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【五泰房屋｜行政文書專員】 彈性排班｜完整培訓｜多元升遷路徑 喜歡有條理、重視細節、尋找穩定發展的您，五泰房屋誠摯邀請加入我們的行政團隊。 【面試禮遇】 凡參與實體面試，即可獲得 200 元餐券（當日領取）。 我們重視每位願意花時間認識五泰的求職者。 ⸻ 【適合此職務的您】 ．想轉職行政或剛踏入職場者 ．注重穩定環境、制度完善 ．喜歡具協作性、有人支持的團隊文化 ．做事細心、條理分明 ．對不動產產業有興趣 此職務具備完善 SOP 與團隊支援，新人容易上手。 ⸻ 【工作內容】 1.分店財務及帳務行政 協助報銷、帳務整理、費用管理等基本行政流程。 2.門市接待與電話服務 負責接待來賓、電話轉接，提供專業與親切的詢問服務。 3.店務行政協助 支援業務夥伴處理行政細節，協助提升整體效率。 4.不動產資料管理 建置與更新物件資料，維持資訊完整與正確性。 5.總部與門市間的溝通銜接 協助追蹤、統整並回報相關資訊，確保流程順暢。 6.文書處理 熟悉 Word、Excel、簡易報表編輯；若不熟悉，提供訓練協助。 ⸻ 【您將獲得的能力與成長】 多元升遷路徑：行政 → 資深行政 → 行政主管／人資／行銷企劃／專案管理等 ．行政專業技巧 ．不動產基礎知識 ．跨部門協作能力 ．資料管理與系統操作 ．溝通與問題處理能力 此職務具成長空間，不僅限於行政，亦可循多角化發展。 人力資源｜招募｜績效管理｜數位行銷｜財務會計 公益企劃｜公共關係｜社群企劃｜影片／平面製作 ⸻ 【我們提供】 ．上班時間：09:00–18:00 ．休假制度：見紅休，可彈性安排平日或假日休假 ．完善新人訓練與TTQS認證教育系統 ．穩定企業發展、制度健全 ．團隊氛圍友善、重視合作 ⸻ 【工作地點】 住商不動產門市：五股、泰山、新莊、八里 社會住宅營運據點：台北、新北、桃園、台中、苗栗、台南、高雄 ⸻ 【五泰房屋｜立即加入】 社會住宅 · 包租代管 · 租金補貼 https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋官方粉絲團 https://www.facebook.com/wutai82950955

1-人員招聘、面談 2-勞保、健保、團險加退保 3-員工教育訓練安排 4-員工薪資計算 5-員工證照整理、回訓安排 6-員工健檢安排 7-熟悉勞基法協助制定公司制度 8-其它交辦事項

▲工作內容： 1. 維護公司內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、入職相關文書填寫、職務輪調紀錄、員工請假窗口、出缺勤紀錄與績效評核紀錄、新人關懷、離職手續等) 2. 處理產學合作相關事宜及文件，須不定期至學校開會。 3. 總務行政庶務等。 4. 其他主管交辦事項。 5. 處理人員加、退勞健保。 6. 須熟悉文書操作，願接受相關培訓。 未來規劃(依工作能力): 1. 人力資源規劃與人員招募任用離退作業，以解決公司的人力需求問題。 2. 協助主管製作各類表單， 管理與執行公司的績效管理系統。 3. 薪酬計算及所得稅務申報，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。

負責人資、行政作業 1.負責一般文書資料處理工作（如：簽呈、請假單） 2.匯整、製作每週/日報表 3.人事資料建檔、歸檔、更新及維護 4.協助薪資作業 5.其他主管交辦事項等 ✨具相關經驗者佳。

(1) 招募規劃執行與管理 (2) 員工考勤與人事規章管理 (3) 員工訓練評鑑執行與進度管理 (4) 員工庶務管理 (5) 員工關懷與異常處理 (6) 各項人事業務規劃進度整理彙報

1、出勤及請假管理 2、勞健保管理 3、新進及離職人員程序辦理 4、薪酬管理等 5、人力管理及招募 6、特休結算及考核 7、基本出納事項辦理 8、其他主管交辦事項

負責領導並管理美術館整體人力資源策略與運作，涵蓋招募、薪酬與福利、績效管理、員工關係、制度規劃與組織發展。此職務需具備高度策略思維與制度設計能力，能建立高效且符合法規的人資架構，並推動正向的工作文化以支持館務發展。 1. 人力資源策略與規劃：依美術館營運目標，制定中長期人資策略與計畫，確保人力資源與業務需求相符。 2. 招募與人才管理：規劃並優化招募流程與管道，建立人才庫與後備人才計畫，推動新人培育與人才發展。 3. 薪酬與績效制度：設計並管理具市場競爭力的薪酬架構、績效考核與獎酬制度，確保公平性與激勵效果。 4. 員工關係與勞資管理：建立員工溝通與回饋機制，主導處理勞資爭議、離職與資遣事宜，並預防衝突與法律風險。 5. 制度與流程優化：制定、修訂及落實人資制度與作業流程，提升運作效率。 6. 教育訓練與組織發展：規劃內外部教育訓練，提升團隊整體能力。 7. 法令遵循與風險管理：確保所有人資運作符合法規要求，定期檢視制度合規性，並落實風險防範機制。

負責人事方面工作的計畫、管理、協調以及參與，如管理福利、勞工關係、飯店人事政策、規章、程序以及活動實施的建議。 1.管理人資部門，保證服從飯店的所有政策和程序，以及其他與同事工作有關的政府政策。 2.建立並實施招募、甄選規定和程序，為空缺職位吸引更多有資格的候選人。 3.根據部門的標準、政策和程序與申請部門協調共同招募員工；協助申請部門對新同事入職指導及評估。 4.回顧所有規章制度以確保其可應用性。與部門主管協調，並向管理層推薦最後將採用的規章制度。 5.維護並隨時更新同仁記錄的檔案、政策程序以及其他與人事相關的檔。 6.按照飯店和政府的要求定期向管理層上交報告，如離職報告、人事相關清單，事故報告等等。 7.回顧人資政策、程式和實施情況，向管理層提出改進、改良或更新的建議。 8.向飯店同事提供必要的諮詢，如職業規劃、員工關係以及其他與人資有關的法律援助。 9.在飯店內實施並跟進有效的員工關係以及激勵機制。 Responsible for planning, managing, controlling, coordinating and participating in Personnel activities such as the administration of benefits, labor and employee relations; for the formulation and recommendation for implementation and execution of hotel personnel policies, rules, procedures and programs. 1.Manage Personnel Department, ensuring compliance with all hotel policies and procedures; and local and government regulations pertaining to employment practices. 2.Develops and implements recruiting and screening systems and procedures in order to attract most qualified candidates for position vacancies. 3.Coordinates with requisitioning departments in the recruitment of employee following established standards, policies and procedures; assists them in the orientation and evaluation of their personnel. 4.Investigates and reviews all disciplinary actions to ensure applicable law and regulations and procedures are followed. Consults with department heads on appropriate action and recommends to management final action to be taken. 5.Maintains and updates files on employee records, legal documents policies and procedures and other personnel matters. 6.Prepares and submits periodic reports for management use in accordance with hotel and government requirements such as turnover reports, personnel inventories, accident reports etc. 7.Reviews personnel policies, procedures, and practices; recommends changes, modification or updating to management. 8.Counsels hotel personnel as needed in areas such as career planning, employee relations and legal requirements related to personnel. 9.Implements and monitors an effective employee relations and motivation programs in the hotel.

1. 招募專案規劃執行，如:建立多元招募管道、合作資源對象開發等 2. 參加各項徵才活動，各式招募管道之履歷蒐集及聯絡 3. 履歷篩選、面談安排、接待及面談流程作業 4. 受理新進報到及新人訓各項作業 5. 新進/在職員工關懷 6. 人資報表分析 7. 教育訓練及教學影片剪輯協助 8. 主管交辦事項