轉職熱搜工作

1.協助人力資源與制度管理部分　 -協助執行薪資計算、獎金核發與薪資稅務處理，確保薪酬制度落實 　 -協助勞健保加退保、投保薪資異動、勞退提繳管理 　 -協助人事制度流程建立與優化（如報到離職流程、員工資料制度化） -協助負責員工出勤資料核對、輸入，整理每日出勤報表。 -協助處理員工勞健保、團體保險的新增、退保及異動作業。 2.協助財務部分 -協助收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票，並定期整理成冊(發票和收據影印，文件的整理和歸檔) -公司應收/應付帳款及銀行往來核對和整理。 -審核及製作有關各項費用支付之傳票、單據及帳務處理 -審核廠商貨款或費用等應付款項帳務 - -處理客戶應收款項帳務，包含製作通路對帳明細及開立發票 -處理一般會計帳務,整理憑證給會計師/核對營業稅/所得稅 -協助執行一般現金收付作業 -處理固定資產（包括資產標籤及資產稽核）- -協助日常行政事務如辦公室維護、點餐及發收信件等。 -其他主管交辦事項執行

核心工作內容 【行程與出差管理】 •規劃與管理董事長跨集團事業體（人力仲介、不動產、飯店、醫材）之國內外行程與差旅安排。 •負責高階賓客接待、關係維繫及重要社交場合隨行。 【會議統籌與專案追蹤】 •籌辦集團經營決策會議，負責會議紀錄與重點摘要。 •追蹤各子公司之重點專案進度與 KPI 執行狀況。 【公文審核與資訊分流】 •負責各事業體呈報公文之初審、分類、分流與進度跟進。 •妥善處理、歸檔集團核心機密文件。 【跨體溝通與幕僚作業】 •擔任董事長與各事業體間的溝通橋樑，精準傳達決策。 •協助搜集產業市場資訊（法規、政策、新聞），並協助撰寫致詞稿與簡報。 必備條件與核心職能 •學歷經歷： 大學以上畢業(具 3-5 年以上中大型企業或集團高階主管秘書/特助經驗者優先面試) •語言能力：不限，若具備東南亞語系能力尤佳 •專業思維： 具備基礎商業邏輯、財務數據或法律條約審查敏感度。 •核心特質： o高EQ與溝通力： 面對多角化產業，能展現極佳的跨部門協調與應變能力。 o邏輯與抗壓性： 善於多工處理、能依輕重緩急排定優先順序，抗壓性高。 o職業操守： 具備高度保密意識，口風嚴緊、誠信正直。 **需有人力仲介產業同行經驗

**須有外勞仲介行政相關經驗。 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.勞動部.勞工局.辦事處.就服站.移民署...等行政文件製作 10.案件進度流程管控

1. 負責外勞仲介文書資料處理工作。 2. 資料建檔、文書處理、文件整理及歸檔作業 3. 處理公司內外部公文及相關行政流程 4. 支援公司專案執行及日常行政事務 5. 其他主管交辦事項

**須有外勞仲介行政相關經驗。 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.勞動部.勞工局.辦事處.就服站.移民署...等行政文件製作 10.案件進度流程管控

1.辦理外國人工人引進入境前各項申請文件流程及控管。 2.行政文書處理。 3.主管交辦事項。 **有仲介業行政經驗者薪可議** **依工作表現發給部門獎金**

1. 協助業務人員完成事前合約文件準備與事後業務之行政後勤工作及客戶端之溝通事宜。 2. 一般文書類、行政事務處理。 3. 主管交辦事項

工作內容： 辦理人員甄選、任免、報到及離職等人事管理作業。 辦理勞工保險、全民健康保險及勞工退休金加退保與資料異動。 辦理考勤、差假、出勤管理及相關系統維護。 辦理薪資、獎金、福利及退休撫卹等人事業務。 辦理教育訓練、績效考核及人力資源發展相關業務。 人事資料管理、報表統計及公文處理。 提供員工人事法規諮詢與行政服務。 其他主管交辦事項。

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄。 2.規劃與執行人員招募、甄選與任用。 3.建立與維持公司的薪酬系統與工作規則，並提供人事管理報表。 4.海內外教育訓練課程之籌劃、執行及招生。 5.協助醫師培訓牙助護理人員跟診、櫃檯、客服…等作業。 6.依公司規定進行教育培訓訓練及執行管理作業。 7.有牙助及護理經驗者優先錄取。 8.會議召開及執行。 9.辦理主管任何交辦事項。

學歷要求： 大學以上畢業(醫務管理、公共衛生、人力資源相關科系) 工作經驗：不拘，具醫院工作經驗、研究助理經驗尤佳 1.溝通技巧佳、有耐心、責任感及高度工作熱誠 2.熟悉Excel、PowerPoint、Word等文書系統 3.具專案管理、計劃書撰寫、研究案執行及核銷等工作經驗者佳。 薪資待遇： 月薪36,300~51,200元（固定薪資因個人學經歷而異） 證照： 不拘，具備相關專業證照佳(如醫事人員證照、語言等級證書或電腦相關證書)，請投遞履歷時提供 工作內容： 1.「健康台灣深耕計畫」之計畫及專案管理與推動、執行進度追蹤 2.「健康台灣深耕計畫」之單據整理、經費結報及核銷作業 3.「健康台灣深耕計畫」之計畫成果彙整、報告書撰寫 4.「健康台灣深耕計畫」之相關會議召開、聯繫及庶務 5. 其他相關之業務推動與執行；具政府公部門公文計畫案或研究計畫案撰寫、活動企劃與執行能力尤佳 6. 主管交辦業務(以「健康台灣深耕計畫」為主)計畫執行及推動依據各範疇提出計畫內容有所異動(如福利政策推動、教學訓練、社區照護活動等) 具備文件： 1. 畢業證書影本 2. 履歷表與自傳 3. 本院網站甄選資料表(北醫附醫首頁 www.tmuh.org.tw – 招募新夥伴) 聯絡方式： E-mail：emilymin@h.tmu.edu.tw