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如果你喜歡把制度做得更完整、把人才培育做得更有溫度，也享受在公司成長過程中扮演關鍵角色，歡迎加入双邦！在這個職位上，你不只是執行例行行政，更會深入招募、績效、訓練發展與制度優化，成為推動組織前進的重要夥伴。 你會參與並推動以下工作： 1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4. 建立與維持公司的人資系統與工作規則、管理員工福利制度與待退休人員管理，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 5. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 7. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。 8. 管理辦法/ESG制修訂。

1、負責人事行政相關業務，包括(招聘、薪資福利、出勤及薪資計算、人力調度、培訓發展等業務。) 2、支援或協助各部門之各項總務工作。 3、根據貨物、商品或食材的庫存量，執行採購進貨作業並建立、更新供應商資料。 4、定期進行請款作業、進行驗收作業，確認貨品的品質和規格，並整理登打相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。

Job Summary: The HR Specialist – Performance& Compliance is responsible for coordinating and administering support staff performance management and professional development processes, as well as maintaining and tracking performance evaluation and professional development documentation for all employee groups, including administrators, faculty, and support staff. The role also supports HR governance functions and workplace compliance requirements, ensuring alignment with school policies, safeguarding standards, and applicable Taiwan regulatory obligations, with a particular focus on workplace bullying prevention ,documentation integrity, and audit readiness. Working closely with the Director of Human Resources, the position provides operational support in the coordination of occupational health and safety (OHS) services and related compliance requirements, in collaboration with relevant stakeholders. Core Duties and Responsibilities: Performance Management & Professional Development Administration -Coordinate and administer support staff performance management processes, including timelines, documentation, tracking, and procedural guidance. -Coordinate support staff professional development (PD) programs and initiatives, including needs assessment support, registration, scheduling, attendance tracking, budget monitoring, and record maintenance. -Maintain professional development records and support reporting on participation, completion, and development activities. -Assist in the administration of individual development plans, performance improvement plans, and related follow-up activities. -Ensure accurate and confidential maintenance of performance and professional development records for support staff. HR Governance & SSLMM Coordination -Administer SSLMM operations, including: Meeting preparation and agenda coordination Minutes documentation and formal recordkeeping Issues tracking, follow-up actions, and escalation documentation -Maintain governance records to support accountability and audit readiness Workplace Bullying Prevention Framework & Compliance -Support implementation and ongoing management of workplace bullying prevention requirements, including: Policy and protocol support -Complaint intake logs and case tracking -Investigation documentation and process checklists -Statutory reporting and committee coordination -Ensure strict confidentiality and case management standards Occupational Health & Safety (OHS) Coordination -Work in partnership with the Director of Human Resources to support: -Coordination of occupational health and safety services -Compliance with workplace safety and psychosocial risk requirements -Liaise with relevant internal stakeholders (e.g., occupational nurse, safety and health officer) on employee-related OHS matters -Coordinate with the Occupational Nurse on occupational health service inquiries and employee health check completion tracking to support audit-ready compliance records, while maintaining clear documentation boundaries: clinical health records remain with the Occupational Nurse, and HR compliance case records remain with HR. Compliance Training & Communication -Coordinate HR compliance training programs, including: -Training logistics, scheduling, and participation tracking -Completion monitoring and reminder communications -Bilingual (English and Chinese) compliance communications Compliance Documentation & Audit Readiness -Maintain centralized, audit-ready HR compliance records, including: -Policies, procedures, and statutory documentation -Complaint and investigation files -Training records and corrective action tracking -Ensure accuracy, consistency, and confidentiality across all records Other HR initiatives and projects as assigned. Work schedule: 08:00 AM to 17:00 PM; Monday – Friday, inclusive of 1 hour lunch break

1.處理勞健保加退 2.出勤登入核算 3.新進人員資料查核登錄 4..配合考勤打卡系統查核 5.協助主管臨時交辦事項 6.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 7.規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 ***對人事管理工作有熱忱，喜歡與人互動，可以成為公司各部門的橋樑，同仁休假時分擔工作 ***建立耐心與落實資料的完整，更重要要有良好的溝通能力

1. 負責人才招募流程（刊登、篩選、邀約、面試安排）。 2. 建立團隊人才資料庫，追蹤轉正與留任狀況。 3. 協助規劃團隊活動、新人訓練及開店人力配置。 4. 與主管協作，優化招募話術與品牌形象。 5. 無經驗可。

1. 依公司年度計劃協助執行人力招募 2. 執行面談甄選流程 3. 招募管道開發 4. 協助招募活動、產學合作 5. 協助移工行政事務 6. 其他主管交辦事項

1.ISO文件管理與版本維護 2.專利管理 3.圖面發行及管制與電子圖歸檔 4.系統料號鍵入 5.固定資產管制 6.文件管制與造冊、歸檔 7.主管交辦事項 8.客戶接待 9.總務庶務採購 10.用餐人數統計 11.車輛,庶務用品,制服管理 12.資產保管品管理 13.其他文件管制作業 14.月會活動主辦 15.人員招募及教育訓練

1.考勤，入職，薪資計算與發放等相關作業之規劃及執行，不負責實際招聘。 2.各類人力資源專案及人資相關議題之規劃與推動。 3.法規法遵等相關事項 此職位在公司中非常重要，將負責所有人力資源相關的事務。薪酬福利、勞動法令等。 如果您符合上述條件並對此職位感興趣，請立即申請！

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1. 維護公司內部人力資源之相關紀錄。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用。 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考。 4. 人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 5. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等）。