轉職熱搜工作

1. 負責日常人力資源行政管理工作，包括員工資料管理與更新、出勤資料整理key in與核對、協助處理加退保工作。 2. 熟練操作辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint）進行文書處理、報表製作及檔案管理。 3. 協助公司人力資源政策，如招募流程、員工訓練、考核評估等相關事宜。 4. 負責日常相關行政事務，包括資料的處理及管理。 5. 負責相關食品認證資料整理、稽核配合及文件準備。 6. 協助內部部門間溝通及事務協調，確保工作流程順暢。 7. 總務相關工作與內部後勤相關需求。 8.處理主管交辦工作。 歡迎加入我們的團隊，一起推動食品製造的高品質服務，期待您的加入！立即投遞履歷！

1.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務 3.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援

1、材料的詢價、比價、報價單管理。 2、合約管理與各項費用請款作業。 3、文書資料處理、建檔、文件歸檔和資料統計工作，需具電腦基本文書處理 4、辦公室設備維護、辦公用品修護管理及環境清潔維護。 5、需外出寄送信件、銀行繳款、簡易銀行業務處理、文具用品採買、採購相關用品。 6、固定資產管理。 7、庶務性用品採購與管理。 8、協助各項活動規劃與執行（如：聚餐、尾牙、春酒、旅遊檢等）。 9、主管交辦事宜及部門後勤支援。 10.具責任感及抗壓能力

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4.處理客戶貨款應付款項帳務 5.開立手開三聯式發票、收銀機發票 6. 顧客連絡資料整理 7. 完成業務主管其他交辦事項 8. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 10.銀行、郵局事務 11. 主管交辦事宜或部門後勤支援

本公司專注於農／畜／水產品的批發與供應，致力於提供高品質的農產品，服務廣大業者與消費者。 我們秉承專業精神，為市場提供穩定且多樣化的產品，為客戶創造最大價值。 本職務工作相關內容： 1.負責公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 2.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 3.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上報 4.塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 5.制定人力資源發展計劃及執行 6.熟悉總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務、採購等等行政單位 7.總務行政管理等等實務工作 8.建立健全財務管理制度，對財務部門的日常管理、資金預算、資金運作等進行總體控制 9.建構各部門預算規劃、成效追蹤及成本分析系統 10.提供公司各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 11.覆核財務報表，並檢討公司各單位營運及預算執行狀況 12.擬訂公司財務投資規劃，規避投資風險 意者請先投履歷，符合公司需求者，通知面試。

🎯 職位目標 作為 Ops 部門的核心成員，您將負責品牌後勤運作的精準度與效率。 我們正在尋找一位具備基礎會計能力、細心且能善用 AI 工具優化流程的行政夥伴，協助確保從財務對接、庫存管理到客戶退換貨，都能順暢且穩定地運行。 🧾 工作內容 1. 電商財務與出納管理 彙整每日／每月銷售憑證、發票及各類進項單據，對接外部會計師事務所。 負責公司零用金管理、日常支出的報支審核與紀錄。 處理通路平台，如官網、電商平台的對帳與收款確認。 2. 物流與庫存控管 監控產品庫存水位，進行進出貨帳務處理，確保帳目相符。 協調第三方倉儲或物流廠商，追蹤出貨進度並處理物流異常。 定期執行庫存盤點，並針對損耗或庫存預警提出報告。 3. 售後與退換貨營運 協助處理客戶退換貨申請，落實品牌「肌膚實證體驗」政策。 統計並分析退換貨原因，提供數據回饋給產品或行銷團隊。 4. 營運流程優化與專案協作 運用 AI 工具，如 ChatGPT、Claude 或自動化腳本，優化行政、對帳、報表製作等流程。 支援主管指派之營運相關任務，如工商登記輔助、行政合約存檔等。 ✅ 能力要求 🔍 細心與責任感 對數字具有一定敏銳度，能穩定處理細節與重複性行政流程。 📘 基礎會計能力 熟悉基本會計概念，能整理憑證、單據與基礎帳務資料。 💻 數位工具應用 熟悉 Excel，並具備善用 AI 工具提升工作效率的實戰經驗或強烈意願，例如自動化整理、AI 表單建置、報表輔助等。 🤝 溝通協調能力 能與會計師、物流商及內部團隊進行清晰且有效的溝通。 🌟 加分項目 具備電商產業後勤營運經驗。 具備會計事務所或公司帳務處理經驗。 對醫美、高階保養品產業有興趣，並認同科學實證的品牌理念。 🎁 職位福利 🤖 AI 工具訂閱補助 提供 ChatGPT Plus、Claude Pro 或其他生產力工具的月費補助。 🪑 硬體配置 重視夥伴工作健康，提供電動升降桌與人體工學辦公椅。 🧴 福利品政策 每季提供一定額度的醫美級保養品，讓夥伴成為品牌第一線見證者。 🕘 尊重專業自主 我們重視效率勝於工時，尊重每個人的工作節奏。 上班時間可於 08:00－10:00 間自由選擇。 🌿 月底放鬆週五 每月最後一個週五下午為彈性放假時間。 讓夥伴在完成階段性任務後，能提前開啟週末，適時放鬆身心、補充電量。 🗓 額外全薪特休 除了法定特休日，公司每年額外提供 3 天「品牌專屬特休」，協助夥伴平衡工作與生活。

我們正在尋找一位具備熱忱、細心且富有彈性的夥伴加入我們的行政團隊。在這裡，總務不只是後勤支援，更是支持創新教學、打造溫馨校園環境的重要基石。 核心工作職掌 • 採購與庫存管理： 統籌與執行行政採購作業（含供應品訂購、盤點與庫存管理）。 • 環境與設施維護： 負責校園環境管理與設施維護，確保教學與辦公區域符合安全、衛生標準。 • 財務庶務處理： 經手基本帳務整理、發票核對、報帳及零用金管理作業。 • 活動協辦與資源整合： 協助機構活動之策劃與執行（如報名統計、場地規劃、物資與資源整合）。 • 行政流程與文件管理： 協助行政流程規劃、優化與文件歸檔，提高作業效率並確保資料完整性。 • 跨部門溝通： 支援內部溝通協調，維繫教學團隊、員工及外部合作方的良好互動。 我們在尋找的特質與條件 • 對實驗教育具備認同感： 實驗教育的核心在於打破傳統體制、以學生為主體。總務人員雖然不直接參與教學，但您的服 務對象是全體師生。我們非常看重開放、彈性、包容與創新的思維。 • 高度的溝通與協調能力： 實驗教育機構通常組織扁平、親師生關係緊密。您需要具備良好的溝通特質，能流暢地與教學團隊、家長及志工團協調物資或場地需求。 • 數位辦公技能： 熟悉 Office 辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint）的操作與實務應用（若熟悉 Google Workspace 工具更佳）。 【加分條件】 • 具備基本水電維修概念，或對校園空間營造有興趣者。

1總務事項（辦公庶務用品採購、行政事務、庶務結帳） 2銷售事項：客戶資料建立、銷售明細登入、物流配送管理、訂單系統維護、進出貨相關事項處理及維護分析 3人事相關行政事務辦理 4行政庶務相關費用彙總分析 5每月庶務結帳報表提供、分析。 6完成主管其他交辦事項或部門後勤支援

我們是一家位於紡織成衣產業的專業公司，致力於提供高品質的紡織產品與服務。服務對象包括國內外品牌商及經銷商。我們以卓越的品質與創新能力聞名，受到廣泛的信賴與支持。 1. 人力資源管理： - 規劃與執行招募與員工配置，確保團隊人力資源充足。 - 處理薪酬福利（C&B）相關事宜，確保薪資計算正確和福利制度完善。 - 管理勞資關係，協調工會事務，營造和諧的工作環境。 - 負責員工績效考核機制的運作與員工培訓計畫的制定與實施。 2. 總務與後勤管理： - 處理公司內部食宿管理事宜，確保後勤服務到位。 - 規劃與執行資產及採購相關流程，維護公司資產及採購效率。 - 負責公司安全與保全管理，確保工作環境符合安全標準。 - 協助辦理公司各項營業與設施證照的更新與維護。 3. 制度建設與團隊領導： - 根據公司不同運營需要，優化相關管理制度。 - 領導及建設高效的行政管理團隊，分配任務並監督執行。 我們誠摯地邀請您加入我們，成為持續提升公司運營效率與員工幸福感的重要夥伴。若您對行政總務領域充滿熱情，並希望在紡織成衣產業中發揮專業技能，請立即投遞履歷！我們期待與您一同開創公司與個人更美好的未來！

Excel 報表製作運用 報表審核 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 3.從事會計交易的紀錄與維持，以及處理現金票據的收支與交易登記 4.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務