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配合公司規定，執行公司行政與人力資源業務 １.專案計畫支援 ２.行政制度協助 ３.勞動契約管理 ４.人才招募協助 ５.教育訓練安排 ６.人事資料建檔維護 ７.薪資福利稽核 ８.員工保險管理 有行政職務經驗者，尤佳！

人事招募暨行政助理(台中) 喜歡與人互動，也享受把行政工作處理得井然有序嗎？加入我們的HR團隊，一起在電信與通訊產業中協助招募人才、維持順暢的人事作業，讓每位夥伴都能安心工作、一起成長！ 🌟 你的工作內容 1. 協助招募、面試安排及人員任用作業 2. 每日通知總部勞健團保異動名單 3. 建立與維護人事、訓練及總務相關資料 4. 協助辦理勞資會議及各項員工活動 5. 負責門禁、公佈欄及公共區域衛生與安全管理 6. 處理郵件收發、庶務採購及行政文書作業 7. 完成其他主管交辦事項 8. 熟悉Word、Excel、Outlook電腦操作 9. 熟悉勞基法及人資相關法規尤佳 薪資待遇：依實務經驗及相關證照核定薪資 如果你細心負責、擅長溝通協調，也喜歡在人與行政之間找到最佳平衡，歡迎加入人事招募暨行政助理(台中)的行列！期待和你一起打造更順暢、更有溫度的工作環境！🚀

1、辦公室維護管理 負責辦公設備（影印機、電話機等等）及辦公環境之日常維護與異常報修作業。 （垃圾清運及廁所清潔已有專人處理，僅就設備與功能異常進行報修與聯繫。） 2、員工福利執行 協助辦理員工健康檢查、團體保險等員工福利相關事項之安排與行政作業。 3、文件管理作業 負責文件用印申請、流程控管及歸檔管理，確保文件作業流程與保存之完整性。 4、行政庶務作業 辦理辦公室用品採購、庫存管理及環境維護等總務行政相關事務。 5、一般行政作業 執行接聽電話、訪客接待、接聽門禁對講機、文件收發及午餐訂購等日常行政支援工作。 6、會議室使用管理 負責會議室使用安排與管理，進行會議室相關設備之借用、歸還及基本狀況確認，並於會議室使用完畢後執行簡易清潔作業。 7、新進人員座位部署 辦理新進人員到職前之座位安排、辦公設備配置及相關行政準備作業(含簡易清潔)。 8、營運處部門支援 支援營運處部門人員之庶務相關工作，例如：請款作業等。 9、其他主管交辦事項 配合主管指示，執行交辦之相關事項。

本公司專注於素食食品製造與加工，主要產品包含百頁豆腐、素火腿、素肉排、素海鮮、素火鍋料及休閒點心，服務對象涵蓋食品通路、餐飲業者及一般消費者，致力於提供穩定且符合食品安全標準的產品。 工作內容： 1. 負責新進員工人事資料建檔、文件收集及到職流程管理，依公司規範確認資料完整性與正確性。 2. 辦理員工出勤、請假、缺勤、獎懲、獎金、薪資異動及其他人事異動資料之登錄、核對與維護。 3. 協助處理員工人事資料查詢及相關問題，提供即時且正確的人事行政服務，並依內部規範維護員工權益。 4. 辦理員工識別證、在職證明、離職證明及其他人事文件之製作、發放、留存與申請紀錄管理。 5. 維護人事檔案及員工資料，執行文件歸檔、資料更新與個人資料保護作業，確保人事資訊之完整性及機密性。 6. 協助執行勞健保、勞退及相關人事異動作業，並配合辦理薪資資料彙整、核對及人事報表製作。 7. 協助辦理招募、面試安排、新進人員報到及教育訓練等相關作業，維護招募與訓練紀錄。 8. 負責辦公室耗材庫存管理、請購及補充，並協助處理主管交辦之人事、總務及行政相關事項。 9. 應收/付帳款作業，協助會計處理或完成會計事項。 9. 福尾會承辦事宜。 誠摯歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的人才加入我們，與團隊共同支持公司人力資源及日常行政運作。若您對食品製造產業及人事行政工作有興趣，歡迎立即投遞履歷，期待與您一同成長。

1.辦理人員報到、離職及人事異動作業。 2.維護人事資料及勞、健、團保加退保作業。 3.協助招募、履歷篩選及面試安排，並配合假日出勤辦理招募相關活動。 4.員工出勤、請假及相關人事行政作業。 5.文件建檔、資料管理及行政庶務。 6.接聽電話、辦公室耗材管理及日常行政事務。 7.需具備基本英文溝通能力，可協助與外籍人士進行日常工作溝通。 8.完成主管交辦事項。

1.負責公司人力資源相關作業，包含招募、人事資料維護、出勤管理、請假及相關人事異動作業。 2.協助公司教育訓練、員工活動及相關行政事項。 3.負責日常總務工作，包含辦公用品、設備、環境及庶務管理。 4.固定資產管理、庶務類採購、請款等相關作業。 5.人資總務行政資料之整理與管理。 6.配合主管交辦之人資、總務及行政相關事項。 【其他說明】 此職務為人資與總務綜合職位，工作內容涵蓋「人事管理、員工服務、行政及總務」等面向，適合希望累積完整 HR 與企業行政實務經驗的人才。 歡迎細心、積極、具溝通協調能力的你加入我們！

1.規劃與執行人員招募、甄選、任用及離退管理。 2.薪資核算、薪酬制度、工作規則、員工福利制度及退休金方案之規劃、管理與維護。 3.勞健保、團保、差勤及人事資料等人力資源相關紀錄之管理與維護。 4.規劃公司人力資源管理制度，擬訂相關辦法及公告。 5.庶務採購、總務行政及相關案件之審核與管理。 6.其他主管交辦事項。

一、人事文件與資料管理 1. 維護員工人事資料及相關文件。 2. 辦理文件建檔、分類、歸檔及更新。 3. 製作人事名冊、報表及統計資料。 4. 協助到職、離職及人員異動作業。 二、考勤與薪資作業 5. 彙整每月出勤、請假及加班資料。 6. 核對考勤異常及薪資計算資料。 7. 整理津貼、獎金及扣款等項目。 8. 配合月底及月初薪資結算時程。 三、員工福利與行政事務 9. 協助員工福利及各項補助申請。 10. 辦理員工活動、健檢及團保事務。 11. 協助勞健保及人事相關資料整理。 12. 負責福利費用請款與文件管理。 四、資料與稅務協助 13. 使用 Excel 彙整、核對及統計資料。 14. 協助薪資所得及扣繳資料整理。 15. 協助跨部門資料蒐集與進度追蹤。 16. 完成主管交辦之人資行政事項。