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行政管理人員核心工作內容： 1. 招募與選才 - 執行端對端的招募流程，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及任用談薪。 - 管理招募管道，提升雇主品牌形象。 - 負責新進員工入職引導，協助新人快速融入團隊。 2. 薪酬與福利 - 管理員工考勤、執行每月薪資結算作業，包含勞健保、退休金申報及代扣稅額。 - 協助優化公司的福利制度，維護員工保險與健康檢查等相關事務。 3. 員工關係與績效管理 - 擔任管理層與員工之間的橋樑，處理溝通或諮詢。 - 協助推動年度績效考核流程，追蹤評核進度與面談紀錄。 - 策劃員工活動（如：尾牙、team building）以提升士氣。 4. 教育訓練與法律合規 - 協助規劃與執行員工內外部教育訓練課程。 - 維護人力資源資訊系統與員工檔案的完整與機密性。 【員工關懷】 1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 2. 協助制定人才穩固的方案。 【其他】 1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 2. 一般行政事務支援、協助公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 3. 主管交辦事項。 必備條件與特質： 技能： 熟悉辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)、具備一定程度的文件整理能力。 特質： 認真負責、細心、耐心、抗壓性強、擅長跨部門溝通。 具行政或總務經驗、語言能力 (如英語或日語)

1. 負責招聘流程的管理，包括發布職缺、篩選履歷、安排面試及通知結果等相關工作 2. 處理員工入離職手續，確保相關流程與勞動法規的合規性 3. 維護人事檔案及資料庫，確保數據的準確性與即時更新 4. 協助員工薪資管理，包括薪資計算及核對，並發放員工薪資 5. 執行並完善人力資源政策，協助推廣相關規定並確保執行情況 6. 準備員工培訓資料，並協助組織各類員工發展活動 7. 管理員工福利與保險，如勞保、健保、團保的申報及異動事宜

1. 辦理求才文件，外籍移工入境前行政手續 2. 主管交辦事項 **積極進取 **有外籍移工仲介行政經驗者佳，無亦可，公司資深同仁會慢慢帶 ** 歡迎新鮮人

1. 協助房屋/土地/機庫等各項合約管理。 2. 房屋/土地/機庫等各項使用費收入相關作業。 3. 權利金收入、機場服務費用收入相關作業。 4. 場站降落等費用收入及其相關作業，統計各航線入境架次核計減免金額。 5. 每兩月之營業稅填報。 6. 辦理機場出租經營及委託經營案各項查核工作。 7. 受理航站參訪、拍攝活動申請。 8. 協助辦理業務組內相關行政庶務事宜。 **此為代班職缺6/15-6/18** 薪資另計**

(一) 人事行政管理 員工入職、離職、留職停薪等人事作業辦理 勞保、健保、勞退加保、退保、異動申請 員工人事資料建檔與維護 勞動契約簽署與文件管理 (二) 出缺勤與薪資相關作業 員工出缺勤資料彙整與核對 協助薪資計算資料整理（提供財務計算） 加班、請假、特休等資料管理 出勤異常追蹤與回報 (三) 招募與報到作業 招募平台管理 安排面試及聯繫應徵者 新進人員報到安排與資料建檔 協助新人到職流程 (四) 人資文件與制度執行 人事相關文件製作與管理 協助公司制度推動與執行 協助主管進行人資相關行政作業 (五) 其他主管交辦事項

工作內容: 1. 優化及擬定人力資源政策，規章制度修訂，人事相關表單建制。 2. 執行薪酬及獎金作業。 3. 建立員工獎懲制度、績效考核、人事異動等相關管理辦法。 4. 調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。 5. 學校實習合作開發與關係維護。 6. 執行年度薪資所得、補充健保申報作業。 7. 跨部門溝通協調與資源整合。 8. 104招募及教育訓練。 9.因需要成為員工與老闆主管之間的溝通管道，固要具備極高的溝通及處理整合能力。 福利制度 ◆保險類：勞保、健保、勞退6％提撥、員工團體意外險 ◆休假制度：週休2日、特休假、婚假、產假、陪產假 ◆節慶福利：生日餐券 ◆娛樂福利：部門聚餐 ◆其他福利：員工餐、年度健康檢查、員工用餐折扣 ◆制度類：年度調薪制度、年度晉升考核、順暢的升遷管道

1.參與人資選、用、育、留政策訂定，依據組織策略持續優化人資制度辦法 2.人力規劃編製，人員出勤管理公、人員調度等 3.熟悉勞健保相關法令規章 4.人力銀行後台管理 5.勞資會議召開及紀錄 6.主辦員工聚餐及旅遊、員工健檢、尾牙或春酒活動等 7.協助優化新人訓練、專業訓練建置等 8.制定及優化行政人事辦法及流程及獎懲辦法 9.處理庶務性行政工作，包含固定資產編制及管理 10.協助績效考核及管理 11.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 12.管理行事曆，會議相關事項安排，並追蹤決議事項 13.良好的協調與溝通、獨立執行能力 14.其他主管交待事項

1.檢查整理檔案 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助會議、活動統籌、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.公司文件檔案的建立及管理 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 8.處理員工請假、缺席及其他異動資料 9.登記公司新進人員各項相關資料 10.協助公司有關人事資料之查詢事項 11.保存公司員工的人力資源紀錄