轉職熱搜工作

【採購作業協助】 1. 執行日常詢價、比價、議價之行政作業，並確保採購單據完整與準確。 2. 負責採購訂單之請購流程登錄、追蹤交期，並協助驗收與款項作業處理。 【供應商與合約管理】 1. 整理採購相關合約與檔案，協助合約期限追蹤及風險點初步辨識。 2. 維護供應商基本資料，協助進行供應商聯繫與評核資料蒐集。 【跨部門後勤支援】 1. 協助各部門（營運、IT、人資、財務）處理採購需求，擔任溝通窗口，確保需求傳達順暢。 2. 負責辦公室行政與總務庶務工作，協助團隊維持高效、整潔的辦公環境。 【工作技能與專業要求】 - 具 1 年以上行政、總務或採購助理相關經驗。 - 熟悉辦公室軟體（如 Excel 數據整理、Word 文件編排）操作。 - 具備基本的商務溝通技巧，能獨立處理例行性詢議價作業。 - 熟悉電子採購系統或企業 ERP 操作經驗者優先。 - 具採購相關流程概念，或曾有採購行政經驗者佳。 - 細心負責，對於數字與文件歸檔具備高度準確性。

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立

本職務為公司營運的核心後盾，負責處理公司日常行政、人事作業與總務後勤管理。 我們正在尋找一位細心、主動、具備良好溝通協調能力，且能協助公司建立/優化日常管理規範的夥伴！ ✨ 為什麼你該選擇加入我們？ 【我們不找打雜的助理，我們找並肩作戰的營運夥伴】 我們是充滿活力的團隊。行政人事不是可有可無的後勤，而是維持公司高效運轉的「營運核心」 ––––––––––- 一、 行政與合約管理 (40％) SOP與公告：各部門 SOP 整理、公告發布與檔案歸檔。 合約管理：合約登記、到期追蹤、掃描與妥善保管。 日常庶務：郵件包裹收發、零用金管理、費用報銷初審。 主管交辦：跨部門溝通協調與主管臨時交辦事項。 二、 總務後勤管理 (30％) 物資盤點：辦公文具、消耗品及固定資產之採購與定期盤點。 環境維護：辦公室與倉儲環境督導、落實節能省電規範。 外包對接：設備報修（印表機、飲水機等）、外包廠商聯繫與請款。 三、 人事招募管理 (30％) 招募接待：職缺維護、履歷初篩、面試安排與現場接待測試。 員工關係：新進報到（勞健保/合約）、離職與移交手續辦理。 出勤結算：出勤紀錄核對、請假加班統計（薪資獎金前置作業）。 檔案維護：人事資料與相關管理報表更新維護。 –––––––––– ✨我們尊重你的管理邏輯，只要你有想法、能優化流程，這裡就是你發揮的舞台！ ✨我們重視效率，公司正朝向更完善的制度化邁進，你過往的經驗與邏輯能力，將會成為公司建立標準規範（SOP）與檢查表（Checklist）的重要基石! ▲品牌相關商品，歡迎查看【官網】 https://www.yuxintw.com/

1.行政總務：辦公室庶務採購、郵件收發、設備維護、訪客接待與電話接聽。 2.初階帳務：零用金管理、發票憑證初審、應收/應付款項追蹤與報銷處理。 3.專案與檔案：公用檔案與雲端資料管理、跨部門專案進度追蹤與後勤支援。 4.溝通與交辦：跨部門協調、會議安排及主管交辦事務。 5.電腦軟體應用：熟悉 Office 文書處理與 Outlook。 需細心且對數字敏感、主動積極、具備良好溝通能力與抗壓性。

【職位核心價值】 此角色為公司營運後勤與專案管理核心，除協助企業建立制度與流程外，亦需具備營運管理思維與跨部門整合能力，協助公司提升整體營運效率、推動重要專案落地，並成為組織穩定成長的重要支援力量。 【主要工作內容】 負責公司行政支援、總務管理、營運後勤與跨部門專案整合，建立標準化流程與制度，提升組織營運效率與跨部門協作能力，並協助公司推動重要營運專案與制度優化。 1. 行政管理與制度建立 • 建立與優化行政管理制度 • 制定與維護 SOP 作業流程 • 推動行政標準化與制度化 • 建立跨部門作業規範 • 定期檢視流程效率並提出改善方案 2. 專案管理與推進 • 協助公司重要專案規劃與執行 • 管理專案時程、進度與跨部門協調 • 定期召開專案會議並追蹤執行事項 • 建立專案管理與追蹤機制 • 協助主管進行專案風險管理 • 彙整專案進度報告與營運數據 • 支援 ERP、POS、CRM、數位轉型等專案推動 • 支援展店、大型活動與重要檔期專案 3. 營運管理與支援 • 協助主管進行日常營運管理 • 協助各部門工作整合與資源協調 • 建立營運追蹤表與管理節奏 • 追蹤 KPI 與執行進度 • 協助營運問題分析與改善 • 支援門市、零售與電商後勤營運 • 協助重要會議安排與管理 4. 總務與庶務管理 • 辦公室與門市行政管理 • 設備、資產與採購管理 • 廠商合作與成本控管 • 修繕與環境管理 • 固定資產盤點與管理 5. 數據與報表管理 • 建立行政與營運管理報表 • 行政預算與費用分析 • KPI 與專案進度追蹤 • 建立數據化管理機制 • 提供主管決策所需資料 6. 團隊管理與人才發展 • 管理行政支援團隊 • 工作分配與績效管理 • 行政人才培育與接班規劃 • 建立團隊合作文化 • 提升內部服務品質與效率 【加分條件】 • 曾參與 ERP／POS／CRM 專案 • 具零售營運或門市管理經驗 • 具數位轉型專案經驗 • 熟悉 Notion、Trello、Asana 等專案工具 • 具 BI 報表與數據分析能力

1.擔任海外事業單位財務經理 2.負責事業單位人事、總務、財務及會計等後勤行政管理。 3.協助事業單位營運長經營管理及總公司交辦事項。 4.具產業成本計算、結算財報。 5.銀行信貸等相關作業。 6.定期會議。 7.總公司配合業務。

您對於「行政管理部」的認知是什麼呢？這個部門是公司的後勤支援，讓勤務主管能安心在前線打仗！ 在工作的過程中，可以學習到對待不同人、事、物的處理方式，延伸至應對、溝通、協調能力、危機處理的臨場反應及邏輯組織整合能力，如果您擁有以下特質，歡迎您加入團隊一起成長努力！ 1. 不怕事務瑣碎、繁雜；具良好時間觀念，能判斷事務輕重緩急、處理先後順序。 2. 具有良好溝通及應對、思考能力，並認真、負責，在期限內完成主管交辦事項。 3. 重視團隊及工作氛圍，待人親切、客氣、有禮。 我們重視每一位員工，讓您擁有良好的工作環境及氛圍，提供您學習與成長的空間。 在這裡，您可以累積行政事務的相關知識，並培養、累積您的學習經理及做事能力。 工作內容說明： 本職位為行政管理部核心生力軍，將協助主管處理部門日常運作，並擔任多項行政事務的協調與代理角色： 1. 核心行政支援：負責部門文書資料維護、檔案管理及表單系統更新（Excel/Word 熟練運用）。 2. 部門業務代理：擔任人事及薪酬作業之第二窗口，協助確認流程準確性，並於必要時執行代理作業。 3. 行政總務維護：協助辦公室基礎總務庶務，確保部門後勤運作順暢。 4. 專案執行與交辦：協助主管處理突發性交辦事務，參與部門行政流程優化過程。 註：工作內容將依個人職能發展狀況與部門業務需求，進行彈性規劃與任務輪調。 ★薪資結算期間（約每月1~8號）需配合加班，公司依法給付加班費/補休。 ★熟悉新都興系統佳，若無相關經驗，公司願意提供系統操作教育訓練。 ★具備基礎會計觀念佳。 ★三個月試用期，依工作能力調整薪資。 ★報到時，請依法提供員工體檢表。 ★上班時間：08:30 ~ 17:30 （12:30 ~ 13:30 午休）/ 09:00前到班打卡即可。

※此職務為2年之約聘人員※ 一、門禁管理 1. 承攬商、訪客及來賓等人員進出管理及接待 2. 文件與物品收發整理及管理監督 3. 現場門禁異常狀況即時處理 二、行政支援 1. 各類文件及報表之整理提供 2. A7總部櫃台人力、業務相互支援 3. 支援廠區文件及物品之發放作業 4. 總務庶務工作執行及其他單位後勤行政支援

1. 工作地點:越南胡志明市 2. 英文能力佳(須附上相關檢測成績). 3. 行政後勤部門，包含總務、採購、人事及員工餐廳管理。 4. 管理廠區設施、宿舍及日常行政事務。 5. 督導採購作業、供應商管理及費用控管。 6. 協調各部門需求，建立並改善行政管理流程。 7. 協同當地團隊，落實工作安排與執行追蹤。 8. 薪資US2500-3500(稅前). 9. 返台假：一年提供五趟來回機票，每次返台10天(含去回天數). 10.提供單人員工宿舍(套房)及供應三餐. 11. 有熱誠前往海外工作者亦歡迎投遞履歷.

加入我們,一起成為改變生命軌跡的溫暖幫手! 1.底薪38,000+全勤3,000元+交通費3,000元或住宿津貼3,000元 2.日班、週休二日、歡迎應屆畢業生。 3.無經驗可。 4.表現優良者，可升職為「高級財務秘書」。 【工作內容】 1.協助財務流程處理、單據核對、基礎帳務整理與報表彙整。 2.管理客戶合約、繳款進度追蹤與提醒等客服與後勤行政事務。 3.接聽客戶諮詢電話、辦理訂單核對、處理基礎客訴與售後問題回覆。 4.彙整每日訪談數據與特別反饋，協助團隊掌握市場真實動態。 5.協助主管進行行程排定、跨部門文件傳遞與會議紀錄整理。 6.維護辦公室行政環境整潔與設備維護管理。 7.完成主管交辦之其他行政與財務支援事項。 【加分條件】 具備細心、耐性與良好跨部門溝通能力者佳。 對財務、房地產相關知識感興趣，願意持續學習者。 如果您對這個職位感興趣並且符合招聘要求，請盡快提交您的履歷表。我們期待和您一起攜手共進。