轉職熱搜工作

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.審查公司財務收支文件及憑證 10.定期記錄並核對公司總分類帳 11.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 12.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 13.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 14.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 15.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 16.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 17.將各類文件歸檔以供日後查詢

🚩只要你具備🚩 ✔ 細心 👍 ✔ 能耐心與人溝通 👍 ✔ 不怕挫折 👍 ✔ 對工作有高度熱忱與鬥志 👍 ✔ 口齒伶俐、反應佳 👍 📝工作內容： ●腳本撰寫後製並上線 ●配合案件、社群活動或檔期活動發想影音素材 ●影音拍攝、剪輯、上字幕 ●文書、行政事務處理 ●處理主管交辦事項 ●檔案管理及資料搜尋整理 ●不動產說明書製作 ●粉絲專業維護 ●協助業務處理一般行政事務 ●跨部門行政事務整合流通 ●主管交辦事項 ●會議安排及記錄 只要願意穩定發展並展示「出色的工作能力」， 我們為你提供多元的職涯發展規劃： 助理秘書→資深祕書→主任秘書(管理職級)。 可挑戰【行政轉業務】加入百萬年薪不是夢 😀誠摯邀請你與我們一起奮鬥打拼😀

1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 8. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 9. 安排公司賓客招待等事宜 10.支援公司其他部門的行政人員 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.協助主管維維繫客戶關係

職責要求 1. 有效規劃董事長會議日程及國內外業務行程規畫，確保日程效率及行程順暢。 2. 協助董事長室監理行政/基金會/財務相關專案，有效達成專案進度掌握、追蹤匯報及資料彙整。 3. 對交辦任務事項及專案主題調查有效執行。 4. 接待商務賓客，展現專業良好印象，維繫促進商務關係。 任職資格 1. 具良好英文能力，可流暢使用英文書信及口頭溝通 2. 具2年以上秘書/特助工作經驗

職責要求 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 總機相關事務。 5. 負責訪客接待及通知。 6. 協助處理庶務性行政工作。 7. 協助簡單的帳務處理。 8. 主管交代事項。 任職資格 1.英文精通

職責要求 1. 負責協助處理全球的相關業務之行政事宜 2. 協助安排國內外行程及處理部分的文書工作 3. 一般辦公室行政總務，包括會議安排協調等 4. 英文書寫及會話表達能力強，能夠獨自回信給外國客戶 5. 學習能力強，能適應步調快速的國際金融工作環境 6. 高EQ，團隊合作能力強，能面對壓力和挑戰 7. 且有很好的sense判斷輕重緩急，協調各方資源 8. 主管指定事項 任職資格 1. 4～5年相關工作經驗 / 大學畢業 / 穩定性夠 2. 英文(聽:精通、說:精通、讀:精通、寫:精通) 3. 精通Excel、Outlook、PowerPoint、Word 4. 中文打字75~100 / 英文打字75~100

✨ 工作內容 職缺1 授權書核印及系統勾稽 文件表單建檔及歸檔 報表下載核對作業 報表列印/整理 主管臨時交辦事項作業 職缺2 客訴帳務處理 行銷核銷處理 意見調查報告整理 KYC查核 停機公告 各項主管交辦庶務 職缺3 協助部門行政事務處理 協助主管行程及秘書事務 接待高級貴賓及高階主管(需著制服) 會議記錄、資料整理等主管交辦庶務 職缺4 協助基金會行政事務 帳務處理、核對、報表建立 電話接聽、回覆客戶問題 各項主管交辦庶務 ✨ 薪資 月薪 $32000+中午供餐 (現省2000↑) ✨ 工作地點 南港軟體園區 ✨上班時間 8:50 - 17:30，週休二日，見紅休 ✨ 福利制度 享有年終、雙節、獎金等 享有勞保、健保、團保、雇主提撥6％勞退 符合法令的特休假、年假 依照勞基法支付加班費 _____________________________________________ ▲歡迎投遞履歷至：rey.yu@adecco.com

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🏨 【關於安縵東京（Aman Tokyo）】 「安縵東京（Aman Tokyo）坐落於東京千代田區核心地帶，為全球頂級奢華飯店品牌『安縵』旗下的首間城市型度假酒店。我們完美融合了日本傳統美學與現代摩登設計，在高空打造如世外桃源般的靜謐空間，致力於為全球尊榮賓客提供無與倫比的極致奢華服務體驗。」🗻✨ 💼 # 招募領域 飯店正職員工（綜合職） 📋 # 工作內容 以多工（Multi-task）方式深入學習，提供最頂級的奢華款待服務： 🧳 賓客接待、諮詢、引導及全面 VIP 客戶關係維護 🔑 辦理入住（Check-in）與退房（Check-out）相關手續 🍽️ 餐廳餐飲服務 / 行政酒廊業務 / 櫃檯接待與秘書服務 ※ 本職缺為綜合職，未來將配合公司營運進行跨部門輪調學習。🔄 ※ 其他飯店營運相關之附隨與交辦業務。 🎓 # 應徵資格 🗣️ 具備日語能力試驗（JLPT）N2 以上或同等商務日語流利程度。 📍 # 工作地點 🗺️ 東京都千代田區大手町（緊鄰商務核心區） 🚶 距離「東京站」步行僅 5 分鐘 🚇 東京地鐵（Tokyo Metro）「大手町站」地下通道直通，通勤免淋雨！ ⏰ # 工作時間 📅 基本排班制：06:00 ~ 22:00（每日排班內含 60 分鐘休息時間） ⏱️ 實際每日出勤工時約 8 小時。 🔄 本職缺原則上採「兩頭班（中斷班）」排班模式（主要配合飯店尖峰客流量時段出勤，例如：早餐與晚餐餐期、賓客密集辦理進退房之分段排班）。 📈 需配合加班及深夜勤務（超時皆依法發給加給津貼）。 ※ 每月總工時約 170 ~ 190 小時（出勤時間將依季節、當月營運及淡旺季狀況進行前後調整）。 📝 # 面試流程與應徵資料 📑 徵選流程：書面審查 ➡️ 企業諮詢面談 ➡️ 企業正式面試 ➡️ 錄取報到 📄 應徵資料：請準備日文履歷書及日文職務經歷書。 💰 # 薪資待遇 💵 月薪：22 萬 ～ 28 萬日圓（依經驗與能力彈性敘薪） ※ 試用期間內，薪資有可能改以時薪方式核算計酬。 🧧 獎金與調薪：年終獎金（賞與）年 1 回、薪資調整（昇給）年 1 回。 🎁 # 福利制度 🏖️ 休假制度：全年排休 108 天（具體休假天數及輪班制度依各所屬部門營運型態為準）。 🚌 交通補助：全額補助通勤交通費（每月上限達 30,000 日圓，隨每月薪資合併發放）。 🏠 住宅支援：提供住宅津貼（依公司內部規定發給）。 🏥 社會保險：日本社會保險完備（健康保險、厚生年金、雇用保險、職災保險）。 🔥 獨家尊榮福利：安縵集團（Aman Group）全球旗下奢華酒店免費住宿制度！ 🤩 🍱 員工膳食：免費提供高品質員工餐廳膳食。 ⏱️ 依法嚴格結算：超時加班津貼、深夜勤務加給。 🎓 培訓計畫：提供完善的各階段員工專業研習與進修培訓計畫。 🏆 表揚機制：設有資深員工長期服務表揚制度、半年度/年度優秀員工表揚機制。 🎉 員工活動：定期舉辦員工專屬聯歡派對（Staff Party）。 🏢 員工宿舍：備有員工宿舍（具體申請資格與床位配置需另行洽詢確認）。 👔 # 報到培訓攜帶物品與服裝規範 🕴️ 服裝要求：白色長袖襯衫、黑色標準西裝長褲、黑色皮革皮鞋或包鞋。 ✍️ 隨身物品：個人原子筆等文具工具、便簽記事本。 📢 【大歡迎！日本多元優質企業同步招募中】 🌟 除了頂級安縵東京（Aman Tokyo）的精選正職外，Carrivia 旗下還擁有非常多日本知名企業、上市大型集團、各行各業龍頭公司的優質案件正在同步熱烈招募中！ 我們隨時能因應您的日文能力、職涯規劃與期望居住的地區，為您量身引薦最合適的日本就職方案。😊 📥 【立即應徵 / 歡迎加 LINE 諮詢】 想為自己爭取進入世界頂級奢華品牌的門票，或是探索更多日本企業的就職機會嗎？請不用客氣，現在就馬上加入我們的官方 LINE 帳號聯絡我們吧！傳送任意訊息或貼圖，專業的人才專員將立即在線為您提供一對一的免費諮詢與專屬職缺引薦服務！✨🤗 💬 LINE ID： 📱 @811ixncg 📱 carrivia 請搜尋以上任一 LINE ID 加入好友後與我們聯繫，我們將盡快為您提供協助。