轉職熱搜工作

~高雄齊家物業~ 急徵! 社區大樓主任/總幹事 休假模式：見紅排休/見紅休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及委員會區權會準備事項 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

1.負責體系公共事務及國際事務處理。 2.董事會交辦專案。 3.須具備良好溝通能力。 4.具高階秘書工作經驗。 5.可獨當一面者。 6.住桃園區者尤佳。

1.執行主管交辦之任務。 2.專案推動與時程控管。 3.擅於溝通，能協助規劃、推進各專案並跨部門協調廠內作業。 4.面對不同性質的工作交辦，擁有敏捷的學習力並保有彈性及機動性。 5.認真負責、抗壓性高、分析理解力強 6.具工程背景尤佳

必要技能： 一、優秀的組織和計劃能力。 二、精通 Microsoft Office 應用，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。 三、熟練運用人工智慧工具進行文案校正和問題解決。 四、良好的溝通能力，能有效協調團隊工作。 五、熟悉 Apple 電腦（MacOS）、手機（iOS）及其生態系，包括 iCloud 的運作模式，能高效管理和同步文件，解決相關技術問題。 職責範圍： 一、應用人工智慧解決問題、校稿、校閱： 利用人工智慧工具解決教學或行政問題。 使用 AI 輔助工具進行教材和宣傳材料的校稿及校閱，確保文字準確且適合教學使用。 三、PowerPoint 簡報美編： 負責將教學內容或會議資料轉換成專業的 PowerPoint 簡報。 美化簡報格式，包括圖表、圖片編排及文字布局，以提升簡報的視覺效果和教學效能。 四、教務督察： 協助主任監督和評估外師及助教的工作表現，包括教學進度與成效、批改作業和單字小考的落實情況。 定期與外師、助教溝通，確保教學質量和學生學習需求得到滿足。 五. 課程規劃與行銷

職務說明： 1. 彙整與分析統計相關資料，確保資料的保密性及完整性 2. 主管行程、會議、差旅及各項行政事務支援 3. 其他主管交辦事項 職能說明： 1. 熟悉Office(Word、PPT、Excel、outlook) 2. Excel能力需會函數（如VLOOKUP、SUMIFS）、樞紐分析、基礎圖表 3. 英文多益成績650-750尤佳 4. 細心、抗壓高，跨部門協調溝通能力 5. 若有文書相關經驗2年(含)以上，優先安排面試 6. 若有汽車駕照尤佳，無亦可

1.董事長工作行程的規畫安排及主管交辦事項。 2.公司會議召開及相關聯絡事宜、會議記錄與追蹤執行進度。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤專案執行狀況，隨時掌控進度。 4.配合公司營運策略，協助進行企劃與專案管理及數據整理。 5.董事長主管交辦事項

1.精通會計原理及財務報表分析，編製及解讀數據提供精準決策依據 2.熟悉財務法規與稅務政策，確保合法合規性及稅務報表正確性 3.管理現金流與預算，進行成本分析以提升資金運用效率 4.熟練使用財務軟體與Excel，優化財務數據處理與流程系統 5.協助年度審計作業，整理並提交完整財務資料及憑證 6.處理應收應付帳款，建立清晰記錄以確保帳務準確性 7.提供管理層財務建議，支持制定策略性財務規劃與方案

1. 接待訪客並完成訪客登記，確保訪客資訊準確無誤 2. 引導訪客至合適地點或特定人員，並協助會議室管理及使用安排 3. 接聽、轉接電話並提供即時資訊，必要時處理留言並維護分機表 4. 收發文件及信件，處理郵件包裹，並負責文件歸檔工作 5. 協助門禁系統管理，撰寫安全隱患報告，必要時協助緊急疏散工作 6. 熟練使用辦公軟體（Word、Excel）以支持行政工作並更新相關資訊 7. 保持高標準的環境整潔，並積極處理客戶需求及相關抱怨 期待您加入我們的團隊！成為公司與社區的重要橋樑，共同維持高品質的服務及安全環境！