轉職熱搜工作

本職務為公司營運的核心後盾，負責處理公司日常行政、人事作業與總務後勤管理。 我們正在尋找一位細心、主動、具備良好溝通協調能力，且能協助公司建立/優化日常管理規範的夥伴！ ✨ 為什麼你該選擇加入我們？ 【我們不找打雜的助理，我們找並肩作戰的營運夥伴】 我們是充滿活力的團隊。行政人事不是可有可無的後勤，而是維持公司高效運轉的「營運核心」 ––––––––––- 一、 行政與合約管理 (40％) SOP與公告：各部門 SOP 整理、公告發布與檔案歸檔。 合約管理：合約登記、到期追蹤、掃描與妥善保管。 日常庶務：郵件包裹收發、零用金管理、費用報銷初審。 主管交辦：跨部門溝通協調與主管臨時交辦事項。 二、 總務後勤管理 (30％) 物資盤點：辦公文具、消耗品及固定資產之採購與定期盤點。 環境維護：辦公室與倉儲環境督導、落實節能省電規範。 外包對接：設備報修（印表機、飲水機等）、外包廠商聯繫與請款。 三、 人事招募管理 (30％) 招募接待：職缺維護、履歷初篩、面試安排與現場接待測試。 員工關係：新進報到（勞健保/合約）、離職與移交手續辦理。 出勤結算：出勤紀錄核對、請假加班統計（薪資獎金前置作業）。 檔案維護：人事資料與相關管理報表更新維護。 –––––––––– ✨我們尊重你的管理邏輯，只要你有想法、能優化流程，這裡就是你發揮的舞台！ ✨我們重視效率，公司正朝向更完善的制度化邁進，你過往的經驗與邏輯能力，將會成為公司建立標準規範（SOP）與檢查表（Checklist）的重要基石! ▲品牌相關商品，歡迎查看【官網】 https://www.yuxintw.com/

《實習生熱烈招募中》_暑期/學期實習生 ※我們公司為保養品、保健食品自有品牌 在實習期間，您將在主管的帶領下，快速融入業界，累積實戰經驗！ 培養職場即戰力、累積未來競爭優勢。 我們正在招募具備細心、耐心與溝通熱忱【人資兼行政】夥伴，想了解企業如何建立團隊、管理制度與維持高效後勤運作，歡迎投遞履歷，加入我們的行列！ ─── 特別留意 ─── 申請時，請先回覆以下資訊： 1. 可實習時間：預計實習期間 2.每週可配合天數 - 【實習工作內容】 1.人資招募與勞務管理 招募協助：協助各職缺的履歷初審篩選、面試邀約、面試接待與引導 制度與法規學習：協助主管進行內部勞動法規 員工關係維持：協助籌辦公司內部活動，營造良好職場氛圍 安排教育訓練與發展(含政府教育訓練補助專案規劃與執行) 【行政後勤與營運支持】 2.後勤行政支持：負責辦公室一般行政庶務、文書檔案管理與總務資產盤點。 3. 進出貨與倉庫行政：協助整理倉庫進出貨表單、盤點紀錄，支持供應鏈與物流行政的順暢運作。 4.學習將 AI 工具（如 ChatGPT 等）應用於行政工作優化、公告文案撰寫、內部SOP文件擬定。 5. 主管交辦事項：協助主管處理跨部門溝通、供應商對接及其他交辦行政任務。 【加分項目】 ✔ 科系不限：管理、人資、企管、勞工或行政相關科系大加分（非相關科系但具備特質亦強烈歡迎）。 ✔ 特質要求：心思細膩、邏輯清晰、對數字具敏感度，且具備良好的溝通協調能力。 ✔ 文書處理：熟練操作 Excel、Word 等辦公軟體。 ✔ 自我驅動：主動積極，樂於團隊協作，且渴望在步調快速的品牌商務環境中成長。 【實習資訊】 • 時薪：基本時薪196元。 • 上班時間：09:00－18:00(12:00-13:00午休) • 週休二日／國定假日休 • 可依課表與實習需求(彈性討論)暑假、學期、長期實習皆可 【實習流程】 初審履歷 → 面試 → 見習參與 → 錄取通知 1.履歷請檢附個人自傳、過往有執行過的個人作品集 應徵時請務必附上「個人自傳」，讓我們更了解你的背景、特質與應徵動機 ▲對於未來有志於投身【行政、人資相關】領域的夥伴，我們提供完整的實務環境，這將是您進入職場前，累積含金量最高、最關鍵的實習管道。 ▲如果您具備相關特質、樂於團隊協作並渴望成長，歡迎投遞履歷，加入我們的行列！ ▲品牌相關商品，歡迎查看【官網】 https://www.yuxintw.com/ - 【青年實習獎勵計畫】 本職缺同步配合「彰縣青年職場實習創薪加倍領獎勵計畫」 符合資格者可申請相關獎勵： ✔ 年滿15－29歲在校青年✔ 戶籍地或學籍位於彰化縣 畢業後留任原實習企業者，最高可申請 12,000 元就業獎勵金。

1.管理護理之家的行政部門: 包含前臺接待, 財務, 采購等等. 2.中心倉庫及耗材控制管理及其他主管交待事項 3.對總務、人事、後勤及調度管理熟悉 4.負責部門新進人員的培訓 5.主管交代的其他任務

【職位核心價值】 此角色為公司營運後勤與專案管理核心，除協助企業建立制度與流程外，亦需具備營運管理思維與跨部門整合能力，協助公司提升整體營運效率、推動重要專案落地，並成為組織穩定成長的重要支援力量。 【主要工作內容】 負責公司行政支援、總務管理、營運後勤與跨部門專案整合，建立標準化流程與制度，提升組織營運效率與跨部門協作能力，並協助公司推動重要營運專案與制度優化。 1. 行政管理與制度建立 • 建立與優化行政管理制度 • 制定與維護 SOP 作業流程 • 推動行政標準化與制度化 • 建立跨部門作業規範 • 定期檢視流程效率並提出改善方案 2. 專案管理與推進 • 協助公司重要專案規劃與執行 • 管理專案時程、進度與跨部門協調 • 定期召開專案會議並追蹤執行事項 • 建立專案管理與追蹤機制 • 協助主管進行專案風險管理 • 彙整專案進度報告與營運數據 • 支援 ERP、POS、CRM、數位轉型等專案推動 • 支援展店、大型活動與重要檔期專案 3. 營運管理與支援 • 協助主管進行日常營運管理 • 協助各部門工作整合與資源協調 • 建立營運追蹤表與管理節奏 • 追蹤 KPI 與執行進度 • 協助營運問題分析與改善 • 支援門市、零售與電商後勤營運 • 協助重要會議安排與管理 4. 總務與庶務管理 • 辦公室與門市行政管理 • 設備、資產與採購管理 • 廠商合作與成本控管 • 修繕與環境管理 • 固定資產盤點與管理 5. 數據與報表管理 • 建立行政與營運管理報表 • 行政預算與費用分析 • KPI 與專案進度追蹤 • 建立數據化管理機制 • 提供主管決策所需資料 6. 團隊管理與人才發展 • 管理行政支援團隊 • 工作分配與績效管理 • 行政人才培育與接班規劃 • 建立團隊合作文化 • 提升內部服務品質與效率 【加分條件】 • 曾參與 ERP／POS／CRM 專案 • 具零售營運或門市管理經驗 • 具數位轉型專案經驗 • 熟悉 Notion、Trello、Asana 等專案工具 • 具 BI 報表與數據分析能力

※此職務為2年之約聘人員※ 一、門禁管理 1. 承攬商、訪客及來賓等人員進出管理及接待 2. 文件與物品收發整理及管理監督 3. 現場門禁異常狀況即時處理 二、行政支援 1. 各類文件及報表之整理提供 2. A7總部櫃台人力、業務相互支援 3. 支援廠區文件及物品之發放作業 4. 總務庶務工作執行及其他單位後勤行政支援

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立

1.外包管理與帳務稽核 外包廠商監督： 負責清潔、保全、被服洗滌及救護車外包業務之合約執行與品質督導。需處理非病安之異常通報並要求廠商改善。 每月帳款處理： 統籌雜費、維修、設施、救護車車資及交通組各項費用之核銷與送審 。 2. 資產營運與租賃管理 停車場自營管理： 負責停車場設備巡檢、異常排除、收費管理及績效分潤核算 。 資產與租賃維護： 執行財產標籤張貼、報廢、轉移及盤點。管理房屋、土地、宿舍、看板及停車場之承租合約。 宿舍與設施行政： 辦理員工宿舍入宿及相關費用申報。 3. 環保衛生與安全事務 醫廢與環保申報： 執行醫療廢棄物及毒化物品項重量申報、修改及回收處理作業 。 環境巡查與防疫： 執行全院環境巡查，落實病媒蚊防治與清潔監督 。 保險管理： 負責院區公共意外責任險、火險及車險之投保與理賠事務。 4. 行政通訊與專案籌備 行政庶務與評鑑： 管理總機排班與業務、公文處理及海報製作。統籌醫院評鑑中關於空間與後勤支援的文件彙整。 參與新院（員榮總醫院）之總務編制規劃與外包成本評估。

處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 維護辦公室環境與設備之整潔

◉不動產事項 1.配合主管交辦事項或部門後勤支援處理回報。 2.現場會勘拍照連繫。 ◉總務事項 1.總務庶務處理 2.辦公室環境_設備維護、用品修護 等。 3.支援_用品採買 🚘備：汽/機車駕照。 📱公司備有：公務汽機車、門號、手機。

職位名稱:總務行政業務助理 工作職責: 1.行政總務維護:負責辦公室環境整潔維護、各項設備報修、辦公用品採購與管理。 2.文書資料處理:處理進出貨單據、報價單彙整、合約管理 費用單據掃描 及歸檔作業。 3.業務後勤支援:協助業務人員處理客户訂單、追蹤貨態、整理會議紀綠及準備簡報資料。 4.接待與總機:負責來賓接待、電話接聽及轉接、信件包裹收發。 5.主管交辦事項:支援跨部門專案或臨時性的行政庶務。 應征條件: 熟悉MS Office 操作(尤其是Excel 的樞紐分析或VLOOKUP加分)。 具備良好的情緒管理與應變能力,能同時處理多項事務。 態度積極 細心負責 具備團隊協作精神。 具備1-2年行政或助理相關經驗者尤佳。