德氏長照集團｜旺萊國際人力｜事業類外籍人力行政專員 Foreign Workforce Administrative Specialist
月薪 40000~65000元
桃園市中壢區
1~2年工作經驗
【職務說明】
加入 德氏長照集團｜旺萊國際人力，成為事業類外籍人力行政辦件團隊的一員。
本職務主要協助處理工廠、營造、農林畜牧、環保、食品加工、養護機構、護理機構、醫院慢性病房等事業類雇主之外籍移工案件行政流程，包含文件整理、資料建檔、進度追蹤、補件確認、入境交工資料協助、評鑑資料整理及案件歸檔。
這份工作不是單純打資料，也不是一般文書行政，而是協助公司把外籍人力案件從申請、文件、送件、核准、入境到交工的行政流程追蹤清楚，讓雇主客服、翻譯客服、會計及主管都能掌握案件進度。
新人不需要一開始就完全熟悉外籍人力行政流程，公司會由主管與資深同仁帶領學習。只要做事細心、有責任感、願意依照流程紀錄與追蹤，就可以逐步上手。
加入我們成為行政專員的4大理由：
【固定薪資40,000元起＋行政辦件獎金】
→ 本職缺採「固定薪資＋加給制度＋行政辦件獎金＋年終獎金」之綜合薪資制度。新進人員固定薪資40,000元起，包含底薪37,000元及伙食津貼3,000元；正式任用後，依行政熟悉度、文件正確率、案件處理品質及跨部門配合度，可申請加給與行政辦件獎金。
【學得到外籍人力行政專業】
→ 工作中會接觸外籍移工申請、文件審查、辦件時程、入境交工資料及事業類雇主案件流程，能累積外籍人力產業、行政辦件與案件管理經驗。
【有人帶教＋流程清楚】
→ 新人不需要一開始就完全熟悉政府流程或外勞法規，公司會提供職前培訓、實務帶教、文件範本、表單操作及案件進度追蹤方式，協助逐步熟悉工作內容。
【團隊協作，不是單打獨鬥】
→ 外籍人力案件需要行政、雇主客服、翻譯客服、會計及主管共同配合。行政專員負責把文件、進度與評鑑資料整理清楚，遇到問題時團隊會一起協助處理，不會讓新人獨自承擔所有壓力。
【主要工作內容】
1.事業類外籍人力案件行政辦件
- 協助處理工廠、營造、農林畜牧、環保、食品加工、機構類等外籍移工案件行政流
程。
- 協助整理申請資料、雇主資料、移工資料、文件清單及案件進度。
- 依公司流程確認文件是否齊全，並追蹤補件、送件、核准及後續待辦事項。
2.文件整理與資料建檔
- 協助建立案件資料、雇主資料、移工資料、LINE截圖、表單紀錄及相關佐證文件。
- 使用Excel、Google表單、LINE群組或內部系統進行資料管理。
- 確保案件資料完整、正確、可查詢、可追蹤。
3.案件進度追蹤與回報
- 協助追蹤案件從簽約、文件準備、送件、核准、國外招募、入境到交工的流程進度。
- 依主管要求更新案件進度，讓主管、雇主客服、翻譯客服及會計掌握目前狀況。
- 遇到文件缺漏、時程延誤或異常狀況，需主動回報主管。
4.跨部門行政協作
- 與雇主客服確認雇主端資料與需求。
- 與翻譯客服確認移工端、國外端、面試及入境資料。
- 與會計確認款項、收據、入帳及獎金核算所需資料。
- 配合主管完成行政查核、資料補件、案件歸檔及交辦事項。
5.入境交工前後行政支援
- 協助確認移工入境資料、交工資料、雇主聯絡資訊及交工所需文件。
- 交工後協助整理案件完成紀錄、服務資料及後續待辦事項。
- 確保每一案都有完整紀錄，方便後續服務、查詢及主管審核。
6.評鑑、稽核與查核資料整理
- 協助整理外籍人力案件相關評鑑資料、服務紀錄、文件清單及佐證資料。
- 配合主管、稽核單位或相關部門進行資料補件、缺失修正及歸檔作業。
- 確保案件文件符合公司制度、內部稽核及主管機關查核需求。
7.主管交辦事項與行政支援
- 依主管安排，協助完成案件追蹤、行政整理、資料彙整、表單更新及部門支援事項。
- 配合部門作業節奏，完成每日或定期工作回報。
- 遇到急件、補件、交工前資料確認或特殊案件需求時，需配合主管安排協助處理。
【薪資福利待遇】
本職缺採 「固定薪資＋加給制度＋行政辦件獎金＋年終獎金＋福利補助」 之綜合薪資制度。
1.固定薪資
- 底薪：37,000元／月。
- 伙食津貼：3,000元／月。
- 固定薪資合計：40,000元起／月。
- 依法辦理勞保、健保、勞退及相關投保。
2.試用期與培訓
- 試用期原則為0～3個月，試用期間依核定固定薪資發放。
- 公司提供職前教育訓練、實務帶教、案件流程說明及表單操作指導。
- 協助新人熟悉事業類外籍人力案件行政流程、文件整理、送件追蹤、表單紀錄及跨部
門協作方式。
3.正式任用與加給
- 通過試用期並正式任用後，依工作表現、文件正確率、案件熟悉度、回報品質、行政
效率及團隊配合度進行綜合評估。
- 表現穩定者，可依公司制度申請加給。
- 資深行政或案件辦件加給：5,000元起／月。
- 穩定上手後，含加給及行政辦件獎金，綜合月收入約45,000元起。
- 若案件處理量穩定、文件正確率高、辦件品質良好，並符合公司獎金核發條件，綜合
月收入有機會達60,000元～65,000元。
4.行政辦件獎金
- 若實際參與事業類案件文件處理、送件追蹤、入境資料整理、交工行政流程及結案資
料彙整，符合公司制度者，可依實際分工認列行政辦件獎金。
- 行政辦件獎金依案件完成狀況、資料正確性、辦件時效、交工完成、款項確認及主管
核定後發放。
- 未完成交工、資料不齊、款項未確認、案件有爭議或未經主管核定者，不予發放。
- 公司會依新人熟悉程度逐步安排案件，不會要求新人一開始就獨立承擔所有行政辦件
責任。
5.投保與年終
- 公司會依同仁每月實際薪資狀況，並按政府規定級距，依法辦理勞保、健保與勞退提
撥。
- 另有年終獎金制度，依年度考核結果、在職期間、個人表現、行政品質、案件處理穩
定度及公司營運狀況核發。
6.證照加給
具備 就業服務乙級技術士證照 者，經公司確認證照資料給予職登後，每月另加發 證照加給4,000元／月。
- 本加給依公司制度核定後發放。
- 證照加給不併入底薪計算。
【團隊合作文化】
1.行政不是單純打資料，而是讓案件流程可以順利往前推進。
2.每一案都需要行政、客服、翻譯、會計與主管共同配合。
3.公司重視紀錄完整、進度清楚、回報確實。
4.遇到問題提早講，主管與團隊才能即時協助。
5.有制度、有流程、有紀錄，讓工作更清楚，也保護同仁與公司。
【員工福利制度】
1.勞保、健保、勞退提撥。
2.團體保險、職災意外險。
3.三節禮金或禮品、年終獎金，依公司制度辦理。
4.生日禮金、員工聚餐、團隊活動及年度旅遊活動。
5.在職教育訓練、外部課程補助及跨部門學習機會。
6.法定特休制度及加班依法給薪。
7.集團福利支援：法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。
8.具穩定表現者，可往資深行政、組長、案件管理主管方向發展。
【工作時間】
週一至週五 08:30～17:30；午休1小時，週休二日，國定假日依法休假。
※ 如遇文件時效、入境交工、緊急補件、主管交辦或特殊案件需求，需配合任務安排。
【工作地點】
桃園市中壢區環北路400號3樓之2 ( 旺萊國際人力資源股份有限公司 )
※ 本職務以辦公室行政辦件與案件資料整理為主，依案件需求偶需配合主管安排，辦理文件送收、補件、用印、資料確認或交工行政支援等作業。
【專業條件】
1.具行政、業務助理、文件管理、人資行政、外勞仲介行政或案件管理經驗者優先。
2.細心、負責，能確實完成文件整理、表單填寫、案件進度追蹤及主管回報。
3.具基本Word、Excel、Google表單及LINE群組操作能力。
4.願意學習外籍人力仲介流程，並配合公司培訓與制度執行。
5.能接受案件有時效性，並配合跨部門溝通與資料補件。
6.具普通重型機車或普通小型車駕照者佳。
【適合對象】
1.曾做過行政、業務助理、人資行政、客服行政、文件管理或外勞仲介行政者。
2.喜歡把資料整理清楚、把進度追蹤到完成的人。
3.做事細心、有條理，願意依流程完成工作者。
4.想找一份穩定、有制度、有主管帶領，並能累積專業行政能力的工作者。
【其他條件】
1.具行政辦件、文件管理、人資行政、業務助理或外勞仲介行政經驗者優先。
2.能接受文件時效管理，重視資料正確性與案件完整性。
3.具主動追蹤、清楚回報及跨部門溝通能力。
4.願意學習事業類外籍人力行政流程，並配合團隊完成案件追蹤、補件與歸檔。
【應徵方式】
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面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。
例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID）
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