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1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5.協助公司各部門招募 6.行政庶務支援、簡易財報製作 7.登記公司新進人員各項相關資料 8.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11.負責辦公室用品、服裝採購與發放 12.各活動海報製作 13. 協助代班社區秘書。

．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 ．處理業主帳款或報表等請款帳務。 ．處理其他一般會計帳務。 . 彙整員工薪資並核發 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔等文書處理工作。 ．負責電話接聽、收件、寄件業務辦理。 ．負責招募、甄選與訓練 ．控管新進員工資料、出缺勤管理、辦理勞健保業務 ．從事維護人事有關調動、受訓、休假、薪資等資料處理。

▎職位概述 本職位旨在協助人資主管處理日常行政庶務，透過標準化流程維護公司人事資料與辦公室運作。 適合細心、具備良好數位工具使用習慣（如 Excel），且偏好穩定工作節奏的夥伴。 ▎工作內容與權重 一、招募協作 (30％)： 1.初步篩選履歷、聯繫候選人並安排面試時間。 2.面試資料準備與應徵者接待（櫃檯輔助）。 二、人事行政維護 (20％)： 1.員工個資檔案、合約與勞動法令相關文件之整理、分類與歸檔。 2.確保人事資料庫（如 Excel 或系統）資訊的及時更新。 三、出勤管理 (20％)： 1.核對員工出勤紀錄，並針對異常狀況（漏打卡、請假單誤植、加班未申請）進行初步溝通與彙整。 2.提供月結考勤報表予主管。 四、活動與培訓支援 (15％)： 1.協助籌辦公司內部活動與教育訓練。 2.相關物資採購與簽到表整理。 五、主管交辦與行政庶務 (15％)： 1.辦公室文具、庶務用品申購管理。 2.協助搬遷後新辦公室的行政規範執行。 ▎工作時間與地點 工作時間： 週一至週五，每日 8:00 - 17:00 （視公司需求，每周3-4天、每日 4-7 小時，每月排班；有教育訓練時會安排晚上或假日上班，皆會於前一個月排班時告知，一季大約一次；若無法配合請勿投遞。) 工作地點：公司預定於今年年中搬遷至崇德路的辦公大樓(鄰近文心崇德捷運站)，可接受者再投遞。

1.處理人員加、退勞健保與團保。 2.薪酬計算及所得稅務申報。 3.客戶請款作業。 3.修改合約及報價單。 4.清潔人力找尋、代班人力資源建立。 5.既有客戶固定電訪客情維護。 6.具備處理電腦文書能力。 7.客訴電話處理。 8.主管交辦事項。 加分條件: 具備「就業服務乙級技術士」證照者尤佳，提供證照加給。 （證照非必要條件，實際加給依公司規定辦理）

【專人帶領+完整培訓+工作愉快】 一通電話、一場家訪、一次溫柔的陪伴，都可能讓一個家庭的照顧路變得不再孤單。 如果你希望一份能真正幫助人、帶來改變的工作，長照個案管理師，就是你的舞台。 從需求評估、照顧計畫，到跨專業合作與資源整合， 你所做的每一步，都能真正改善他們的生活品質。 你的觀察與努力，可以改變個案的生活品質 你的陪伴，能讓照顧者在疲憊中重新站起來 從服務的過程中，讓你看到「自己正在做有意義的事」 一、照顧計畫擬定與服務連結 1.依照管中心轉介，受理長照需要者申請並完成需求評估。 2.到府訪視（家訪）與個案或家屬討論照顧需求，依「個人額度」、照顧問題清單及需求擬定個別化照顧計畫。 3.將照顧計畫送照管中心核備，並協助辦理服務申請及資源連結。 4.依個案情況協助媒合照顧服務、專業服務、交通接送及喘息等長照服務。 5.定期與合作單位、服務單位召開會議或跨專業討論，檢視及優化服務流程。 二、照顧管理與服務追蹤 1.依個案狀況變化調整照顧計畫，持續檢視需求是否改變。 2.規劃與執行服務計畫，追蹤個案與各項服務的執行情形。 3.定期實施電訪、家訪及服務品質抽查，確保服務品質符合規範。 4.接受並處理個案與家屬的長照服務諮詢、申訴及初步調查。 5.協助個案與家庭進行社會福利、醫療、社區資源之連結與轉介。 6.更新並維護個案紀錄、追蹤表單、評估表及長照平台資料。 7.執行服務對象權益保障相關措施。 三、社區資源整合與宣導 1.建置與更新社區資源名冊，整合區域內長照、醫療、社政等資源。 2.協助辦理社區長照宣導活動、資源推廣及政策更新宣導。 3.辦理社區性會議、專業會議及跨專業合作模式推動。 四、教育訓練與團隊協作 1.參與 A 單位教育訓練（含內部教育訓練）。 2.參與個案研討會議、跨專業團隊討論及外部訓練課程。 3.配合主管機關政策更新及 A 單位查核、評鑑資料準備。 五、行政事務與主管交辦 1.協助辦理行政核銷作業及資料建置。 2.協助撰寫服務紀錄、會議紀錄、結案報告、統計資料等。 3.完成主管交辦事項及其他相關行政業務。 【服務區域】高雄市苓雅分區（前金、新興、苓雅、鼓山）

1.負責辦理招募流程，包括職缺發布、履歷篩選、面試安排與後續任用作業等 2.建置與維護人才庫，協助人員到職、離職、留停、更新基本資料與人事異動紀錄等 3.辦理勞健保等加退保手續，處理相關保險給付及續約事項 4.協助執行培訓需求調查與課程安排，推動員工訓練與發展計畫 5.協助執行薪資核算、薪資結構維護及相關稅務、所得申報作業 6.負責員工溝通與勞資關係維護，協助修訂工作規則及符合勞動法令 7.協助辦理績效考核制度之規劃與實施，包括面談、評估與指導追蹤 8.協助辦公環境與設備維護事宜，確保辦公空間整潔與功能完善 9.完成其他主管交辦事項 正確工作態度、工程相關能力培養 須細心.主動積極、抗壓性強-(具營造公司經驗者佳)

*具人事相關經驗者佳 1.傳票編製(會計協助處理) 2.文具採購 3.人事出缺勤休假及薪資管理計算。 4.辦理勞健保加退保。 5.完成主管交辦事項。 6.處理外籍員工相關事宜。 7.制度公告編排。 8.須熟悉勞基法。

1.人事資料建檔管控及歸檔 2.加退保及勞健保局等人事相關辦理作業 3.休假管理與資料歸檔 4.主管及其他交辦事項 5.熟悉新都興系統尤佳

1.準備與編製財務報表，分析財務數據與表現 2.處理應收應付帳款管理，監控現金流動 3.熟悉人力資源相關法規，維持合法作業程序 4.執行薪資作業，核算薪資並處理扣繳稅金 5.協助招聘全流程，包括篩選簡歷與安排面試 6.操作財務與會計系統，進行日常會計處理 7.協助跨部門溝通，準確傳遞人事及財務資訊

一、人力資源行政協助 1.協助人資文件整理、歸檔與日常行政作業 2.協助教育訓練前置、執行、結案相關行政作業 3.配合人資主管進行相關行政、專案支援工作 4.TTQS人力提升計劃文件整理及籌備、執行 二、公司總務與行政事務 1.協助辦公室行政庶務與資料整理 2.總務相關工作支援與協助 【我們特別重視的工作態度】 這個職務適合： 1.喜歡 有制度、有流程、不混亂的工作環境 2.做事細心、耐心，能確實完成每日行政事務 3.重視穩定配合，不追求短期嘗試 4.對行政、人資工作有長期投入意願 5.願意依流程執行，也願意在熟悉後逐步提升效率 ※ 有行政或人資相關經驗者佳 ※ 無經驗可，公司提供清楚說明與引導 【我們能提供的工作環境】 ※ 工作內容穩定，不臨時加壓、不混亂交辦 ※ 清楚的工作說明與分工，能安心完成任務 ※ 尊重員工、重視溝通與信任的管理方式 ※ 長期配合者，未來可依表現規劃正職發展 【適合這個職務的你，可能是】 希望有一份 穩定、可長期累積經驗的行政工作 正在尋找可轉正職發展機會的人