轉職熱搜工作

1. 固定資產管理 2. 辦公設備、庶務用品及檔案文書管理 3. 簡易總務庶務修繕處理 4. 處理各項行政總務帳務及例行作業 5. 櫃台電話接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言 6. 訪客接洽引導及信件收發 7. 各項後勤支援及其他主管交辦事項

1.負責辦公室管理與設備維護，確保工作環境整潔與運作順暢 2.執行採購管理與庫存監控，處理固定資產與合約管理事宜 3.協助財務預算編制與零用金管理，處理會計及費用核銷流程 4.安排會議、訪客接待與文件收發，執行行政協作與協調作業 5.管理供應商關係與合約洽談，針對工程進行監督與專案執行 6.應用Microsoft Office製作報表，管理文書檔案與資料歸檔 7.負責辦公環境安全管理，處理後勤支援與行政庶務工作

※此職務為2年之約聘人員※ 一、門禁管理 1. 承攬商、訪客及來賓等人員進出管理及接待 2. 文件與物品收發整理及管理監督 3. 現場門禁異常狀況即時處理 二、行政支援 1. 各類文件及報表之整理提供 2. A7總部櫃台人力、業務相互支援 3. 支援廠區文件及物品之發放作業 4. 總務庶務工作執行及其他單位後勤行政支援

Excel 報表製作運用 報表審核 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 3.從事會計交易的紀錄與維持，以及處理現金票據的收支與交易登記 4.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務

1.外務：物資採買、送貨(須具備自小客車駕照)。 2.設備資產管理：設備的翻新維修管理保存，聯繫廠商做保養 3.門市維修工程之聯繫，協助門市翻修之廠商/設計師聯繫。 4.製作、彙整各式行政相關報表與文件。 5.行政庶務上的銀行郵局相關單位的文件輸送。 6.其他主管交辦事項。 ★二年以上工作經驗 ★歡迎有建設公司/物業管理/保全公司/飯店相關經驗者尤佳

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.人員招募、入職、薪資等(含派遣工)相關人事作業 3.公司內部公告發佈 4.職工會議等會議安排 5.內外部教育訓練的統籌及安排相關作業 6.每日信件收發作業 7.公司拜拜及採購事宜 8.協助樣品收發、寄送 9.賀年卡製作寄發 10.人員餐食訂購事宜 11.零用金管理 12.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援 **需獨立作業** **歡迎組織邏輯能力強、主動積極、願意學習的同伴加入**

1、辦公行政座位OA、機器設備（如事務機）、飲水系統、固定資產管理、門禁系統維護與報修 2、廠區清潔和園藝人力管理，確保廠內外環境整潔 3、協助統籌處理總務與行政相關庶務，提供公司日常後勤支援 4、各項總務類廠商年度合約檢視簽約等事宜執行 5、外部承攬作業聯絡及執行監督事宜，如：飲水系統保養、各類修繕、廠區環境清潔監督管理、異常處理等 6、對應內內外部稽核(如:溫室氣體盤查、45001等) 7、有擴廠經驗尤佳

職務使命 協助校園庶務及其他行政支援相關工作，確保教學與學習環境安全、整潔、完善運作，為師生打造高品質的校園空間。 主要職責  負責學校水電設備、財產與設施之日常維護與管理。  協助校園場地 開放租借、使用管理及場地佈置、假日輪值。  協助辦理小額採購、報價、請購及經費核銷等作業。  支援校內集會與活動等場地的佈置與後勤支援。  協助推動校園綠化與美化工作，營造良好學習與工作環境。  協助校園災害預防與突發事件應變處理。  支援公共安全檢查、消防與電梯安全、飲水衛生、公共安全保險等相關業務。  協助學生交通車相關事宜。  協助學生制服購買與發放事宜。  協助校園販賣機服務與管理事宜。  其他由主管交辦與處理學生相關事務之事宜。 教育背景與資歷條件  大專以上畢業  具二年以上國際學校或雙語學校行政總務相關經驗者佳  具消防管理證照或機電類技術士證照尤佳 核心職能  能力與特質 - 主動積極： 能即時回應校內需求，積極完成交辦任務 - 服務熱忱： 以支持教學運作為導向，提供高品質行政支援 - 團隊合作： 樂於跨單位溝通協調，建立良好工作關係 - 持續學習： 願意學習校務系統與新作業流程，精進專業技能  知識與技能 - 具備良好的文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint） - 具基本設備維護與採購作業流程之認識 - 熟悉校園安全與環境維護相關法規者佳

1.負責人事管理，提升人力運用效率。 2.進行組織分析與人力配置，訂定職務規範，協助跨部門招募及選才。 3.規劃並執行教育訓練與員工職涯發展，追蹤課程成效，推動管理制度優化。 4.聚焦員工關懷、勞資溝通、心理諮詢等，主動處理勞資爭議並營造正向職場氛圍。 5.監督勞動法規遵循，定期法令盤點與改善。 6.安排職業護理師駐診、年度體檢規劃。 7.負責外籍勞工聘僱與管理（文件、行政流程），確保合法合規。 8.統籌總務及行政事務（辦公環境、資產物料、合約管理、預算規劃），強化後勤支援品質。 9.推動公司環安衛政策，執行內部稽查、落實安全生產。 10.協調跨部門資源執行政策及專案，配合主管交辦事項。 11.部門統籌與指導：全面管理並指導人資、總務、環安衛、及廠區環保管理。 備註： 1.需配合加班。本公司主要生產產品為雞肉調理食品，若因個人因素無法接受者，請勿投遞履歷，謝謝。

1總務事項（辦公庶務用品採購、行政事務、庶務結帳） 2銷售事項：客戶資料建立、銷售明細登入、物流配送管理、訂單系統維護、進出貨相關事項處理及維護分析 3人事相關行政事務辦理 4行政庶務相關費用彙總分析 5每月庶務結帳報表提供、分析。 6完成主管其他交辦事項或部門後勤支援