轉職熱搜工作

【主要工作內容】 本職務採 團隊協作制，雇主客服／外務支援人員依案件量、時效與實際需求 共同分工、互相支援處理，不以單一人員固定負責為原則。 1. 雇主端客服溝通 × 外務支援（團隊共同核心職責） 　- 主要服務對象為聘僱外籍家庭看護工與女傭之雇主。 　- 依案件安排，由團隊成員分工聯繫與接洽雇主，必要時相互支援或接手處理。 　- 共同負責向雇主說明外籍看護工／女傭之申請資格、聘僱條件、服務費用與整體流 程。 　- 依公司制度說明委任代辦內容、聘工需求條件與相關注意事項。 　- 配合外務需求，與雇主進行面對面說明，完成委任契約書簽署作業。 　- 協助依公司規範辦理並收取雇主委任代辦仲介費（不涉及議價）。 2. 招募流程協作 × 線上履歷管理 × 交工作業追蹤（共同承接） 　- 依雇主填寫之「需求聘工表」，由團隊共同協作執行聘工流程。 　- 協助將外籍移工履歷上架至公司官方網站或指定線上履歷平台。 　- 配合印尼客服／翻譯專員，共同參與移工面試與挑工流程。 　- 協助安排履歷篩選、面試流程與面試時間協調。 　- 共同追蹤案件自「面試 → 文件辦理 → 入境 → 上工」之整體進度。 　- 配合行政與客服流程完成交工作業，並辦理結案回報。 　※ 任一成員因外務、請假或案件量調整時，其餘成員須可即時支援或接續處理。 3. 收費作業規範 × 財務對接（團隊共同遵循） 　- 雇主委任代辦費以外，如涉及任何其他費用收取作業： 　- 雇主客服與印尼客服須同時到場共同處理。 　- 所有費用收取均須依公司規範辦理，不得私自代收或變更金額。 　- 雇主委任代辦費收取後，須依規定開立三聯式收據。 　- 收據須依流程繳回，交由部門會計進行核對與帳務入帳。 4. 轉出案件處理 × 生活照顧費收取（共同處理） 　- 辦理外籍看護工或女傭轉出案件時，由團隊成員向原雇主說明並收取移工生活照顧費 （住宿費）。 　- 依相關法規規定，轉出期間住宿費用由前雇主負擔。 　- 生活照顧費依實際住宿天數計算並依公司制度收取。 　- 協助完成相關收費紀錄、文件留存與後續帳務對接。 5. 退費申請作業協助（制度化流程） 　- 協助受理雇主端退費申請，確認申請資料完整性。 　- 退費案件後續由部門會計進行金額核對與帳務確認。 　- 經部門主管完成簽核後，依流程辦理退款轉帳作業。 　- 協助留存退費相關文件與紀錄，確保流程可追溯。 6. 案件追蹤 × 異常回報 × 行政流程協作（團隊支援） 　- 協助案件建檔、進度追蹤、交工流程與結案回報。 　- 受理雇主反映事項，依公司制度進行紀錄、回報與後續追蹤。 　- 協助完成異常案件之行政紀錄與相關回報資料。 　- 確保案件資料完整、正確且可追溯。 7. 印尼客服行程規劃 × 協作管理（共同支援） 　- 由團隊成員共同協助安排與調整印尼客服每日客服、翻譯與外務行程。 　- 協助印尼客服與雇主、移工之現場或遠端作業銜接。 　- 協助追蹤執行結果並回報主管，確保案件順利完成。 8. 行銷活動支援 × 跨部門協作 　- 配合德氏樂齡總站行銷團隊辦理活動、推廣與行銷相關支援作業。 　- 協助活動期間之雇主接待、流程說明與行政協作事項。 　- 支援行銷活動相關文件準備、現場協助與後續行政配合。 9. 行政支援 × 主管交辦事項 　- 協助行政作業、文件整理、資料建檔與制度流程執行。 　- 配合集團制度進行資料補件、查核與行政支援。 　- 依部門作業節奏完成主管交辦事項，並確實回報執行成果。 【職務定位】 1. 隸屬單位 : 澄瓅人力外勞部門（家庭社福組） 2. 服務主體 : 澄瓅人力仲介管理顧問有限公司 3. 匯報線 : 行政主管／稽查長 → 總主任 → 總經理 4. 職務角色定位 : 本職務為「雇主端客服 × 外務支援」之整合型角色，採 團隊協作制 運作，不以單一人員固定負責案件為原則，依案件量、處理時效與實際需求進行彈性分工與互相支援。 5. 職務屬性 : 雇主客服溝通 × 外勞行政辦件 × 外務支援 × 評鑑與稽查協作 × 財務流程對接 × 跨部門支援 6. 核心任務說明 : 主要負責支援 外籍家庭看護工與女傭之聘僱流程，涵蓋雇主溝通說明、案件進度追蹤、外務作業支援、收費流程協作與文件制度落實，並確保下列事項： 　- 外勞行政辦件流程順暢 　- 評鑑、稽查與補件資料完整且正確 　- 案件紀錄具備可追溯性與制度一致性 　- 行政流程符合公司內控制度與風險控管要求 7. 協作單位（協作方） 　- 外勞部門客服組（雇主與移工窗口對接） 　- 財務行政共享中心（費用核對、帳務資料提供） 　- 營運品質稽查中心（評鑑、稽核與缺失補件） 　- 人力資源發展中心（人員資料、教育訓練與制度配合） 　- 其他依案件需求指派之跨部門單位 【薪資與待遇】 1. 固定薪資結構（依法投保） 　- 底薪：30,000 元／月 　- 伙食津貼：3,000 元／月 　- 試用期間固定薪資合計：33,000 元／月 　- 上述項目均屬固定給付，依法辦理勞健保、勞退及相關投保。 2. 試用期（0～3 個月） 　- 試用期間依核定之固定薪資結構發放（含底薪與伙食津貼）。 　- 試用期間提供完整職前教育訓練、實務帶教及公司制度與作業流程說明。 　- 試用期間不適用外務津貼、承辦獎金及各項非固定給付獎金。 3. 正式任用（第 4 個月起） 　- 試用期通過並完成正式任用後，依工作表現、案件配合度、行政執行穩定度與團隊協 作情形進行綜合評估。 　- 視個人表現，得調整薪資結構或啟動相關獎勵與加給機制。 4. 外務與交通補助（正式任用後適用） 　- 試用期通過後，因職務具外務支援性質，外務津貼 5,000 元／月併入本薪發放（依公 司制度核定）。 　- 公司原則提供公務車（汽車）供外務支援使用。 　- 經主管事前核准，改以個人交通工具支援外務者，另核發交通補助 每公里 8 元。 　- 交通補助須檢附當日行程紀錄、起訖里程數及相關佐證資料，並依實際核定里程計 算；未經核准或資料不齊者，不列入補助。 5. 案件承辦與作業獎金（團隊制｜非固定給付｜試用期通過後適用） 　（1）團隊承辦／作業獎金（保留團隊機制） 　- 試用期通過並完成正式任用後，配合辦理入境、交工或相關行政作業，並完成結案 者，依制度核發團隊作業獎金。 　- 獎金計算方式： 　（當月完成交工人數 × 2,500 元）÷ 當月實際分攤之承辦人員數 　- 未完成交工或未完成結案之案件，不列入獎金計算。 　- 試用期間參與之案件，不列入計算，亦不追溯補發。 　（2）自行開案獎金（個人績效項目） 　- 經公司認定為自行開案並完成委任作業者，核發 5,000 元／案。 　- 本項獎金屬非固定給付，須依公司制度與核定流程發放。 6. 獎金與津貼發放原則說明 　- 上述獎金與津貼均依公司制度、實際執行成果及核定流程發放。 　- 均屬非固定給付項目，不列入固定薪資計算。 　- 未完成作業、未達結案條件或未經核定者，不予發放。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險，依法保障員工基本權益。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐及年度旅遊活動。 3.在職教育訓練、外部課程補助及跨部門行政專案學習機會。 4.法定特休制度及加班依法給薪。 5.集團福利支援：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休 1 小時），週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之3（澄瓅人力仲介管理顧問有限公司） ※ 依實際工作需求，需配合團隊安排，前往雇主端、指定地點進行外務說明、文件處理或現場支援作業。 【專業條件】 1.學歷與科系條件（必要） 　- 大學（含）以上學歷。 　- 科系以：社會工作、社會福利、公共行政、企業管理、行銷管理、資訊管理、外語／ 翻譯相關科系為佳。 　- 非上述科系者，須具 2 年以上行政、客服、外務或服務業相關工作經驗，經主管審核 認定。 2.工作經驗與學習能力 　- 具客服、行政、外務支援或服務業相關經驗者優先。 　- 能快速理解雇主服務流程、案件制度與公司作業規範。 　- 無相關經驗者，須具學習意願高、配合度佳，可接受完整培訓與考核。 3.溝通與服務能力 　- 具良好溝通表達能力，能清楚向雇主說明聘僱流程、行政作業與進度。 　- 面對詢問或異常狀況，能以理性、耐心及制度導向方式應對。 4.行政與文書處理能力（必要） 　- 具實務文書處理能力，能操作 Word、Excel 進行文件撰寫、資料整理與案件追蹤。 　- 熟悉 LINE、雲端表單或內部系統，能確實完成案件紀錄與回報。 5.工作態度與團隊合作 　- 具責任感、細心度與時間管理能力。 　- 能配合案件量與時效需求，與團隊互相支援、共同完成任務。 6.外務配合度 　- 願配合外出進行外務支援、文件遞送、案件協助或臨時行政支援。 　- 具良好應對禮儀，能代表公司對外溝通。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入：https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-273-7753 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

1.招募與任用作業、勞健保及雇主險加退保事宜 2.出勤及勞健保費結算 3.考核作業 4.調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。 5.員工關係管理、回覆員工諮詢問題 6.工作/請假規則依法令更新調整 7.報備支援作業 8.辦理勞工保險(職災/育嬰留停/留職停薪) 9.年度勞工健檢作業 10.每月政府相關事宜申報 11.院區督考及評鑑作業 12.主管交辦事項 ******************************************************* 人資或醫管畢可，或人事總務經驗可。

1. 員工薪資及獎酬結算、假勤與工時管理。 2. 法定保險、團體保險及退休金管理。 3. 薪資稅務、二代健保申報與管理。 4. 人事費用預算編列與各項薪資/假勤資料提供。 5. 集團子公司薪酬事宜協助與檢核。 6. 管理辦法及制度規章制定及修正。 7. 其他獎酬專案規劃與執行。

1. 生鮮及一般品收發、盤點、儲存 2. 商品包裝、標示、整理 3. 庫存電腦管理作業 4. 配合早中夜輪班/排休 5.主管交辦事項

【主要工作內容】 1.品牌整合與視覺設計 　- 負責德氏長照集團暨德氏樂齡總站旗下多品牌（德宥、德宣、德甯、德釋、澄瓅、旺 萊、立清潔、德馨仁照等）之整體品牌形象與視覺設計統一。 　- 製作品牌識別應用、宣傳文宣、海報、DM、簡報、廣告素材及活動主視覺。 　- 建立並維護品牌素材資料庫（LOGO、字型、配色、模板），確保設計一致性與可延續 性。 　- 支援各公司教育訓練教材、制度公告與內外部簡報之排版與視覺設計。 2.行銷企劃與推廣執行 　- 規劃並執行跨品牌行銷企劃（招募行銷、社區推廣、品牌宣傳、服務推廣與合作專 案）。 　- 撰寫行銷文案、活動流程、成果摘要、影片腳本，並製作對應之多媒體素材。 　- 建立《品牌行銷專案追蹤表》，追蹤企劃執行進度、成果與資料歸檔。 　- 支援居服部門社區推廣組之活動設計、展架視覺、現場拍攝與宣傳內容整合。 3.社群經營與內容行銷 　- 維護德氏長照集團暨德氏樂齡總站官方平台（Facebook、Instagram、抖音、LINE 官 方帳號等）。 　- 負責社群貼文排版、短影音剪輯、限時動態設計與互動型內容規劃。 　- 定期彙整社群數據，分析曝光率、互動率與內容成效，提出優化建議。 　- 支援各品牌粉絲專頁經營，確保語調、視覺與訊息一致性。 4.客服互動與客戶體驗支援 　- 協助官方 LINE 及社群平台之客服訊息回覆與品牌形象維護。 　- 彙整常見問題（FAQ），設計對應圖文回覆素材，提升回應效率與專業度。 　- 協助追蹤各品牌客服案件狀態，支援成案、結案與滿意度回報作業。 　- 協助分析未成案或退單原因，提供行銷與流程優化建議。 5.系統操作與數據管理 　- 協助操作與維護集團 CRM 客戶管理系統，追蹤推廣案件之開發、成案與結案狀態。 　- 建立《行銷專案追蹤台帳》，進行轉換率、滿意度與異常原因分析。 　- 協助資料建檔、系統內容更新、標籤分類與異常資料修正。 6.制度執行與跨部門協作 　- 推動德氏樂齡總站品牌整合中心之行銷制度與素材製作標準化。 　- 建立行銷素材申請、審核與交付流程，確保作業透明、可追溯。 　- 管理雲端素材、影片、攝影檔案與設計軟體授權。 　- 依集團與德氏樂齡總站主管指示，支援居服、外勞、生命禮儀、清潔等各事業體之行 銷、拍攝、教育訓練或行政宣傳任務。 【職務定位】 1.隸屬單位：德氏樂齡總站（跨品牌整合平台中心） 2.服務主體：德氏長照集團暨旗下各事業品牌 3.協作單位：居服部門社區推廣組、外勞部門客服推廣組、禮儀部禮儀推廣組、人力資源 發展中心 4.匯報線：品牌中心主管 → 總主任 → 集團總經理 5.職務屬性：品牌整合 × 行銷企劃 × 影像內容 × 社群經營 × 系統管理 6.核心任務：整合集團品牌形象與行銷資源，提升品牌曝光度、案件轉換率與客戶體驗品 質。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：36,000～46,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 36,000 元。 3.正式任用（第 7 個月起）：38,000～46,000 元（依績效與職能調整）。 4.績效獎金：依設計品質、行銷成效、社群數據與專案成果核發。 5.專案季獎金：完成品牌整合、活動或影像專案，核發 1,000～5,000 元。 6.年度獎金：依集團年度營運成果與個人績效核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、外訓補助與跨品牌專案學習機會。 4.法定特休與加班依法給薪。 5.集團福利：法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休 1 小時），週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之3 （德氏長照集團／德氏樂齡總站） ※ 需配合集團品牌拍攝、活動支援與跨公司協作。 【專業條件】 1.專科以上學歷（視覺設計、行銷、傳播、企管、多媒體相關科系）。 　- 具設計、行銷或影音相關正式學習背景，能理解品牌視覺、內容企劃與影像邏輯。 　- 非相關科系者，須具可佐證之實務作品或企業內部行銷／設計經驗。 2.具 2 年以上平面設計、美編或行銷相關實務經驗。 　- 曾實際負責企業或品牌之視覺設計、行銷素材製作或社群內容產出。 　- 熟悉企業內部作業流程（如需求確認、修稿、交付時程、跨部門溝通）。 　- 具多品牌或跨部門支援經驗者優先考量 3.熟悉設計與影像製作工具。 　- 必備：Photoshop、Illustrator、Canva 之基本至進階操作能力。 　- 影音相關：Premiere、CapCut、Final Cut 或同類型剪輯軟體，能獨立完成基礎剪 輯、字幕與輸出。 　- 能依不同平台需求（社群、簡報、廣告）調整尺寸、比例與呈現方式。 4.具社群經營與內容製作經驗。 　- 實際操作過 Facebook、Instagram、LINE 官方帳號、抖音等平台。 　- 理解不同平台之內容形式、發布節奏與基本互動邏輯。 - 能配合集團招募、服務推廣、品牌形象需求產出內容，而非僅單純發文。 5.具內容企劃、影像製作與跨部門溝通能力。 　- 能將抽象需求轉化為具體企劃、腳本、視覺或影片內容。 　- 願意與居服、外勞、禮儀、客服、行政等單位實際溝通，理解服務現場再進行創作。 　- 具時間管理能力，能同時處理多項行銷或拍攝任務並依時完成。 6.熟悉或願意學習 CRM／行銷追蹤系統者佳。 　- 曾使用 CRM、表單、後台系統進行案件或行銷數據追蹤者佳。 　- 能配合建立《行銷專案追蹤表》、《素材歸檔表》、《成效紀錄表》等制度化管理。 　- 願意依集團流程進行資料建檔、標註與成果回報。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-427-6354

【主要工作內容】 1.品牌整合與視覺設計 　- 負責集團多品牌（德宥、德宣、德甯、德釋、澄瓅、旺萊、立清潔、德馨仁照、德氏 樂齡總站等）整體形象與設計統一。 　- 製作品牌識別、宣傳文宣、海報、DM、簡報、廣告素材及活動主視覺。 　- 建立品牌素材資料庫（LOGO、字型、配色、模板），維持品牌一致性。 　- 支援各公司教育訓練教材、制度公告及行銷簡報排版設計。 2.行銷企劃與推廣執行 　- 規劃跨品牌行銷活動（節慶活動、社區推廣、品牌宣傳與合作企劃）。 　- 撰寫行銷文案、活動摘要、成果報告、影片腳本，製作多媒體素材。 　- 建立《品牌行銷專案追蹤表》，追蹤推廣進度與成果歸檔。 　- 支援居服部門社區推廣組之活動設計、展架布置、現場拍攝與宣傳文案統一。 3.社群經營與內容行銷 　- 維護集團官方網站、Facebook、Instagram、抖音、LINE 官方帳號等平台。 　- 負責貼文排版、影片剪輯、限時動態設計及互動行銷文案。 　- 定期彙整社群數據，分析曝光率與互動成效，提出優化建議。 　- 支援各品牌粉專經營，確保語調一致與內容合規。 4.客服互動與客戶體驗 　- 協助官方LINE及粉專客服訊息回覆與形象管理。 　- 彙整常見問題（FAQ）並設計對應回覆與圖文素材。 　- 追蹤各品牌客服窗口案件進度，協助確認成案、結案及滿意度回報。 　- 分析未成案與退單原因，提供行銷優化與流程改善建議。 5.系統操作與數據維護 　- 協助操作並維護集團CRM 客戶管理系統，追蹤推廣案件開發、成案與結案狀 態。 　- 建立《行銷專案追蹤台帳》，確認推廣活動轉換率、滿意度及異常原因分析。 　- 協助資料建檔、系統內容更新、標籤歸類與異常修正。 6.制度執行與跨部門協作 　- 推動品牌整合中心制度、行銷素材製作及文件格式標準化。 　- 建立行銷素材申請／審核流程，確保作業透明化與可追溯。 　- 管理雲端素材、影片、攝影檔案及設計授權軟體使用。 　- 必要時依德氏長照集團及德氏樂齡總站中心主管布達，支援跨品牌之企劃、行銷、教 育訓練或行政相關任務。 【職務定位】 1.隸屬單位：德氏樂齡總站（跨多元品牌平台中心） 2.服務主體：德氏長照集團（德宥、德宣、德甯、德釋、澄瓅、旺萊、立清潔、德馨仁照等） 3.協作單位：居服部門社區推廣組、客服組、業務開發組、財務行政共享中心、人力資源發展中心 4.匯報線：品牌中心主管 → 總主任 → 總經理 5.職務屬性：品牌整合 × 行銷企劃 × 社群經營 × 系統管理 × 客戶追蹤 6.核心任務：整合集團品牌形象、行銷資源與系統化管理，強化曝光度、案件轉換率與客戶體驗品質。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：36,000～46,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具品牌行銷、設計統籌、社群經營或系統操作經驗者，薪資可議。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 36,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：38,000～46,000 元（不含績效獎金與專案獎金）。 4.績效獎金：依設計品質、行銷成效、社群曝光率與專案成果核發。 5.專案季獎金：完成品牌整合、行銷活動、影片或專案提案，核發 1,000～5,000 元。 6.年度獎金：依集團整體營運成果與個人年度績效核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、外訓補助與跨品牌專案進修機會。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之3（澄瓅人力仲介管理顧問有限公司） ※ 需配合集團品牌行銷拍攝、活動支援與跨公司現場協作。 【專業條件】 1.專科以上學歷（視覺設計、行銷、傳播、企管或多媒體相關科系）。 2.具2年以上平面設計、美編或行銷經驗（具品牌或企業內行銷背景尤佳）。 3.熟悉Photoshop、Illustrator、Canva、Premiere或其他影片編修軟體。 4.具社群經營經驗（FB、IG、LINE官方帳號、抖音），了解內容行銷流程。 5.對設計與文案具創意敏銳度，能獨立製作素材與執行活動。 6.熟悉CRM或行銷追蹤系統操作者佳，具跨部門溝通與專案協調能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-427-6354

賽絲美容坊致力於提供最可靠的親膚品質，以守護皮膚健康為使命，並以創新精神培養卓越的內部團隊💡。我們相信每位員工都是不可或缺的一部分，視員工為家人，共創溫暖的工作環境與永續未來🌟。如果您希望在一家熱愛學習和成長的企業中發揮所長，賽絲美容坊是您最佳的選擇！ 主要工作內容如下： 1. 新進員工報到工作與行政庶務的處理。 2. 協助各部門人力招募及櫃台支援。 3. 配合美容培訓課程及相關行政事宜。 4. 處理薪資核算、員工獎酬計算及銀行、零用金管理。 5. 維護員工資料、考勤紀錄及勞健保加退保事宜。 加入我們吧！讓我們一起追求職場上的卓越，同時享受家庭般的溫馨！

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1.規劃並執行人才招募與任用管理。 2.拓展與規劃多方徵才管道。 3.透過人才數據分析與追蹤，提供合適的人力資源解決方案。 4.薪資規劃管理 5.考勤規劃管理 6.員工問題處理。 7.其他主管交辦事項。

Job Summary: Deliver efficient and high-quality administration of employee leave and substitute systems, providing essential logistical support to the HR Office to ensure the seamless operation of Taipei American School‘s HR functions without disruption or delay. Core Duties and Responsibilities: Substitution Arrangement and Coordination - Manage daily faculty and support staff substitution arrangements, ensuring uninterrupted class and office operations through timely coverage. - Prepare the substitute availability schedule and annual renewal report. Conduct new substitute HR inductions on the first day, assisting with inquiries and arrangements, and maintaining a standard induction manual guide. - Assist with the annual review of the substitute faculty handbook. Substitute Payroll Administration - Maintain the substitution assignment and payroll database, ensuring compliance with school policies and procedures. - Ensure data accuracy, process according to approved rates and schedules, and timely handling of substitute scheduling, assignment adjustments, and related inquiries. - Prepare and distribute substitute monthly pay slips in accordance with the agreed schedule and standards. Employee Leave Requests Administration - Manage employee leave requests and related inquiries, ensuring that leave records are verified, accurately maintained, and updated in HR systems in compliance with school policy requirements and agreed process timelines. - Prepare leave reports, including but not limited to daily attendance distribution, monthly leave reports, leave balance reports, annual accrued leave and ILB reports, and departing cashable leave reports. - Manage the sensitive execution of Bereavement Leave and coordinate school condolence gestures (e.g., flower arrangements). Process policy-specific claims, such as Travel Reimbursements (Airfare), ensuring strict adherence to eligibility criteria before submitting the validated request for payment. Other HR initiatives and projects as assigned. Work schedule: 06:30 AM to 15:30 PM; Monday – Friday, inclusive of 1 hour lunch break