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我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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1. 負責協助董事長職責相關的業務事項 2. 安排行程與協調會議 3. 公文擬訂與交遞 4. 專案管理 5. 資料分析 ** 有電商經驗者佳 ** ** 有高階主管助理或秘書經驗者佳 **

行政秘書工作內容：助力菁英團隊，成就卓越！ 1. 行政管理： • 處理文件歸檔、會議安排，確保團隊高效運作。 • 接聽電話、接待客戶，展現專業形象。 2. 業務支援： • 協助準備交易文件與物件資料更新，支持業務順利完成交易。 • 追蹤合約進度，提供即時後勤支援。 3. 資料與報表： • 整理數據與製作報表，協助團隊掌握績效與市場動態。 4. 團隊協調： • 規劃部門活動，提升團隊凝聚力與工作氛圍。 為什麼選擇我們？ • 多元挑戰與成長： 累積房地產知識，拓展專業能力。 • 穩定工作環境： 支持菁英團隊，享受學習與合作樂趣。 • 職涯發展機會： 提供成長平台，讓你的才能發光！ 加入我們，成為團隊的堅實後盾，發揮你的專業與價值！

一、行政與文書作業，熟練操作 Word、Excel 負責日常行政事務與文件整理、建檔與歸檔 處理合約、報價單、訂單、收據與相關文書資料 協助製作內部報表、營運紀錄與基本帳務整理 二、門市支援與排程管理 協助安排客戶預約、施工時程與人員排班 協調門市與技師團隊之間的溝通與流程銜接 協助回覆訊息與基本客戶諮詢 三、客戶服務與接待 協助接待來店客戶，提供基本服務說明 整理客戶資料與施工紀錄，維護顧客關係 協助處理售後聯繫、保固資料與回訪紀錄 四、物料與資源管理 協助管理耗材、文具與基本庫存補充 協助盤點與採購相關用品 維持辦公區域與接待空間整潔有序 五、 基本財務處理，如簡單帳務記錄、發票整理或報表核對。 協助主管交辦事項與門市營運協調

1. 擔任部門溝通橋樑，協調董事長與核心部門之資訊傳遞與行動落實。 2. 管理董事長交辦之任務.隨行陪同記錄追蹤事項.負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責跨部門溝通協調與重要資訊彙整匯報 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 執行董事長交辦事項。 6. 執行力強且主動積極、沉穩有耐性.反應機敏有責任感。. 7. 會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。

住戶與訪客服務：住戶交辦事項處理、訪客接待引導、信件收發、生活服務協助 行政文書與會議作業：公文繕打、會議議程準備、會議參與與紀錄撰寫 財務與費用管理：社區月財報製作、管理費收繳、簡易零用金管理 公共設施與環境管理：公共設施使用登記與管理、環境接待相關事務 綜合行政與溝通協調：電話接聽與轉接、管委會／社區經理交辦事項及庶務行政支援

1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 支援公司其他部門的行政人員 8. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1. 負責高階主管行程規畫及差旅安排。 2. 執行處理行政工作及文書資料處理、歸檔、系統維護及更新。 3. 負責會議安排與通知參與，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5. 做事細心負責、積極主動、具備溝通協調能力、高EQ。