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1. 員工資料管理及維護。 2. 員工任用、報到、離職、調動、差勤管理之作業。 3. 公文登錄及人事行政作業。 4. 人力分析統計資料、資料稽核作業。 5. 依法令規範適時修訂管理辦法之推行。 6. 主管交辦事項。 ⭐本公司將會按您的專業經歷背景作為敘薪、進用職稱之參考依據；不論您是否有相關工作經驗，皆歡迎投遞應徵喔！

【職務說明】 加入 德氏長照集團｜旺萊國際人力，成為事業類外籍人力行政辦件團隊的一員。 本職務主要協助處理工廠、營造、農林畜牧、環保、食品加工、養護機構、護理機構、醫院慢性病房等事業類雇主之外籍移工案件行政流程，包含文件整理、資料建檔、進度追蹤、補件確認、入境交工資料協助、評鑑資料整理及案件歸檔。 這份工作不是單純打資料，也不是一般文書行政，而是協助公司把外籍人力案件從申請、文件、送件、核准、入境到交工的行政流程追蹤清楚，讓雇主客服、翻譯客服、會計及主管都能掌握案件進度。 新人不需要一開始就完全熟悉外籍人力行政流程，公司會由主管與資深同仁帶領學習。只要做事細心、有責任感、願意依照流程紀錄與追蹤，就可以逐步上手。 加入我們成為行政專員的4大理由： 【固定薪資40,000元起＋行政辦件獎金】 → 本職缺採「固定薪資＋加給制度＋行政辦件獎金＋年終獎金」之綜合薪資制度。新進人員固定薪資40,000元起，包含底薪37,000元及伙食津貼3,000元；正式任用後，依行政熟悉度、文件正確率、案件處理品質及跨部門配合度，可申請加給與行政辦件獎金。 【學得到外籍人力行政專業】 → 工作中會接觸外籍移工申請、文件審查、辦件時程、入境交工資料及事業類雇主案件流程，能累積外籍人力產業、行政辦件與案件管理經驗。 【有人帶教＋流程清楚】 → 新人不需要一開始就完全熟悉政府流程或外勞法規，公司會提供職前培訓、實務帶教、文件範本、表單操作及案件進度追蹤方式，協助逐步熟悉工作內容。 【團隊協作，不是單打獨鬥】 → 外籍人力案件需要行政、雇主客服、翻譯客服、會計及主管共同配合。行政專員負責把文件、進度與評鑑資料整理清楚，遇到問題時團隊會一起協助處理，不會讓新人獨自承擔所有壓力。 【主要工作內容】 1.事業類外籍人力案件行政辦件 　- 協助處理工廠、營造、農林畜牧、環保、食品加工、機構類等外籍移工案件行政流 程。 　- 協助整理申請資料、雇主資料、移工資料、文件清單及案件進度。 　- 依公司流程確認文件是否齊全，並追蹤補件、送件、核准及後續待辦事項。 2.文件整理與資料建檔 　- 協助建立案件資料、雇主資料、移工資料、LINE截圖、表單紀錄及相關佐證文件。 　- 使用Excel、Google表單、LINE群組或內部系統進行資料管理。 　- 確保案件資料完整、正確、可查詢、可追蹤。 3.案件進度追蹤與回報 　- 協助追蹤案件從簽約、文件準備、送件、核准、國外招募、入境到交工的流程進度。 　- 依主管要求更新案件進度，讓主管、雇主客服、翻譯客服及會計掌握目前狀況。 　- 遇到文件缺漏、時程延誤或異常狀況，需主動回報主管。 4.跨部門行政協作 　- 與雇主客服確認雇主端資料與需求。 　- 與翻譯客服確認移工端、國外端、面試及入境資料。 　- 與會計確認款項、收據、入帳及獎金核算所需資料。 　- 配合主管完成行政查核、資料補件、案件歸檔及交辦事項。 5.入境交工前後行政支援 　- 協助確認移工入境資料、交工資料、雇主聯絡資訊及交工所需文件。 　- 交工後協助整理案件完成紀錄、服務資料及後續待辦事項。 　- 確保每一案都有完整紀錄，方便後續服務、查詢及主管審核。 6.評鑑、稽核與查核資料整理 　- 協助整理外籍人力案件相關評鑑資料、服務紀錄、文件清單及佐證資料。 　- 配合主管、稽核單位或相關部門進行資料補件、缺失修正及歸檔作業。 　- 確保案件文件符合公司制度、內部稽核及主管機關查核需求。 7.主管交辦事項與行政支援 　- 依主管安排，協助完成案件追蹤、行政整理、資料彙整、表單更新及部門支援事項。 　- 配合部門作業節奏，完成每日或定期工作回報。 　- 遇到急件、補件、交工前資料確認或特殊案件需求時，需配合主管安排協助處理。 【薪資福利待遇】 本職缺採 「固定薪資＋加給制度＋行政辦件獎金＋年終獎金＋福利補助」 之綜合薪資制度。 1.固定薪資 　- 底薪：37,000元／月。 　- 伙食津貼：3,000元／月。 　- 固定薪資合計：40,000元起／月。 　- 依法辦理勞保、健保、勞退及相關投保。 2.試用期與培訓 　- 試用期原則為0～3個月，試用期間依核定固定薪資發放。 　- 公司提供職前教育訓練、實務帶教、案件流程說明及表單操作指導。 　- 協助新人熟悉事業類外籍人力案件行政流程、文件整理、送件追蹤、表單紀錄及跨部 門協作方式。 3.正式任用與加給 　- 通過試用期並正式任用後，依工作表現、文件正確率、案件熟悉度、回報品質、行政 效率及團隊配合度進行綜合評估。 　- 表現穩定者，可依公司制度申請加給。 　- 資深行政或案件辦件加給：5,000元起／月。 　- 穩定上手後，含加給及行政辦件獎金，綜合月收入約45,000元起。 　- 若案件處理量穩定、文件正確率高、辦件品質良好，並符合公司獎金核發條件，綜合 月收入有機會達60,000元～65,000元。 4.行政辦件獎金 　- 若實際參與事業類案件文件處理、送件追蹤、入境資料整理、交工行政流程及結案資 料彙整，符合公司制度者，可依實際分工認列行政辦件獎金。 　- 行政辦件獎金依案件完成狀況、資料正確性、辦件時效、交工完成、款項確認及主管 核定後發放。 　- 未完成交工、資料不齊、款項未確認、案件有爭議或未經主管核定者，不予發放。 　- 公司會依新人熟悉程度逐步安排案件，不會要求新人一開始就獨立承擔所有行政辦件 責任。 5.投保與年終 　- 公司會依同仁每月實際薪資狀況，並按政府規定級距，依法辦理勞保、健保與勞退提 撥。 　- 另有年終獎金制度，依年度考核結果、在職期間、個人表現、行政品質、案件處理穩 定度及公司營運狀況核發。 6.證照加給 具備 就業服務乙級技術士證照 者，經公司確認證照資料給予職登後，每月另加發 證照加給4,000元／月。 　- 本加給依公司制度核定後發放。 　- 證照加給不併入底薪計算。 【團隊合作文化】 1.行政不是單純打資料，而是讓案件流程可以順利往前推進。 2.每一案都需要行政、客服、翻譯、會計與主管共同配合。 3.公司重視紀錄完整、進度清楚、回報確實。 4.遇到問題提早講，主管與團隊才能即時協助。 5.有制度、有流程、有紀錄，讓工作更清楚，也保護同仁與公司。 【員工福利制度】 1.勞保、健保、勞退提撥。 2.團體保險、職災意外險。 3.三節禮金或禮品、年終獎金，依公司制度辦理。 4.生日禮金、員工聚餐、團隊活動及年度旅遊活動。 5.在職教育訓練、外部課程補助及跨部門學習機會。 6.法定特休制度及加班依法給薪。 7.集團福利支援：法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 8.具穩定表現者，可往資深行政、組長、案件管理主管方向發展。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30；午休1小時，週休二日，國定假日依法休假。 ※ 如遇文件時效、入境交工、緊急補件、主管交辦或特殊案件需求，需配合任務安排。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路400號3樓之2 ( 旺萊國際人力資源股份有限公司 ) ※ 本職務以辦公室行政辦件與案件資料整理為主，依案件需求偶需配合主管安排，辦理文件送收、補件、用印、資料確認或交工行政支援等作業。 【專業條件】 1.具行政、業務助理、文件管理、人資行政、外勞仲介行政或案件管理經驗者優先。 2.細心、負責，能確實完成文件整理、表單填寫、案件進度追蹤及主管回報。 3.具基本Word、Excel、Google表單及LINE群組操作能力。 4.願意學習外籍人力仲介流程，並配合公司培訓與制度執行。 5.能接受案件有時效性，並配合跨部門溝通與資料補件。 6.具普通重型機車或普通小型車駕照者佳。 【適合對象】 1.曾做過行政、業務助理、人資行政、客服行政、文件管理或外勞仲介行政者。 2.喜歡把資料整理清楚、把進度追蹤到完成的人。 3.做事細心、有條理，願意依流程完成工作者。 4.想找一份穩定、有制度、有主管帶領，並能累積專業行政能力的工作者。 【其他條件】 1.具行政辦件、文件管理、人資行政、業務助理或外勞仲介行政經驗者優先。 2.能接受文件時效管理，重視資料正確性與案件完整性。 3.具主動追蹤、清楚回報及跨部門溝通能力。 4.願意學習事業類外籍人力行政流程，並配合團隊完成案件追蹤、補件與歸檔。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入：https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-273-7753

我們是一家專注於休閒服務、美容美體及餐飲業的公司， 致力於為客戶提供優質的服務與產品。我們的專業團隊以顧客需求為導向，為客戶創造舒適的消費經驗。 1. 協助進行主管日常工作的規劃及日程安排，包括會議預約、行程規劃等。 2. 承擔公司內部行政相關事務的協調與執行，包括文件檔案管理及資料彙整。 3. 負責協助簡報的整理、編輯及會議資料的準備。 4. 支援主管進行跨部門的溝通及協作，提升組織運作效率。

【職務說明】 加入 德氏長照集團｜旺萊國際人力，成為越南籍移工服務與事業類雇主案件支援團隊的一員。 本職務主要服務旺萊國際人力之事業類工種，包含製造業、營造業、農林畜牧業、環保業、食品加工業、養護機構、護理機構及醫院慢性病房等，協助越南籍移工與企業雇主之間進行翻譯溝通、生活關懷、宿舍管理協助、工作適應追蹤及異常事件回報。 這份工作不是單純口譯，也不是只接電話，而是協助公司把移工端、雇主端、行政端、會計端與主管端之間的資訊串接清楚。公司會有雇主客服、行政、會計及主管共同配合，不會讓新人獨自承擔所有案件壓力。 新人不需要一開始就完全熟悉所有外勞法規或辦件流程，公司會安排主管與資深同仁帶領學習。只要具備越南語溝通能力、願意學習、做事細心、能主動回報，就可以逐步上手。 加入我們成為越南語翻譯客服專員的4大理由： 【越南語專長＋固定薪資38,000元起】 → 本職缺固定薪資38,000元起，包含底薪35,000元及伙食津貼3,000元。具越南語能力者可發揮語言專長，協助越南籍移工與企業雇主順利溝通。 【學得到外籍人力服務專業】 → 工作中會接觸移工入境、交工、宿舍管理、生活關懷、工作適應、雇主溝通及異常事件處理，可累積外籍人力仲介、企業客戶服務及移工管理實務經驗。 【有人帶教＋制度清楚】 → 新人不需要一開始就熟悉所有外勞法規，公司會提供職前說明、實務帶教、表單紀錄與案件流程指導，協助逐步熟悉工作內容。 【團隊協作，不是單打獨鬥】 → 翻譯客服會與雇主客服、行政、會計及主管共同處理案件。遇到文件、交工、宿舍、客訴、移工異常或雇主反映時，會依公司制度共同處理。 【主要工作內容】 1.事業類工種越南語翻譯與移工服務 　- 主要服務旺萊國際人力之事業類越南籍移工，包含製造業、營造業、農林畜牧業、環 保業、食品加工業、養護機構、護理機構及醫院慢性病房等工種。 　- 協助越南籍移工與雇主、現場主管、行政人員及公司客服之間的語言溝通。 　- 協助移工了解工作內容、生活規範、公司制度、雇主要求及相關注意事項。 　- 配合公司案件安排，協助入境、交工、工作適應及後續服務追蹤。 2.入境交工與現場翻譯支援 　- 配合移工入境、接送、交工、宿舍安排或工作現場說明，協助越南語翻譯與溝通。 　- 協助交工前後確認移工基本資料、雇主聯絡資訊、工作地點、宿舍資訊及服務紀錄。 　- 依主管安排，前往雇主端、工廠、機構、宿舍或指定地點提供翻譯與現場支援。 　- 交工後協助追蹤移工工作適應與雇主回饋，必要時回報主管安排後續處理。 3.宿舍管理與生活適應協助 　- 協助越南籍移工了解宿舍入住規範、生活管理規定、清潔維護、安全注意事項及公共 空間使用規則。 　- 配合公司或雇主需求，協助宿舍關懷、生活狀況了解、問題回報及改善追蹤。 　- 若發現宿舍環境、生活管理、移工衝突、違規或安全疑慮，須即時回報主管並協助後 續處理。 　- 協助移工適應台灣生活與工作環境，降低因溝通不良造成的誤會或衝突。 4.非行政服務與生活關懷支援 　- 協助處理移工日常服務事項，例如生活關懷、工作適應、就醫協助、生活提醒、溝通 輔導及一般問題說明。 　- 協助移工理解雇主交代事項、公司通知、生活管理規範及工作現場注意事項。 　- 配合雇主客服、行政人員及主管，完成移工端服務追蹤與後續回報。 　- 相關服務均須留下紀錄，包含服務內容、處理結果、LINE截圖、表單或主管要求之紀 錄資料。 5.雇主與移工問題協調 　- 協助雇主與移工釐清工作溝通、生活管理、出勤配合及工作適應問題。 　- 一般問題可依公司流程協助翻譯、說明、安撫與追蹤。 　- 若問題涉及費用、法規、勞資爭議、重大客訴或主管機關事項，須立即回報主管，不 得自行承諾或私下處理。 6.移工異常事件處理與回報 　- 協助處理移工端異常情形，例如工作適應不良、溝通衝突、拒工、宿舍糾紛、身體不 適、受傷、雇主反映、生活違規或其他突發狀況。 　- 若涉及重大異常，例如失聯、職災、嚴重衝突、重大客訴、疑似勞資爭議或主管機關 介入事項，須立即回報主管。 　- 協助完成異常事件紀錄、翻譯說明、處理過程、後續追蹤及主管交辦資料。 　- 重大問題不需自行承擔，會由主管、雇主客服、行政及相關部門共同處理。 7.服務紀錄、表單整理與跨部門協作 　- 協助完成移工服務紀錄、訪視紀錄、宿舍關懷紀錄、異常回報、翻譯紀錄及LINE截圖 整理。 　- 配合公司使用Excel、Google表單、LINE群組或內部系統管理案件。 　- 與雇主客服、行政、會計及主管共同配合，完成案件追蹤、服務支援及主管交辦事 項。 　- 確保每次服務都有紀錄，方便後續查詢、評鑑、稽核及主管審核。 【薪資福利待遇】 本職缺採 「固定薪資＋翻譯服務加給／案件獎金＋外務補助＋年終獎金＋福利補助」 之綜合薪資制度。 1.固定薪資 　- 底薪：35,000元／月。 　- 伙食津貼：3,000元／月。 　- 固定薪資合計：38,000元起／月。 　- 依法辦理勞保、健保、勞退及相關投保。 2.試用期與培訓 　- 試用期原則為0～3個月，試用期間依核定固定薪資發放。 　- 公司提供職前教育訓練、實務帶教、案件流程說明及服務紀錄指導。 　- 協助新人熟悉越南籍移工服務、雇主溝通、宿舍管理、入境交工、生活關懷、異常回 報及跨部門協作方式。 3.翻譯服務與案件獎金 　- 若實際參與越南籍移工翻譯服務、入境交工、雇主溝通、移工關懷、宿舍關懷、異常 協調或案件支援，符合公司制度者，可依實際分工申請相關服務獎金或案件獎金。 　- 獎金依服務紀錄、案件完成狀況、主管核定及公司制度發放。 　- 未完成紀錄、資料不齊、案件有爭議或未經主管核定者，不予發放。 4.外務與交通補助 　- 如經主管安排外出至雇主端、工廠、機構、宿舍或指定地點進行翻譯服務、交工協 助、移工關懷、宿舍訪視或案件處理，可依公司制度申請外務或交通補助。 5.投保與年終 　- 公司會依同仁每月實際薪資狀況，按政府規定級距依法辦理勞保、健保與勞退提撥。 　- 另有年終獎金制度，依年度考核、在職期間、服務品質、案件配合度及公司營運狀況 核發。 6.證照加給 具備 就業服務乙級技術士證照 者，經公司確認證照資料給予職登後，每月另加發 證照加給4,000元／月。 　- 本加給依公司制度核定後發放。 　- 證照加給不併入底薪計算。 【團隊合作文化】 1.翻譯不是單純傳話，而是協助雇主與移工正確理解彼此需求。 2.每一案都需要翻譯、客服、行政、會計及主管共同配合。 3.公司重視服務紀錄完整、回報清楚、問題即時處理。 4.遇到問題提早講，主管與團隊才能即時協助。 5.有制度、有流程、有紀錄，讓服務更清楚，也保護同仁與公司。 【員工福利制度】 1.勞保、健保、勞退提撥。 2.團體保險、職災意外險。 3.三節禮金或禮品、年終獎金，依公司制度辦理。 4.生日禮金、員工聚餐、團隊活動及年度旅遊活動。 5.在職教育訓練、外部課程補助及跨部門學習機會。 6.法定特休制度及加班依法給薪。 7.集團福利支援：法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 8.具穩定表現者，可往資深翻譯客服、組長、案件管理主管方向發展。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30；午休1小時，週休二日，國定假日依法休假。 ※如遇入境交工、移工異常、雇主協調、宿舍關懷、文件翻譯或主管交辦事項，需配合任務安排。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路400號3樓之2 ( 旺萊國際人力資源股份有限公司 ) ※ 依實際工作需求，需配合主管安排，前往雇主端、工廠、機構、宿舍或指定地點進行翻譯與服務支援。 【專業條件】 1.具越南語聽、說、讀、寫能力，能協助越南籍移工溝通服務。 2.具中文基本溝通能力，能與公司同仁、雇主及主管清楚回報。 3.具翻譯、客服、外勞仲介、移工服務、宿舍管理或行政經驗者優先。 4.願意學習外籍人力仲介流程，並配合公司培訓與制度執行。 5.具責任感、耐心及服務熱忱，能處理重複性溝通與細節性事務。 6.可配合外出進行交工協助、雇主溝通、宿舍關懷、移工服務或臨時案件支援。 7.具普通重型機車或普通小型車駕照者佳。 【適合對象】 1.具越南語能力，想穩定發展翻譯服務工作者。 2.曾做過越南語翻譯、移工服務、宿舍管理、客服、行政或外勞仲介者。 3.喜歡與人溝通，願意協助雇主與移工解決問題者。 4.想在有制度、有主管帶領的團隊中累積外籍人力服務經驗者。 【其他條件】 1.具越南語翻譯、移工服務、宿舍管理或外勞仲介經驗者優先。 2.能接受外出支援、入境交工、雇主端溝通、宿舍關懷及移工服務工作。 3.具主動回報、清楚紀錄及跨部門溝通能力。 4.願意依公司制度完成服務紀錄、案件追蹤、翻譯協助及主管交辦事項。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入：https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-273-7753 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

1. 申請辦理引進移工相關行政事務及文件製作控管 2. 文件追蹤、建檔、維護、歸檔 3. 公文郵件收發及回覆 4. 接聽客戶來電聯繫溝通，並協助處理移工各項相關業務 5. 處理主管交代事項 6. 移工管理人數 200人以上 7. 有移工仲介行政經驗佳 8. 熟聘軒系統佳 9. 協助評鑑製作 10. 若只會前段或後段，依實際情況面談薪資

1.負責管理員工基本資料及報到/離職/留停作業等文件 2.負責人事資料及職務異動之建檔 3.負責定期提供員工異動報表 4.負責勞/健/團保加退保事宜、勞保給付及團保續約事宜 5.負責公告及內外部來函、公司之印鑑之登錄管理及收回保管等 6.熟人力資源相關法令規定，修訂工作規則 7.辦理招募作業及薪資核算、相關稅務及所得申報 8.相關報表憑證文書檔案記錄之保管與整理 9.協助處理會計帳務

1. 推行和落實公司的人力資源管理、制度規範 2. 協助各廠區人資事務 3. 評估各部門人力與職務配置與盤點 4. 薪酬獎金作業/數據分析 5. 其他主管交辦事項

1.熟稔勞動基準法等相關勞動法令 2.管理求職者資料庫並安排面試及相關事宜 3.勞健保勞退加退保 4.協助召開勞資會議及建立標準作業流程並監控執行狀況 5.維護員工關係並處理保全樓管相關勞資問題 6.計算薪資.每月財報及年度個人所得稅申報 7.嫻熟鼎新HR系統尤佳

【工作內容】 1.規劃人力資源策略與招募流程，執行招募與甄選作業 2.出差勤管理，勞/健保、團體保險作業 3.薪酬、獎金計算、薪資相關報表製作與分析，績效考核相關業務 4.負責勞資關係管理並處理人事爭議，外籍同仁管理與生活協助 5.設計及執行員工培訓計劃，推動人才發展與內外部教育訓練安排 6.組織跨部門溝通協調，支持專案進行與員工關懷管理，籌辦聚餐等事宜 7.熟悉食品產業相關規範與安全標準，掌握工廠人資特性 8.其他主管交待事項 【公司福利】 ★週休二日，見紅休 ★免輪班 ★供餐食

職務說明如下: 1. 招募：負責 BU 單位之履歷篩選、招募面談、甄選、任用相關作業 2. 負責與東南亞各廠人資溝通協調。 3. 各國人資相關資料彙整收集與報表製作。 4. 專案推動：人資專案之推展與溝通。 5. 督導 各國 人資工作執行與績效達成。 6. 對各國人資工作稽核、查核與輔導。 7. 對各國人資工作追蹤與瞭解。 8. 主管交辦事項。 9.了解更多資訊:https://www.honchuan.com/tw/about-thc/hr https://www.youtube.com/watch?v=pxMuEl_YmWc