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【工作說明】 1.勞健保業務 2.考勤業務 3.薪酬系統流程規劃 4.組織異動相關業務 【應徵條件】 1.熟勞基法規且具公司考勤/計薪/保險經驗

【工作內容】 1.海外工廠行政與總務管理 ☆負責海外工廠行政、總務及日常營運相關事項。 ☆管理廠房、辦公及生活相關設施，確保工作環境正常運作。 ☆負責廠房修繕、設備維護及各項改善工程之需求確認。 ☆辦理小型工程之詢價、採購、發包及現場進度與品質監督。 ☆管理外部廠商及合作供應商，掌握服務品質、進度及費用合理性。 2.人事與人力管理 ☆負責海外工廠人事制度及日常人事管理。 ☆了解並掌握當地勞動法令及相關人事規範，確保公司管理制度符合當地法規。 ☆配合工廠人力需求執行招募、面試及人員任用。 ☆建立及維護當地人力招募管道，並與人力仲介、招募機構及其他合作單位維持良好關係。 ☆協助處理員工出勤、薪資、福利、勞資關係及其他人事相關事項。 ☆協助培育當地人資及行政人員，提升海外工廠管理能力。 3.政府及外部機構關係管理 ☆作為公司與當地政府機關及相關外部單位的溝通窗口。 ☆負責政府相關事務聯繫、文件準備及必要的溝通協調。 ☆協助處理關務、稅務、勞動及其他政府相關事項。 ☆配合政府機關及相關單位之例行或臨時查核，協調內部資料準備及後續改善。 ☆建立良好的外部關係，協助降低工廠營運上的行政及法規風險。 4.費用與成本管理 ☆負責行政、總務、人事及工廠相關費用之管理與追蹤。 ☆進行修繕、工程、採購及各項行政支出的詢價與成本比較。 ☆掌握各項費用支出合理性，避免不必要的成本及資源浪費。 5.跨部門協調與工廠營運支援 ☆與生產、採購、財務及其他部門保持良好溝通，協助處理工廠日常營運事項。 ☆針對行政、人事、工程、政府及外部事務提供管理與協調。 ☆協助海外工廠管理制度及作業流程持續改善。 ☆依公司營運需求協助推動各項工廠改善專案。 6.海外工廠營運發展 ☆深入了解當地工廠營運模式及管理制度。 ☆逐步建立對生產、人事、行政、財務及供應鏈等工廠營運環節的整體理解。 ☆配合公司發展及個人專長，參與跨部門營運管理及工廠改善工作。 【徵求條件】 ◆ 具行政、總務、人資、工廠管理或製造業相關管理經驗。 ◆ 具備良好的溝通協調及問題解決能力，能與內外部不同單位建立良好合作關係。 ◆ 具備獨立處理問題及推動工作的能力，能適應海外工廠多元且快速變化的工作環境。 ◆ 熟悉人事管理及勞動法令概念，具海外人事管理經驗者佳。 ◆ 具廠房修繕、工程發包、採購、廠商管理或現場監工經驗。 ◆ 具成本及費用管理概念，能判斷採購及各項支出的合理性。 ◆ 能與政府機關、外部機構及合作廠商進行溝通協調。 ◆ 具當地語言溝通能力者優先考量。 【加分條件】 ◆ 具海外工廠行政、人事或總務管理經驗。 ◆ 具中國大陸、越南、印尼等地區工作經驗。 ◆ 熟悉當地勞動、稅務、關務或政府相關法規及作業。 ◆ 具人力仲介、招募機構或外部合作夥伴管理經驗。 ◆ 具廠房工程、修繕、採購或工程監工經驗。 ◆ 具成本控管或財務管理經驗。 ◆ 具製造業工廠營運管理經驗。

1.協助海外據點人才招募作業，包括人力需求評估、招募管道管理、面試安排及錄用任職流程。 2.辦理外派、輪調、跨國調任、海外任用及海外人才庫管理等相關作業，協助員工順利完成跨國異動、派任銜接及在地適應，並支持海外人才發展與配置需求。 3.作為員工與管理階層間的溝通橋樑，處理員工關懷、勞資關係議題及人資制度諮詢，協助營造良好組織氛圍。 4.協助海外人力資源制度、政策及作業流程之規劃、建立與持續改善，提升管理效能及作業品質。 5.蒐集並追蹤各國勞動法令及人事規範變動，評估潛在風險，確保海外人事制度及作業符合當地法規要求。 6.了解海外據點業務需求，擔任人力資源與業務主管間的夥伴，協助提供組織發展、人力配置、人才管理及人事決策等專業建議。 7.協助海外據點設立、人力資源規劃及跨國專案執行，與內外部利害關係人協作推動各項人資策略落地。 8.彙整及分析人力資源相關數據，提供管理報表及決策建議，支持人才與組織發展規劃。 1.Support talent acquisition activities for overseas locations, including workforce planning, recruitment channel management, interview coordination, and onboarding processes. 2.Manage international mobility programs, including expatriate assignments, job rotations, cross-border transfers, overseas appointments, and global talent pool management. Assist employees throughout relocation, assignment transitions, and local integration while supporting global talent development and workforce deployment initiatives. 3.Serve as a trusted liaison between employees and management by handling employee relations matters, workplace concerns, labor relations issues, and HR policy consultations, helping to foster a positive and engaging work environment. 4.Assist in the planning, development, implementation, and continuous improvement of overseas HR policies, procedures, and processes to enhance operational efficiency and service quality. 5.Monitor and analyze changes in labor laws, employment regulations, and HR compliance requirements across different jurisdictions, assess potential risks, and ensure compliance with local regulatory requirements. 6.Partner with business leaders across overseas locations to understand workforce needs and provide professional HR advice on organizational development, workforce planning, talent management, and people-related decision-making. 7.Support overseas office establishment projects, HR planning initiatives, and cross-border projects by collaborating with internal and external stakeholders to drive the successful implementation of HR strategies. 8.Collect, consolidate, and analyze HR data to prepare management reports and provide insights that support talent management and organizational development initiatives.

這是一間重視員工、希望讓大家安心工作的企業。 我們正在尋找一位細心、可靠且願意主動解決問題的人事行政夥伴， 負責員工全週期管理， 這個職位不只是處理例行行政事務，更是公司與員工之間的重要橋梁。 如果你喜歡協助他人、重視工作正確性，並希望累積完整的人力資源管理經驗，歡迎加入我們 工作內容 一、員工全週期管理 二、考勤與薪酬作業 三、勞健保團保加退保作業 四、移工管理 五、行政、文件及合規支援 六、具有教育訓練及員工關係經驗者佳

1. 協助人員招募、任用、離職等人事管理工作. 2. 維護人事系統和相關資料. 3. 協調與支援員工勞健保等福利事宜；包含人力資源,薪資保險,教育訓練,考核稽查等等; 4. 協助行政庶務與文件製作； 5. 完成上級安排的其他相關工作。 這個職位的重要性在於協助人力資源部門順利執行各種人事管理工作。此外，這個職位還有許多發展前景，因為擁有豐富人力資源管理經驗的人員在未來市場需求中相當受歡迎。 歡迎有志之士前來應徵本職位，並表達您對這個職位的興趣和熱情。

1.負責公司員工關係管理，能獨立處理員工申訴與勞資議題，確保法規遵循並協助建立信任、透明溝通及共融的組織文化。 2.員工關係管理 - 獨立處理員工申訴與爭議 - 進行調查（訪談、蒐證、分析)，確保客觀中立 - 確保符合勞動法規 3.勞動法令、勞資爭議、資遣通報、訴訟案件處理。 4.職場不法侵害預防計畫執行、不法侵害申訴處理。 5.其他主管交辦事項

1. 負責日常行政作業流程，使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 製作及管理公文、表單、會議紀錄、行事曆與電子檔案。 2. 協助職業安全衛生、消防防護、環境保護等相關作業之規劃、執行與考核。 3. 處理原料採購、設施修繕、年節禮品及庶務物品之請購、比價、採購、收貨與驗收，建立供應商及採購紀錄。 4. 管理公司固定資產、辦公設備及公務車，執行資產盤點、財產編號、維修保養與報廢異動作業。 5. 辦理辦公環境、廠區設備及清潔維護相關事項，追蹤水電、空調、消防、機電與修繕工程進度。 6. 管理公司租賃、外包服務及一般行政合約，彙整合約文件、請款資料與履約紀錄，協助處理郵件及快遞收發。 7. 協助員工福利、勞健保及人力資源行政作業，負責訪客接待、電話及信件處理，並配合聚酯再生棉整廠設備、白棉、黑棉及各色棉產品相關行政資料整理。 歡迎具備行政總務、採購、費用管理或資產管理經驗的你加入我們，與團隊共同支援紡織成衣產業及再生棉設備、棉品事業的日常營運，期待收到您的履歷！

【工作說明】 1.擔任事業單位 HR 服務窗口，協助主管及員工處理人力資源與員工關係相關議題 2.執行各項人力資源制度與管理作業，並依單位需求協助制度落地與持續改善 3.掌握單位人力狀況，進行人力規劃、人才盤點及相關數據分析 4.協助主管進行組織與人員管理，包含人才留任、員工溝通、勞資議題及組織調整等