規劃 * 員工餐點安排 * 公司拜拜及節慶用品採購 * 員工福利行政事項 六、保險及法規管理 * 公司保險管理 * 團體保險 * 產品責任險 * 車險管理 * 教育訓練安排 * 法規文件管理 七、跨部門協調 * 協助各部門行政需求 * 與會計、物流、品管、業務共同合作 * 協助主管交辦專案 * 行政流程持續改善 工作內容 如果您喜歡有條理、擅長規劃與協調，希望每天都能接觸不同工作內容，歡迎加入我們。 您將成為公司營運的重要後勤夥伴，協助行政、總務、採購、人事及各部門運作，讓公司能順利且有效率地運行。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 國內外進出貨安排、出貨單、訂單及報告的整理及輸入系統 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務主管及維修部處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9. 總務事務協助

伯樂識良馬，明主覓賢才「誠徵 【辰品集團】-(餐飲總部)-人力資源人員」這是一個充滿熱情與挑戰的計畫：我們的目標是成為一個嶄新的品味生活餐飲品牌/企業，將持續進行多角化事業版圖拓展。每一位在公司任職的員工，只要足夠優秀皆可有機會參與新店的計畫，並分享新品牌的年度紅利與每月的營業利潤分紅。如果你對挑戰充滿熱情，那麼你就是我們在尋找的夥伴。歡迎加入我們的團隊，讓我們一起追求更好的未來。 【工作內容】 1.薪酬考勤結算：熟練操作人資系統，負責員工入離職異動、考勤出勤管理、排班核對及薪資獎金發放作業。 2.全管道招募任用：執行人才招募與面談流程，拓展外部招募管道，並規劃具吸引力的徵才活動。 3.員工保險與行政：負責勞健保、勞退、團保之加退保作業，及相關費用核對與申報。 4.制度修訂與合規：定期追踪最新勞動法令變更，主動檢視並修訂公司員工手冊、工作守則及勞動契約。 5.向心力與培訓規劃：規劃並執行全年度員工教育訓練、Team Building 員工活動與各項福利專案。 6.流程優化：主動發現行政與人事作業流程之痛點，提出改善建議，並完成主管交辦事項。 【必備能力】 1.具備獨立招募面談與多元管道開發之實務經驗。 2.熟悉勞動基準法及相關勞動法令（若有彈性工時、變形工時實務經驗尤佳）。 3.具備跨部門溝通、協調與衝突解決能力。 【加分條件與特質】 1.具備基礎 Excel 數據分析能力（如：VLOOKUP、樞紐分析），能獨立產出人事報表。 2.曾有管理行政、總務或後勤人員經驗者佳。 3.具備高EQ、思維主動積極、重視團隊合作與保密原則。

行政主管 1.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 2.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 3.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 4.塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 5.制定人力資源發展計劃及執行 6.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門 7.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 店長／門市管理人員 1.管理門市營業業績、人事、進出貨事宜 2.廣告活動規劃、協調及促銷宣傳、商圈市場調查 3.商品銷售與流程品質控管、決定商品議價空間 4.計劃和監督人員相關的訓練，績效的評估 5.解決較複雜的顧客抱怨，規範門市人員 6.店舖行政工作管理與帳務處理 7.員工績效考核以及升遷的判定 8.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估

行政主管 1.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 2.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 3.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 4.塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 5.制定人力資源發展計劃及執行 6.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門 7.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 店長／門市管理人員 1.管理門市營業業績、人事、進出貨事宜 2.廣告活動規劃、協調及促銷宣傳、商圈市場調查 3.商品銷售與流程品質控管、決定商品議價空間 4.計劃和監督人員相關的訓練，績效的評估 5.解決較複雜的顧客抱怨，規範門市人員 6.店舖行政工作管理與帳務處理 7.員工績效考核以及升遷的判定 8.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估

行政主管 1.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 2.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 3.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 4.塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 5.制定人力資源發展計劃及執行 6.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門 7.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 店長／門市管理人員 1.管理門市營業業績、人事、進出貨事宜 2.廣告活動規劃、協調及促銷宣傳、商圈市場調查 3.商品銷售與流程品質控管、決定商品議價空間 4.計劃和監督人員相關的訓練，績效的評估 5.解決較複雜的顧客抱怨，規範門市人員 6.店舖行政工作管理與帳務處理 7.員工績效考核以及升遷的判定 8.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備，準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔（視各公司規定） 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 將檔案歸入公司資料庫中 協助簡單的辦公業務 支援客戶相關諮詢回覆 文件資料檢查與更新 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援

人資夥伴招募中！！ 我們是一家專注於 太陽光電的綠能公司，公司穩定成長中，也正朝 IPO 目標前進。 這不是傳統工廠或製造業的總務工作，沒有高體力、沒有工廠環境，而是單純的辦公室行政人資角色，適合想要穩定發展、累積專業的你。 ▶ 為什麼你會喜歡這份工作？ 辦公室型工作環境，不是工廠、不需搬重物 同事好相處，溝通直接、不繞圈 綠能產業前景佳，工作有未來 能參與公司成長與 IPO 歷程，不只是日復一日的行政 制度完整、福利到位，重視員工感受與發展 ▶ 你會做的事情 須有人資事務經驗 你會是同事最安心的後勤小幫手： 協助員工日常人資行政與基本關懷 協助教育訓練、TTQS、政府補助（大小人提）相關作業 建教合作學校聯繫與行政支援 招募、報到、離退、考勤管理、勞健保相關作業 薪資計算、人事報表製作 其他主管交辦事項 我們在找這樣的你 個性開朗、細心、負責任，喜歡與人互動 做事有條理，願意主動思考、幫團隊多想一步 喜歡支援大家，看到事情順順跑會很有成就感 如果你想找的是… →穩定、不爆肝 →辦公室型行政人資工作 →有發展性、不是只做雜事 那歡迎你加入我們， 一起在綠能產業中成長，把事情做到好、做到穩 ！ 快來投履歷吧，我們期待認識你！ 歡迎二度就業 高齡 中高齡

1.處理人員加、退勞健保與團保(熟悉國內勞動法令優) 2.協助主管製作各類表單,及提供人事行政作業流程 3.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 4.協助公司各部門招募、新進人員之教育訓練 5.製作公司新進人員證件或填發離職人員之離職證明.及人員各項相關資料 6.將各類文件歸檔以供日後查詢(包含人員異動或資料異動) 7.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項(熟人力資源相關作業流程及勞動法令) 8.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金，(熟悉人事、後勤及員工人性管理) 9.制度規章調整與推動。 10.績效考核與公告處理 11.零用金出納 12.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 13.綜合辦理公司內之設備維護(包含水電以及辦公用品修護) 14.辦公設備管理及耗材管理訂購 15.總務耗材相關單據入檔