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文華苑社區是由文華東方酒店管理的飯店式豪宅(The Residences at Mandarin Oriental, Taipei) ，櫃台接待專員負責提供文華東方酒店傳奇式卓越優質的服務給所有的業主、住戶、賓客及訪客。 •豪宅客製化櫃台服務、訪客接待。 •信件及包裹收發管理。 •協助社區活動安排。 •整理社區簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 •負責會議安排與通知，並追蹤處理決議事項。 •公設接待服務，基本咖啡、飲品調製。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.安排公司賓客招待等事宜 10.支援公司其他部門的行政人員 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.協助主管維維繫客戶關係

1.負責管委會工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送及追蹤執行狀況，隨時掌控進度，配合社區經理工作調度與執行。 3.負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.負責預算編審與控管，財報製作。 7.處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】 8.負責協助管委會處理銀行事宜。 9.管理費代收與催收及社區銀行相關業務執行。

物業管理工作穩定，不用擔心減班無薪假，歡迎有服務業經驗的你加入我們的行業~ 1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.社區公設使用服務。 4.管委會及主管交辦事項執行。 5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 6.一般電腦文書作業系統能力。 7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 8.具有物業管理事業相關經驗者佳。 9.板橋+新莊固定2社區代班，月上18天

1. 國外供應商英文書信聯絡 2. 文件翻譯(英翻中、中翻英) 3. 國際貿易進口貨品 4. 文書資料處理 5. 其他交辦事項

1.ERP企業資源的規劃等專案之分析設計、協調、導入..等工作 2.執行主管交辦之資料搜尋及文書類工作，確認主管行程、會議安排及記錄，並協助處理部門事務 3.執行高階主管之交辦，提供分析協助決策，擔任跨部門的協調，並推動各項專案

1.協助主管處理集團投資項目相關文件及議約 2.安排主管會議行程並記錄會議紀錄供後續執行 3.監督及跟進主管指派之專案進度確保按時完成 4.維護與客戶與合作夥伴間的良好溝通與關係 5..參與主管外部活動並協助處理臨時事務 集團公司項目有 1.不動產相關(土開與新案建設、新項目)規劃與經營 2.新一代農業技術開發與市場產銷規畫與經營 3.知名咖啡事業連鎖展店布局與經營 4.高新技術之科研技術研究開發與布局 歡迎具本集團經營開發項目相關學經歷志同道合者加入本公司！共創集團美好願景！

1.協助高階主管進行團隊內部管理稽核事項。 2.協助高階主管進行跨部門的溝通、協調與會議召集。 3.協助團隊活動規劃、推動與執行。 4.完成高階主管交辦事項。 5.處理相關的行政事務，如商業書信的往來、與其他主管的聯繫、會議行程排定、準備報告等。 6.擔任主管駕駛司機，前往行程。 7.整理和妥善保存資料與檔案。 8.協助簡報、合約與相關文件閱讀、修改及溝通。 9.維繫主管與客戶之間的良好關係，維持良好的公關形象。 10.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 本職位是公司高階主管的得力助手，負責協助主管處理行政、經營事務，協調跨部門合作，推動公司業務發展及專案執行。此職位具有與主管共同規劃、執行重大決策的機會，對個人成長及事業發展具有良好的前景和發展空間。 若您對本職位有興趣，請提供個人履歷及求職信，並註明身為主管特別助理的責任、態度、想法及原因。我們期待您的加入！