轉職熱搜工作

▍職位特點與培訓養成 本職位為總部管理部之核心培育職缺。為建立紮實的連鎖品牌營運思維與全面性的行政管理能力，新進報到後，初期將安排於「加盟客服端」進行實務培訓與考核。 您將從第一線的加盟店務溝通、單據開立與客訴應對學起；待熟悉品牌核心產品知識與門市溝通流程後，將正式導入轉接管理部之「行政文書、人資訓練協辦、綜合庶務」等行政專員核心項目，是餐飲連鎖後勤行政人才發展的極佳跳板。 ▍工作內容 【階段一：加盟店端客戶服務（到職初期培訓重點）】 1.加盟店務客服應對： 負責接聽並處理加盟店家日常後勤需求、問題諮詢與意見反映，擔任總部與加盟店系統間的核心橋樑。 2.出銷貨單據處理： 協助加盟門市之日常訂貨、出貨、銷貨單據開立與系統登錄作業，確保後勤物流與帳務數據正確。 3.加盟客訴追蹤結案： 妥善紀錄、分類加盟店端之客訴案件，並即時對接至對應門市督導或總部相關部門協調處置，負責後續進度追蹤與結案回報。 【階段二：管理部行政與後勤管理（熟悉加盟客服後導入）】 1.行政文書與排程管理 (協助行政端)： ✱製作門市各類合約文件，負責合約與行政檔案的掃描、歸檔及維護。 ✱協助追蹤門市工程改裝進度與廠商聯繫事宜。 2.人資行政與訓練協辦 (協助人資端)： ✱辦理直營門市人員的加退保手續，並維護人事報表與出勤管理。 ✱協助招募作業：人力銀行職務管理、職缺曝光、徵才活動與面試安排。 ✱支援教育訓練資料準備及其他訓練事務執行。 3.綜合庶務作業： ✱負責辦公室文件簽呈流程處理。 ✱其他主管交辦之行政庶務。

1.總務行政管理 2.採購及議價 3.財產及資產管理 4.水電、消防、空調等修繕管理 5.工程監工與驗收 6.跨單位協調 7.活動後勤支援 8.定期合約人員

1. 督導廠區清潔、環境維護及公共設施修繕管理，持續優化整體環境品質。 2. 推進行政後勤支援服務，包含餐飲、交通、公務車及郵電等管理作業。 3. 督導團膳供應商品質管理，持續改善餐飲服務品質與員工用餐滿意度。 4. 執行並追蹤單位績效指標，定期檢視營運成效與改善方向。 5. 規劃部門組織任務與管理機制，並指導及培育部屬發展。 6. 督導職業安全衛生政策及相關法規推動，落實職安衛管理制度。 溫馨提醒：只有經過台郡授權的人員才能處理您的個人簡歷，台郡亦將遵守相關法規與政策，保護您的個人資料。投遞簡歷視同您同意台郡收集您的個人資訊。

【生活後勤與採購管理】 1. 負責廠區庶務用品採購、詢價、議價與請款結報作業（含相關合約管理）。 2. 統籌全廠員工團膳伙食管理、咖啡廳/飲水機等餐飲衛生監督。 3. 廠區停車位分配、權限開通及相關帳務控管。 【環境與門禁外包管理】 4. 負責外包商（警衛保安、清潔綠化）之日常合約績效管理。 5. 廠區門禁系統、安全監視系統維護與權限管制設定。 【行政空間與公共事務】 6. 廠區訪客接待流程優化、重要會議室與商務活動支援。 7. 負責全廠辦公室平面圖維護、辦公座位動線規劃與鑰匙發放管理。 8. 廠區環境、辦公設備之日常保養巡檢，以及傳統祭祀節慶活動執行。

1. 固定資產規劃與生命週期管理：主導新廠區固定資產（辦公設備、廠區設施等）之引進、盤點、標籤化、報廢流程制定，並進行資產價值與預算控管優化。 2. 行政支援與跨部門資源整合：建立新廠區的行政庶務標準流程（SOP），統籌跨部門（如產線、研發、廠務）的大型後勤支援需求。 3. 總務大型專案推動：主導廠區大型合約議價、年度重要活動後勤統籌，以及配合主管進行行政策略規劃。

我們是一家專業於機械修配的公司，專注提供高品質的機械設備與維修服務，致力於滿足產業需求，服務對象涵蓋各類製造業者。我們重視每位員工在工作中的發揮與成長，期待您的加入，共同邁向卓越。 1. 負責總務與行政相關工作，包括辦公室環境維護與設備修繕管理，確保公司各項資源有效運用。 2. 操作電腦進行資料審核、建檔及校正，保持數據的真實性與完整性。 3. 協助主管及其他同仁處理日常行政事務，完成指派或交辦的任務。 4. 執行零用金的管理與支出記錄，確保財務處理精準無誤。 5. 負責辦公用品的採購、管理以及郵件處理，包括文件的收發及追蹤作業。 6. 整理公司內外部文件與檔案，執行文書管理流程，確保資料易於查找與保存。 7. 協助內部人員處理會議與活動的安排，提供後勤支持。 8. 與外部供應商及其他單位建立及維持良好合作關係，協調相關工作事宜。 我們高度重視每位員工的專業能力與職場發展，期待有熱忱且具責任感的您加入我們的團隊，共同打造完美的服務品質！立即投遞履歷，期待與您合作。

本職務以越南廠財務管理為核心，整合人資及行政管理作業，負責財務及後勤管理制度之建置與優化，為海外據點重要管理職。 負責內容說明如下: 1.統籌越南廠財務及管理制度運作，優化人資、行政及總務流程效率 2.負責財務會計與報表管理，確保符合越南稅務法規及VAS／IFRS準則，並提供營運分析與決策支援 3.主導預算編制、成本控管及財務分析，監控營運績效與差異分析 4.管理資金調度與財務作業，維繫銀行、會計師及當地政府單位關係 5.負責人力資源與組織管理（招募、績效、薪酬、員工關係） 6.督導行政總務及法規遵循作業，包含簽證、宿舍、公務車及資產管理等 7.協調勞資關係、政府應對及跨部門溝通與問題解決 8.主導RBA稽核及客戶驗廠相關作業，確保符合客戶與集團要求 9.培育當地管理團隊，提升組織運作效率與管理能力 10.執行主管交辦事項與跨部門專案

🔹 工作內容 1. 訂單、出貨單與報價相關作業處理 2. 客戶聯絡資料整理與詢價作業 3. 協助業務人員處理銷售相關行政作業 4. 文件整理、資料建檔與進度追蹤 5. ERP系統資料輸入與管理 6. 應收／應付帳款與基礎帳務協助 7. 部門後勤支援與跨部門協調 8. 公司行政流程及主管交辦事項 🔹 基本條件 1. 熟電腦操作與文書處理 2. 具備基本行政與資料整理能力 3. 能配合公司制度與流程 4. 具良好溝通與團隊合作能力 ⭐ 加分條件 會ERP系統者佳（優先錄取） 🔹 人格特質要求 如果有穩定情緒細心負責 ，並有執行力，我們會高度歡迎您

職責要求 一、 策略制度建構與經營建議 制度諮詢：依據公司營運現況，主動向經營層提出管理建議，並討論各項管理辦法的設定標準。 前瞻評估：負責推演各項制度（如：晉升、獎酬、考勤等）設定後，對公司未來組織走向與人才留任的長遠影響。 二、 行政後勤體系全方位統籌 資源整合：統籌及管理人力資源、總務、資訊、財會及採購等後勤單位，確保整體管理體系運作順暢。 建立制度：建立並修訂公司管理制度、作業流程與 SOP，確保制度有效落實，而非流於形式。 三、 跨部門溝通與營運效率提升 流程優化：主動發掘部門間協作痛點，優化跨部門溝通流程，提升組織整體運作效率。 四、 內部管理與風險控管 風險規避：建立內部作業控管機制，確保公司各項管理規章符合勞基法及相關法規。 專案推動：協助經營層推動公司重大政策，並追蹤各部門執行進度與成效。 任職資格 1.需有建立制度(管理辦法)經驗，EX.訂定薪酬制度/考勤、風險審核、費用申請流程等

職位名稱:總務行政業務助理 工作職責: 1.行政總務維護:負責辦公室環境整潔維護、各項設備報修、辦公用品採購與管理。 2.文書資料處理:處理進出貨單據、報價單彙整、合約管理 費用單據掃描 及歸檔作業。 3.業務後勤支援:協助業務人員處理客户訂單、追蹤貨態、整理會議紀綠及準備簡報資料。 4.接待與總機:負責來賓接待、電話接聽及轉接、信件包裹收發。 5.主管交辦事項:支援跨部門專案或臨時性的行政庶務。 應征條件: 熟悉MS Office 操作(尤其是Excel 的樞紐分析或VLOOKUP加分)。 具備良好的情緒管理與應變能力,能同時處理多項事務。 態度積極 細心負責 具備團隊協作精神。 具備1-2年行政或助理相關經驗者尤佳。