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【工作內容】 此職務將協助處理各類公證相關行政流程、文件送辦與辦公室支援工作，需具備高責任感、細心度與良好時間管理能力。主要工作內容如下： 一、文件處理與行政前置作業（內勤） 1. 整理、盤點客戶委辦文件，確保資料完整性與正確性。 2. 負責公家機關之線上預約、抽號碼牌、流程查詢等前置行政安排。 3. 協助文書繕打、基本資料輸入、開立發票、建檔歸檔等簡易行政作業。 4. 文件寄送作業：準備掛號、宅配、快遞文件並至郵局寄信。 二、文件送辦與取件（外勤） 1. 依照主管或專案負責人指示，將客戶委辦文件送達各公家機關、公證處或指定收件窗口。 2. 至指定單位或合作方現場取件、領取證件或資料。 3. 外勤過程需嚴格保護文件安全與保密性，避免遺失、汙損或未經授權之接觸。 4. 即時回報送件進度，並紀錄每次外勤任務的結果。 三、一般庶務與協助事項 1. 協助日常採購（文具、耗材、郵資補充等）。 2. 支援主管交辦事項，如流程追蹤、簡易資料彙整、接待等。 3. 協助內部工作流程改善，維持辦公室環境整潔與行政效率。 【職務需求條件】 必要條件 1.高度細心、負責任，能處理機密文件。 2.能適應機關跑流程、頻繁外勤。 3.基本文書能力（Word、Excel）。 4.具時間管理能力，能有效排程與回報進度。 5.中文書寫能力良好。 加分條件（非必要） 1.有處理公家機關文件經驗（地政、戶政、法院、公證處等）。 2.具行政助理、外勤人員、地政士／代書助理經驗者佳。 3.有機車駕照、自備機車優先。 4.熟悉掛號、郵寄流程佳。

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1.全方位了解並梳理高資產客戶投資理財規劃需求，統籌行內外理財規劃資源，提供客戶全資產解決方案。 2.負責高資產客戶之資產配置與投資績效管理，掌握市場波動與尋找投資機會、提供客製化投資方案及售後服務。 3.協助提升私人銀行客戶關係經理(PB RM)金融產品知識專業度，共同擬定客戶經營計畫及作戰目標。 ※請至中信官方招募網站投遞履歷： https://ctbcholding.wd3.myworkdayjobs.com/zh-TW/External/job/––Investment-Advisor-_JR2480

你會需要做這些事： 治療相關作業協助與患者衛教（針灸、傷科、治療後注意事項） 病歷管理及醫療器材庫存管理 說明看診流程及注意事項 協助美顏針相關事務 診間與治療區環境維護 相關業務交辦事項 熟練之後，你可以視意願承接更進階的項目： 新人帶教、人事管理、療程諮詢等—— 這些不是「多做白工」，是直接反映在薪水上的（見下方薪資說明）。 我們是走專業醫療路線的中醫診所， 病人來找我們，是因為相信這裡「有被認真對待」。 所以我們的護理師需要記得衛教內容、需要注意細節、需要在忙的時候還能穩住流程。 坦白說，前一個月會有點辛苦——因為要記的東西不少。 但撐過去之後，你會發現自己真的變強了， 而且我們不會讓你自己摸索。 我們想找的夥伴 做事細心，交代的事情會確實完成 願意學——中醫的東西不會一開始就懂，但你願意問、願意記 對病人有溫度，講話讓人安心 能跟同事好好溝通 會台語者尤佳（長輩病人不少） 經驗不是最重要的。 有診所經驗當然好， 但我們寧可帶一個認真的新人，也不想找一個不想學的老手。 我們會給你的： 完整帶教：不會第一天就把你丟到診間自己撐。有帶教期、有 SOP、有人回答你的問題。 問問題不會被嫌煩：新人期問十次同一件事，是正常的。 醫師願意教也不怕被問：你想學我們就講。 薪資說明： 月薪36,000 ~ 42,000 元，依你的經驗與熟練度評估。 新人期36000: 熟悉流程、跟診、基本衛教 可在自己的崗位獨立作業38000-42000：開始承接專案／美顏針／帶教等項目，給予不同職務加給 《員工福利》 每年固定調薪，不用自己開口爭取 績效獎金、職務獎金、年終獎金 承接的項目越多、越熟練，薪水就越往上走——這是我們的制度，不是口號 福利與工時： 一週工時約 35 小時（低於 40 小時） 週休二日 ＋ 特休 無兩頭班（我們知道兩頭班有多消耗人） 勞保、健保、勞退提撥、加班費、特別休假 《如果你是這樣的人，我們可能不適合》 希望找一份「幾乎不用動腦、坐著就好」的工作 覺得被提醒細節＝被找麻煩 打算做一兩個月看看就走 我們找的是想待久一點、想在這裡把專業練起來的人。 如果這正好是你，我們會很認真地對待你的履歷。 看完覺得「有點挑戰，但我想試試看」——就是我們在等的人。 履歷不用寫得多漂亮，寫下你為什麼想來，我們就會看。 （僅接受人力銀行投遞履歷，14 天內回覆）

(1)品質計畫執行、品質管理文書編輯、文件紀錄及管理。 (2)施工材料查驗及試驗、材料送審及送審文件管理。 (3)追蹤工程缺失及不符合事項的改善進度。

1. 托嬰中心營運管理、行政業務執行、教保服務管理、年 度工作計畫擬定與執行、各級相關單位評鑑績效等行政 管理工作等。 2. 出席業務相關會議、報告營運相關計畫和申請核銷經費 等。 3. 籌畫與督辦中心所有活動。 4. 召開與主持中心之督導會議、行政會議、教保會議、個 案討論…等各項會議。 5. 督辦家長聯絡網的建立。 6.參觀訪問者的接洽、安排與解說。 7.資源的整合與運用並提供家庭各項福利服務諮詢與轉 介。 8.人事制度與人員管理 9.提供中心工作人員的諮詢、訓練、管理與督導。 10.參與在職研習 18 小時。 11.擔任嬰幼兒保育工作管理、安排適合幼兒身心發展之各 種學習活動之人員。 12建立申訴管道，並確實執行。 13.強化團體內部協調聯繫及職務代理。 14.提供托育人員進修的管道，進修時數確實達到 18 小時。 15.辦理教學督導不定期入班觀察督導 16.整體環境安全管理 17.環境與嬰幼兒安全維護管理。 18.督辦相關中心保險事宜

對委外加工供應鏈的運作流程與管理有基本認識。 負責訂單的安排、追蹤進度及異常問題處理。 熟悉並操作電腦ERP系統，進行生產數據管理。 協助庫存管理，確保原材料及成品流通順暢。 配合生產計畫，協調外包廠商作業流程。

Hyphenea 為總部位於台北的國際化企業，專注於歐洲高端餐廚用品、刀具、鑄鐵鍋、烘焙用品及品酒精品之進口、品牌代理、批發經銷與電子商務銷售，服務市場涵蓋台灣及香港。旗下品牌包括 De BUYER、SABRE PARIS、Claude Dozorme、Chasseur、Forge de Laguiole、Combekk、Anysharp、Chateau Laguiole、L’Atelier du Vin、Le Nez du Vin 及 OA 1710 等，主要客群為一般消費者、專業廚師、餐飲業者、飯店、零售通路及企業客戶。 公司目前招募會計專員 Senior Accounting & Admin，職務直接向執行長報告，主要負責公司日常會計、帳務管理、薪資與人事行政、稅務申報資料準備、進出口文件及一般營運行政作業。此職務需與執行長、外部會計師及會計事務所密切合作，確保財務資料、薪資資訊、稅務文件、出口紀錄及行政流程均具備正確性、完整性與時效性。 工作內容： 一、會計與帳務處理 1. 審核並登錄供應商發票、費用單據及各項會計原始憑證，確認憑證內容、金額及附件完整性。 2. 使用會計軟體或 ERP 系統處理日常帳務、傳票及會計資料，維持帳務紀錄正確且可追溯。 3. 辦理銀行交易紀錄核對及銀行對帳，確認帳面資料與實際收付款狀況一致。 4. 彙整付款資料、製作付款排程及付款指示，提交管理階層審核。 5. 管理應收帳款，追蹤客戶付款進度，執行進出貨、銷售資料及收款紀錄之核對。 6. 協助應付帳款作業，核對供應商發票、採購單、驗收或進貨資料及相關付款文件。 7. 協助月結作業、帳務檢視及財務資料彙整，確保各項會計作業依期限完成。 8. 準備外部會計師及會計事務所所需之帳務、憑證、報表及查帳資料。 二、薪資與人事行政 1. 彙整每月薪資計算所需之出勤、請假、加班、獎金及其他薪資異動資料。 2. 協助薪資計算、薪資明細核對及薪資發放相關行政作業。 3. 辦理勞工保險、就業保險、全民健康保險及勞工退休金等相關資料準備與行政作業。 4. 核對薪資、扣繳及人事資料，並與管理階層及外部會計服務單位確認相關資訊。 5. 維護薪資及人事文件，確保資料具備機密性、完整性及查核所需之可追溯性。 三、稅務、法定申報與會計師協作 1. 協助準備營業稅申報及台灣例行稅務作業所需之帳務與憑證資料。 2. 審核發票、收據及費用憑證之內容與合規性，確認相關資料符合會計及稅務規範。 3. 配合外部會計師及會計事務所進行稅務申報、帳務檢視、查帳及資料補充。 4. 協助整理薪資、稅務及其他法定行政作業所需文件，確保申報及回覆作業依時完成。 5. 建立並維護分類清楚、完整且可供查核之會計、稅務及法定文件檔案。 6. 協助檢視並改善內部帳務、文件歸檔及行政控管流程，降低資料遺漏與作業錯誤風險。 四、進出口文件與物流行政 1. 準備寄送至香港及其他國際市場之出口文件，包含商業發票、裝箱單及相關出貨資料。 2. 核對出口文件、報關資料及貨物資訊，確認品項、數量、金額、收件資訊及文件內容一致。 3. 視業務需要與快遞公司、貨運承攬商、物流服務商及報關行進行聯繫與資料確認。 4. 審核報關行製作之出口及海關文件，並追蹤文件補件及異常事項。 5. 建立並維護出口紀錄、物流文件及相關交易資料，確保資料完整且便於後續查詢。 6. 本職務不負責台灣境內訂單出貨及國內物流作業，相關作業由倉儲團隊負責；無進出口經驗者，公司將提供必要之工作訓練。 五、一般營運與行政管理 1. 協助供應商及客戶之帳務、文件及行政事項追蹤，確保相關問題獲得妥善處理。 2. 製作及整理發票、對帳單、付款文件、業務表單及其他公司營運文件。 3. 維護公司會計、供應商、客戶、合約及行政檔案，落實文件分類、歸檔及版本管理。 4. 協助處理銀行業務、現金收付、零用金管理及相關紀錄核對。 5. 支援管理階層交辦之營運行政專案，並協助推動跨部門流程改善。 6. 依業務需求協助資產、採購及合約相關行政管理作業。 六、ERP、採購及存貨帳務控管 1. 使用 ERP 系統及 Microsoft Excel 核對會計、採購、銷售及營運資料。 2. 核對供應商發票與採購單、進貨資料及相關佐證文件，確認交易內容與金額正確。 3. 檢視進口商品之發票、運費、關稅及其他相關成本資料，協助維持進口成本紀錄完整。 4. 協助定期檢視庫存數量、存貨價值及商品成本資料，並處理帳務與庫存資料之差異。 5. 維護供應商、採購、庫存及成本資料，確保 ERP 與會計紀錄一致。 6. 協助製作帳務報表、出納報表及管理階層所需之財務分析資料，提供營運決策參考。 我們期待具備會計專業基礎、重視細節並能獨立管理工作流程的人才加入 Hyphenea。若您希望在國際品牌進口、批發經銷及電子商務營運環境中，發揮會計與行政專長，並逐步承擔完整的財務及營運管理職責，歡迎投遞履歷，與團隊共同支持高端餐廚與品酒精品品牌在台灣及香港市場的持續發展。 任職條件： 1. 具會計、財務、企業管理或相關科系之大專以上學歷。 2. 具三年以上會計、記帳或財務行政相關工作經驗。 3. 熟悉台灣會計制度、一般會計處理及日常帳務作業流程。 4. 具台灣會計軟體、在地會計系統或 ERP 系統操作經驗。 5. 具薪資計算、薪資行政及相關人事文件處理經驗。 6. 具備繁體中文之專業閱讀、書寫及溝通能力。 7. 能以正式且專業的繁體中文撰寫及審閱會計、商務與行政文件。 8. 熟悉台灣會計、薪資、稅務及行政相關專業用語。 9. 具備良好英文口語溝通能力，能以英文與執行長處理日常工作事項。 10. 熟悉 Microsoft Excel，包括資料整理、公式運用及帳務資料核對。 11. 工作態度穩健負責、細心謹慎，具備良好組織、時間管理及跨部門溝通能力。 12. 能適應國際化中小型企業之工作環境，並具備獨立作業及主動解決問題之能力。 加分條件： 1. 具貿易、品牌代理、批發經銷、電子商務、零售或進出口產業工作經驗。 2. 具與外部會計師、會計事務所或記帳服務單位合作之經驗。 3. 具營業稅申報資料準備、薪資申報或例行法定文件處理經驗。 4. 具 ERP 系統導入、操作或帳務流程管理經驗。 5. 具進口、出口、報關或物流文件處理經驗。

(1) 辦理勞工健康服務管理 (2) 執行四大計畫及中高齡同仁保護計畫 (3) 年度員工健檢及後續追蹤管理(風險分析、健康指導、諮詢及安排相關活動) (4) 員工緊急救護處理 (5) 職業病預防及管理 (6) 配合職安或人資單位訪視現場 (7) ESG碳盤查資料彙整 (8) 公司行政事務

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