轉職熱搜工作

業務助理-請直接至公司洽談，感謝。 📣 我們正在尋找細心又有活力的業務助理！ 一起協助業務團隊順利推進每項工作，讓客戶服務與內部流程都更加順暢！ 1. 協助業務人員完成銷售及客戶服務相關工作 2. 執行業務相關行政與後勤支援任務 📞 貼心提醒：面試前請先來電聯繫確認時間，期待與你見面！

【工作內容】 一、 總務後勤與行政庶務 到離職人員加退保異動登記、體檢表管理、發薪日薪資袋列印及保全教育訓練資料製作。 櫃檯接待與電話接聽、公文會簽與追蹤、信件登記、公務機維護、廣告登報、巡邏機下載及拜拜事宜。 負責廠商應付款核對、裝備與服裝採購、服裝印章扣款管理，以及公司車輛與捷利卡控管。 現場支援： 支援社區區權會召開，以及其他主管交辦事項。 ★★★★★見紅休、午休1.5h★★★★★ 休假比照政府機關

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立

1. 使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟體進行各類文書處理、報表製作與文件格式編排 2. 負責公司文件建檔與歸檔管理，維護紙本與電子檔案資料庫（合約、往來文件、表單等） 3. 協助費用報支與零用金管理，整理單據、基本帳務登錄與對帳作業 4. 維護辦公室環境與行政庶務，包含辦公用品採購與庫存管理、設備維護聯繫及郵件／快遞收發(貨品打包) 5. 協助採購與供應商相關行政作業，如詢價資料彙整、下單文件處理、供應商基本資料建檔 6. 操作 ERP 或內部行政系統，輸入與更新各類行政、財務或人事相關資料 7. 協助來訪接待 歡迎具備細心與穩定行政實務能力的你加入我們，成為團隊可靠的行政後勤夥伴，期待你的履歷！

我們是專注於提供舒適、保密、專業且高品質的心理服務，主要服務對象為需要心理治療及日常健康管理的需求者。 工作內容： 1. 接聽電話，處理來訪者的預約與基本諮詢，提供高效且親切的電話接待服務。 2. 接待來訪者及陪同人員，提供良好的接待體驗並負責訪客登記。 3. 處理一般行政事務，包括資料建檔、文件整理與歸檔，確保工作流程順暢。 4. 協助執行內部行政專案，提供必要的後勤支援。 5. 負責所內簡易用品管理、補充及盤點。 6. 進行所內部基本清潔與環境維護，確保工作場所整潔有序。 7. 收發與寄送信件和包裹，進行必要的處理及分發。 8. 協助主管處理交辦事項及臨時任務，確保指派事項妥善完成。 我們真誠邀請熱忱且用心的您加入我們的團隊！在這裡，您將與專業的醫療服務團隊一同協作，共創持續進步的心理服務。我們期待您的履歷，立即行動，成為我們的一份子！

1.依據組織發展政策，擬定與推動年度人力資源政策，訂定選、用、育、留的計畫，以達成企業策略目標。 2.推動僱主品牌策略、社會企業責任，提升企業對外競爭優勢。 3.建立完整招募與任用制度、績效評核及晉升考核機制，強化企業人力資本。 4.健全組織設計、進行職務分析及工作說明書編製、人才規格訂定及人力組成盤點，以診斷組織缺口及完備人力資源配置。 5.持續優化績效管理與薪酬福利制度，訂定調薪政策、獎酬制度、獎勵辦法及福利規劃，以維持企業競爭力、達成營運目標。 6.健全員工關係，掌握及調節組織氣候及勞資關係，以提升員工認同感及工作投入度。 7.依據組織發展政策，擬訂關鍵職務能力，評估其能力需求落差、規劃與執行訓練發展計畫，並依執行成效持續優化改善。 8.建構職涯階梯及學習地圖，規劃及設計多元化的課程及學程，豐厚職涯發展。 9.建構知識管理體系，達到資訊分享的組織學習目的。 10.依營運需求，設立及推動專案計劃，透過內外部資源整合、有效資訊傳達及執行成效控管，來達到專案目標。 11.打造企業文化及價值觀，規劃及推動凝聚組織共識之激勵活動。 12.公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 13.穩定的後勤支援，確保各項業務能順利進行 14.其他專案推動及主管交辦事項。 配合5S的實施： 1.整理（SEIRI ）：區分要用與不要用的東西，不要用的東西清理掉。 2.整頓（SEITON ）：要用的東西依規定定位、定量的擺放整齊，明確地標示。 3.清掃（SEISO ）：清除職場內的臟污，並防止污染的發生。 4.清潔（SEIKETSU ）：將前3S 實施的做法制度化、規範化，貫徹執行並維持成果。 5.素養（SHITSUKE ）：人人依規定行事，養成好習慣。

我們在找有條理、有耐心又有笑容的人事／總務 ! 1.管理考勤、文件與流程，讓公司運作像瑞士鐘一樣準時無誤。 2.人員招募，網羅一流人材 ; 實行教育訓練，提升員工能力。 3.照顧 HR 流程（入／離職、文件管理、人事協調），讓制度有溫度。 4.管控日常辦公後勤：設備維護、環境修繕，讓辦公室井然有序。 6.做好文書與流程魔術師：文件收發、建檔、會議協調都難不倒你。 *我們希望你是… 有條理、有耐心，也能暖心互動。 喜歡跨部門協作，對流程與人心同等敏感。 即使面對混亂場面，也能帶著微笑處理。 歡迎熱情有責任感的你加入我們的團隊！

【關於這個位置】 弦樂打擊團、合唱團、直笛團每週的團練能不能順利開始，取決於這個位置。 譜有沒有到位、老師有沒有收到通知、樂器有沒有修好、鐘點費有沒有結清——你是那個讓音樂能發生的人。 我們先說清楚：這是一份以行政執行為主的工作。 課務聯繫、譜務整理、經費核銷、家長通知，是你每天的主要內容。 它需要的不是創意，而是條理、耐性與可靠。 在專業樂團裡，這個角色有正式的名字：譜務與樂團行政。 如果你當過樂團總務、譜務或社團幹部，你知道分譜發錯一個小節，全團排練就會停擺。 這份工作找的就是知道這件事有多重要的人。 【你會負責什麼】 一、課務與團練行政執行(約 40％)：團練時段表製作與公告、外聘指揮與分部老師的聯繫通知、課表登錄、鐘點費計算與核銷。 二、譜務與樂器設備管理(約 25％)：樂譜採購、編目、分譜印製與歸檔；樂器保養排程與報修追蹤。 三、經費結算與採購核銷(約 20％)：藝文組經費結報、採購作業、才藝課程帳務與出缺勤管理。 四、展演、集訓與隨團支援(約 15％)：發表會與展演報名作業、活動當日場控與後勤、暑期隨團的帶隊與行政支援。 五、偶有臨時性支援需求，多為學校共同活動支援、資料彙整或家長電話回覆，不會經常發生。 【什麼由你決定，什麼不由你決定】 由你主責決定： 一、譜務系統的建置方式與管理規則 二、行政流程、表單與紀錄格式 三、例行事務的處理順序與節奏 不由你決定（由組長與主任負責）： 一、師資安排、聘任與課程規劃 二、預算分配與展演方向 三、與家長之間的政策性溝通與爭議處理 我們把這件事寫出來，是因為它是一種保護：你是聯繫窗口，不是決策者。 遇到需要拍板或有衝突的場合，由組長與主任出面，你不必獨自承受。 【我們在找什麼樣的人】 比起條件，這幾點更決定你會不會喜歡這份工作： 一、你從「事情順利運轉」得到成就感。譜歸好了、通知都送到了、團練準時開始——這種踏實感對你是有意義的，你不需要每件事都被看見。 二、你對音樂或樂團有真實的感情，但不需要靠它站上舞台。 三、你不介意決定不是你做的，只要權責清楚、你知道自己該做到哪裡。 四、你能把工作上的摩擦處理掉，而不把它帶回家。家長有情緒、老師在催，你可以記錄、回報、繼續往前。 五、你對重複性的工作有耐受度，甚至覺得那是一種安定。 【我們提供什麼】 一、經常性薪資達4萬元以上，具樂團行政、譜務或藝術行政經驗者，起薪面議上調。 二、加班依規定安排補休或發給津貼。 三、每年隨團出國一次。與樂團一同前往海外交流演出，全隊行動、費用由學校支應。 四、免費供餐（員工餐廳）、上下班交通費補助。 五、員工子女享優先入學權與學費減免（康橋幼兒園、小學部、中學部） 六、年終獎金、三節獎金、員工團保、意外險、勞退提繳 七、在職教育訓練 【關於工作型態，我們想先說清楚，建議詳讀】這一段是這份工作最需要你事先確認的部分。 一、上班時間 10:00–19:00。好處是避開早晨通勤尖峰；代價是每天晚上七點才下班。 如果你需要準時回家用晚餐、接送家人，或晚間有固定安排，這個作息會是實質的困難——請務必先評估。 二、暑期隨團行程：每年 3 次（出國5-7天 1 次、國內過夜2天約 2 次）。 全隊行動，由主任帶隊、組長統籌，另有其他帶隊老師同行。 你的身分是帶隊老師之一，同時負責行政支援——這幾天的工作強度會明顯高於平時。 三、11 月比賽前集訓：賽前密集排練期間需假日到勤 四、假日與非常態出勤合計：一年約10次，均依規定補休或發給津貼；其餘時間維持正常週休二日。 【關於團隊與發展】 藝文組隸屬推廣中心，中心下轄課後活動、藝文、探索教育、交通四組。直屬主管為張組長、劉主任。 推廣中心正在建立藝文組的職級架構，此職務為該架構的起點。 具體的晉升層級與時程正在規劃中，我們會在面試時說明目前的方向。

我們是一家專注於土木工程的公司，致力於為客戶提供專業、高效的工程管理及相關服務。我們的客戶群涵蓋政府部門、企業和私人機構，提供從規劃設計到工程執行的全面解決方案。 工作內容： 1. 負責重機具及車輛的日常管理，包括安排維修、保養及相關材料的採購和追蹤。 2. 統計並匯整司機的工時計算，以支援薪資及工作安排。 3. 管理重機具和車輛的檔案資料，包括維修記錄、保險、保養及檢查紀錄的維護。 4. 協助工程案件相關報表的彙整與填寫，處理項目計價、請款事宜。 5. 依照主管指示完成其他交辦事項，並及時匯報進度。 6. 為工區申辦必要的各類證照及行政需求，確保法規遵循。 7. 撰寫和整理相關行政文書與報告，支援部門內部運作。 8. 協助會議安排，包含場地的準備、會議記錄的整理及提供後勤支持。 需具備汽車駕照並有實際駕駛經驗，具良好的時間管理能力及溝通協調能力。 歡迎熱愛行政、具備條理性及細心精神的夥伴加入我們的團隊！如果您期待在穩定且專業的工作環境中成長與發展，立即加入我們，投遞履歷吧！期待您的加入！

◉不動產事項 1.配合主管交辦事項或部門後勤支援處理回報。 2.現場會勘拍照連繫。 ◉總務事項 1.總務庶務處理 2.辦公室環境_設備維護、用品修護 等。 3.支援_用品採買 🚘備：汽/機車駕照。 📱公司備有：公務汽機車、門號、手機。