轉職熱搜工作

1. 負責公司文書處理與管理，包括文件分類、資料建檔及文件歸檔 2. 更新課程預約系統及維護客戶資料庫，確保數據的準確性與完整性 3. 協助客戶電話接聽與社群平台客服，提供專業高效的客戶服務 4. 負責辦公室採購與物資管理，包括辦公用品採購及日常物資清點 5. 處理財務事務：費用繳納、零用金管理、發票處理與費用報告製作 6. 協助安排清潔人員排班及基本人力資源管理事項 7. 協助更新公司官網信息及發布相關社群平台消息，增強品牌曝光 歡迎加入我們，成為我們高效行政團隊的一員！期待看到您的履歷及能力展現！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議記錄、活動籌備、統計報表、書面資料統整 3.登記公司新進人員各項相關資料 4.保存公司員工的人力資源紀錄 5.員工勞、健、團保加退保 6.主管交辦事項

1. 一般總務行政工作且會涉及部分會計帳務。 2. 平日電話接聽、接待訪客。 3. 行政相關交辦事項 4.各類文件維護、更新、管理、歸檔。 5.協助每月帳款作業並核對與彙整。 6.需外出郵寄。 7.負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 8.其他主管交辦事項或部門業務支援。 9.人才招募及維護 10.公務車輛及人員出勤管控。 11.採購並維護公司庶務用品等。 12.協助採購部門詢價、報價、小額採購等。

1. 規劃、組織、指導及協調企業或組織內部行政作業。 2. 控制支出及確保資源有效使用。 3. 建立及指導行政部門相關工作及程序。 4. 規劃及指導日常行政相關作業。 5. 監督人員之選擇、訓練及業績。 6. 各部門人才招募及面談新進人員。 7. 公司對外各項窗口聯繫、客戶關係維護。 8. 跨部門溝通與工作協調。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

1. 辦公室環境整理維護。 2. 人力資源助理，整理文件。 3. 協助訂購餐點、 物件寄送 。 4.進行資料的比對、 建檔及校正工作。 5.協助處理庶務性行政工作。 6.主管交辦事項。

★單位介紹 和春文教基金會為公益性教育文化之非營利組織，致力於推動教育、文化與社會服務工作，長期配合政府機關及民間團體，辦理社會教育、志願服務與多元培力活動，提供民眾終身學習與參與公共事務的機會。 本會目前承接高雄市教育局樂齡中心、教育部青年發展署志工中心、勞動部勞動力發展署職業訓練課程等政府委辦計畫。 ★本會宗旨與理念 以優質教育、樂在學習、真誠奉獻、關懷社會為核心價值，培育志願服務專業人力，推動教育文化與公益服務，成為專業成長與終身學習的實踐平台。 ★工作內容 1.依據政府機關規定執行計畫，課程與活動之規劃、執行及行政支援。 2.連結社會資源及推展活動 3.網路社群經營(活動宣傳、整合及發布資訊)。 4.文書處理（Word／Excel／PowerPoint）及其他主管交辦事項。 ★條件說明 1.具備活潑主動、正向積極、細心耐心特質。 2.具良好溝通協調能力與責任感。 3.對高齡教育或公共事務有熱忱者尤佳。

一、各類人事表單統整及人事檔案管理（文書及電子檔案整理歸檔） 二、人員入職及退職作業流程 三、出勤管理 1.人員出缺勤管理（遲到、早退、相關異常） 2.請假、加班、補休、離職、出差的申請及審批流程作業 3.排班審核確認 四、招募面試 1.公司各部門人員的招募規劃、面試執行、任用制度流程建立 2.人力資源盤點(人力崗位規劃)、制定及達成招募目標 3.招募刊登網站平台管理 五、勞資相關法律作業 1.熟悉勞基法、勞動法規、兩性平等法等相關勞動法規 2.勞資會議排程製作及相關勞資文書報備作業、促進勞資良好向心力溝通 六.工作細項: 1. 醫師及人員招募、面試邀約與安排 2. 各招募平台管理、刊登及維護 3. 人員任用及新進人員入職報到相關事項(勞動契約、加保等) 4. 員工資料建檔與定期維護。 5. 行政庶務工作 6. 負責勞健保、勞退各項加退保作業 7. 每月各項獎金匯入和薪資條 8. 醫師排班、請假作業 9. 人員離退手續：退保、離職單、繳還制服、名牌等 10. 同仁問題解決處理 11. 三節&生日禮盒或禮券採購 12. 醫師之報備支援 13.各部門KPI設定與規劃 14.各店人員每日掌握及審核出缺勤 「通過考核後可領人事績效獎金，1000-4000元，按上班時數比例發放」 ※需有2年以上人資工作經驗 熟悉勞動法規、招募系統、公司人事作業流程

● 門市人才招募與人力配置 依據公司與門市營運需求，執行招募作業與人力配置，從招募規劃到到職安排，確保適才適所，穩定門市人力運作。 ● 招募活動規劃與執行 獨立規劃並執行各項招募活動，掌握招募進度與成效分析，主動回應門市人力需求，協助解決營運人力缺口。 ● 人才甄選與面談作業 負責履歷篩選、面談與錄用評估，錄用一條龍，把關人員品質，提升整體用人效率。 ● 人資作業執行 參與人資相關作業並執行，協助制度推動，提升人資管理效能。 ● 門市考勤與出勤管理 負責門市人員加退保作業、考勤、排班、請假等出勤資料處理，確保人資資料正確、即時且符合法規。 ● 薪資計算與人事行政作業 執行門市人員薪資計算、獎金與相關人事行政作業，確保薪資核算與發放作業準確無誤。

1).各項戰略/組織變革”人力資本”相關專案規劃、統整、與執行/督導 2).跨廠教育訓練改善計畫、工作分析/職能盤點/績效管理等相關事務 3).教育訓練/人事/考勤/行政事務(代理) 4).其他主管交辦事項

1.熟稔Microsoft Office製作報表與文件 2. 各項薪資行政事務作業執行。 3. 人員異動行政作業執行。 4. 差勤系統規劃及管理。 5. 熟悉勞動相關法令。 6. 其他主管交辦事項。