轉職熱搜工作

本職務以越南廠財務管理為核心，整合人資及行政管理作業，負責財務及後勤管理制度之建置與優化，為海外據點重要管理職。 負責內容說明如下: 1.統籌越南廠財務及管理制度運作，優化人資、行政及總務流程效率 2.負責財務會計與報表管理，確保符合越南稅務法規及VAS／IFRS準則，並提供營運分析與決策支援 3.主導預算編制、成本控管及財務分析，監控營運績效與差異分析 4.管理資金調度與財務作業，維繫銀行、會計師及當地政府單位關係 5.負責人力資源與組織管理（招募、績效、薪酬、員工關係） 6.督導行政總務及法規遵循作業，包含簽證、宿舍、公務車及資產管理等 7.協調勞資關係、政府應對及跨部門溝通與問題解決 8.主導RBA稽核及客戶驗廠相關作業，確保符合客戶與集團要求 9.培育當地管理團隊，提升組織運作效率與管理能力 10.執行主管交辦事項與跨部門專案

伯樂識良馬，明主覓賢才「誠徵 【辰品餐飲總部】人資專員 」這是一個充滿熱情與挑戰的計畫：我們的目標是成為一個嶄新的品味生活餐飲品牌/企業，將持續進行多角化事業版圖拓展。每一位在公司任職的員工，只要足夠優秀皆可有機會參與新店的計畫，並分享新品牌的年度紅利與每月的營業利潤分紅。如果你對挑戰充滿熱情，那麼你就是我們在尋找的夥伴。歡迎加入我們的團隊，讓我們一起追求更好的未來。 【工作內容】 1.薪酬考勤結算：熟練操作人資系統，負責員工入離職異動、考勤出勤管理、排班核對及薪資獎金發放作業。 2.全管道招募任用：執行人才招募與面談流程，拓展外部招募管道，並規劃具吸引力的徵才活動。 3.員工保險與行政：負責勞健保、勞退、團保之加退保作業，及相關費用核對與申報。 4.制度修訂與合規：定期追踪最新勞動法令變更，主動檢視並修訂公司員工手冊、工作守則及勞動契約。 5.向心力與培訓規劃：規劃並執行全年度員工教育訓練、Team Building 員工活動與各項福利專案。 6.流程優化：主動發現行政與人事作業流程之痛點，提出改善建議，並完成主管交辦事項。 【必備能力】 1.具備獨立招募面談與多元管道開發之實務經驗。 2.熟悉勞動基準法及相關勞動法令（若有彈性工時、變形工時實務經驗尤佳）。 3.具備跨部門溝通、協調與衝突解決能力。 【加分條件與特質】 1.具備基礎 Excel 數據分析能力（如：VLOOKUP、樞紐分析），能獨立產出人事報表。 2.曾有管理行政、總務或後勤人員經驗者佳。 3.具備高EQ、思維主動積極、重視團隊合作與保密原則。

支援公司日常營運，確保總務、財務行政、文書及會議活動順暢運作， 讓團隊專注於核心業務（AI醫療產品與政府計畫執行）。 主要職責 1. 總務庶務與報帳行政 辦公室用品採購、設備維護與外部聯繫 員工出差費用與各項報帳憑證整理與歸檔 協助發票、收據核對，與財務窗口對接 郵務收發、文件寄送與快遞管理 2. 文書與公文處理 對外公文、邀請函、信件撰寫與發送 合約、同意書等文件歸檔與追蹤 依公司文件命名規範管理電子檔案 政府計畫相關行政文件協助準備（如證明文件申請） 3. 活動與會議支援 內外部會議安排：議程通知、場地佈置、會議紀錄 展會與交流活動後勤：報名、名片整理、餐飲與住宿訂購 訪客接待與行程協調 必備條件 大專以上學歷 2年以上行政或相關工作經驗 細心、主動、具備良好溝通協調能力 加分條件 有報帳、簡易帳務或政府計畫行政經驗 對 AI 工具（如 ChatGPT、Claude）有基本使用經驗 有醫療、長照或新創產業經驗

一、財務績效與資源配置； 協助編列年度預算與月度追蹤作業、整理各部門資源申請與執行數據，提出初步分析建議、支援主管進行預算管控與成本優化提案。 二、營運管理與績效監控； 協助維護與更新績效監控報表（KPI）、執行各單位績效資料彙整與例會簡報準備、協助主管推動營運效能改善計畫之進度追蹤。 三、風險管理與合規性； 執行合約管理、歸檔與期限控管作業、配合主管執行內部稽核資料準備與查核追蹤、確保各項營運制度合於公司規範與法令。 四、行政運營管理； 管理辦公室場地、固定資產與設施維修申報、協助推動行政節能與環保措施、執行廠商採購與合約續約流程。 五、內部溝通與協調； 擔任跨部門窗口協調資源調度與工作支援事宜、支援主管召開例會與彙整報告資料。 六、資源管理與協力廠商管理； 協助執行協力廠商作業流程追蹤與履約評估、處理日常廠商往來與基本合約管理。 七、執行上級其他或臨時交付之任務。

職責要求 1.規劃並推動資產及設施與設備管理維護、總務、出納、文書檔案管理等後勤支援業務。 2.相關業務之制度整合、建置與流程優化及服務流程電子化、資訊化創新作法導入。 3.辦公廳舍之規劃與調配及整體辦公環境優化與維護。 4.督導及管理所轄單位人員，達成轄管業務績效。 5.識別所轄人才需求並規劃必要培訓、提升整體業務運作效能。 任職資格 1.10年以上相關工作經驗，曾擔任主管5年以上者。 2.具200人以上企業或行政法人工作經驗尤佳。 3.曾參與制度流程改善、有跨單位協調或管考經驗者尤佳。 其他條件： 1.可獨立作業，並具良好的邏輯思維與問題解決能力。 2.具備跨部門溝通能力與技術簡報能力者尤佳。 3.友善親切、善於溝通協調、對工作充滿熱情與抗壓能力。

1.總務相關合約之續約與管理。(保險/保全/電信/網路/軟體等) 2.總務相關設備之維護與管理。(門禁/監視器/電話系統/其他事務機器等) 3.筆電、資訊設備及軟體系統之管理,與聯繫相關廠商進行維護保養及問題排除。 4.辦公環境清潔、空調設備維護、大樓物業管理及消防安全之聯繋。 5.公務車輛之租賃、保養、及停車位等管理。 6.總務相關之採購、請款與管理。 7.勞資會議會後相關活動規劃及籌辦員工活動(如健檢、聚餐、尾牙、旅遊等)。 8.郵件收發及拜拜事宜。 9.跨部門後勤支援及其他主管交辦事項。 *須具備汽車駕照 *有相關工作經驗者佳

本職位為 D-Link Japan 的外派管理職缺。您將全面統籌並管理日本子公司之財務會計（Financial Controlling, 佔 60％）人力資源與總務行政（HR & Administration, 佔 40％）。 您將於台灣總部進行為期一個月的培訓，全面瞭解總部的全球財會內控制度、審計流程、人資與行政規範。培訓結束後，派駐日本（東京）工作，向日本子公司社長及台灣總部財務長（CFO）/ 後勤高階主管報告。 1. 財務控管與內部控制 (Financial Controlling) •總部內控制度對接： 作為與台灣總部財務、會計、審計部門的關鍵對接窗口，負責落實與執行符合 D-Link 台灣總部規範的內控內稽查核與外部審計。 •預算編列與經營分析： 主導日本子公司年度預算與滾動式預測（Forecasting），定期向台灣總部及日本總經理提出經營分析、營運成本控管、資金調度預測及損益（P&L）管理報告。 •財會與稅務督導： 監督並審核日本當地的日常會計帳務、傳票、結帳作業，確保所有稅務申報、財務報表完全符合日本當地稅法與集團會計政策。 2. 人力資源與行政總務實務 (HR & Operations Administration) •在地人事全面管理：實際負責日本子公司（約30-40人）的日常人事營運，包含招募任用、薪酬福利核算（含獎金計算）、績效考核制度落地，並對接日本當地社會保險，確保所有人資規章辦法符合日本勞動法令。 •大型客戶後勤合規支持： 配合業務端需求，確保日本子公司的辦公室行政管理、資訊安全（IT）流程、勞動安全衛生（勞安）等後勤體制，完全符合 NTT 等日本大型電信商/客戶的供應商合規稽核標準。 •總務行政實作： 統籌並落實辦公室資產管理、非業務類之採購合約審查（日文/英文）、設備維運、公司門禁安全與日常行政事務支援。 必要條件： •專業歷練： o熟悉上市櫃公司之內控內稽制度與審計流程，且對日本當地的基本勞動法規、勞資實務有一定程度的認知。 o人格特質首重主動積極，且沉穩、細心、對數字敏銳、具備高度跨文化協調能力。 o具備中小型規模公司（50人以下）財會與後勤全面管制的實作經驗。 •外派意願： 錄取後可配合在台灣總部進行為期一個月的培訓，隨後長期派駐日本。 加分條件： •曾有日本當地實際工作經驗者尤佳（如：曾派駐日本負責財會兼行政、或曾於日本留學後在當地從事財會/管理工作，熟悉日本職場文化與商務禮儀）。 •具備四大會計師事務所審計經驗、CPA（台灣、美國或日本）或相關專業證照者佳。 •曾任職於科技業、網通業、IT外商或製造業，有處理過日本勞資/勞安/大型客戶（如電信商）後勤合規稽核經驗者。 職位亮點： •跨國綜合治理舞台： 同時掌握子公司財務命脈與核心人資行政營運，是培養跨國企業全方位高階經營管理經理人的黃金歷練。

驛林交通股份有限公司是一家以高效、專業為宗旨，致力於改變停車場管理的創新領導品牌✨🚗！我們將實用與美感完美結合，為商業中心、住宅社區及公共設施，帶來令人耳目一新的停車服務體驗。誠信與專業是我們的立身之本，而卓越品質更是推動交通管理革新的核心目標。加入我們團隊，讓我們一起顛覆停車場服務的傳統印象🎉！ 主要工作內容： 1. 協助公司日常辦公室行政事務，包括文書處理、文件檔案管理以及收發等業務。 2. 管理財務報支及零用金事宜，並配合財務部門完成基本財務處理。 3. 執行採購流程及進行庫存管理，確保物品到位且數量準確。 4. 負責公司設施設備維修保養，維護整潔且舒適的工作環境。 5. 規劃和協助公司活動執行，以及年節禮品選購事宜。 6. 接聽總機來電及接待往來客戶，展現公司的專業形象。 7. 配合公司各部門的後勤需求，以及主管不定期交辦的特定專案。 8. 協助安排公司車輛保養與維修，確保車輛的順暢使用。 我們提供完善的福利和成長機會，讓您感受到被支持與重視： - 三節獎金、年終獎金、生日禮金、婚喪喜慶補助 - 加班費及伙食津貼，確保您的付出得到合理回報 - 勞健保、勞退提繳金及團保，守護您的健健康康 - 特別休假、生育及陪產假，體現工作與生活的平衡 - 完整教育訓練，為您職涯發展插上翅膀 期待未來的您，能成為我們熱情且專業的一員！快來一同為驛林交通創造更多可能，馬上申請吧🎯！

1. 督導廠區清潔、環境維護及公共設施修繕管理，持續優化整體環境品質。 2. 推進行政後勤支援服務，包含餐飲、交通、公務車及郵電等管理作業。 3. 督導團膳供應商品質管理，持續改善餐飲服務品質與員工用餐滿意度。 4. 執行並追蹤單位績效指標，定期檢視營運成效與改善方向。 5. 規劃部門組織任務與管理機制，並指導及培育部屬發展。 6. 督導職業安全衛生政策及相關法規推動，落實職安衛管理制度。 溫馨提醒：只有經過台郡授權的人員才能處理您的個人簡歷，台郡亦將遵守相關法規與政策，保護您的個人資料。投遞簡歷視同您同意台郡收集您的個人資訊。

1．儲備開業後人力-包含前勤（營業、行銷、服務、行政） 2．有興趣從事於新竹商場（前後勤相關工作職務者為主），籌備期暫以台北籌備辦公室，協助前期相關行政作業及訓練，開業前六個月，歸建所屬單位。 3．籌備期（商場開業前），協助招商、總務等行政文書、協助廠商進駐前相關事務、建檔、合約、熟悉公司內部作業流程等。 4. 歡迎有興趣加入休閒、觀光、百貨相關工作者為優，尤以善於與人溝通及樂於服務現場工作者為佳，公司將有完善訓練及OJT培育制度，能更有效融入工作環境。