轉職熱搜工作

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立

💰【工程行政助理｜無經驗可｜月薪33K↑｜週休二日｜穩定內勤】 📌 職缺基本資訊工作地點： 台中市大雅區（嘉遠企業） 上班時間：08:00 ～ 17:00（中午休息 1 小時） 休假制度：週休二日（見紅就休） 薪資待遇：月薪 33,000 元 ～ 37,000 元（依能力經驗敘薪） 調薪機制：表現良好者定期考核調薪，能力愈高、待遇愈優！ 🛠️ 工作內容 【工程專案與合約管理】 文件合約歸檔：落實工程相關文件、報價單、合約之分類、整理與系統化歸檔。 進度資料整合：統整各案場施工照片、工程進度報告及相關電子檔案。 工程款項追蹤：協助整理工程請款、追加減帳單據，並主動追蹤資料之完整性與準確度。 【供應商聯繫與採購追蹤】 詢價叫料執行：執行工程材料詢價、下單叫料，並即時追蹤廠商交貨進度，確保案場料件供應順暢。 單據建檔管理：負責採購單、送貨單、外包材料等原始憑證之整理與系統化登錄。 廠商資料維護：建立並定期更新客戶與供應商之基本資料庫。 【財務與總務行政支援】 成本前置整理：分類與整理各工程案件之成本原始憑證，提供結構化資料協助會計進行後續成本及毛利分析。 日常行政庶務：負責公司文件收發、郵寄、辦公用品採購與環境維護。 公司資產管理：協助公務車輛、儀器設備、相關保險之行政申辦與資料維護。 跨部門備援：支援會計、人事於休假期間之基本行政事務，及完成主管交辦事項。 條件要求【必備條件】文書處理能力： 1.熟悉 Word、Excel 及基本電腦作業系統操作。 2.個人特質需求：做事細心、負責，對數字、財務憑證與工程文件具有高度敏感度。 3.行政組織能力：具備良好的資料整理、分類、邏輯建檔及檔案追蹤能力。 4.執行與追蹤力：具備主動積極的態度，能妥善追蹤主管交辦事項、材料交期及廠商進度。 5.跨部門溝通力：具良好溝通協調能力與高 EQ，能順暢與工地現場工程師、外包廠商及公司內部後勤人員配合。 【加分條件】 (非必備，若具備優先面試)產業專長經驗： 1.具備 工程、營造、水電、機電、消防、配管 等相關產業之行政或工務內勤經驗者尤佳。 2.移動力支援：持有 普通小型車汽車駕照 者優先考慮（以利偶爾協助處理車輛事務或緊急送件）。 ✨ 期待這樣的你加入組織控的舞台： 1.如果你喜歡將凌亂的文件、複雜的資料及繁瑣的進度整理得井然有序，並能從中獲得成就感，這裡就是你的最佳舞台！ 2.歡迎轉職與新手：具備 工程、營造、水電、機電 相關行政經驗者，我們能讓您發揮即戰力更快上手；若沒有相關產業經驗也完全不用擔心，只要您具備細心、強烈責任感且樂於學習，我們非常歡迎您的加入，團隊將提供完善的帶領！ 🔥 穩定內勤首選｜環境單純，制度流程完善，拒絕混亂瞎忙！ 🚀 新鮮人轉職友善｜免經驗可！只要願意學，我們就願意從頭教起。 📈 長期發展可期｜掌握工程核心行政技能，越做越吃香，職涯更穩定。 📩 歡迎應屆畢業生 / 跨領域轉職者投遞履歷！

1. 規劃及執行公司總務行政作業，建立並完善行政管理流程與相關規章制度。 2. 統籌辦公環境、廠務設施、固定資產、設備維護及外包服務管理，確保各項後勤作業正常運作。 3. 負責採購請購、供應商管理、費用報支、預算控管及行政相關帳務資料彙整。 4. 協調跨部門行政需求，安排工作進度與人力調度，並追蹤各項總務專案執行成效。 5. 辦理文件檔案、合約、會議及公司重要行政資料管理，確保資訊完整與作業流程順暢。 6. 協助人力資源、員工福利、教育訓練及職業安全衛生等相關行政工作。 7. 處理公司對外聯繫、訪客接待、郵件快遞及其他日常行政事務。 8. 督導總務團隊執行工作，定期彙整管理報表，並依公司營運需求提出改善建議。 歡迎具備行政管理、採購及設施管理經驗，並具備溝通協調與團隊領導能力的人才加入我們，與公司共同推動循環經濟產業發展。期待您的履歷投遞，誠摯邀請您成為團隊的重要夥伴。

本職務為公司營運的核心後盾，負責處理公司日常行政、人事作業與總務後勤管理。 我們正在尋找一位細心、主動、具備良好溝通協調能力，且能協助公司建立/優化日常管理規範的夥伴！ ✨ 為什麼你該選擇加入我們？ 【我們不找打雜的助理，我們找並肩作戰的營運夥伴】 我們是充滿活力的團隊。行政人事不是可有可無的後勤，而是維持公司高效運轉的「營運核心」 ––––––––––- 一、 行政與合約管理 (40％) SOP與公告：各部門 SOP 整理、公告發布與檔案歸檔。 合約管理：合約登記、到期追蹤、掃描與妥善保管。 日常庶務：郵件包裹收發、零用金管理、費用報銷初審。 主管交辦：跨部門溝通協調與主管臨時交辦事項。 二、 總務後勤管理 (30％) 物資盤點：辦公文具、消耗品及固定資產之採購與定期盤點。 環境維護：辦公室與倉儲環境督導、落實節能省電規範。 外包對接：設備報修（印表機、飲水機等）、外包廠商聯繫與請款。 三、 人事招募管理 (30％) 招募接待：職缺維護、履歷初篩、面試安排與現場接待測試。 員工關係：新進報到（勞健保/合約）、離職與移交手續辦理。 出勤結算：出勤紀錄核對、請假加班統計（薪資獎金前置作業）。 檔案維護：人事資料與相關管理報表更新維護。 –––––––––– ✨我們尊重你的管理邏輯，只要你有想法、能優化流程，這裡就是你發揮的舞台！ ✨我們重視效率，公司正朝向更完善的制度化邁進，你過往的經驗與邏輯能力，將會成為公司建立標準規範（SOP）與檢查表（Checklist）的重要基石! ▲品牌相關商品，歡迎查看【官網】 https://www.yuxintw.com/

1人事相關之建立紀錄與文件管理維護、人事政策公告※ (差勤管理統計、加退保、薪資福利計算、招募任用事宜、門禁與考勤卡管理等…) 2. 總機接聽、員工訂餐、郵件收寄、門口櫃台訪客引導 3. 辦公室環境設備管理 4. 門口訪客接待引導 5. 標籤印製及其他文書登記統計作業、後勤支援 6. 執行追蹤主管交辦事項 ※ 須有人事相關經驗 ※

1.管理護理之家的行政部門: 包含前臺接待, 財務, 采購等等. 2.中心倉庫及耗材控制管理及其他主管交待事項 3.對總務、人事、後勤及調度管理熟悉 4.負責部門新進人員的培訓 5.主管交代的其他任務

公司簡介 本公司專注於不動產經營與開發，旗下提供共享辦公室租賃服務；同時具備房地產投資、裝潢設計及相關課程規劃經驗，並投入貨櫃型植物工廠、農業科技設備與環保機械設備等領域，致力於拓展多元產業服務。 工作內容: 會計帳務處理：協助日常會計帳務，執行應收/應付帳款與銀行往來資料核對，確保紀錄一致。 出納與憑證管理：辦理發票開立、費用報支與付款單據審核，執行現金收支記錄與零用金管理。 財報與稅務配合：協助製作財務報表與帳務明細，並配合外部會計師進行稅務資料準備與查核作業。 不動產案件管理：整理不動產案件之合約、款項憑證及申請文件，依進度進行歸檔與資料維護。 軟體與工具應用：熟練運用會計軟體與 Microsoft Office（如 Excel）進行數據核對、資料彙整與報表製作。 課程活動協辦：協助公司舉辦之講座、課程與各類活動前期準備、現場執行及後續行政作業。 基本美編項目：協助製作簡易文宣圖檔、活動海報編排、簡報美化與相關基本視覺素材。 總務行政支援：辦理文件收發、檔案歸檔、辦公用品採購等部門日常後勤支援。 主管交辦事項：完成主管臨時交辦之其他相關業務與專案支援。 招募夥伴 歡迎具備會計、財務或行政相關背景，且對不動產與多元產業經營有興趣的人才投遞履歷。加入我們後，將參與不動產投資、共享辦公室及相關產業服務的財務與行政實務，累積完整的營運經驗，期待您的加入！

※此職務為2年之約聘人員※ 一、門禁管理 1. 承攬商、訪客及來賓等人員進出管理及接待 2. 文件與物品收發整理及管理監督 3. 現場門禁異常狀況即時處理 二、行政支援 1. 各類文件及報表之整理提供 2. A7總部櫃台人力、業務相互支援 3. 支援廠區文件及物品之發放作業 4. 總務庶務工作執行及其他單位後勤行政支援

《實習生熱烈招募中》_暑期/學期實習生 ※我們公司為保養品、保健食品自有品牌 在實習期間，您將在主管的帶領下，快速融入業界，累積實戰經驗！ 培養職場即戰力、累積未來競爭優勢。 我們正在招募具備細心、耐心與溝通熱忱【人資兼行政】夥伴，想了解企業如何建立團隊、管理制度與維持高效後勤運作，歡迎投遞履歷，加入我們的行列！ ─── 特別留意 ─── 申請時，請先回覆以下資訊： 1. 可實習時間：預計實習期間 2.每週可配合天數 - 【實習工作內容】 1.人資招募與勞務管理 招募協助：協助各職缺的履歷初審篩選、面試邀約、面試接待與引導 制度與法規學習：協助主管進行內部勞動法規 員工關係維持：協助籌辦公司內部活動，營造良好職場氛圍 安排教育訓練與發展(含政府教育訓練補助專案規劃與執行) 【行政後勤與營運支持】 2.後勤行政支持：負責辦公室一般行政庶務、文書檔案管理與總務資產盤點。 3. 進出貨與倉庫行政：協助整理倉庫進出貨表單、盤點紀錄，支持供應鏈與物流行政的順暢運作。 4.學習將 AI 工具（如 ChatGPT 等）應用於行政工作優化、公告文案撰寫、內部SOP文件擬定。 5. 主管交辦事項：協助主管處理跨部門溝通、供應商對接及其他交辦行政任務。 【加分項目】 ✔ 科系不限：管理、人資、企管、勞工或行政相關科系大加分（非相關科系但具備特質亦強烈歡迎）。 ✔ 特質要求：心思細膩、邏輯清晰、對數字具敏感度，且具備良好的溝通協調能力。 ✔ 文書處理：熟練操作 Excel、Word 等辦公軟體。 ✔ 自我驅動：主動積極，樂於團隊協作，且渴望在步調快速的品牌商務環境中成長。 【實習資訊】 • 時薪：基本時薪196元。 • 上班時間：09:00－18:00(12:00-13:00午休) • 週休二日／國定假日休 • 可依課表與實習需求(彈性討論)暑假、學期、長期實習皆可 【實習流程】 初審履歷 → 面試 → 見習參與 → 錄取通知 1.履歷請檢附個人自傳、過往有執行過的個人作品集 應徵時請務必附上「個人自傳」，讓我們更了解你的背景、特質與應徵動機 ▲對於未來有志於投身【行政、人資相關】領域的夥伴，我們提供完整的實務環境，這將是您進入職場前，累積含金量最高、最關鍵的實習管道。 ▲如果您具備相關特質、樂於團隊協作並渴望成長，歡迎投遞履歷，加入我們的行列！ ▲品牌相關商品，歡迎查看【官網】 https://www.yuxintw.com/ - 【青年實習獎勵計畫】 本職缺同步配合「彰縣青年職場實習創薪加倍領獎勵計畫」 符合資格者可申請相關獎勵： ✔ 戶籍地或學籍位於彰化縣 畢業後留任原實習企業者，最高可申請 12,000 元就業獎勵金。

Excel 報表製作運用 報表審核 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 3.從事會計交易的紀錄與維持，以及處理現金票據的收支與交易登記 4.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務