轉職熱搜工作

1總務事項（辦公庶務用品採購、行政事務、庶務結帳） 2銷售事項：客戶資料建立、銷售明細登入、物流配送管理、訂單系統維護、進出貨相關事項處理及維護分析 3人事相關行政事務辦理 4行政庶務相關費用彙總分析 5每月庶務結帳報表提供、分析。 6完成主管其他交辦事項或部門後勤支援

職務使命 協助校園庶務及其他行政支援相關工作，確保教學與學習環境安全、整潔、完善運作，為師生打造高品質的校園空間。 主要職責  負責學校水電設備、財產與設施之日常維護與管理。  協助校園場地 開放租借、使用管理及場地佈置、假日輪值。  協助辦理小額採購、報價、請購及經費核銷等作業。  支援校內集會與活動等場地的佈置與後勤支援。  協助推動校園綠化與美化工作，營造良好學習與工作環境。  協助校園災害預防與突發事件應變處理。  支援公共安全檢查、消防與電梯安全、飲水衛生、公共安全保險等相關業務。  協助學生交通車相關事宜。  協助學生制服購買與發放事宜。  協助校園販賣機服務與管理事宜。  其他由主管交辦與處理學生相關事務之事宜。 教育背景與資歷條件  大專以上畢業  具二年以上國際學校或雙語學校行政總務相關經驗者佳  具消防管理證照或機電類技術士證照尤佳 核心職能  能力與特質 - 主動積極： 能即時回應校內需求，積極完成交辦任務 - 服務熱忱： 以支持教學運作為導向，提供高品質行政支援 - 團隊合作： 樂於跨單位溝通協調，建立良好工作關係 - 持續學習： 願意學習校務系統與新作業流程，精進專業技能  知識與技能 - 具備良好的文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint） - 具基本設備維護與採購作業流程之認識 - 熟悉校園安全與環境維護相關法規者佳

一、 薪酬考勤與人事行政 (HR & Payroll) 薪資核算： 負責員工薪資計算（包含綜合所得稅）。 勞健保管理： 辦理員工勞健保加退保、投保薪資調整、二代健保及勞退金提繳。 考勤管理： 維護及審核員工出勤紀錄，處理請假及全勤考核。 成本分析： 彙整人力成本數據，定期製作薪資差異分析報告供管理層參考。 人事作業： 執行員工入職、離職、異動流程，維護人事資料庫與實體檔案。 二、 制度建立與招募 (HR Development) 人才招募： 執行招募流程（職缺刊登、履歷篩選、面試安排與引導），確保產線人力充足。 績效考核： 協助各部門執行績效評核作業，並作為獎金核發之依據。 教育訓練： 制訂並執行員工培訓計畫，協助新進人員引導訓練及工安相關教育。 法規合規： 維護公司人事管理規章，確保各項措施符合勞基法及相關法令。 三、 總務後勤與工安 (General Affairs & Safety) 設備設施管理： 負責辦公室事務設備採購與管理，及廠區各項設施之報修與維護聯繫。 勞防用品管理： 採購並發放個人防護裝備（PPE），確保現場作業環境符合工安規範。 員工福利事務： 協助規劃與執行公司福利活動（如：年度健康檢查、尾牙、三節禮品）。 合約與公文： 協助合約初審、公文收發及公司證照管理。 四、其他主管交辦事宜。

※此職務為2年之約聘人員※ 一、門禁管理 1. 承攬商、訪客及來賓等人員進出管理及接待 2. 文件與物品收發整理及管理監督 3. 現場門禁異常狀況即時處理 二、行政支援 1. 各類文件及報表之整理提供 2. A7總部櫃台人力、業務相互支援 3. 支援廠區文件及物品之發放作業 4. 總務庶務工作執行及其他單位後勤行政支援

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立

1.管理護理之家的行政部門: 包含前臺接待, 財務, 采購等等. 2.中心倉庫及耗材控制管理及其他主管交待事項 3.對總務、人事、後勤及調度管理熟悉 4.負責部門新進人員的培訓 5.主管交代的其他任務

總務管理:負責公司的總務後勤服務工作，公務車輛管理、車輛保險業務、安全.衛生管理、辦公室設備管理、設施維護與保養、外勞宿舍管理、尾牙及員工旅遊等公司活動辦理、主管交辦之業務 倉管管理:原物料進貨、點收、配合生產及維修零件備料整理，執行原物料庫存盤點、倉庫環境整理及維護、主管交辦之業務

我們正在尋找一位值得信賴、反應靈敏的夥伴，加入我們的後勤團隊。 這份工作除了進行日常行政與總務事務，也將支援高階主管的接送安排，是一個能夠深入了解企業運作、與核心團隊密切合作的角色， 如果你做事細心、有責任感，喜歡有條理地完成每一件事，歡迎你來和我們聊聊！ 工作內容： 1.行政庶務：郵務寄送/費用請款/其它行政。 2.車輛管理：公務車維護/交通車/計程車調派支援/名單管理/相關服務。 3.其它業務：祭祀採購/高階主管行程接送/廠區間行政業務支援。 4.主管交辦事項。 5.部門/課內業務支援。 我們希望你具備： 1.有責任感、時間觀念佳、做事細緻確實 2.具良好溝通與應對能力，反應靈敏、有同理心 3.願意學習、配合團隊需求調整彈性工作內容 4.形象得體、誠實可靠

Excel 報表製作運用 報表審核 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 3.從事會計交易的紀錄與維持，以及處理現金票據的收支與交易登記 4.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務

1. 協助業務處理客戶訂單、報價、出貨及交貨排程相關事宜 2. 協助ERP系統資料建檔、訂單輸入及資料維護 3. 處理行政文書作業、文件整理及歸檔 4. 協助接聽電話、客戶聯繫與訊息回覆 5. 協助採購、總務及辦公室庶務管理 6. 協助庫存資料整理及出貨相關文件製作 7. 協助主管交辦事項及跨部門溝通協調 8. 配合公司作業流程，協助行政與業務後勤支援工作