轉職熱搜工作

本職務為政府專案計畫執行，執行內容主要為： 1.辦理婦女再就業計畫審查。 2.協助辦理計畫核銷審查整理。 3.協助辦理職務再設計審查與公文歸檔清查等業務。 4.因應就業服務業務執行需求，配合業務推動各項計畫，辦理相關活動，並協助相關行政作業。 5.其他臨時專案交辦事項。

行政主管 負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 制定人力資源發展計劃及執行 熟總務、人事、後勤及員工人性管理，總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 **越南文需要聽說讀中等**

1.團隊領導：領導生產部門團隊，培養人才，激發團隊士氣。 2.部門生產管理：編制生產計劃和生產進度表，確保生產任務按時、按質、按量完成；組織和管理生產現場的作業，提高生產效率和產品質量。 3.跨部門溝通協調：確保部內與部門之間良好的合作關係。 4.成本控制：生產事務量化分析以控制生產成本，透過各種手段降低生產成本，提高產品的競爭力。 5.生產績效考核：生產人員績效管理與評核，提高員工素質和工作效率。 6.人才培育：規劃並執行員工培訓計畫，提升團隊成員的專業技能。 7.生產流程改善：不斷優化生產流程，提高生產效率，降低生產成本。 8.生產策略制定：根據公司整體營運目標，制定生產部門的長期發展策略，包括產能擴充、技術升級、成本降低等。 9.資源配置：負責生產部門的資源配置，包括人力、物力、財力等，確保生產運作順暢。 10.跨部門協調：與其他部門（如品保、業務、採購等）密切合作，確保公司整體目標的達成。 11.產能管理：與資材部門合作，根據市場需求，協助規劃生產產能，確保供需平衡。 12.品質管理：與品保研發部門合作，建立並落實完善品質管理系統，確保產品品質符合客戶要求。 13.安全管理：與行政管理部門合作，確保生產環境安全，預防安全事故發生；及時處理生產安全事故與事後檢討改善。 14.設備管理：與廠務工務部門合作，管理維護生產設備，維持或提高設備稼動率；維持或降低設備磨耗與保養維修成本。 15.環保管理：遵守環保法規，減少對環境的污染，持續提升作業環境。 16.新產品導入：與技術發展處合作，負責新產品的導入，確保生產順利進行。 17.資訊系統應用： 應用ERP、MES等資訊系統，提升管理效率。 18.其它主管交辨事項。

:･ﾟ✧:･.:歡迎加入1111人力銀行人才發展資源部:･ﾟ✧:･. 1.協助主管管控政府計畫執行進度，確保計畫如期達成 KPI。 2.定期走訪外派同仁之服務現場，進行日常關懷。 3.協助辦理外派同仁在職教育訓練、定期督導會議。 4.負責外派同仁報到/離職等公司及專案程序處理、差勤檢閱、薪資結算。 5.負責計畫例行性報告（如月報、期中/期末成果報告）之資料彙整與撰寫。 6.彙整及製作每月計畫經費核銷相關資料與單據。 7.協助處裡其他主管交辦事項。

1.薪資、獎金、考核、出勤、保險等人事行政作業 2.辦理人員招募、甄選、報到、離職等人事作業。 3.勞動契約、任用規定及相關人事制度之執行與管理。 4.研擬及修訂人事管理制度與內部規章。 5.配合勞動法令及行政法人相關規定，確保制度合法合規。 6.其他主管交辦事項。

【職務說明】 加入 德氏長照集團｜旺萊國際人力，成為事業類外籍人力行政辦件團隊的一員。 本職務主要協助處理工廠、營造、農林畜牧、環保、食品加工、養護機構、護理機構、醫院慢性病房等事業類雇主之外籍移工案件行政流程，包含文件整理、資料建檔、進度追蹤、補件確認、入境交工資料協助、評鑑資料整理及案件歸檔。 這份工作不是單純打資料，也不是一般文書行政，而是協助公司把外籍人力案件從申請、文件、送件、核准、入境到交工的行政流程追蹤清楚，讓雇主客服、翻譯客服、會計及主管都能掌握案件進度。 新人不需要一開始就完全熟悉外籍人力行政流程，公司會由主管與資深同仁帶領學習。只要做事細心、有責任感、願意依照流程紀錄與追蹤，就可以逐步上手。 加入我們成為行政專員的4大理由： 【固定薪資40,000元起＋行政辦件獎金】 → 本職缺採「固定薪資＋加給制度＋行政辦件獎金＋年終獎金」之綜合薪資制度。新進人員固定薪資40,000元起，包含底薪37,000元及伙食津貼3,000元；正式任用後，依行政熟悉度、文件正確率、案件處理品質及跨部門配合度，可申請加給與行政辦件獎金。 【學得到外籍人力行政專業】 → 工作中會接觸外籍移工申請、文件審查、辦件時程、入境交工資料及事業類雇主案件流程，能累積外籍人力產業、行政辦件與案件管理經驗。 【有人帶教＋流程清楚】 → 新人不需要一開始就完全熟悉政府流程或外勞法規，公司會提供職前培訓、實務帶教、文件範本、表單操作及案件進度追蹤方式，協助逐步熟悉工作內容。 【團隊協作，不是單打獨鬥】 → 外籍人力案件需要行政、雇主客服、翻譯客服、會計及主管共同配合。行政專員負責把文件、進度與評鑑資料整理清楚，遇到問題時團隊會一起協助處理，不會讓新人獨自承擔所有壓力。 【主要工作內容】 1.事業類外籍人力案件行政辦件 　- 協助處理工廠、營造、農林畜牧、環保、食品加工、機構類等外籍移工案件行政流 程。 　- 協助整理申請資料、雇主資料、移工資料、文件清單及案件進度。 　- 依公司流程確認文件是否齊全，並追蹤補件、送件、核准及後續待辦事項。 2.文件整理與資料建檔 　- 協助建立案件資料、雇主資料、移工資料、LINE截圖、表單紀錄及相關佐證文件。 　- 使用Excel、Google表單、LINE群組或內部系統進行資料管理。 　- 確保案件資料完整、正確、可查詢、可追蹤。 3.案件進度追蹤與回報 　- 協助追蹤案件從簽約、文件準備、送件、核准、國外招募、入境到交工的流程進度。 　- 依主管要求更新案件進度，讓主管、雇主客服、翻譯客服及會計掌握目前狀況。 　- 遇到文件缺漏、時程延誤或異常狀況，需主動回報主管。 4.跨部門行政協作 　- 與雇主客服確認雇主端資料與需求。 　- 與翻譯客服確認移工端、國外端、面試及入境資料。 　- 與會計確認款項、收據、入帳及獎金核算所需資料。 　- 配合主管完成行政查核、資料補件、案件歸檔及交辦事項。 5.入境交工前後行政支援 　- 協助確認移工入境資料、交工資料、雇主聯絡資訊及交工所需文件。 　- 交工後協助整理案件完成紀錄、服務資料及後續待辦事項。 　- 確保每一案都有完整紀錄，方便後續服務、查詢及主管審核。 6.評鑑、稽核與查核資料整理 　- 協助整理外籍人力案件相關評鑑資料、服務紀錄、文件清單及佐證資料。 　- 配合主管、稽核單位或相關部門進行資料補件、缺失修正及歸檔作業。 　- 確保案件文件符合公司制度、內部稽核及主管機關查核需求。 7.主管交辦事項與行政支援 　- 依主管安排，協助完成案件追蹤、行政整理、資料彙整、表單更新及部門支援事項。 　- 配合部門作業節奏，完成每日或定期工作回報。 　- 遇到急件、補件、交工前資料確認或特殊案件需求時，需配合主管安排協助處理。 【薪資福利待遇】 本職缺採 「固定薪資＋加給制度＋行政辦件獎金＋年終獎金＋福利補助」 之綜合薪資制度。 1.固定薪資 　- 底薪：37,000元／月。 　- 伙食津貼：3,000元／月。 　- 固定薪資合計：40,000元起／月。 　- 依法辦理勞保、健保、勞退及相關投保。 2.試用期與培訓 　- 試用期原則為0～3個月，試用期間依核定固定薪資發放。 　- 公司提供職前教育訓練、實務帶教、案件流程說明及表單操作指導。 　- 協助新人熟悉事業類外籍人力案件行政流程、文件整理、送件追蹤、表單紀錄及跨部 門協作方式。 3.正式任用與加給 　- 通過試用期並正式任用後，依工作表現、文件正確率、案件熟悉度、回報品質、行政 效率及團隊配合度進行綜合評估。 　- 表現穩定者，可依公司制度申請加給。 　- 資深行政或案件辦件加給：5,000元起／月。 　- 穩定上手後，含加給及行政辦件獎金，綜合月收入約45,000元起。 　- 若案件處理量穩定、文件正確率高、辦件品質良好，並符合公司獎金核發條件，綜合 月收入有機會達60,000元～65,000元。 4.行政辦件獎金 　- 若實際參與事業類案件文件處理、送件追蹤、入境資料整理、交工行政流程及結案資 料彙整，符合公司制度者，可依實際分工認列行政辦件獎金。 　- 行政辦件獎金依案件完成狀況、資料正確性、辦件時效、交工完成、款項確認及主管 核定後發放。 　- 未完成交工、資料不齊、款項未確認、案件有爭議或未經主管核定者，不予發放。 　- 公司會依新人熟悉程度逐步安排案件，不會要求新人一開始就獨立承擔所有行政辦件 責任。 5.投保與年終 　- 公司會依同仁每月實際薪資狀況，並按政府規定級距，依法辦理勞保、健保與勞退提 撥。 　- 另有年終獎金制度，依年度考核結果、在職期間、個人表現、行政品質、案件處理穩 定度及公司營運狀況核發。 6.證照加給 具備 就業服務乙級技術士證照 者，經公司確認證照資料給予職登後，每月另加發 證照加給4,000元／月。 　- 本加給依公司制度核定後發放。 　- 證照加給不併入底薪計算。 【團隊合作文化】 1.行政不是單純打資料，而是讓案件流程可以順利往前推進。 2.每一案都需要行政、客服、翻譯、會計與主管共同配合。 3.公司重視紀錄完整、進度清楚、回報確實。 4.遇到問題提早講，主管與團隊才能即時協助。 5.有制度、有流程、有紀錄，讓工作更清楚，也保護同仁與公司。 【員工福利制度】 1.勞保、健保、勞退提撥。 2.團體保險、職災意外險。 3.三節禮金或禮品、年終獎金，依公司制度辦理。 4.生日禮金、員工聚餐、團隊活動及年度旅遊活動。 5.在職教育訓練、外部課程補助及跨部門學習機會。 6.法定特休制度及加班依法給薪。 7.集團福利支援：法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 8.具穩定表現者，可往資深行政、組長、案件管理主管方向發展。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30；午休1小時，週休二日，國定假日依法休假。 ※ 如遇文件時效、入境交工、緊急補件、主管交辦或特殊案件需求，需配合任務安排。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路400號3樓之2 ( 旺萊國際人力資源股份有限公司 ) ※ 本職務以辦公室行政辦件與案件資料整理為主，依案件需求偶需配合主管安排，辦理文件送收、補件、用印、資料確認或交工行政支援等作業。 【專業條件】 1.具行政、業務助理、文件管理、人資行政、外勞仲介行政或案件管理經驗者優先。 2.細心、負責，能確實完成文件整理、表單填寫、案件進度追蹤及主管回報。 3.具基本Word、Excel、Google表單及LINE群組操作能力。 4.願意學習外籍人力仲介流程，並配合公司培訓與制度執行。 5.能接受案件有時效性，並配合跨部門溝通與資料補件。 6.具普通重型機車或普通小型車駕照者佳。 【適合對象】 1.曾做過行政、業務助理、人資行政、客服行政、文件管理或外勞仲介行政者。 2.喜歡把資料整理清楚、把進度追蹤到完成的人。 3.做事細心、有條理，願意依流程完成工作者。 4.想找一份穩定、有制度、有主管帶領，並能累積專業行政能力的工作者。 【其他條件】 1.具行政辦件、文件管理、人資行政、業務助理或外勞仲介行政經驗者優先。 2.能接受文件時效管理，重視資料正確性與案件完整性。 3.具主動追蹤、清楚回報及跨部門溝通能力。 4.願意學習事業類外籍人力行政流程，並配合團隊完成案件追蹤、補件與歸檔。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入：https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-273-7753

一、人事資料處理 2.登記公司新進人員各項相關資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 二、物品管理 8.各案場叫貨之物品處理、校對、並登記發出日期等紀錄 9.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 10.將進貨紀錄在帳冊或卡片 11.建置各類文件及歸檔以供日後查詢 · 參與公標案的提案及執行，確保專案進行 · 良好的溝通技巧及談判能力 · 積極主動，具備良好的團隊合作精神 · 對清潔行業有興趣者尤佳 1.各項專案文書作業處理。 2.政府標案查詢及資料庫維謢。 3.信件寄送及公文收發。 4.主管其他交辦事項。

☆☆☆☆☆全內勤工作，固定週休二日☆☆☆☆☆ 工作內容： 1.出納作業及銀行往來，支出憑證審核彙整 2.零用金收支管理 3.人員出勤計算 4.其他行政庶務相關工作 5.現場工作支援 6.有財務、人資、醫療相關工作經驗者佳 7.其他主管交辦之事項 福利制度： 1.年終獎金 2.端午、中秋及生日禮金 3.海外員工旅遊補助 4.每月免費醫美療程 5.療程及產品享員工折扣 6.多元化教育訓練 ★到職三個月後依工作表現具調加薪機制★

1.規劃年度產學合作計畫，包含實習生培訓規畫、企業說明會、政府計畫及薪資獎金等專案。 2. 擔任公司與各大專院校的窗口，拜訪系所教授與職涯中心，建立長期合作關係。 3. 參加校園徵才博覽會、說明會、政府實習相關計畫，推廣企業雇主品牌。 4.追蹤實習生的學習成效與工作表現，規劃實習轉正職機制，提升轉正留任率。 5.規劃及執行員工活動，提升員工凝聚力與向心力。 6.主管交辦事項。