轉職熱搜工作

1. 固定資產規劃與生命週期管理：主導新廠區固定資產（辦公設備、廠區設施等）之引進、盤點、標籤化、報廢流程制定，並進行資產價值與預算控管優化。 2. 行政支援與跨部門資源整合：建立新廠區的行政庶務標準流程（SOP），統籌跨部門（如產線、研發、廠務）的大型後勤支援需求。 3. 總務大型專案推動：主導廠區大型合約議價、年度重要活動後勤統籌，以及配合主管進行行政策略規劃。

1.協助駐院承攬廠商之業務督導與管理，並協助其他合約之管理作業 2.需負責行政庶務及後勤支援工作，並辦理相關文件整理與資料建檔等行政作業 3.需協助各單位庶務需求及院內活動支援 4.並協助醫院評鑑及督導考核相關資料之彙整作業 5.其他：主管交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維繫客戶關係 5.委託物件上架、成交案件資料整理、合約書控管 6.店內總務事務處理 、零用金管理 7.支援客戶相關諮詢回覆 8.業務謄本調閱 9.完成業務主管其他交辦事項 10.DM海報房屋資訊制作 11.主管交辦事宜或部門後勤支援 12.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 🌸【住商-高雄R15捷運加盟店】🌸 您會看見高雄R15捷運加盟店的熱情與活力😊 因為我們希望每一位同仁帶著愉悅的心情【快樂的經營屬於自己的事業】， 👍【高雄R15捷運店】的每一位份子也努力地做好後勤支援的角色， 支援著各位同仁們的成功！ 🌈我們也不斷提供好的環境給高雄R15團隊的同仁🌈 希望透過教育訓練的課程加強同仁的專業 素質、藉由淨化心靈讓同仁們可以體會經由不同的方向 去思考並解決問題🌸運用激勵讓同仁 保持並提升對工作及這份事業的熱忱😊！

本職務以越南廠財務管理為核心，整合人資及行政管理作業，負責財務及後勤管理制度之建置與優化，為海外據點重要管理職。 負責內容說明如下: 1.統籌越南廠財務及管理制度運作，優化人資、行政及總務流程效率 2.負責財務會計與報表管理，確保符合越南稅務法規及VAS／IFRS準則，並提供營運分析與決策支援 3.主導預算編制、成本控管及財務分析，監控營運績效與差異分析 4.管理資金調度與財務作業，維繫銀行、會計師及當地政府單位關係 5.負責人力資源與組織管理（招募、績效、薪酬、員工關係） 6.督導行政總務及法規遵循作業，包含簽證、宿舍、公務車及資產管理等 7.協調勞資關係、政府應對及跨部門溝通與問題解決 8.主導RBA稽核及客戶驗廠相關作業，確保符合客戶與集團要求 9.培育當地管理團隊，提升組織運作效率與管理能力 10.執行主管交辦事項與跨部門專案

1.跨國財務與稅務溝通協調： 協助台灣總公司財務部與泰國當地會計師事務所、稅務機關之日常溝通。 協助 MIS 與財務團隊對接泰國在地報稅軟體（如 Csmile/Smile Account）及稅務局線上申報系統（RD e-Filing）之日常帳務與單據溝通。 2.總務與庶務行政管理： 統籌與協調泰國新廠初期的辦公室行政、庶務採購、廠區後勤支援等總務工作。 協助處理台籍派駐主管（如設計、生產主管）在泰期間的食宿、交通及行政支援。 3.現場雙語翻譯與協調： 負責新廠會議、現地建廠工程進度溝通、以及跨國文件（中/英/泰）的翻譯與口譯工作。 協助 HR 團隊與當地聘僱之泰籍員工進行勞資溝通與日常管理。 4.主管交辦專案事項： 協助建廠小組推進泰國 BOI（泰國投資委員會）免稅清單核銷之行政協助。

誠摯邀請：成為我們安穩後勤的溫暖力量 事務資源部是支撐公司日常運作的重要基石。我們正在尋找一位細心、溫和且具備責任感的行政夥伴。如果您喜歡將散落的資訊整理得條理分明，並能從安穩的日常運作中獲得成就感，我們非常歡迎您的加入！ 【工作內容與日常】 A、數位歸檔與資料管理 1、文件建檔與維護： 細心處理部門合約、表單與公文，進行分類與權限管理，讓資料成為團隊查閱時最安心的依靠。 2、影像履歷建置： 執行單據影像掃描與數位化目錄建檔，為各項資產與設備建立清晰、完整的歷史履歷。 B、 營運支持與行政庶務 1、出勤與班表管理： 協助團隊進行班表登錄與出勤異常核對，維持部門平穩的人力運作節奏。 2、日常庶務與系統操作： 處理請款報銷、辦公用品申請，並協助操作與查詢內部的線上報修系統，確保各項紀錄妥善更新。 C、 專案協助與進度追蹤 1、後勤專案支援： 當部門進行辦公室空間配置調整、空調等設備更新，或安排各項防治維護工程時，協助主管追蹤進度與處理臨時庶務。 2、內外聯繫窗口： 以溫和的態度協助聯繫內部決策者與外部承攬廠商，確保工程與專案按部就班推進。 【我們期待您具備的特質】 1、 細心與耐心： 處理繁雜的合約日期、費用數字與設備檔案時，能靜下心來仔細覆核，為團隊把關每一個細節。 2、條理與邏輯： 熟悉 Word、Excel 等文書處理與影像掃描工具，能將混亂的狀態梳理出清晰的系統化脈絡。 3、溫和溝通力： 具備同理心與傾聽能力，能以平穩的語氣與不同特質的跨部門夥伴順暢協調。 【加分條件】 具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者，將優先考慮。

職責要求 1.規劃並推動資產及設施與設備管理維護、總務、出納、文書檔案管理等後勤支援業務。 2.相關業務之制度整合、建置與流程優化及服務流程電子化、資訊化創新作法導入。 3.辦公廳舍之規劃與調配及整體辦公環境優化與維護。 4.督導及管理所轄單位人員，達成轄管業務績效。 5.識別所轄人才需求並規劃必要培訓、提升整體業務運作效能。 任職資格 1.10年以上相關工作經驗，曾擔任主管5年以上者。 2.具200人以上企業或行政法人工作經驗尤佳。 3.曾參與制度流程改善、有跨單位協調或管考經驗者尤佳。 其他條件： 1.可獨立作業，並具良好的邏輯思維與問題解決能力。 2.具備跨部門溝通能力與技術簡報能力者尤佳。 3.友善親切、善於溝通協調、對工作充滿熱情與抗壓能力。

職責要求 一、 策略制度建構與經營建議 制度諮詢：依據公司營運現況，主動向經營層提出管理建議，並討論各項管理辦法的設定標準。 前瞻評估：負責推演各項制度（如：晉升、獎酬、考勤等）設定後，對公司未來組織走向與人才留任的長遠影響。 二、 行政後勤體系全方位統籌 資源整合：統籌及管理人力資源、總務、資訊、財會及採購等後勤單位，確保整體管理體系運作順暢。 建立制度：建立並修訂公司管理制度、作業流程與 SOP，確保制度有效落實，而非流於形式。 三、 跨部門溝通與營運效率提升 流程優化：主動發掘部門間協作痛點，優化跨部門溝通流程，提升組織整體運作效率。 四、 內部管理與風險控管 風險規避：建立內部作業控管機制，確保公司各項管理規章符合勞基法及相關法規。 專案推動：協助經營層推動公司重大政策，並追蹤各部門執行進度與成效。 任職資格 1.需有建立制度(管理辦法)經驗，EX.訂定薪酬制度/考勤、風險審核、費用申請流程等

1.研訂總務行政工作計畫並推動實施。 2.支援或協助各部門各項後勤工作。 3.管理庶務、交通/保全/員工餐廳/資產/移工管理。 4.監督園藝環境清潔、廢料管理。 5.設備修繕、行政採購及驗收管理作業。 6.督導人資相關業務。 7.對外關係維護，廠商貴賓參訪接待事宜。 8.緊急事故應變處理，貫徹公司政策目標。

你是前線業務最堅實的後盾，更是跨部門溝通與專案推動的核心樞紐嗎？ 我們正在尋找一位具備精準營運思維與客服團隊管理經驗的業秘課主管！邀請你加入高雄團隊，帶領後勤團隊優化營運流程、驅動銷售活動順暢推動！ 🔥 職務亮點（Why Join Us?） 後勤核心樞紐：掌管銷售活動與營運系統，扮演業務與跨部門間不可或缺的決策執行者。 團隊賦能與管理：發揮領導力，打造高效率、高敏捷度的專業業秘團隊。 專案全面控管：主導部門重點專案，掌控時程與資源，發揮高度專案管理影響力。 📋 核心職責 (Job Responsibilities) 客戶銷售活動管理：協助業務前端銷售活動運作，確保後勤支援無縫接軌與高效執行。 團隊管理與跨部協調：帶領業秘團隊日常營運，並作為跨部門溝通與資源整合的主要橋樑。 專案進度追蹤控管：協助部門各項重點專案之進度管理、管考與風險掌握。 營運系統管理與優化：負責部門營運管理系統（ERP）之流程管控、資料維護與優化。 💡 應徵條件 (Requirements) 【必要條件】 學歷經驗：大專以上（科系不拘），具 5 年以上客服或業務後勤相關經驗，且包含 2 年以上團隊管理經驗。 系統工具：精通 MS Office (Word, Excel, PowerPoint)，並具備 ERP 系統操作與運用能力。 職涯穩定度：工作歷練穩定（近 3 份工作單一任職均滿 3 年以上者優先考慮）。 【加分特質】 具備優異的跨部門溝通協調能力、邏輯思維與抗壓性。 善於流程梳理與專案進度控管。